Vertaisarvioinnin valmisteluun liittyvät tehtävät ja vastuut

Koordinoijataho

  • Yleissuunnitelma (esitietolomakkeiden pohjalta)
  • Vertaisarvioijien hakemusten arviointi
  • Vertaisarviointiryhmien muodostaminen
  • Vertaisarvioijien koulutuksen järjestäminen

Koordinaattori

  • Koordinoi ja edustaa vertaisarviointiryhmää

Yhteyshenkilö

  • Koordinoi ja edustaa koulutuksen järjestäjä

Vertaisarviointiryhmä

  • Vertaisarvioijien koulutus
  • Itsearviointiraporttiin    tutustuminen
  • Vertaisarvioijien välinen yhteydenpito (s-posti, puhelin, henkilökohtaiset tapaamiset)

Muut tehtävät

  • Sopimukset koulutuksen järjestäjän kanssa
  • Lisäaineiston pyytäminen
  • Ennakkotapaaminen koulutuksen järjestäjän kanssa (jos mahdollista)
  • Vertaisarviointikäynnin ohjelmaluonnoksen laatiminen
  • Haastatteluryhmien/ havainnointikohteiden valinta
  • Vertaisarvioijien tapaamisen järjestäminen (vertaiskäyntiä edeltävänä iltana tai aiemmin)

Koulutuksen järjestäjä

  • Itsearviointi
  • Itsearviointiraportti

Muut tehtävät

  • Vertaisarvioijien sopimukset
  • Aineiston lähettäminen (itsearviointiraportti, arvioijien pyytämä aineisto)
  • Vertaisarvioinnista tiedottaminen henkilöstölle ja muille sidosryhmille etukäteen
  • Ennakkotapaaminen arvioijien kanssa (jos mahdollista)
  • Palautteen antaminen ohjelmasta
  • Vertaisarviointikäynnin aikataulun laadinta
  • Haastatteluryhmien kutsuminen/havainnoinnin suunnittelu
  • Käynnin valmistelut (tilat, laitteet jne.)