Päivitetty 25.8.2021 klo 12.40 (Lisätty tieto neljännestä automaattisesta valtionavustusten käyttöajan pidennyksestä, jolla pidennetään 11:n valtionavustuksen käyttöaikaa 30.6.2022 saakka).

Olemme koonneet toimintaohjeita varhaiskasvatuksen, yleissivistävän koulutuksen ja ammatillisen koulutuksen avustusten hakijoille ja käyttäjille tilanteisiin, joissa koronaviruspandemia (COVID-19) aiheuttaa muutoksia Opetushallituksen avustushakuihin sekä hankkeiden suunniteltuihin tapahtumiin, matkoihin ja kustannuksiin.

Tämän sivun ohjeet koskevat varhaiskasvatuksen sekä yleissivistävän (ml. vapaa sivistystyö ja taiteen perusopetus) ja ammatillisen koulutuksen valtionavustuksia sekä niiden hakijoita ja käyttäjiä. Mikäli kysymyksesi koskee kansainvälistymisrahoituksia (esim. Erasmus+, Luova Eurooppa, Euroopan solidaarisuusjoukot), löydät näiden avustusten koronavirusohjeistukset alla olevien linkkien kautta: 

Joudumme perumaan hankkeelle suunniteltuja tapaamisia, tapahtumia, koulutuksia, matkoja ja/tai muuta toimintaa. Miten menettelemme peruutusten ja niistä aiheutuvien kustannusten kanssa? 

Ensisijaisena pyrkimyksenä tulee olla suunnitellun toiminnan järjestäminen verkossa tai siirtäminen uuteen ajankohtaan, mikäli avustuksen käyttöaika sen mahdollistaa. Jos avustuksen käyttöaika ei mahdollista toiminnan siirtämistä, voidaan hankkeelle myöntää jatkoaikaa, joka mahdollistaa avustuksen käyttöajan pidentämisen. Katso tarkemmat ohjeet jatkoajan hakemiselle ja myöntämiselle kohdasta Hankekauden jatkaminen. 

Mikäli hankkeessa syntyy sellaisia ylimääräisiä kustannuksia, joita ei toiminnan perumisesta ja/tai siirtämisestä huolimatta kyetä estämään, voidaan tällaiset koronavirustilanteesta välittömästi johtuvat kustannukset (esim. kouluttajien ja esiintyjien palkkiot, tilavuokrat, tarjoilut, matkaliput, majoitukset) kattaa hankeavustuksesta ja kohdentaa hankkeen kustannuksiksi. Tällaiset poikkeukselliset kustannukset tulee kuvata normaaliin tapaan hankkeen loppu- ja talousselvityksessä. 

Avustuksen saajia pyydetään selvittämään mahdollisuuksien mukaan matkavakuutuksen korvauskäytännöt sellaisissa tilanteissa, joissa hanketoimintaan liittyvä matka siirtyy tai peruuntuu aiheuttaen kustannuksia hankkeelle.

Hankkeeseen palkattu henkilö on mahdollista lomauttaa samoin työoikeudellisin edellytyksin kuin työntekijän yleensäkin. Säästyvä palkkaraha käytetään hankkeen aikana myöhemmin tai palautetaan valtionavustusviranomaiselle, jos säästö on pysyvä.

Takaisin ylös

Hanketoimintamme viivästyy merkittävästi koronavirustilanteen vuoksi. Onko hankkeelle mahdollista hakea jatkoaikaa? 

Koronavirustilanteen vuoksi suhtaudumme joustavasti valtionavustusten käyttöaikojen pidentämiseen.

