TFK-harjoittelupaikat kevään 2025 hakukierroksella 

EDUFI-harjoittelun hakulomake ja -ohjeet aukeaa hakuajan alkaessa. Ennen kuin alat täyttää hakulomaketta tutustu kuitenkin ensin TFK-paikkakuvauksiin tämän sivun sivupalkeista. Hakemus täytetään englanniksi ja motivaatiokirje työskentelykielellä. Myös CV tehdään englanniksi. Opintosuoritusote voi olla suomeksi tai englanniksi.

Sijoituspaikkana on Suomen pääkonsulaatti Los Angelesissa. Harjoitteluun valitulle maksetaan EDUFI-apurahaa 1400€/kk.

Toivottu harjoitteluajankohta
1.9.2025 - 28.2.2026 (6kk)

Tehtävät

  • osallistuminen kansainvälisten tutkimuspohjaisten verkostojen kehittämiseen sekä koulutus-, tiede- ja innovaatiotoiminnan sekä koulutusliiketoiminnan edistämiseen (Team Finland Knowledge ja Team Finland -toiminta) Yhdysvalloissa ja läntisessä Kanadassa
  • taustaselvitysten ja katsausten laatiminen Pohjois-Amerikan koulutus- ja tiedemaailman ajankohtaisista asioista
  • TFK –työhön liittyvän sisällön tuottaminen edustuston viestintään ja sosiaaliseen mediaan
  • osallistuminen julkisuusdiplomatia- ja maakuvatoiminnan suunnitteluun ja toteuttamiseen
  • avustaminen vierailujen järjestelyissä
  • osallistuminen tilaisuuksiin sekä niiden järjestelyihin ja niistä raportointi
  • avustaminen suurlähetystön toimistotehtävissä

Toivottu opintotausta ja opintojen vaihe
Valtiotieteellinen, yhteiskuntatieteellinen, kauppatieteellinen, kasvatustieteellinen tai muu vastaava toimenkuvaan sopiva opintotausta; opintojen loppuvaiheessa oleva tai vastavalmistunut.

Kielitaitovaatimukset
suomi, englanti - Hakemus, CV ja motivaatiokirje tehdään englanniksi

Muut osaamisvaatimukset

  • kiinnostusta ja motivaatiota vahvistaa kansainvälistä tutkimus- ja innovaatioyhteistyötä sekä edistää korkeakoulutusta, koulutusliiketoimintaa ja ihmisten ja ajatusten liikkuvuutta
  • innostusta edustaa Suomea vieraassa kulttuurissa
  • hyviä yhteistyötaitoja, kykyä työskennellä sekä yksin että osana tiimiä
  • monipuolisia viestintä- ja tiedonhankintataitoja sekä sujuvaa ja nopeaa tekstin tuottamista
  • hyviä tietoteknisiä taitoja
  • järjestelmällisyyttä, ongelmanratkaisukykyä ja hyvää ajanhallintaa, kykyä toimia paineen alla ja hallita useita asiakokonaisuuksia samanaikaisesti
  • Arvostamme kokemusta sosiaalisen median käytöstä organisaation viestinnässä, opiskelu- tai työkokemusta ulkomailta, sekä perehtyneisyyttä Suomen koulutus- ja tutkimusasioihin sekä Yhdysvaltojen toimintaympäristöön.

Asunto
Harjoittelija huolehtii itse matka- ja asumisjärjestelyistä ja -kustannuksista. Suurlähetystö auttaa tarvittaessa asunnon etsinnässä.

Lisätietoja
Sari Tojkander, TFK-erityisasiantuntija sari.tojkander [at] gov.fi
 

Takaisin ylös

Sijoituspaikkana on Suomen suurlähetystö New Delhissä. Harjoitteluun valitulle maksetaan EDUFI-apurahaa 1050 €/kk.

