Voit hakea ainoastaan yhden työnantajan (esim. Suomen edustustot) harjoittelupaikkoihin ja korkeintaan kahteen eri paikkaan. Jos haet kahta paikkaa, kirjoita kumpaankin oma motivaatiokirje. Valitse hakulomakkeelta ensin se paikka, johon ensisijaisesti haluat. Toissijaiseen paikkaan valitaan hakijoita lähinnä poikkeustapauksissa.

Sähköinen hakulomake on auki vain hakuaikoina. Aloita hakemuksen täyttäminen ajoissa. Hanki tarvittavat liitteet ja kirjoita motivaatiokirje ennen hakulomakkeen täyttämistä. 

Siirry hakulomakkeelle tämän linkin kautta:

Takaisin ylös

Valmistele hakemuksesi liitetiedostot paikkakuvauksen ohjeiden mukaan ja tallenna ne pdf-muodossa.

Liitteiden kieli riippuu hakemastasi paikasta. Tarkista tämä paikkakuvauksesta. Käännä myös oppilaitoksen, oppiaineiden ja tutkintojen nimet pyydetylle kielelle. Kunkin liitteen koko on korkeintaan 5000 kilotavua. Liitä hakemukseesi vain pyydetyt liitteet.

Hakemukseen tulee liittää:

  1. Motivaatiokirje:  Sopiva motivaatiokirjeen pituus on yksi A4-sivu. Jos paikkakuvauksessa pyydetään motivaatiokirje kahdella eri kielellä, yhdistä kirjeet yhdeksi tiedostoksi ennen hakulomakkeelle liittämistä.
  2. Ansioluettelo (CV):  Ansioluettelo voi olla vapaamuotoinen, eikä sen pituutta ole rajoitettu.
  3. Opintorekisteriote: Myös vastavalmistuneiden on liitettävä hakemukseen opintorekisteriote, jossa näkyvät kurssisuoritukset. Liitä hakemukseen myös kopio tutkintotodistuksesta, jos tutkinto ja sen suorittamispäivä eivät näy opintorekisteriotteessa. Liitä ne yhdeksi tiedostoksi ennen hakulomakkeelle liittämistä. Opintorekisteriotteen ei tarvitse olla virallinen, vaan esimerkiksi oppilaitoksesi rekisteristä tulostettu ote käy. Otteen on oltava tuore. 
Takaisin ylös

Hakulomakkeen täyttäminen jakautuu kuuteen vaiheeseen, joista vaiheissa 1 ja 2 valitaan hakukohteet. Klikkaamalla lomakkeessa olevia infonappuloita saat ohjeita kohdan täyttämiseen. Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia. 

Voit hakea toissijaista paikkaa saman työnantajan harjoittelupaikoista valittuasi ensisijaisen hakukohteesi. Kielitaidon osalta sinun valittava myös kyseistä kieltä koskeva osaamistasosi, jotta pääset etenemään lomakkeella.Tekstikenttien merkkimäärä on rajoitettu. Jos et pääse siirtymään lomakkeella eteenpäin, tarkista, että syynä ei ole liian suuri merkkimäärä avovastauksissa.

Voit tallentaa hakemuksesi kesken lomakkeen täytön vaiheissa 3-6. Antamaasi sähköpostiosoitteeseen lähetetään linkki, josta pääset täydentämään sitä myöhemmin. Myös valmis hakemuksesi lähetetään pdf-tiedostona antamaasi sähköpostiosoitteeseen.

Takaisin ylös

Jos olet täyttänyt ja lähettänyt hakemuksen järjestelmässä ja huomaat siinä virheen tai haluat vaihtaa hakukohdetta, voit halutessasi täyttää uuden hakemuksen ennen hakuajan päättymistä. Ilmoita aiemman hakemuksesi peruutuksesta sähköpostilla edufi-harjoittelu(at)oph.fi ennen uuden hakemuksen täyttämistä.

Täytä yhteystietosi uudelle hakemukselle täysin samassa muodossa, kuin ne olivat poistettavassa hakemuksessa. Tietojen tulee olla täysin identtiset, myös välilyöntien osalta. Järjestelmä pystyy tämän perusteella ehdottamaan aikaisemman hakemuksesi poistamista.

Viimeisin järjestelmään ennen hakuajan päättymistä jätetty hakemus jää voimaan.

Takaisin ylös

Työnantaja voi haastatella kaikkia paikkaan ehdotettuja hakijoita tai vain osaa heistä. Useimmat haastattelut tehdään etänä esimerkiksi puhelimitse. Joissakin tapauksissa työantajan edustaja voi järjestää haastattelut Helsingissä.

Takaisin ylös

Tiedot, jotka annat hakemuksessasi ja sen liitteissä, säilytetään Opetushallituksessa vähintään yhden vuoden ajan.

Kaikkien hakemusten säilytysaika on yksi vuosi siitä, kun harjoittelijan valinta kyseiseen paikkaan on vahvistettu. Käytännössä säilytysaika on tilastotietojen tarkistamisen takia yleensä pidempi, kuitenkin korkeintaan kaksi vuotta. 

Jos sinut valitaan alkuvalinnassa jatkoon, on hakemuksesi liitteineen työnantajan käytettävissä sähköisen hakujärjestelmän kautta.

Jos sinut valitaan harjoittelijaksi, säilytämme apurahapäätöksen ja hakemuksesi liitteineen kuusi kalenterivuotta. Säilytysaika lasketaan apurahan maksamisvuotta seuraavan kalenterivuoden alusta.

Tiedot maksetusta apurahasta ilmoitetaan verottajalle kalenterivuoden lopussa. Verottajan tiedot ovat muun muassa Kelan käytettävissä.

Opetushallitus toimittaa tiedot kaikista EDUFI-harjoittelun apurahapäätöksistä julkaistavaksi tutkiavustuksia.fi-palveluun (valtionavustuslaki 688/2001).

Valtionavustuslain 32§:n mukaisesti 1.10.2023 jälkeen hakuun tulleiden valtionavustusten osalta Valtiokonttori julkaisee tutkiavustuksia.fi –palvelussa valtionavustuksen saajana olevan luonnollisen henkilön nimen, avustuksen käyttötarkoituksen ja avustuksen käytön alueellisen kohdentumisen. Palvelussa voidaan lisäksi julkaista muita valtionavustuksen hakemista, myöntämistä ja käyttöä koskevia julkisia tietoja. 

Kielteisissä päätöksissä henkilöhakijana olevan luonnollisen henkilön nimeä ei julkaista eikä myönnettyjä avustuksia, joiden suuruus on alle 1 000 euroa.

Takaisin ylös