Tutustu huolellisesti EDUFI-harjoittelun hakuohjeisiin tällä sivulla. Ennen hakemuksen aloittamista kannattaa tutustua myös EDUFI-harjoittelun haku- ja valintamenettelyyn sekä avoinna olevien harjoittelupaikkojen tehtävänkuvauksiin ja kriteereihin.

  • Kullakin EDUFI-harjoittelun hakukierroksella avoinna olevat paikat julkistetaan kierroksen alkaessa. 
  • Samalla hakukierroksella voit hakea vain yhden harjoitteluohjelman (esim. Suomen edustustot) yhtä tai kahta harjoittelupaikkaa. Jos haet kahta paikkaa, kirjoita kumpaankin oma motivaatiokirje ja liitä ne hakemukseesi. 
  • Valitse ensisijainen hakukohde huolellisesti ja valitse se hakulomakkeessa ensimmäiseksi ja mahdollinen toissijainen hakukohde toiseksi. Huom. Toissijainen hakija voidaan valita vain, jos ensisijaisia hakijoita on vähän eikä heidän joukostaan löydy kriteerit täyttäviä hakijoita.  
  • Hanki tarvittavat liitteet ja kirjoita motivaatiokirje ennen hakulomakkeen täyttämistä. 
  • Aloita hakemuksen täyttäminen hyvissä ajoin. Jos hakujärjestelmässä on teknisiä ongelmia, ota yhteyttä Opetushallitukseen ennen hakuajan päättymistä. 
  • Sähköinen hakulomake on auki vain hakuaikoina. Hakemus jätetään sähköisesti eikä hakulomaketta tarvitse tulostaa. Lomake sulkeutuu haun päättymispäivänä kello 23.59. Huom. neuvomme hakijoita virka-ajan päättymiseen klo 16.15 asti.
Takaisin ylös

Laadi hakemuksen liitteet huolellisesti alla olevien ohjeiden mukaan. Voit hyödyntää tekoälyä liitteiden tekemisessä, mutta parhaiten erotut muista hakijoista, kun kirjoitat omin sanoin.

Liitteiden määrä on rajattu. Liitä hakemukseesi vain pyydetyt liitteet, esimerkiksi kielitodistuksia ei tarvita. Kunkin liitteen koko on korkeintaan 5 000 kilotavua. 

Hakemukseen tulee liittää:

  1. Motivaatiokirje, jonka pituus on enintään 3 000 merkkiä (yksi A4-sivu). Jos haet kahta paikkaa, kirjoita kumpaankin oma motivaatiokirje ja liitä ne hakemukseesi.

    Panosta motivaatiokirjeen laadintaan. Perustele, miksi olet kiinnostunut kyseisestä harjoittelupaikasta, ja kuvaa selkeästi, miten osaamisesi ja kokemuksesi vastaavat tehtävänkuvauksen vaatimuksia. Kerro myös, miten harjoittelu tukisi opintojasi tai uratavoitteitasi. 

    Tarkista harjoittelupaikan tehtävänkuvauksesta, millä kielellä motivaatiokirje on pyydetty. Jos kirje pyydetään kahdella eri kielellä, yhdistä kieliversiot yhdeksi tiedostoksi ennen hakulomakkeelle liittämistä ja tallenna tiedosto pdf-muodossa.  

  2. Ansioluettelo (CV) voi olla vapaamuotoinen, eikä sen pituutta ole rajoitettu. Kerro, millaista osaamista olet kerryttänyt muun muassa työ- ja järjestökokemuksen tai harrastusten kautta. Ilmoita kielitaitosi kielitaidon eurooppalaisen viitekehyksen (CEFR) kuuden taitotason mukaisesti:

    Peruskielitaito (basic user) A1–A2
    Itsenäinen kielenkäyttäjä (independent user) B1–B2
    Taitava kielenkäyttäjä (proficient user) C1–C2

    Tutustu taitotasojen kuvauksiin Euroopan neuvoston sivulla

    Tarkista harjoittelupaikan tehtävänkuvauksesta, millä kielellä CV on pyydetty, Jos CV pyydetään kahdella eri kielellä, yhdistä kieliversiot yhdeksi tiedostoksi ennen hakulomakkeelle liittämistä ja tallenna tiedosto pdf-muodossa.