Toivottu harjoitteluajankohta
1.10.2025 - 31.3.2026 (6kk)

Tehtävät

  • osallistuminen koulutus-, tiede-, innovaatiotoiminnan sekä koulutusviennin edistämiseen Intiassa (Team Finland Knowledge, Team Finland ja Talent Boost -toiminta)
  • TF / TFK –työhön liittyvän sisällön tuottaminen edustuston viestintään ja sosiaaliseen mediaan
  • osallistuminen julkisuusdiplomatia- ja maakuvatoiminnan suunnitteluun ja toteuttamiseen
  • avustaminen korkean tason vierailujen ja delegaatioiden järjestelyissä
  • taustaselvitysten ja katsausten laatiminen Intian ajankohtaisista asioista
  • osallistuminen tilaisuuksiin sekä niiden järjestelyihin ja niistä raportointi
  • muu lähetystön, Team Finland Knowledge ja Team Finland -työn avustaminen
  • muut edustuston päällikön määräämät tehtävät

Toivottu opintotausta ja opintojen vaihe
Kasvatustieteellinen, kauppatieteellinen, taloustieteellinen, luonnontieteellinen, yhteiskuntatieteellinen, oikeustieteellinen tai muu vastaava opintotausta; opintojen loppuvaiheessa oleva tai vastavalmistunut.

Kielitaitovaatimukset
englanti, suomi, muu kielitaito eduksi - Hakemus, CV ja motivaatiokirje tehdään englanniksi

Muut osaamisvaatimukset

  • kiinnostusta ja motivaatiota työskennellä koulutus-, tiede- ja innovaatioasioiden sekä viennin edistämisen parissa
  • innostusta edustaa Suomea vieraassa kulttuurissa
  • hyviä yhteistyötaitoja, kykyä työskennellä sekä yksin että osana tiimiä
  • monipuolisia viestintätaitoja sekä sujuvaa ja nopeaa tekstin tuottamista
  • hyviä tietoteknisiä taitoja ja kokemusta sosiaalisen median käytöstä organisaation viestinnässä
  • järjestelmällisyyttä, ongelmanratkaisukykyä ja hyvää ajanhallintaa, kykyä toimia paineen alla ja hallita useita asiakokonaisuuksia samanaikaisesti

Arvostamme opiskelu- tai työkokemusta ulkomailta, sekä perehtyneisyyttä koulutus- ja tiedeasioihin Suomessa ja kansainvälisesti sekä Intian tai Aasian toimintaympäristöön.

Asunto
Harjoittelija huolehtii itse matka- ja asumisjärjestelyistä ja -kustannuksista. Suurlähetystö voi neuvoa tarvittaessa asunnon etsinnässä.

Lisätietoja
Liisa Toivonen, TFK-erityisasasiantuntija liisa.toivonen [at] gov.fi

Takaisin ylös

Sijoituspaikkana on Suomen suurlähetystö Pekingissä. Harjoitteluun valitulle maksetaan EDUFI-apurahaa 1150 €/kk.

Toivottu harjoitteluajankohta
1.10.2025 - 31.3.2026 (6kk) 

Tehtävät

  • Taustamateriaalien laatiminen koskien Kiinan koulutus- ja tiedekenttää sekä suomalaisten toimijoiden toimintaedellytyksiä Kiinassa.
  • Tutkijoiden, korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten kansainvälisen yhteistyön ja verkostoitumisen edistäminen.
  • Osallistuminen julkisuus-, tiedediplomatia- ja maakuvatoiminnan suunnitteluun ja toteutukseen Kiinassa.
  • Avustaminen vierailu- ja tapahtumajärjestelyissä.
  • Osallistuminen tilaisuuksiin ja tapaamisiin, ja niistä raportointi.
  • Muu tuki TFK-erityisasiantuntijan ja suurlähetystön työlle.   

Toivottu opintotausta ja opintojen vaihe

Ihmis-, yhteiskunta-, kasvatus-, kauppa-, talous-, luonnon- tai teknillistieteellinen opintotausta; opintojen loppuvaiheessa oleva tai vastavalmistunut. 

