Kun organisaatiosi on saanut hyväksyvän päätöksen hankkeellenne, solmitte Suomen kansallisen Erasmus+ toimiston Opetushallituksen kanssa hankesopimuksen. Hankesopimuksessa on esitetty, mitä sääntöjä ja velvoitteita teidän on tuensaajaorganisaationa noudatettava.
Taulukon dokumentit on järjestetty hankkeen hakuvuoden mukaan. Säännöt ja lomakkeet muuttuvat vuosittain, ja oman hankevuotenne voit tarkistaa hankesopimuksestanne.
Mobility Toolia käytät jokaisen liikkuvuusjakson kirjaamiseen, ja teet siellä myös loppuraportin. Järjestelmä saattaa olla päivitysten ja korjaustöiden aikana poissa käytöstä, joten seuraathan Mobility Toolin etusivun ilmoituksia.
Koronapandemian seurauksena avustusta voi jäädä käyttämättä ja avustusta palautetaan Opetushallitukseen. Se tapahtuu seuraavasti:
Mobility Tool -raportointijärjestelmä sisältää paljon henkilötietoja, jotka pseudonymisoidaan Erasmus+ liikkuvuushankkeiden (KA1) ja strategisten kumppanuushankkeiden (KA2) päätyttyä. Pseudonymisointi tarkoittaa toimintoihin osallistuneiden henkilötietojen piilottamista järjestelmässä siten, että ne eivät ole enää näkyvissä käyttäjille ja kansalliselle toimistolle hankkeiden päätyttyä. Tämän jälkeen henkilötietoja ei voida enää yhdistää tiettyyn henkilöön ilman erillisiä toimenpiteitä. Henkilötietojen piilottaminen on Euroopan komission toimenpide.
Henkilötietojen suojaamiseen liittyen, siirrymme käyttämään edunsaajan ja kansallisen toimiston välisessä yhteydenpidossa yksittäisistä liikkujista Mobility ID -numeroa, ei nimeä. Mobility ID on osallistujan liikkuvuuden tunniste, joka löytyy Mobility Toolista ulkomaanjakson tiedoista.
Poikkeustapauksissa hankkeen yhteyshenkilö voi pyytää henkilötietoja näkyviin määräajaksi Mobility Toolissa esim. hanketarkastuksen aikana kansallisesta toimistosta.
Hankkeeseenne sisältyviin koulutusjaksoihin voi tulla muutoksia, kuten henkilövaihdos, koulutuksen kohteen muuttuminen tai kurssin vaihtuminen. Voit tehdä muutokset hankesopimuksenne ja eurooppalaisen kehittämissuunnitelmanne puitteissa. Tarkista Mobility Tool+ -alustalta tukisummat, jotka voivat muuttua tekemienne muutosten myötä. Huomaathan, että hankkeen kokonaistuki ei voi nousta, mutta se voi laskea. Näistä muutoksista ei tarvitse ilmoittaa Opetushallitukseen.
Kirjaudu Mobility Tool+ -alustalle, ja mene kohtaan Budget. Näet sieltä, kuinka paljon tukea on myönnetty eri yksikkökululuokkiin. Voit siirtää varoja budjettikohtien välillä seuraavasti:
Jos liikkuvuusjakso peruuntuu tai keskeytyy ylivoimaisen esteen takia, tarkista aina tapauskohtaisesti ja mahdollisimman pian tapahtuman jälkeen Opetushallitukselta täyttyvätkö kriteerit. Ylivoimainen este on odottamaton tapahtuma, johon sopimusosapuolet eivät ole voineet vaikuttaa ja joka ei johdu sopimusosapuolten laiminlyönnistä.
Näillä verkkolomakkeilla ilmoitat edunsaajaorganisaation yhteystietojen, laillisen edustajan tai hankkeen yhteyshenkilön muutokset tai haet sellaisia hankesopimuksen muutoksia, jotka edellyttävät Opetushallituksen hyväksyntää. Verkkolomakkeet allekirjoitetaan sähköisesti.
