Opetushallitukseen tulleet hakemukset otetaan käsittelyyn vasta hakuajan päätyttyä. Käsittelymenettely on seuraava
- Hakemuksista tarkistetaan valinnan välttämättömien ehtojen täyttyminen. Vain välttämättömät ehdot täyttävät hakemukset siirtyvät edelleen arvioitaviksi.
- Opetushallituksen ja opetus- ja kulttuuriministeriön asiantuntijat arvioivat hakemukset ja pisteyttävät ne.
- Esittelijänä toimiva Opetushallituksen virkamies laatii pisteytyksen perusteella ehdotuksen valittavista hankkeista Opetushallituksen valintaryhmälle. Valintaryhmä päättää valittavat hankkeet.
- Valitut hankkeet esitellään opetus- ja kulttuuriministeriön nimeämälle ohjausryhmälle, joka varmistaa vielä valituista hankkeista mm. sisältöjen vastaavuuden kehittämisohjelmiin ja haun painopisteisiin.
- Hakijoille tiedotetaan päätöksestä.
Hakijan tulee varautua siihen, että hankehakemuksen käsittely vie aikaa noin kaksi kuukautta hakuajan päättymisestä.