Päätösten valmistelu sujuu vaiheittain seuraavasti:
1. Projektin kanssa käydään neuvottelu projektisuunnitelman tarkentamiseksi.
2. Hakija täydentää hakemustaan EURAan.
3. OPH:n asiantuntijat tutustuvat tehtyihin korjauksiin ja saattavat pyytää tarkennuksia hakemukseen.
4. Kun rahoittaja ilmoittaa projektihakemuksen olevan kunnossa, projektin hakija tulostaa viimeisen EURan tallentamansa version ja lähettää sen nimenkirjoitusoikeuden omaavan allekirjoituksella ja mahdollisine liitteineen OPH:een.
5. Päätös valmistellaan EURAssa ja se toimitetaan kirjallisena hakijalle.
Rahoituspäätöksen liitteet:
Liitteissä 2 ja 6 viitataan hallintoviranomaisen ohjeeseen (22.12.2010) (pdf)
Liite 1. Projektisuunnitelma
Liite 2. Tukikelpoisuusohje: Hallintoviranomaisen ohje luku 3, sivu 13. Esimerkkiluettelo tukikelpoisista kustannuksista liite 2.
Liite 3. Oikaisuvaatimusohjeet
Liite 4. Maksatushakemuksen tiivistelmän liite
Liite 5. Tiedotusohje EU-hankkeiden toteuttajille
Liite 6. Ohjausryhmät EAKR:n ja ESR:n osarahoittamissa projekteissa: Hallintoviranomaisen ohje luku 7, s. 36.
Liite 7. De minimis -raportointiohje
Liite 8. Sovellettavat säädökset ja määräykset