 

Ensimmäinen automaattinen käyttöajan pidennys 3/2020: 

Opetushallitus on pidentänyt seuraavien valtionavustusten käyttöaikaa automaattisesti kuudella (6) kuukaudella, kuitenkin siten, että avustuksen viimeinen käyttöpäivä on viimeistään 31.12.2020. Automaattisen pidennyksen piiriin kuuluvat seuraavat valtionavustukset:

Avustuksen käyttöaikaa jatkettu 31.10.2020 saakka: 

  • Ammatillisen koulutuksen viestintä- ja vetovoimatoimien tukeminen (asianumero 541/2019) 

Avustuksen käyttöaikaa jatkettu 30.11.2020 saakka: 

  • Valtion erityisavustus: #paraskoulu 2018 (asianumero 2461/2018) 

Avustuksen käyttöaikaa jatkettu 31.12.2020 saakka: 

  • Valtion erityisavustus koulutuksellisen tasa-arvon edistämiseen sekä siihen liittyviin kokeiluihin vuosille 2019-2020 (asianumero 2172/2018) 
  • Opetustoimen henkilöstökoulutus 2018, työelämätaidot (asianumero 2179/2018) 
  • Valtion erityisavustus lukiokoulutuksen tutoropettajatoiminnan käynnistämiseen alueellisena yhteistyönä (asianumero 2415/2018) 
  • Valtion erityisavustus lasten sosioemotionaalisten taitojen tukemiseen varhaiskasvatuksessa (asianumero 2178/2018) 
  • Valtion erityisavustus kulttuurisen moninaisuuteen liittyvän osaamisen kehittäminen perusopetuksessa  (asianumero 2178/2018) 
  • Valtion erityisavustus tutoropettajien toimintaan ja osaamisen kehittämiseen 2018 (asianumero 9999/2018) 
  • Valtionavustus kotoutumisen edistämiseen 2018 (asianumero 896/2018) 
  • Innovatiivisten oppimisympäristöjen edistäminen varhaiskasvatuksessa 2018 (asianumero 627/2018) 
  • Innovatiivisten oppimisympäristöjen edistäminen esi- ja perusopetuksessa sekä lukiokoulutuksessa 2018 (asianumero 627/2018) 

 

Toinen automaattinen käyttöajan pidennys 8/2020:

Opetushallitus on pidentänyt seuraavien valtionavustusten käyttöaikaa automaattisesti kuudella (6) kuukaudella, kuitenkin siten, että avustuksen viimeinen käyttöpäivä on viimeistään 30.6.2021.

Henkilöstökoulutus:

  • Opetustoimen ja varhaiskasvatuksen henkilöstökoulutus 2019 (asianumero 2471/2018)

Varhaiskasvatus:

  • Valtion erityisavustus varhaiskasvatuksen positiivisen diskriminaation edistämiseksi vuosille 2019-2020 (asianumero 393/2019)

Esi- ja perusopetus:

  • Perusopetuksen vuosiluokkien 1–2 A1-kielen opetusta koskevan täydennyskoulutuksen järjestäminen, hakuryhmä B (asianumero 2858/2018)
  • Perusopetuksen vuosiluokkien 1–2 A1-kielen opetusta koskevan täydennyskoulutuksen järjestäminen, hakuryhmä A (asianumero 2858/2018)
  • Valtion erityisavustus esi- ja perusopetuksen tasa-arvoa edistäviin toimenpiteisiin 2019 (asianumero 392/2019)
  • Valtionavustukset kaksikielisen opetuksen laajentamiseen 2019 (asianumero 401/2019)
  • Valtionavustukset kielten tutoropettajatoiminnan kehittämiseen 2019 (asianumero 403/2019)
  • Koulun kerhotoiminnan tukeminen 2019 (asianumero 399/2019)

Taiteen perusopetus:

  • Opetustuntikohtaisen valtionosuuden piiriin kuuluvan taiteen perusopetuksen valtionavustus vuonna 2019 (asianumero 237/2019)

Lukiokoulutus:

  • Valtion erityisavustus lukiouudistuksen toimeenpanon tukemiseen 2019 (asianumero 421/2019)

Vapaa sivistystyö:

  • Vapaan sivistystyön opintoseteliavustukset maahanmuuttajanuorten koulutukseen 2019 (asianumero 385/2019)
  • Vapaan sivistystyön opintoseteliavustukset 2019 (asianumero 385/2019)
  • Vapaan sivistystyön henkilöstökoulutus 2019 (asianumero 385/2019)
  • Vapaan sivistystyön laatu- ja kehittämisavustukset 2019 (asianumero 385/2019)
  • Valtionavustus aikuisten perustaitojen ja digitaalisten taitojen vahvistamiseen (asianumero 1848/2018)
  • Opintoseteliavustus maahanmuuttajien kielitaidon sekä yhteiskunta- ja työelämävalmiuksien vahvistamiseen (asianumero 2269/2018)

Opetushallitus on pidentänyt seuraavan valtionavustuksen käyttöaikaa automaattisesti kahdellatoista (12) kuukaudella, kuitenkin siten, että avustuksen viimeinen käyttöpäivä on viimeistään 31.12.2021.

Ammatillinen osaaminen:

  • Globaaliin toimijuuteen valmentaminen (asianumero 2795/2018)

 

Kolmas automaattinen käyttöajan pidennys 3/2021

Opetushallitus on pidentänyt seuraavien valtionavustusten käyttöaikaa automaattisesti kuudella (6) kuukaudella

Seuraavien valtionavustusten käyttöaikaa pidennetään tällä päätöksellä siten, että avustusten viimeinen käyttöpäivä on 31.1.2022­:

  • Valtion erityisavustus alueellisen tutoropettajatoiminnan vakiinnuttamiseen 2019 (OPH-400-2019)
  • Innovatiivisten oppimisympäristöjen edistäminen esi- ja perusopetuksessa sekä lukiokoulutuksessa 2019 (OPH-433-2019)
  • Innovatiivisten oppimisympäristöjen edistäminen varhaiskasvatuksessa 2019 (OPH-433-2019)
  • Valtion erityisavustus tutoropettajien toimintaan ja osaamisen kehittämiseen (OPH-2044-2019)
  • Valtion erityisavustus alueellisen tutoropettajatoiminnan laajentamiseen uusille alueille 2019 (OPH-2108-2019)
  • Valtion erityisavustus lukiouudistuksen toimeenpanon tukemiseen 2019, lisähaku (OPH-2117-2019)
  • Valtion erityisavustus lukiokoulutukseen koronaviruksen aiheuttamien poikkeusolojen vaikutusten tasoittamiseksi (OPH-2020-2020)

Seuraavien valtionavustusten käyttöaikaa pidennetään tällä päätöksellä siten, että avustusten viimeinen käyttöpäivä on 28.2.2022­:

  • Valtion erityisavustus: #paraskoulu 2019, hakuryhmä A: Perusopetuksen opetussuunnitelman perusteiden toimeenpano (OPH-2129-2019)
  • Valtion erityisavustus: #paraskoulu 2019, hakuryhmä B: Perusopetuksen viestintäyhteistyö (OPH-2129-2019)
  • Valtionavustukset kielten opetuksen ja pedagogisen osaamisen kehittämiseen esi- ja perusopetuksessa, hakuryhmä A (OPH-2186-2019)
  • Valtionavustukset kielten opetuksen ja pedagogisen osaamisen kehittämiseen esi- ja perusopetuksessa, hakuryhmä B (OPH-2186-2019)
  • Valtionavustukset kielten opetuksen ja pedagogisen osaamisen kehittämiseen esi- ja perusopetuksessa, hakuryhmä C (OPH-2186-2019)

Seuraavien valtionavustusten käyttöaikaa pidennetään tällä päätöksellä siten, että avustusten viimeinen käyttöpäivä on 30.6.2022­:

  • Yleissivistävän koulutuksen kansainvälistyminen, kansainvälistymisen kehittämishankkeet 2020 (OPH-520-2020)
  • Yleissivistävän koulutuksen kansainvälistyminen, kansalliset kehittämishankkeet 2020 (OPH-520-2020)

 

