Onnistunut eTwinning-projekti perustuu huolelliseen suunnitteluun, jossa huomioidaan sekä pedagogiset ratkaisut että yhteistyön käytännön järjestelyt. Näiden ohjeiden painopiste on pedagogisessa suunnittelussa, johon kuuluu oppimistavoitteiden määrittely, innostavan teeman valinta, työskentelyn rakentaminen prosessina, tehtävien ideointi, digiteknologian käytön suunnittelu ja ohjauksen suunnittelu sekä tehtyjen ratkaisujen perusteleminen laadukkaan projektin kriteerien näkökulmasta. Tämän lisäksi projektin käynnistäminen edellyttää mm. kumppaneiden etsimistä, sopimuksia yhteistyötavoista ja aikataulujen suunnittelua. Ohjeita näistä teemoista ja eTwinning-projektien perustamisesta löytyy esimerkiksi Opetushallituksen sivuilta Näin perustat eTwinning-projektin ja Täsmävinkkejä parhaisiin käytänteisiin ja laadukkaisiin eTwinning-projekteihin sekä ohjevideosta Kurkkaus European School Education Platform -alustalle.

eTwinning-projekteissa suunnitelman pitää olla joustava, koska kaikkien kumppanien toiveet on hyvä huomioida. Pedagoginen suunnitelma toimii parhaimmillaan kompassina, joka antaa suunnan, mutta mahdollistaa poikkeamisen alkuperäisistä suunnitelmista. Kun tavoitteet, perusidea ja rakenne ovat kunnossa, projektia on helppo muokata kiinnostuksen, aikataulujen ja uusien ideoiden mukaan. Usein juuri pienet suunnanmuutokset tekevät projektista erityisen onnistuneen, kuten yksi eTwinning-lähettiläistä kuvasi:

“Oikeastaan monesti suunnittelupohjalla mä ainakin lähden projektia suunnittelemaan, että suunnitellaan siihen jonkun näköinen runko lähteä, mitä lähdetään tekemään. Mutta sitten sehän monesti elää siinä projektin aikana. Sitten tuleekin parempia ideoita ja se kehittyy siinä itse projektin aikana. Eli joku saa hyvän idean ja ehdottaa muille ja toiset hyppää sitten siihen kelkkaan mukaan ja lähdetään sillä lailla parantamaan.”

eTwinning-projektit ovat pituudeltaan hyvinkin vaihtelevia. Esimerkiksi 6. luokan Time Capsule - A Snapshot of 31st of March, 2022 -projektissa työskenneltiin vain yhtenä päivänä, mutta siihen mahtui kuitenkin erilaisia yhteisöllisiä ja tutkimuspainotteisia tehtäviä mielekkäästi aiheeseen liittyen. Toisaalta esimerkiksi veden merkitystä ihmisten elämälle, ympäristölle ja yhteiskunnalle tarkasteleva yläkoulun Water connects -projekti on peräti kahden vuoden mittainen ja se sisältää myös liikkuvuustapaamisia.

eTwinning-projekteissa virtuaaliset tapaamiset ja niiden välinen työskentely muodostavat parhaimmillaan yhtenäisen kokonaisuuden, jossa synkroninen (samanaikainen) ja asynkroninen (eriaikainen) työskentely tukevat toisiaan. Virtuaalisia tapaamisia ei ole tarkoituksenmukaista tarkastella erillisinä tilaisuuksina, vaan osana yhtenäistä työskentelyprosessia. Tapaamisia edeltävillä tehtävillä valmistaudutaan yhteiseen tapaamiseen ja tapaamisen jälkeen toteutettavilla tehtävillä voi syventää ja jatkaa yhdessä käsiteltyjen asioiden työstämistä. Sopivassa välissä voi kerätä palautetta työskentelystä tai arvioida oppimista ja jatkaa sen jälkeen taas seuraavaan toimintasykliin projektin keston mukaan.

Samaten jos projektiin kuuluu liikkuvuutta eli vierailuja kumppanimaassa, on tärkeä yhdistää etätyöskentely ja vierailut niin, että molempien aktiviteetit kytkeytyvät kiinteästi yhteen ja täydentävät toisiaan. Esimerkiksi UNESCO World Heritage Sites in Italy and Finland -projektissa oppilaat perehtyivät ensin verkossa työskennellen Suomen ja Italian maailmanperintökohteisiin ja kävivät sitten Italian-vierailullaan Pisan ja Firenzen maailmanperintökohteissa.