  3. Opintosuoritusote, jonka tulee olla tuore. Myös vastavalmistuneiden on liitettävä hakemukseen opintosuoritusote, jossa näkyvät kurssisuoritukset. Jos mahdollista, liitä opintosuoritusote, jossa näkyvät sekä ylemmän että alemman korkeakoulututkinnon opintosuorituksesi.

    Opintosuoritusotteen ei tarvitse olla virallinen, vaan esimerkiksi oppilaitoksesi rekisteristä tulostettu ote käy, mutta opintosuoritusotetta ei voi korvata linkillä Opintopolku-palveluun. 

    Liitä hakemukseen myös kopio tutkintotodistuksesta, jos tutkinto ja sen suorittamispäivä eivät näy opintosuoritusotteessa. Liitä ne yhdeksi tiedostoksi ennen hakulomakkeelle liittämistä. Liitä opintosuoritusote vain yhdellä kielellä.

  4. Suomen kielen ja kulttuurin opetuspisteisiin hakevat tarvitsevat myös opettajan suosituskirjeen. Tämä liite lähetetään erikseen.
Takaisin ylös

Aloita hakemuksen täyttäminen hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä ja täytä lomake huolellisesti!

Sähköinen hakulomake on englanninkielinen ja se jakautuu viiteen vaiheeseen. 

  • Vaiheessa 1 valitaan harjoitteluohjelma ja ensisijainen hakukohde sekä mahdollinen toissijainen hakukohde samassa ohjelmassa. 
  • Vaiheissa 2 ja 3 syötetään henkilötiedot sekä koulutusta ja kielitaitoa koskevat tiedot. 
  • Vaiheessa 4 tallennetaan vaadittavat liitteet: CV, opintosuoritusote (Transcript) ja motivaatiokirje kuhunkin hakukohteeseen. 
  • Vaiheessa 5 voit tarkistaa hakulomakkeen tiedot ja palata vielä muokkaamaan aiemmissa vaiheissa syöttämiäsi tietoja. 
  • Kun kaikki on valmista, lähetä lomake Finish-painikkeella. Hakemus lähetetään sinulle pdf-tiedostona antamaasi sähköpostiosoitteeseen.

Teknisiä ohjeita

  • Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia. 
  • Pääset liikkumaan hakulomakkeessa alalaidan Back- ja Continue-painikkeilla. 
  • Klikkaamalla lomakkeessa olevia infonappuloita saat ohjeita kyseisen kohdan täyttämiseen. 
  • Voit tallentaa hakemuksesi kesken lomakkeen täytön Save and continue later -painikkeesta vaiheissa 2-5. Saat sähköpostiisi linkin, josta pääset täydentämään hakemusta myöhemmin. 
  • Tekstikenttien merkkimäärä on rajoitettu. Jos et pääse siirtymään lomakkeella eteenpäin, tarkista, ettei syynä ole liian suuri merkkimäärä avovastauksissa. Kielitaidon osalta sinun on merkittävä kyseistä kieltä koskeva osaamistasosi ja mahdollinen kielitodistus, jotta pääset etenemään lomakkeella. 
  • Jos hakujärjestelmässä on teknisiä ongelmia, ota yhteyttä Opetushallitukseen sähköpostilla edufi-harjoittelu(at)oph.fi ennen hakuajan päättymistä.  