Neljäs automaattinen käyttöajan pidennys 8/2021

Opetushallitus on pidentänyt seuraavien valtionavustusten käyttöaikaa 30.6.2022 saakka:

  • Vapaan sivistystyön opintoseteliavustus työllistymis- ja työmahdollisuuksien vahvistamiseen 2020 (OPH-2963-2019)
  • Vapaan sivistystyön henkilöstökoulutus 2020 (OPH-2928-2019)
  • Vapaan sivistystyön laatu- ja kehittämisavustukset 2020 (OPH-2926-2019)
  • Vapaan sivistystyön opintoseteliavustukset 2020 (OPH-2916-2019)
  • Vapaan sivistystyön opintoseteliavustukset maahanmuuttajanuorten koulutukseen 2020 (OPH-2922-2019)
  • Opetustuntikohtaisen valtionosuuden piiriin kuuluvan taiteen perusopetuksen valtionavustus vuonna 2020 (OPH-454-2020)
  • Koulun kerhotoiminnan tukeminen 2020 (OPH-470-2020)
  • Valtionavustukset kaksikielisen opetuksen laajentamiseen 2020 (OPH-301-2020)
  • Lukuliikkeen toiminta-avustukset - haku 1: Lukeva kunta -verkostot (OPH-1165-2020)
  • Lukuliikkeen toiminta-avustukset 2021: Lukeva kunta -koordinaatiohaku (OPH-1629-2021)
  • Ammatillisen koulutuksen laatu- ja tasa-arvo-ohjelma: Henkilökohtaistamisen kehittäminen ja koulutuksen laadun varmistaminen (OPH-900-2020)

 

Muut käyttöajan pidentämiseen liittyvät ohjeet

Näihin hakuihin kuuluvilta hankkeilta jatkoaika ei edellytä lainkaan toimenpiteitä, vaan jatkoaika myönnetään hankkeille automaattisesti. Hankkeet tulevat saamaan loppuselvityslomakkeen alkuperäisen aikataulun mukaisesti, mutta selvityslomakkeen voi toimittaa täytettynä Opetushallituksen valtionavustusjärjestelmään edellisessä listauksessa kuvatun uuden aikataulun mukaisesti. Mikäli avustuskohtaisesti ei muuta linjata, on loppuselvityksen viimeinen palautuspäivämäärä kaksi kuukautta avustuksen käyttöajan päättymisestä. Pyydämme avustuksen saajia huomioimaan, että loppuselvitys tehdään samalla valtionavustusjärjestelmästä tulevalla loppuselvityslomakkeella huolimatta siitä hyödyntääkö hanke automaattisesti myönnettävän jatkoajan vai ei.

Mikäli tämän listan hakuihin kuuluvalle hankkeelle on jo aiemmin myönnetty jatkoaikaa, jää voimaan se jatkoaikapäätös, joka mahdollistaa hankkeen jatkamisen kaikkein pisimmälle.

Ne hankkeet, jotka eivät ole saaneet koronavirustilanteen vuoksi myönnettyä automaattista käyttöajan pidennystä, tai jotka katsovat, että niiden automaattinen käyttöajan pidennys ei ole riittävä, hakevat käyttöajan pidennystä seuraavan ohjeen mukaan:: 

  1. Ilmoita avustuspäätöksessä nimetylle OPH:n valmistelijalle (avustuspäätöksessä mainittu lisätietojen antaja) sähköpostitse jatkoajan tarpeesta sekä päivämäärä, johon asti haette avustuksen käyttöajan jatkoa. 
  2. Liitä viestiin hankkeenne asiatunnus sekä perustelut käyttöajan pidentämiselle.
  3. Valmistelija tekee päätöksen uudesta avustuksen viimeisestä käyttöpäivästä ja vahvistaa tiedon sähköpostitse. 
  4. Tieto uudesta avustuksen viimeisestä käyttöpäivästä kirjataan OPH:n valmistelijan toimesta OPH:n valtionavustusjärjestelmään. 
  5. Avustuksen saaja vastaanottaa alkuperäisen käyttöajan päättyessä loppuselvityslomakkeen, jonka avustuksen saaja säilyttää ja lähettää täytettynä OPH:n valtionavustusjärjestelmään uuden käyttöajan mukaisesti. 