Kielitaitovaatimukset
englanti, suomi, muu kielitaito eduksi - Hakemus, CV ja motivaatiokirje tehdään englanniksi

Muut osaamisvaatimukset

  • kiinnostusta ja motivaatiota työskennellä koulutus- ja tiedeasioiden parissa sekä valmiutta ja uteliaisuutta ottaa haltuun uusia tiede- ja koulutuspoliittisia teemoja
  • innostusta edustaa Suomea vieraassa kulttuurissa
  • valmiutta elää ja työskennellä haastavassa ympäristössä
  • hyviä yhteistyötaitoja, kykyä työskennellä sekä yksin että osana tiimiä
  • monipuolisia viestintätaitoja
  • hyviä tietoteknisiä taitoja
  • järjestelmällisyyttä, ongelmanratkaisukykyä ja hyvää ajanhallintaa, kykyä toimia paineen alla ja hallita useita asiakokonaisuuksia samanaikaisesti

Arvostamme opiskelu- tai työkokemusta ulkomailta, sekä perehtyneisyyttä koulutus- ja tiedeasioihin Suomessa ja kansainvälisesti. Kiinnostus Kiinaan, sen kieleen ja kulttuuriin lasketaan hakijalle eduksi.

Asunto
Harjoittelija huolehtii itse matka- ja asumisjärjestelyistä ja -kustannuksista. Suurlähetystö neuvoo tarvittaessa asunnon etsinnässä.

Lisätietoja
Olli Suominen, TFK -erityisasiantuntija olli.suominen [at] gov.fi

Takaisin ylös

Sijoituspaikkana on Suomen suurlähetystö Lusakassa, ja työnkuva on TFK -asiantuntijan alueellisessa eteläisen Afrikan toimikentässä avustaminen. TFK-erityisasiantuntija toimii Pretoriasta, Etelä-Afrikasta, käsin, ja ohjaa harjoittelijan työtä, mutta harjoittelija on Lusakan edustuston tiimin jäsen. Harjoitteluun valitulle maksetaan EDUFI-apurahaa 1250€/kk.

Toivottu harjoitteluajankohta
1.9.2025 – 28.2.2026 (6kk)

Tehtävät

Harjoittelija tukee TFK-asiantuntijaa Suomen ja eteläisen Afrikan korkeakoulutoimijoiden yhteistyön edellytysten kehittämisessä. Työn tavoitteita ovat mm. molemminpuolisen ymmärryksen lisääminen, verkostoituminen, rahoitusinstrumenttien entistä parempi hyödyntäminen ja akatemia – yritysyhteistyön fasilitoinnin kehittäminen.  

  • Osallistuminen vuoden 2026 vuosisuunnitteluun
  • Osallistuminen temaattisten webinaarien suunnitteluun, järjestämiseen ja fasilitointiin.
  • Taustamateriaalien laatiminen koskien eteläisen Afrikan koulutus- ja tiedekenttää sekä suomalaisten toimijoiden toimintaedellytyksiä eteläisessä Afrikassa.
  • Avustaminen vierailu- ja tapahtumajärjestelyissä.
  • Osallistuminen tilaisuuksiin ja tapaamisiin ja niistä raportointi.
  • Muu tuki TFK-erityisasiantuntijan sekä Lusakan ja Pretorian suurlähetystön työlle.   

Toivottu opintotausta ja opintojen vaihe
Opintojen loppuvaiheessa oleva tai vastavalmistunut. Työn sisällöissä korostuvat teknilliset alat, luonnontieteet, yrittäjyys, kasvatustieteet ja lähialat. Opintotausta voi kuitenkin olla miltä tahansa tieteenalalta.

Kielitaitovaatimukset
Suomen kieli ja englanti. Hakemus, CV ja motivaatiokirje tehdään englanniksi.

Kielitaito muissa alueella puhuttavissa kielissä katsotaan eduksi.

