HUOM! Tämän sivun tiedot koskevat Erasmus+ -ohjelmakaudella 2021-2027 rahoitettuja hankkeita.

Onnistu Erasmus+ -hankkeen hallinnoinnissa ohjeiden ja tärkeimpien lomakkeiden avulla. Tältä sivulta löydät ohjeita ja työkaluja, joita tarvitset Erasmus+ -kumppanuushankkeen ja pienimuotoisen kumppanuushankkeen koordinaattorina hankehallinnon eri vaiheissa.

Kuvituskuva, opiskelijat tekevät ryhmätöitä
Photo: Satu Haavisto

Avustussopimuksen liitteet

Hyväksytyn päätöksen jälkeen hanketta koordinoiva organisaatio tekee Suomen kansallisen Erasmus+ -toimiston eli Opetushallituksen kanssa avustussopimuksen. Avustussopimuksesta käy ilmi, mitä sääntöjä ja velvoitteita tukea saavan organisaation on noudatettava esimerkiksi hankkeen raportointiin liittyen.

KA210 pienimuotoiset kumppanuushankkeet - vuosien 2021-2022 avustussopimusten liitteet
Tarkista, että käytössäsi on oikean vuoden sopimusliitteet.

KA220 kumppanuushankkeet - vuosien 2021-2022 avustussopimusten liitteet
Tarkista, että käytössäsi on oikean vuoden sopimusliitteet.

Back to top

Muutoksista ilmoittaminen

Ilmoita organisaation, sen laillisen edustajan ja hankkeen yhteishenkilön yhteystietojen muutoksista yhteystietojen muutosilmoituslomakkeella.

Hae sopimusmuutoslomakkeella sellaisia avustussopimuksen muutoksia, jotka edellyttävät Opetushallituksen hyväksyntää.

Muissa sopimusmuutoksissa saat tarkemmat ohjeet Opetushallituksesta. Muita muutoksia ovat esimerkiksi:

  • organisaatioiden yhdistyminen
  • organisaation virallisen nimen muutos
  • pankkitietojen muutos
Back to top

Koulutukset hankkeille

Järjestämme hankkeen hallintoon ja raportointiin liittyviä koulutuksia. Voit pyytää linkkiä koulutuksen tallenteeseen hankkeesi yhteyshenkilöltä.

Pienimuotoisten kumppanuushankkeiden aloituskoulutuksen 1.2.2023 materiaalit
Erasmus+ yhteistyöhankkeiden (KA220 ja KA210) aloituskoulutuksen 13.10.2022 materiaalit
Pienimuotoisten kumppanuushankkeiden KA210 hallintowebinaarin 16.9.2022 materiaalit
Kumppanuushankkeiden hallintowebinaarien 19.9.2022 ja 27.9.2022 materiaalit
KA220 2022 Sopimusasiat (pdf, 435.7 KB)
KA220 2022 talous 270922 (pdf, 1.69 MB)
Pienimuotoisten kumppanuushankkeiden KA210 aloituskoulutuksen 9.2.2022 materiaalit
Hankkeen talous (pdf, 576.61 KB)
Seuranta ja raportointi (pdf, 1.03 MB)
Kumppanuushankkeiden hallintowebinaarien 4.11.2021 ja 5.11.2021 materiaalit
2021_KA2_talous_osaI (pdf, 978.03 KB)
Kumppanuushankkeiden aloituskoulutuksen 15.11.2021 materiaalit
Ymparistovastuullisuus (pdf, 1.14 MB)
KA2-hakukierroksen tilastoja (pdf, 123.06 KB)
Hankkeen vaikuttavuus (pdf, 1.37 MB)
Back to top

Raportointi- ja hallinnointiväline

Raportointi- ja hallinnointiväline uudistuu uudella Erasmus+ -ohjelmakaudella. Ilmoitamme hankkeille tällä verkkosivulla ja sähköpostitse uuden raportointijärjestelmän käyttöönotosta heti, kun se ilmestyy. Järjestämme järjestelmän käyttökoulutusta webinaareina.  Hankkeen aktiviteetit merkitään tähän komission ylläpitämään raportointi- ja hallinnointivälineeseen. Sinne tehdään myös hankkeen loppuraportti. 

Raportointityökalun ohjeet vuoden 2021 KA220-hankkeille
Väliraportointi vuoden 2021 KA210-hankkeille
Väliraportointi vuoden 2021 KA220-hankkeille
Rahoitusopas (Handbook on the lump sum funding model)
Back to top

Force Majeure -ohjeet käynnissä oleville hankkeille

Hankkeen kulujen korvaamisesta päättää aina hanketta rahoittavan maan kansallinen toimisto, joten on keskeistä, että hanketta koordinoiva organisaatio hoitaa prosessia rahoittavan kansallisen toimiston ohjeiden mukaisesti.

Back to top

Mallilomakkeet

Mallilomakkeet
Financial monitoring template (xlsx, 371.82 KB)
Green travel_declaration (docx, 146.61 KB)
Back to top

Tukea viestintään

Erasmus+ -ohjelmasta rahoitetun hankkeen koordinaattorin on huolehdittava, että hankkeesta ja sen saamasta rahoituksesta tiedotetaan tarkoituksenmukaisesti, avoimesti ja näkyvästi.

Back to top