Mikäli emme saa varsinaisella hakukierroksella riittävästi hakemuksia yksittäisiin paikkoihin, voimme jatkaa niiden hakuaikaa. Ilmoitamme jatkohausta viimeistään kahden viikon sisällä varsinaisen hakukierroksen päättymisestä. Jos olet hakenut jatkohaussa olevia paikkoja varsinaisella hakukierroksella, sinun ei tarvitse täyttää hakemusta uudestaan. Hakemuksesi on mukana, kun valintoja tehdään kyseiseen paikkaan.

Takaisin ylös

Jos olet täyttänyt ja lähettänyt hakemuksen järjestelmässä, mutta huomaat siinä virheen tai haluat vaihtaa hakukohdetta, voit täyttää uuden hakemuksen ennen hakuajan päättymistä. Ilmoita aiemman hakemuksesi perumisesta sähköpostilla edufi-harjoittelu(at)oph.fi ennen uuden hakemuksen täyttämistä.

Täytä yhteystietosi uudelle hakemukselle täysin samassa muodossa, kuin ne olivat poistettavassa hakemuksessa. Tietojen tulee olla täysin identtiset, myös välilyöntien osalta. Järjestelmä pystyy tämän perusteella ehdottamaan aikaisemman hakemuksesi poistamista. 

Huom. Sen jälkeen kun olet hakujärjestelmän kohdassa 2 ”Personal info” hyväksynyt alkuperäisen hakemuksen korvaamisen, kyseinen hakemus poistetaan. Jos tämän jälkeen jätät uuden hakemuksen täyttämisen kesken, sinulla ei ole voimassaolevaa hakemusta järjestelmässä.

Viimeisin järjestelmään ennen hakuajan päättymistä jätetty hakemus jää voimaan.

Takaisin ylös

Harjoittelupaikan edustajat voivat haastatella kaikki esivalinnan läpäisseet hakijat tai osan heistä. Useimmat haastattelut tehdään etänä esimerkiksi Teamsin välityksellä. Joissakin tapauksissa harjoittelupaikan edustaja voi järjestää haastattelut Helsingissä.

Takaisin ylös

Tiedot, jotka annat hakemuksessasi ja sen liitteissä, säilytetään Opetushallituksessa vähintään yhden vuoden ajan.

Kaikkien hakemusten säilytysaika on yksi vuosi siitä, kun harjoittelijan valinta kyseiseen paikkaan on vahvistettu. Käytännössä säilytysaika on tilastotietojen tarkistamisen takia yleensä pidempi, kuitenkin korkeintaan kaksi vuotta. 

Jos sinut valitaan esivalinnassa jatkoon, on hakemuksesi liitteineen työnantajan käytettävissä sähköisen hakujärjestelmän kautta.

Jos sinut valitaan EDUFI-harjoittelijaksi, säilytämme apurahapäätöksen ja hakemuksesi liitteineen kuusi kalenterivuotta. Säilytysaika lasketaan apurahan maksamisvuotta seuraavan kalenterivuoden alusta.

Tiedot maksetusta apurahasta ilmoitetaan verottajalle kalenterivuoden lopussa. Verottajan tiedot ovat muun muassa Kelan käytettävissä.

Opetushallitus toimittaa tiedot kaikista EDUFI-harjoittelun apurahapäätöksistä julkaistavaksi tutkiavustuksia.fi-palveluun (valtionavustuslaki 688/2001).

Valtionavustuslain 32§:n mukaisesti 1.10.2023 jälkeen hakuun tulleiden valtionavustusten osalta Valtiokonttori julkaisee tutkiavustuksia.fi –palvelussa valtionavustuksen saajana olevan luonnollisen henkilön nimen, avustuksen käyttötarkoituksen ja avustuksen käytön alueellisen kohdentumisen. Palvelussa voidaan lisäksi julkaista muita valtionavustuksen hakemista, myöntämistä ja käyttöä koskevia julkisia tietoja. 

Kielteisissä päätöksissä henkilöhakijana olevan luonnollisen henkilön nimeä ei julkaista eikä myönnettyjä avustuksia, joiden suuruus on alle 1 000 euroa.

Takaisin ylös