Ohjeita hankkeen hallinnoijalle

Kun hankkeeseenne tulee muutoksia, teemme sopimusmuutoksen.

Täytä ja lähetä sähköisesti täytettävä ja allekirjoitettava muutoslomake laillisen edustajan allekirjoittamana seuraavissa tapauksissa:

• hankekauden pidennys
• budjettimuutos
• kumppaniorganisaation vaihto
• uuden kumppanisorganisaation lisääminen hankkeeseen
• organisaatioiden yhdistyminen
• organisaation virallisen nimen muutos
• pankkitietojen muutos.

Hankkeen yhteyshenkilö voi allekirjoittaa lomakkeen ilmoittaessaan edunsaajan henkilövaihdoksista.

Lomakkeet lähetetään Visma Sign -palvelusta ja niiden allekirjoittamiseen tarvitsette suomalaiset pankkitunnukset.

Avustussopimuksen liitteet löydät omalta sivulta.

Avustussopimuksessa määritellään, miten teille maksetaan hankkeenne saama rahoitus. Avustus koostuu ennakkomaksusta tai -maksuista sekä loppusuorituksesta.

Ennakkomaksu

Ennakkomaksu maksetaan ilmoittamallenne tilille, kun

1. molemmat sopimusosapuolet ovat allekirjoittaneet sähköisesti avustussopimuksen
2. hankkeenne laillinen edustaja on allekirjoittanut sähköisesti pankkitietolomakkeen.

Lähetämme teille linkit molempiin asiakirjoihin sopimusprosessin aikana.

Jos avustussopimuksessa on määritelty hankkeellenne 2 ennakkomaksua, sopimuksessa määritellään myös ehdot ja annetaan ohjeet, miten toinen ennakkomaksuerä maksetaan tilillenne.

Loppusuoritus

Avustussopimuksessa mainitaan loppusuorituksen laskennallinen enimmäismäärä, jonka hankkeenne voi saada. 

Kun olette jättänyt loppuraportin, tarkastamme hankkeenne hyväksyttävät kulut. Raportin hyväksymisen jälkeen maksamme teille avustuksen loppuosan.

Loppusuorituksen summa pienenee, jos ette ole käyttänyt kokonaan hankkeellenne myönnettyä avustusta.

Erasmus+ -ohjelmasta rahoitetun hankkeen toteuttajana sinun on huolehdittava, että viestitte hankkeesta ja sen saamasta rahoituksesta tarkoituksenmukaisesti, avoimesti ja näkyvästi. Viestintä on tärkeää hankkeen toiminnan ja tulosten levittämiseksi. Lisäksi tarkoituksenmukainen viestintäsuunnitelma on yksi rahoituksen saamisen edellytyksistä.

Raportointialustalla on henkilötietoja, jotka piilotetaan hankkeiden päätyttyä.

Piilottaminen eli pseudonymisointi tarkoittaa toimintoihin osallistuneiden henkilötietojen piilottamista alustalla siten, että ne eivät näy hankkeiden päätyttyä käyttäjille tai kansalliselle toimistolle. 

Päättyneissä hankkeissa käytämme yksittäisistä liikkujista nimen sijaan PRN-numeroa henkilötietojen suojaamiseksi. PRN on osallistujan liikkuvuuden tunniste, joka löytyy raportointialustalta.

Poikkeustapauksissa hankkeen yhteyshenkilö voi pyytää kansallisesta toimistosta henkilötietoja näkyviin raportointialustalla määräajaksi esimerkiksi hanketarkastuksen aikana.