Tutustu harjoittelupaikkakuvausten tietoihin ja kriteereihin. Kullakin hakukierroksella avoinna olevat paikat julkistetaan kierroksen alkaessa.

Samalla hakukierroksella voit hakea vain yhden harjoitteluohjelman (esim. Suomen edustustot) yhtä tai kahta harjoittelupaikkaa. Jos haet kahta paikkaa, kirjoita kumpaankin oma motivaatiokirje. Valitse hakulomakkeelta ensin se paikka, johon ensisijaisesti haluat. Huom. Suomen kielen ja kulttuurin opetusharjoitteluun haettaessa toissijainenkin hakukohde voi pienen hakijamäärän takia olla relevantti; muissa ohjelmissa toissijaiseen paikkaan valitaan hakijoita lähinnä poikkeustapauksissa.

Sähköinen hakulomake on auki vain hakuaikoina. Hanki tarvittavat liitteet ja kirjoita motivaatiokirje ennakkoon ennen hakulomakkeen täyttämistä. Aloita hakemuksen täyttäminen ajoissa. Lomake sulkeutuu haun päättymispäivänä kello 16.15. 

Tarkista liitteiden kieli harjoittelupaikkakuvauksesta. Käännä myös oppilaitoksen, oppiaineiden ja tutkintojen nimet pyydetylle kielelle. 

Valmistele hakemuksesi liitetiedostot paikkakuvauksen ohjeiden mukaan ja tallenna ne pdf-muodossa. Kunkin liitteen koko on korkeintaan 5000 kilotavua. 

Liitä hakemukseesi vain pyydetyt liitteet. Kielitodistuksia ei tarvita. 

Hakemukseen tulee liittää:

  1. Motivaatiokirje:  Sopiva motivaatiokirjeen pituus on yksi A4-sivu. Jos paikkakuvauksessa pyydetään motivaatiokirje kahdella eri kielellä, yhdistä kirjeet yhdeksi tiedostoksi ennen hakulomakkeelle liittämistä. Kerro kirjeessä, miksi olet kiinnostunut kyseisestä paikasta ja kuvaa, miten osaamisesi ja kokemuksesi vastaavat paikkakuvausta.
  2. Ansioluettelo (CV):  Ansioluettelo voi olla vapaamuotoinen, eikä sen pituutta ole rajoitettu.
  3. Opintorekisteriote: Myös vastavalmistuneiden on liitettävä hakemukseen opintorekisteriote, jossa näkyvät kurssisuoritukset. Liitä hakemukseen myös kopio tutkintotodistuksesta, jos tutkinto ja sen suorittamispäivä eivät näy opintorekisteriotteessa. Liitä ne yhdeksi tiedostoksi ennen hakulomakkeelle liittämistä. Opintorekisteriotteen ei tarvitse olla virallinen, vaan esimerkiksi oppilaitoksesi rekisteristä tulostettu ote käy. Otteen tulee olla tuore.
  4. Suomen kielen ja kulttuurin opetuspisteisiin hakevat tarvitsevat myös opettajan suosituskirjeen. Tämä liite lähetetään erikseen.
Takaisin ylös

Hakulomakkeen täyttäminen jakautuu kuuteen vaiheeseen, joista vaiheissa 1 ja 2 valitaan hakukohteet. Klikkaamalla lomakkeessa olevia infonappuloita saat ohjeita kyseisen kohdan täyttämiseen. Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia. 

Voit hakea toissijaista paikkaa saman työnantajan harjoittelupaikoista valittuasi ensisijaisen hakukohteesi. Kielitaidon osalta sinun on valittava myös kyseistä kieltä koskeva osaamistasosi, jotta pääset etenemään lomakkeella. Tekstikenttien merkkimäärä on rajoitettu. Jos et pääse siirtymään lomakkeella eteenpäin, tarkista, että syynä ei ole liian suuri merkkimäärä avovastauksissa.

Voit tallentaa hakemuksesi kesken lomakkeen täytön vaiheissa 3-6. Antamaasi sähköpostiosoitteeseen lähetetään linkki, josta pääset täydentämään sitä myöhemmin. Myös valmis hakemuksesi lähetetään pdf-tiedostona antamaasi sähköpostiosoitteeseen.

Takaisin ylös

Jos olet täyttänyt ja lähettänyt hakemuksen järjestelmässä, mutta huomaat siinä virheen tai haluat vaihtaa hakukohdetta, voit täyttää uuden hakemuksen ennen hakuajan päättymistä. Ilmoita aiemman hakemuksesi peruutuksesta sähköpostilla edufi-harjoittelu(at)oph.fi ennen uuden hakemuksen täyttämistä.

Täytä yhteystietosi uudelle hakemukselle täysin samassa muodossa, kuin ne olivat poistettavassa hakemuksessa. Tietojen tulee olla täysin identtiset, myös välilyöntien osalta. Järjestelmä pystyy tämän perusteella ehdottamaan aikaisemman hakemuksesi poistamista.

Viimeisin järjestelmään ennen hakuajan päättymistä jätetty hakemus jää voimaan.

Takaisin ylös

Harjoittelupaikan edustajat voivat haastatella kaikki paikkaan ehdotetut hakijat tai osan heistä. Useimmat haastattelut tehdään etänä esimerkiksi puhelimitse. Joissakin tapauksissa työantajan edustaja voi järjestää haastattelut Helsingissä.

Takaisin ylös

Tiedot, jotka annat hakemuksessasi ja sen liitteissä, säilytetään Opetushallituksessa vähintään yhden vuoden ajan.

Kaikkien hakemusten säilytysaika on yksi vuosi siitä, kun harjoittelijan valinta kyseiseen paikkaan on vahvistettu. Käytännössä säilytysaika on tilastotietojen tarkistamisen takia yleensä pidempi, kuitenkin korkeintaan kaksi vuotta. 

Jos sinut valitaan esivalinnassa jatkoon, on hakemuksesi liitteineen työnantajan käytettävissä sähköisen hakujärjestelmän kautta.

Jos sinut valitaan EDUFI-harjoittelijaksi, säilytämme apurahapäätöksen ja hakemuksesi liitteineen kuusi kalenterivuotta. Säilytysaika lasketaan apurahan maksamisvuotta seuraavan kalenterivuoden alusta.

Tiedot maksetusta apurahasta ilmoitetaan verottajalle kalenterivuoden lopussa. Verottajan tiedot ovat muun muassa Kelan käytettävissä.

Opetushallitus toimittaa tiedot kaikista EDUFI-harjoittelun apurahapäätöksistä julkaistavaksi tutkiavustuksia.fi-palveluun (valtionavustuslaki 688/2001).

Valtionavustuslain 32§:n mukaisesti 1.10.2023 jälkeen hakuun tulleiden valtionavustusten osalta Valtiokonttori julkaisee tutkiavustuksia.fi –palvelussa valtionavustuksen saajana olevan luonnollisen henkilön nimen, avustuksen käyttötarkoituksen ja avustuksen käytön alueellisen kohdentumisen. Palvelussa voidaan lisäksi julkaista muita valtionavustuksen hakemista, myöntämistä ja käyttöä koskevia julkisia tietoja. 

Kielteisissä päätöksissä henkilöhakijana olevan luonnollisen henkilön nimeä ei julkaista eikä myönnettyjä avustuksia, joiden suuruus on alle 1 000 euroa.

Takaisin ylös