Muut osaamisvaatimukset
Kiinnostus eteläistä Afrikkaa ja suomalaisten korkeakoulujen toimintaa kohtaan sekä vähintään perustason ymmärrys näistä aihepiireistä. Analyyttinen ajattelu, kirjalliset raportointitaidot, muut viestintä- ja vuorovaikutustaidot (erityisesti uusien ihmisten kohtaaminen, verkostoituminen, online-tapahtumien suunnittelu ja tekninen toteuttaminen, sosiaalisen median sisällöntuotanto). Keskeisten toimistotyökalujen (Word, Powerpoint, Excel) hyvä hallinta. 

Kokemus työskentelystä tai opiskelusta Afrikan mantereella katsotaan eduksi. Samoin kokemus työskentelystä afrikkalaisen diasporan toimijoiden kanssa, sekä kokemus työskentelystä korkeakoulussa Suomessa tai muualla maailmassa. 

Muut ominaisuudet
Työssä tarvitaan sekä oma-aloitteisuutta että rohkeutta pyytää apua. 

Asunto
Harjoittelija huolehtii itse matka- ja asumisjärjestelyistä ja -kustannuksista. Suurlähetystö auttaa tarvittaessa asunnon etsinnässä.

Lisätietoja 

Veera Virmasalo, TFK -erityisasiantuntija iina.soiri [at] gov.fi (veera[dot]virmasalo[at]gov[dot]fi) 

Takaisin ylös

Sijoituspaikkana on Suomen konsulaatti Sao Paulossa. Harjoitteluun valitulle maksetaan EDUFI-apurahaa 1250€/kk.

Toivottu harjoitteluajankohta
1.9.2025-28.2.2026 (6kk)

Tehtävät

  • Osallistuminen koulutus-, tiede- ja innovaatioyhteistyön sekä osaajahoukuttelun ja osaamisviennin edistämiseen (Team Finland Knowledge -toiminta) Brasiliassa ja/tai muualla Latinalaisessa Amerikassa
  • korkeakoulu- ja tiedeinstituutioiden seuranta, vierailut, osallistuminen tapahtumiin ja niistä raportointi
  • taustaselvitysten ja ajankohtaiskatsausten laatiminen sekä koulutus-, tiede- ja innovaatiopoliittinen raportointi Latinalaisen Amerikan alueelta
  • koulutus-, tutkimus- ja innovaatioalaan liittyvä maakuvatyö ja viestintä
  • avustaminen vierailujen, delegaatioiden ja tapahtumien järjestelyissä
  • muut edustuston päällikön määräämät tehtävät.

Toivottu opintotausta ja opintojen vaihe
Humanistinen (mm. kielitiede tai aluetutkimus), yhteiskuntatieteellinen, kasvatustieteellinen, kauppatieteellinen, taloustieteellinen, luonnontieteellinen tai muu vastaava opintotausta; opintojen loppuvaiheessa oleva tai vastavalmistunut.

Kielitaitovaatimukset
Espanja tai portugali, englanti, suomi - Hakemus ja CV tehdään englanniksi, motivaatiokirje espanjaksi tai portugaliksi.

Muut osaamisvaatimukset ja ominaisuudet

Toivomme hakijalta 

  • Kiinnostusta ja motivaatiota työskennellä koulutus-, tiede- ja innovaatioasioiden sekä osaajahoukuttelun ja osaamisen viennin parissa
  • Innostusta edustaa Suomea ulkomailla
  • Hyviä yhteistyö- ja tiimityötaitoja, kykyä itsenäiseen työskentelyyn
  • Monipuolisia viestintä- ja tiedonhankintataitoja, sujuvaa tekstin tuottamista ja kokemusta sosiaalisen median käytöstä organisaation viestinnässä
  • Valmiutta ja uteliaisuutta ottaa haltuun uusia tiede- ja koulutuspoliittisia teemoja
  • Hyviä tietoteknisiä taitoja ja kokemusta sosiaalisen median käytöstä organisaation viestinnässä
  • Järjestelmällisyyttä, ongelmanratkaisukykyä, oma-aloitteisuutta ja joustavuutta
  • Arvostamme opiskelu- tai työkokemusta ulkomailta, sekä perehtyneisyyttä koulutus- ja tiedeasioihin Suomessa ja kansainvälisesti sekä Latinalaisen Amerikan toimintaympäristön tuntemusta.