Jatkoaikaa myönnetään kerrallaan pääsääntöisesti enintään kuusi (6) kuukautta. Tilanteessa, jossa hankkeelle joudutaan hakemaan jatkoaikaa toistamiseen, voi yhteenlaskettu jatkoaika olla enintään 12 kuukautta.

Jatkoaikaa tulee hakea hyvissä ajoin ennen avustuksen käyttöajan päättymistä.

Takaisin ylös

Koronavirustilanteesta johtuen hankkeemme budjettia on tarpeen muuttaa. Miten meidän tulisi menetellä?

Hankkeen budjettiin voi hakea koronavirustilanteen aikana muutosta kevennetyllä menettelyllä. Kevennetty menettely koskee sellaisia budjettimuutoksia, jotka ovat hankkeen kokonaisbudjettiin suhteutettuna kohtalaisen vähäisiä ja aiheutuvat vallitsevasta koronavirukseen liittyvästä poikkeustilanteesta. Merkittävät budjettimuutokset vaativat edelleen muutoshakemuksen perusteluineen sekä virallisen muutospäätöksen. Haettavien budjettimuutosten merkittävyys arvioidaan hankekohtaisesti avustuspäätöksessä hankkeelle osoitetun yhteyshenkilön toimesta. 

Budjettimuutosten hyväksymismenettely vaihe vaiheelta koronavirustilanteen aikana: 

  1. Ilmoita avustuspäätöksessä nimetylle OPH:n valmistelijalle (avustuspäätöksessä mainittu lisätietojen antaja) sähköpostitse budjettimuutosten tarpeesta. 
  2. Viestiin tulee aina liittää hankkeen asiatunnus, lyhyet perustelut haetuille muutoksille sekä ehdotus uudesta budjetista kaikkien kululajien osalta 
  3. Valmistelija tekee päätöksen budjettimuutosten hyväksymisestä tai pyytää muutoksille tarkempia perusteluja, mikäli haettavat muutokset ovat merkittäviä 
  4. Tieto uudesta budjetista kirjataan OPH:n valmistelijan toimesta OPH:n valtionavustusjärjestelmään.  
  5. Avustuksen saaja toteuttaa hankkeen loppuun uuden budjetin mukaisesti

Mikäli valtionavustuksen saaja hakee hankkeelle sekä jatkoaikaa että budjettimuutosta, tulee muutokset yhdistää samaan hakemukseen. 

Takaisin ylös

Emme ehdi tehdä hankkeemme loppu- tai väliselvitystä määräaikaan mennessä. Onko hankkeen selvitysten tekemiseen mahdollista saada jatkoaikaa?

Myönnämme automaattisesti kolme (3) kuukautta lisää loppuselvitysaikaa seuraaville valtionavustuksille, joiden alkuperäinen loppuselvityksen viimeinen lähettämispäivämäärä on välillä 1.3.-30.6.2020. Tämän automaattisen loppuselvitykselle osoitetun lisäajan piirissä ovat seuraavat valtionavustukset: 

Uusi loppuselvityksen viimeinen palautuspäivä 30.6.2020: 

  • Muiden kuin opetustuntikohtaista valtionosuutta saavien taiteen perusopetuksen järjestäjien harkinnanvarainen valtionavustus vuonna 2019 (193/2019) 
  • Valtion erityisavustus esi- ja perusopetuksen tasa-arvoa edistäviin toimenpiteisiin 2018 (655/2018) 
  • Koulun kerhotoiminnan tukeminen 2018 (302/2018) 

Uusi loppuselvityksen viimeinen palautuspäivä 30.9.2020: 

  • Nuorisotakuun opintoseteliavustukset maahanmuuttajanuorten koulutukseen 2018 (388/2018) 
  • Vapaan sivistystyön opintoseteliavustukset 2018 (33/2018) 
  • Vapaan sivistystyön laatu- ja kehittämisavustukset 2018 (560/2018) 

Tämä loppuselvitykselle myönnetty lisäaika ei vaikuta niiden hankkeiden loppuselvitysaikatauluun, jotka ovat saaneet avustuksen käytölle jatkoaikaa. 

Emme tee toistaiseksi muutoksia väliselvitysten aikatauluihin. Mikäli avustuksen väliselvitystä ei voida toteuttaa määräajassa, pyydämme avustuksen saajaa olemaan yhteydessä avustuspäätöksessä nimettyyn yhteyshenkilöön lisäajan pyytämiseksi. 

Sekä väliselvitys- että loppuselvityslomakkeet toimitetaan normaaliin tapaan hankkeelle ilmoitettujen yhteyshenkilöiden sähköpostiin suoraan Opetushallituksen valtionavustusjärjestelmästä (lähettäjä no-reply [at] valtionavustukset.oph.fi (no-reply[at]valtionavustukset[dot]oph[dot]fi)). Pyydämme huomioimaan, että järjestelmä ei tunnista koronavirustilanteen vuoksi tehtyjä aikataulumuutoksia, joten loppuselvityslomakkeet lähtevät järjestelmästä avustuksen käyttäjille alkuperäisen hankeaikataulun mukaisesti.  

Takaisin ylös

Koronavirustilanteen vuoksi osa avustuksestamme jää käyttämättä. Miten käyttämättömän avustuksen suhteen tulee menetellä? 

Valtionavustuksen saaja on velvollinen oma-aloitteisesti palauttamaan viipymättä virheellisesti tai perusteettomasti saamansa valtionavustuksen tai sen osan.  

Jos avustusta tai sen osaa ei voida käyttää valtionavustuspäätöksessä edellytetyllä tavalla, se tulee palauttaa välittömästi. Jos palautettava määrä on enintään 100 euroa, se saadaan jättää palauttamatta (valtionavustuslaki 688/2001, § 20). Loppuselvityslomakkeen lisätietoihin sisällytetään maininta palautetun avustuksen määrästä korkoineen ja siitä, milloin se on palautettu.  

Jos avustuspäätös perustuu vapaasta sivistystyöstä annettuun lakiin tai opetus- ja kulttuuritoimen rahoituksesta annettuun lakiin, alle 2 000 euron suuruista suoritusta ei makseta eikä peritä takaisin. 

Tarkemmat tiedot avustuksen palauttamisesta löydät yleisohjeesta. 

Takaisin ylös

Olemme jo saaneet ohjeita Opetushallituksen henkilöstöltä sähköpostitse tai muita kanavia pitkin. Miten nämä ohjeet suhteutuvat hakukohtaisiin ohjeisiimme? 

Mikäli olette saaneet toimintaohjeita haku-/hankekohtaisesti OPH:n henkilöstöltä, noudattakaa ensisijaisesti haku-/hankekohtaisesti saamianne ohjeita, mikäli ne poikkeavat tällä sivulla julkaistuista ohjeista.

Takaisin ylös

En löydä vastausta kysymykseeni tältä sivulta. Mistä voin kysyä lisätietoja? 

Täydennämme tätä ohjeistusta saamiemme kysymysten perusteella, joten kannustamme valtionavustusten hakijoita ja käyttäjiä seuraamaan ohjeistuksemme päivittymistä. Mikäli asiasi ei ole akuutti, pyydämme sinua ensisijaisesti odottamaan tämän ohjeistuksen päivittymistä.

Mikäli et löydä vastausta akuuttiin kysymykseesi tältä sivulta, pyydämme sinua olemaan yhteydessä avustuspäätöksessä mainittuun virkailijaan. 

Katso lisätietoja Opetushallituksen yleisohjeesta avustuksen hakijoille ja käyttäjille. 

Takaisin ylös