Onnistu Erasmus+ koulujen välisten yhteistyöhankkeiden hallinnoinnissa ohjeiden ja tärkeimpien lomakkeiden avulla.
Käsiä, jotka pelaavat korttia pöydän ääressä.
Photo: Satu Haavisto

1. Hankesopimus

Kun organisaatiosi on saanut hyväksyvän päätöksen hankkeellenne, solmitte Suomen kansallisen Erasmus+ toimiston Opetushallituksen kanssa hankesopimuksen. Hankesopimuksessa on esitetty, mitä sääntöjä ja velvoitteita teidän on tuensaajaorganisaationa noudatettava. Tällaisia ovat esimerkiksi hankkeen raportointi. Tutustu myös sopimuksen liitteisiin.

Vuosien 2018-2020 hankesopimusten liitteet
Tarkista, että käytössäsi on oikean vuoden sopimusliitteet.
Back to top

2. Hankehallinnon työkaluja ja hankkeen raportointi Mobility Toolissa

Erasmus+ -hankkeen koordinaattorina ja partnerina raportoit hankkeesta Mobility Tool+ -alustalla. Käytä Mobility Toolia hankkeesi toteutuksen ja taloustietojen seurantaan ja raportoimiseen säännöllisesti koko hankekauden ajan. Hankkeen tietoja ja toimintoja kannattaa syöttää alustalle sitä mukaa, kun hanke edistyy ja raportoitavaa syntyy. Hankkeessa toteutuneiden matkojen tuki määräytyy välimatkojen perusteella. Ne saa helposti laskettua välimatkalaskimella (Distance calculator). Useimmiten hankkeen raportointiin kuuluu väli- ja loppuraportointi. Löydät oman hankkeesi raportointitiedot  ja aikataulut rahoitussopimuksestanne.

Teillä on oltava hankkeen liikkuvuusjaksoista vastaanottavan organisaation allekirjoittama osallistumistodistus, jotta niiden matkakulut voidaan hyväksyä. Voitte hyödyntää alla olevaa mallia todistuksen laatimiseen.

Tarvitset hankkeen hallinnointiin ja raportointiin seuraavia työkaluja:

Mobility Tool+ -ohjevideot

Alla olevista videoista saat apua yhteystietojen muuttamiseen, yhteyshenkilöiden lisäämiseen, liikkujien lisäämiseen, liikkuvuuksien luomiseen ja tapahtumien lisäämiseen sekä väli- ja loppuraportointiin Mobility Tool+ -alustalla.
Raportointiohjeet ja osallistumistodistusmalli
Osallistumistodistus (docx, 150.55 KB)
Back to top

3. Muutoksista ilmoittaminen

Näillä verkkolomakkeilla ilmoitat edunsaajaorganisaation yhteystietojen, laillisen edustajan tai hankkeen yhteyshenkilön muutokset sekä haet sellaisia hankesopimuksen muutoksia, jotka edellyttävät kansallisen Erasmus+ toimiston hyväksyntää. Verkkolomakkeet allekirjoitetaan sähköisesti.

Muissa sopimusmuutoksissa saat tarkemmat ohjeet kansallisesta Erasmus+ toimistosta erasmus.yleissivistava(a)oph.fi. Muita muutoksia ovat esimerkiksi:

  • organisaatioiden yhdistyminen
  • organisaation virallisen nimen muutos
  • pankkitietojen muutos

Liikkuvuusjakson peruuntuessa tai keskeytyessä ylivoimaisen esteen (Force majeure) takia ei osallistujalle myönnettyä tukea välttämättä peritä takaisin. Force majeure ilmoitetaan alla olevalla verkkolomakkeella. Force majeure -tapauksissa ole aina yhteydessä hankkeen yhteyshenkilöön kansallisessa toimistossa.

Ohjeet
Back to top

4. Koulutusten materiaaleja

Koulutusten materiaaleja
2019 Hankkeen vaikuttavuus (pdf, 876.29 KB)
2019 Hankesopimus (pdf, 494.39 KB)
2019 Hankkeen talous (pdf, 1.38 MB)
2019 eTwinning (pdf, 1.5 MB)
2019 Aloitus ja viestintä (pdf, 380.45 KB)
Back to top

5. Pitkäaikainen oppilasliikkuvuus (2-12kk)

Täältä löydät pitkäaikaiseen oppilasliikkuvuuteen liittyviä asiakirjoja ja mallipohjia. 

Attachments
Annex Health Form.docx (docx, 19.65 KB)
Back to top

6. Viestintäohjeet Erasmus+ -hankkeille

Hankkeen toteuttajina teidän tulee huolehtia, että Erasmus+ -ohjelmasta rahoitetusta hankkeestanne tiedotetaan näkyvästi. Tiedota hankkeestasi ja sen saamasta rahoituksesta tarkoituksenmukaisesti ja avoimesti.

Back to top

7. Ota yhteyttä

Back to top