Asunto
Harjoittelija huolehtii itse matka- ja asumisjärjestelyistä ja -kustannuksista. Suurlähetystö neuvoo tarvittaessa asunnon etsinnässä.

Lisätietoja
Johanna Kivimäki, TFK-erityisasiantuntija: johanna.kivimaki [at] gov.fi 

Takaisin ylös

Sijoituspaikkana on Suomen suurlähetystö Singaporessa. Harjoitteluun valitulle maksetaan EDUFI-apurahaa 1250€/kk.

Toivottu harjoitteluajankohta
syyskuu 2025 - helmikuu 2026 (6kk)

Tehtävät

  • osallistuminen koulutus-, tiede- ja innovaatioasioiden edistämiseen Singaporessa ja Kaakkois-Aasiassa
  • TFK /TF –työhön liittyvän sisällön tuottaminen edustuston viestintään ja sosiaaliseen mediaan
  • osallistuminen julkisuusdiplomatia- ja maakuvatoiminnan suunnitteluun ja toteuttamiseen
  • avustaminen vierailujen ja delegaatioiden järjestelyissä
  • taustaselvitysten ja katsausten laatiminen Singaporen ja Kaakkois-Aasian ajankohtaisista asioista
  • osallistuminen tilaisuuksiin sekä niiden järjestelyihin ja niistä raportointi
  • muu Team Finland Knowledge -erityisasiantuntijan työn avustaminen
  • avustaminen edustuston toimistotehtävissä

Toivottu opintotausta ja opintojen vaihe
Yhteiskuntatieteellinen, kasvatustieteellinen, kauppatieteellinen, taloustieteellinen, luonnontieteellinen, oikeustieteellinen, valtio-opillinen tai muu vastaava opintotausta; opintojen loppuvaiheessa oleva tai vastavalmistunut.

Kielitaitovaatimukset
englanti, suomi, muu kielitaito eduksi - Hakemus, CV ja motivaatiokirje tehdään englanniksi

Muut osaamisvaatimukset

  • kiinnostusta ja motivaatiota työskennellä koulutus-, tiede- ja innovaatioasioiden sekä viennin edistämisen parissa
  • innostusta edustaa Suomea vieraassa kulttuurissa
  • hyviä yhteistyötaitoja, kykyä työskennellä sekä yksin että osana tiimiä
  • monipuolisia viestintätaitoja sekä sujuvaa, laadukasta ja nopeaa tekstin tuottamista
  • hyviä tietoteknisiä taitoja ja kokemusta sosiaalisen median käytöstä organisaation viestinnässä
  • järjestelmällisyyttä, ongelmanratkaisukykyä ja hyvää ajanhallintaa, kykyä toimia paineen alla ja hallita useita asiakokonaisuuksia samanaikaisesti

Arvostamme opiskelu- tai työkokemusta ulkomailta, sekä perehtyneisyyttä koulutus-, tiede- ja innovaatioasioihin Suomessa ja kansainvälisesti sekä Kaakkois-Aasian toimintaympäristöön.

Asunto
Harjoittelija huolehtii itse matka- ja asumisjärjestelyistä ja -kustannuksista. Suurlähetystö voi neuvoa tarvittaessa asunnon etsinnässä.

Lisätietoja
Mika Tirronen, TFK -erityisasiantuntija mika.tirronen [at] gov.fi (mika[dot]tirronen[at]gov[dot]fi)

Takaisin ylös

Sijoituspaikkana on Suomen suurlähetystö Washington D.C:ssä. Harjoitteluun valitulle maksetaan EDUFI-apurahaa 1400€/kk.