Muissa sopimusmuutoksissa saat tarkemmat ohjeet Opetushallitukselta erasmus.yleissivistava(at)oph.fi. Muita muutoksia ovat esimerkiksi:
Vuoden aikana järjestetämme muutamia webinaareja, joiden ajankohdan ilmoitamme tällä sivulla ja tiedotamme ajankohdat hankkeiden koordinaattoreille sähköpostilla. Yleensä webinaarit tallennetaan ja ne ovat 2 viikkoa katsottavissa sivultamme. Myöhemminkin katsominen onnistuu, kun pyytää tallennelinkin meiltä.
Velvoitteenne on huolehtia, että Erasmus+ -ohjelmasta rahoitetusta hankkeestanne tiedotetaan näkyvästi. Tiedota hankkeestasi ja sen saamasta rahoituksesta tarkoituksenmukaisesti ja avoimesti.
Jokaisesta liikkuvuudesta on saatava vastaanottavan organisaation allekirjoittama osallistumistodistus, jotta liikkuvan henkilön yksikkökulut voidaan hyväksyä. Jos vastaanottavalla organisaatiolla ei ole todistuspohjaa, laadi todistus alla olevan mallin avulla ja halutessasi muokkaa sitä vastaamaan hankkeen tarpeita (logot, kuvaukset liikkuvuuksista ynnä muut tarpeelliset sisällöt)
Lähettävä organisaatio voi myöntää liikkuvalle henkilölle Europassin yhteistyössä koulutuksen järjestäjän kanssa. Europassi on henkilökohtainen osaamista kuvaava asiakirjakokonaisuus.
Jos ette ole hakemusvaiheessa nimennyt liikkuvuuteen osallistuvia henkilöitä, kerro laajasti henkilökunnalle, kuinka liikkuvuuteen haetaan, millaisia hakudokumentteja tarvitaan ja kuinka valinta tapahtuu.
Liikkuvuuksiin osallistuvat henkilöt valitaan reilusti, läpinäkyvästi ja dokumentoidusti. Mahdollisuus tulee antaa kaikille tukeen kelpoisille henkilökuntaan kuuluville. Määritelkää omat valintakriteerinne. Valintakriteerinä voi olla motivaatio, selvät liikkuvuuden tavoitteet, suostumus kokemuksen jakamisen ja erityisesti vastaavuus eurooppalaisessa kehittämissuunnitelmassa ilmoitettuihin tarpeisiin. Valintatoimikunnan käyttöä suositellaan ja tee valinnasta muistio.
Voit etsiä täydennyskoulutushankkeeseenne sopivia kursseja tai job shadowing -kohdekouluja eri väylien kautta. Yleisinä ehtoina kurssin tai job shadowing/opettamisen kohdepaikan kelpoisuudelle on:
Etsi eri oppiaineiden kursseja ja koulutuksia esimerkiksi European School Education Platform -verkkoalustan kurssiluettelosta. Koulutukset on tarkoitettu opettajille ja koulun muulle opetushenkilöstölle. Huomaa, että Euroopan komissio ei takaa ilmoitettujen kurssien laatua.
Voit etsiä myös job shadowing -kohdekouluja European School Education Platform -alustalta. Selaa ilmoitettuja kouluja ja päiväkoteja tai ilmoita omasta kiinnostuksestasi vastaanottaa job shadowing -opettaja.
Huomioi, että isot messut ja konferenssit eivät yleensä sovellu täydennyskoulutushankkeen koulutukseksi, koska hankkeen toteumavaiheessa kaikista koulutuksista pitää saada osallistumistodistus.
Lue Ison-Britannian EU:sta eroamisen eli brexitin etenemisestä ja vaikutuksista Erasmus+ -ohjelmaan.
Neuvomme sähköpostitse ja puhelimitse:
