Yksityiskohtaiset hakuohjeet EDUFI-harjoitteluun löydät tältä sivulta.
Tutustu myös haku- ja valintamenettelyyn sekä avoinna olevien harjoittelupaikkojen tehtävänkuvauksiin ja kriteereihin alla olevien linkkien kautta.

Kullakin hakukierroksella avoinna olevat paikat julkistetaan kierroksen alkaessa. Samalla hakukierroksella voit hakea vain yhden harjoitteluohjelman (esim. Suomen edustustot) yhtä tai kahta harjoittelupaikkaa. Jos haet kahta paikkaa, kirjoita kumpaankin oma motivaatiokirje. 

Valitse ensisijainen hakukohde huolellisesti ja valitse se myös hakulomakkeessa ensimmäiseksi. Kun hakijoita on paljon, harjoittelija valitaan ensisijaisten hakijoiden joukosta. Huom. Suomen kielen ja kulttuurin opetusharjoitteluun haettaessa toissijainenkin hakukohde voi pienen hakijamäärän takia olla relevantti.

Sähköinen hakulomake on auki vain hakuaikoina. Hakemus jätetään sähköisesti eikä hakulomaketta tarvitse tulostaa.

Hanki tarvittavat liitteet ja kirjoita motivaatiokirje ennakkoon ennen hakulomakkeen täyttämistä. Aloita hakemuksen täyttäminen ajoissa. Lomake sulkeutuu haun päättymispäivänä kello 16.15. 

Laadi hakemuksen liitteet huolellisesti alla olevien ohjeiden mukaan. Voit hyödyntää tekoälyä liitteiden tekemisessä, mutta parhaiten erotut muista hakijoista, kun kirjoitat omin sanoin.

Liitteiden määrä on rajattu, joten liitä hakemukseesi vain pyydetyt liitteet. Kielitodistuksia ei tarvita. 

Tarkista harjoittelupaikkakuvauksesta, millä kielellä liitteet on pyydetty, ja tallenna ne pdf-muodossa. Kunkin liitteen koko on korkeintaan 5000 kilotavua. 

Hakemukseen tulee liittää:

  1. Motivaatiokirje, jonka pituus on yksi A4-sivu. 

    Panosta motivaatiokirjeen laadintaan. Perustele, miksi olet kiinnostunut kyseisestä harjoittelupaikasta, ja kuvaa selkeästi, miten osaamisesi ja kokemuksesi vastaavat tehtävänkuvauksen vaatimuksia. Kerro myös, miten harjoittelu tukisi opintojasi tai uratavoitteitasi. 

    Jos paikkakuvauksessa pyydetään motivaatiokirje kahdella eri kielellä, yhdistä kirjeet yhdeksi tiedostoksi ennen hakulomakkeelle liittämistä. 

  2. Ansioluettelo (CV) voi olla vapaamuotoinen, eikä sen pituutta ole rajoitettu. 

    Kerro, millaista osaamista olet kerryttänyt muun muassa työ- ja järjestökokemuksen tai harrastusten kautta. Muista kertoa myös aiemmasta kansainvälisestä kokemuksestasi (esim. vaihto-oppilasvuosi, kansainvälinen järjestötoiminta, vaihto-opiskelu tai muu kansainvälinen sisältö korkeakouluopinnoissa). Kansainvälinen osaaminen on EDUFI-harjoittelussa usein eduksi, vaikka sitä ei olisi erikseen vaadittu tehtävänkuvauksessa. 

    Jos paikkakuvauksessa pyydetään CV kahdella eri kielellä, yhdistä ne yhdeksi tiedostoksi ennen hakulomakkeelle liittämistä.

  3. Opintorekisteriote, jonka tulee olla tuore. Myös vastavalmistuneiden on liitettävä hakemukseen opintorekisteriote, jossa näkyvät kurssisuoritukset. Opintorekisteriotteen ei tarvitse olla virallinen, vaan esimerkiksi oppilaitoksesi rekisteristä tulostettu ote käy. 

    Liitä hakemukseen myös kopio tutkintotodistuksesta, jos tutkinto ja sen suorittamispäivä eivät näy opintorekisteriotteessa. Liitä ne yhdeksi tiedostoksi ennen hakulomakkeelle liittämistä. Liitä opintorekisteriote vain yhdellä kielellä. 

  4. Suomen kielen ja kulttuurin opetuspisteisiin hakevat tarvitsevat myös opettajan suosituskirjeen. Tämä liite lähetetään erikseen.
Takaisin ylös

Hakulomakkeen täyttäminen jakautuu kuuteen vaiheeseen, joista vaiheissa 1 ja 2 valitaan hakukohteet. Klikkaamalla lomakkeessa olevia infonappuloita saat ohjeita kyseisen kohdan täyttämiseen. Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia. 

Voit hakea toissijaista paikkaa saman työnantajan harjoittelupaikoista valittuasi ensisijaisen hakukohteesi. Kielitaidon osalta sinun on valittava myös kyseistä kieltä koskeva osaamistasosi, jotta pääset etenemään lomakkeella. Tekstikenttien merkkimäärä on rajoitettu. Jos et pääse siirtymään lomakkeella eteenpäin, tarkista, että syynä ei ole liian suuri merkkimäärä avovastauksissa.

Voit tallentaa hakemuksesi kesken lomakkeen täytön vaiheissa 3-6. Antamaasi sähköpostiosoitteeseen lähetetään linkki, josta pääset täydentämään sitä myöhemmin. Myös valmis hakemuksesi lähetetään pdf-tiedostona antamaasi sähköpostiosoitteeseen.

Takaisin ylös

Jos olet täyttänyt ja lähettänyt hakemuksen järjestelmässä, mutta huomaat siinä virheen tai haluat vaihtaa hakukohdetta, voit täyttää uuden hakemuksen ennen hakuajan päättymistä. Ilmoita aiemman hakemuksesi peruutuksesta sähköpostilla edufi-harjoittelu(at)oph.fi ennen uuden hakemuksen täyttämistä.

Täytä yhteystietosi uudelle hakemukselle täysin samassa muodossa, kuin ne olivat poistettavassa hakemuksessa. Tietojen tulee olla täysin identtiset, myös välilyöntien osalta. Järjestelmä pystyy tämän perusteella ehdottamaan aikaisemman hakemuksesi poistamista.

Viimeisin järjestelmään ennen hakuajan päättymistä jätetty hakemus jää voimaan.

Takaisin ylös

Harjoittelupaikan edustajat voivat haastatella kaikki paikkaan ehdotetut hakijat tai osan heistä. Useimmat haastattelut tehdään etänä esimerkiksi puhelimitse. Joissakin tapauksissa työantajan edustaja voi järjestää haastattelut Helsingissä.

Takaisin ylös

Tiedot, jotka annat hakemuksessasi ja sen liitteissä, säilytetään Opetushallituksessa vähintään yhden vuoden ajan.

Kaikkien hakemusten säilytysaika on yksi vuosi siitä, kun harjoittelijan valinta kyseiseen paikkaan on vahvistettu. Käytännössä säilytysaika on tilastotietojen tarkistamisen takia yleensä pidempi, kuitenkin korkeintaan kaksi vuotta. 

Jos sinut valitaan esivalinnassa jatkoon, on hakemuksesi liitteineen työnantajan käytettävissä sähköisen hakujärjestelmän kautta.

Jos sinut valitaan EDUFI-harjoittelijaksi, säilytämme apurahapäätöksen ja hakemuksesi liitteineen kuusi kalenterivuotta. Säilytysaika lasketaan apurahan maksamisvuotta seuraavan kalenterivuoden alusta.

Tiedot maksetusta apurahasta ilmoitetaan verottajalle kalenterivuoden lopussa. Verottajan tiedot ovat muun muassa Kelan käytettävissä.

Opetushallitus toimittaa tiedot kaikista EDUFI-harjoittelun apurahapäätöksistä julkaistavaksi tutkiavustuksia.fi-palveluun (valtionavustuslaki 688/2001).

Valtionavustuslain 32§:n mukaisesti 1.10.2023 jälkeen hakuun tulleiden valtionavustusten osalta Valtiokonttori julkaisee tutkiavustuksia.fi –palvelussa valtionavustuksen saajana olevan luonnollisen henkilön nimen, avustuksen käyttötarkoituksen ja avustuksen käytön alueellisen kohdentumisen. Palvelussa voidaan lisäksi julkaista muita valtionavustuksen hakemista, myöntämistä ja käyttöä koskevia julkisia tietoja. 

Kielteisissä päätöksissä henkilöhakijana olevan luonnollisen henkilön nimeä ei julkaista eikä myönnettyjä avustuksia, joiden suuruus on alle 1 000 euroa.

Takaisin ylös