Toivottu harjoitteluajankohta
1.10.2025 - 31.3.2026 (6kk)

Tehtävät

  • Ajankohtaisten Yhdysvaltojen tiede- ja koulutuspoliittisten teemojen seuraaminen, taustaselvitysten ja katsausten laatiminen. Esimerkkejä aikaisempien harjoittelijoiden seuraamista aiheista: 6G, kvanttiteknologiat, fuusioenergia, tekoäly, yhdysvaltalaiset yliopistot ja koulutuspolitiikka, tieteen ja teknologian geopoliittiset ulottuvuudet.
  • Tiede-, koulutus- ja innovaatiotoiminnan edistäminen (Team Finland Knowledge ja Team Finland -toiminta) Yhdysvalloissa
  • Tutkijoiden, korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten kansainvälisen yhteistyön ja verkostoitumisen edistäminen.
  • TFK –työhön liittyvän sisällön tuottaminen edustuston viestintään ja sosiaaliseen mediaan
  • Osallistuminen julkisuusdiplomatia- ja maakuvatoiminnan suunnitteluun ja toteuttamiseen
  • Avustaminen vierailujen järjestelyissä
  • Osallistuminen tilaisuuksiin sekä niiden järjestelyihin ja niistä raportointi
  • Avustaminen suurlähetystön toimistotehtävissä

Toivottu opintotausta ja opintojen vaihe
Valtiotieteellinen, yhteiskuntatieteellinen, kauppatieteellinen, kasvatustieteellinen, luonnontieteellinen, teknistieteellinen tai muu vastaava opintotausta; opintojen loppuvaiheessa oleva tai vastavalmistunut.

Kielitaitovaatimukset
suomi, englanti - Hakemus, CV ja motivaatiokirje tehdään englanniksi

Muut osaamisvaatimukset

  • Kiinnostusta ja motivaatiota vahvistaa kansainvälistä tutkimus- ja innovaatioyhteistyötä sekä edistää korkeakoulutusta, koulutusliiketoimintaa ja ihmisten ja ajatusten liikkuvuutta
  • Innostusta edustaa Suomea vieraassa kulttuurissa
  • Hyviä yhteistyötaitoja, kykyä työskennellä sekä yksin että osana tiimiä
  • Monipuolisia viestintä- ja tiedonhankintataitoja sekä sujuvaa ja nopeaa tekstin tuottamista
  • Valmiutta ja uteliaisuutta ottaa haltuun uusia tiede- ja kulutuspolittisia teemoja
  • Hyviä tietoteknisiä taitoja
  • Järjestelmällisyyttä, ongelmanratkaisukykyä ja hyvää ajanhallintaa, kykyä toimia paineen alla ja hallita useita asiakokonaisuuksia samanaikaisesti

Arvostamme kokemusta sosiaalisen median käytöstä organisaation viestinnässä, opiskelu- tai työkokemusta ulkomailta, sekä perehtyneisyyttä Suomen koulutus- ja tutki-musasioihin sekä Yhdysvaltojen toimintaympäristöön.

Asunto
Harjoittelija huolehtii itse matka- ja asumisjärjestelyistä ja -kustannuksista. Suurlähetystö auttaa tarvit-taessa asunnon etsinnässä.

Lisätietoja
Petri Koikkalainen, TFK-erityisasiantuntija petri.koikkalainen [at] gov.fi

 

Takaisin ylös

Ohjeistus EDUFI-harjoittelijoille: kun harjoittelupaikka on varmistunut

Aluksi pari keskeistä asiaa

Jos sinusta tehdään juttu johonkin mediaan, niin olisi hienoa jos muistaisit tuon jutun tiedoksi myös meille toimittaa (ja haastattelussa myös EDUFIn apurahan myöntäjänä mainita). Tervetullutta mainosta meille kaikille!

Harjoittelupaikasta

Harjoittelija voi sopia yleensä suoraan työnantajan kanssa harjoitteluun liittyvistä käytännön asioista.  Harjoittelijan on hyvä ottaa yhteyttä tulevaan työnantajaansa mahdollisimman pikaisesti harjoittelupaikan varmistumisen jälkeen. Harjoittelijan kannattaa harkinnan mukaan varmistaa asioita liittyen mm. työnkuvaan, ulkoasiainministeriön turvaselvitykseen, lupa-asioihin sekä neuvotella työsopimuksen solmimisesta.  

Harjoittelujaksossa on tärkeintä ammatillisen opintojen aikana hankitun teoreettisen tiedon vieminen käytäntöön ja sen myötä ammatillisen osaamisen syventäminen. Päämääränä on myös kasvattaa ammatillista kielitaitoa. Emme kuitenkaan vaadi, että harjoitteluun lähtevän tulisi saada opintoihin liittyvästä harjoittelujaksostaan opintoviikkoja. Harjoittelupaikan saaneen harjoittelijan kannattaa kuitenkin mahdollisuuksien mukaan neuvotella oman laitoksensa kanssa jo etukäteen opintoviikkojen saamisesta ulkomaisesta harjoittelujaksostaan.

Tärkeintä harjoittelujaksossa on se, että harjoittelu lisää harjoittelijan ammatillisia valmiuksia. Paikallisen työkulttuurin harjoittelujaksolle mahdollisesti asettamat raamit ja rajoitteet on kuitenkin syytä ottaa huomioon.

Harjoittelun kustannukset ja apuraha

Apurahapäätös, mikä tehdään Suomessa, voidaan tehdä kirjallisesti vasta sen jälkeen kun työnantaja on tehnyt lopullisen päätöksen harjoittelijavalinnastaan ja olemme saaneet harjoittelijalta tiedoksi hänen tilinumeronsa ja sosiaaliturvatunnuksensa.

Lähetämme tilinumeropyynnön yleensä ns. turvapostipyyntönä, johon tulee vastata heti sen saatua. Pyyntö tiedoista apurahaa varten lähetetään yleensä heti sen jälkeen kun olet saanut tämän harjoittelun yleisohjeistuksen liitetiedostona sähköpostiisi.

Kirjallista apurahapäätöstä varten tarvitsemme siis seuraavat asiakirjat ja tiedot:
-harjoittelupaikan nimi
-lopullinen harjoitteluajankohta 
-harjoitteluun lähtevältä tiedoksi hänen tilinumeronsa IBAN-muodossa ja sosiaaliturvatunnuksensa sekä pankin BIC-koodin

Apurahamme määräytyy kunkin maan elinkustannusten mukaan. Kuukausittaisista apurahoista päätetään vuosittain. Apurahapäätös tehdään noin 2-4 viikkoa ennen harjoittelun alkua edellyttäen että käytettävissä on yllä mainitut tiedot riittävän ajoissa.

Apuraha pannaan maksuun kirjallisen apurahapäätöksen tekemisen jälkeen. Apuraha maksetaan 3 kuukauden erissä. Ensimmäinen erä pannaan maksuun jo ennen harjoittelun alkua, mikäli harjoittelija on toimittanut apurahapäätökseen tarvittavat tiedot riittävän ajoissa. Apuraha voidaan maksaa kotimaiselle tai ulkomaiselle tilille. Jos apuraha maksetaan ulkomaiselle tilille, veloitetaan apurahasta pankin siirtokulut.

Päivä jolloin maksatuspyyntö lähtee taloushallinnostamme eteenpäin, on mainittu kirjallisen apurahapäätöksen alareunassa. Maksatuspyynnön eteenpäin välittämisen jälkeen emme voi nopeuttaa apurahan saapumista harjoittelijan tilille. Apurahan saapuminen harjoittelijan tilille kestää aina jonkin aikaa.

Apurahamme on verotonta tuloa. Tieto apurahasta menee kuitenkin verottajalle.

Vakuutus

Harjoitteluun valitun tulee muistaa ottaa matkalle mukaan voimassa oleva vakuutus. Vakuutus on pakollinen ja vakuutuksen tulee olla voimassa myös päivittäisenä työskentelyaikana.
Jos harjoittelija saa meiltä apurahaa, työnantaja ei useinkaan vakuuta harjoittelijaa. Jos harjoittelija saa työnantajalta täysimääräistä palkkaa, tulee harjoittelijan varmistaa että työnantaja vakuuttaa harjoittelijan.

Mahdollisesti tarvittavat luvat

Jos harjoittelu kestää yli 3 kuukautta, tulee EU:n alueelle harjoittelemaan lähtevien rekisteröityä maahan saavuttua mahdollisimman pian paikallisen poliisiviranomaisen luona. EU:n ulkopuolelle harjoittelemaan lähtevien tulee keskustella lupa-asioista tulevan työnantajansa kanssa harjoittelupaikan varmistuttua. Lupa-asioista Suomessa vastaava viranomainen on kyseisen maan Helsingissä tai Suomen lähialueilla sijaitseva suurlähetystö. Muista että lupa-asiat tulee tarkistaa hyvissä ajoin ennen harjoittelun alkua, koska lupien saaminen voi kestää hitaimmillaan jopa pari kuukautta.

Joihinkin TFK-toimipisteiden maista tarvitset viisumin. Tarkista tämä tulevalta työnantajaltasi.

Asuminen

Asumiseen liittyvistä asioista kannattaa kysellä vinkkejä tulevalta työnantajaltasi.  Asumiseen liittyviä vinkkejä saatat löytää myös maaoppaistamme www.maailmalle.net .

Harjoittelupaikassa

Harjoitteluun lähtiessä suomalaisharjoittelijan tulisi ohjeistuksen mukaan tehdä aina matkustusilmoitus paikalliseen Suomen suurlähetystöön: Matkustusilmoitus

Matkustusilmoituksen voi tehdä myös tekstiviestinä: Nro 16358 (DNA, Elisa ja TeliaSonera) tai +358 400 358 300 (ulkomaiset liittymät ja muut suomalaiset liittymät).
Esimerkki:
MATKALLA 01.02.–09.03.2010 zimbabwe harare 3hlö yhteys zim diamonds group
Saat paluuviestissä tiedon, että ilmoituksesi on vastaanotettu.
Suomen suurlähetystöt ovat siis esittäneet kyseisestä asiasta toivomuksen meille.

Raportointi: tunne vastuusi ja jaa elämyksiä myös muille

Harjoittelun jälkeen apurahaamme saaneen tai harjoitteluohjelmiemme kautta liikkuneen harjoittelijan velvollisuutena on täyttää sähköinen harjoittelun arviointilomake ja lähettää täytetty lomake meille. Harjoittelun arviointilomake löytyy netistä: Raportointilomake

Harjoitteluraportin voi korvata sillä, että ilmoittaa meille pitävänsä harjoittelun aikana blogia ja blogi annetaan tiedoksi FB-sivuillamme. Harjoitteluraportin voi myös korvata sillä, että kirjoittaa harjoittelustaan artikkelin johonkin mediaan tai osallistuu julkiseen haastatteluun (ja lähettää siitä linkin tai kopion meille). Olisi mukava ja hyödyllistä meille jos muistaisit mediassa mainita, että kyseessä on EDUFI-harjoittelu, johon meiltä saat apurahaa.

Raportointilomake täytetään englanniksi, viimeistään kuukauden sisällä harjoittelun päättymisestä. Raportin korvaamisesta blogilla tai artikkelilla tulee sopia kanssamme etukäteen.

Raportointi on jokaisen meiltä apurahaa saaneen tai ohjelmissamme liikkuneen harjoittelijan velvollisuus. Harjoittelijoiden raportit auttavat meitä harjoitteluohjelmiemme laadun parantamisessa ja maailmalle.net -palvelun tietojemme päivittämisessä. Raporttien mukaan tulee liittää kopio ulkomaisesta harjoittelutodistuksesta.

Muista

Muista, että kauttamme ulkomaille harjoittelemaan liikkuu vuosittain nykyisin noin 300 harjoittelijaa, joten harjoittelusta vastaava henkilökunta on välillä hyvin kiireinen. Edellytämme kauttamme harjoitteluun lähteviltä omatoimisuutta ja paikallisen kulttuurin tapojen ja tottumusten huomioonottamista.

Antoisaa harjoittelujaksoa sekä kieli- ja kulttuurielämyksiä!
EDUFI-harjoittelu -  Jaana Mutanen 

 

Takaisin ylös