Mikä on virkamiesvaihto

Virkamiesvaihto-ohjelmassa voit hakea joko Pohjoismaiseen vaihto-ohjelmaan tai sitten Pohjoismaiden ulkopuolelle suuntautuvaan vaihtoon, jossa kohdemaita ei ole rajattu. 

Pohjoismainen vaihto-ohjelma (NORUT)

• Pohjoismaisessa vaihdossa voit työskennellä yhdessä tai useammassa virastossa Ruotsissa, Norjassa, Tanskassa, Islannissa, Ahvenanmaalla, Färsaarilla tai Grönlannissa.
• valtion työntekijä työ- tai virkasuhteessa, ei tarvitse olla vastavuoroista
  paikka hankitaan itse
• vaihdon kesto 2 viikosta 6 kuukauteen 
• tuen määrä: verovapaa apuraha 18 000 Tanskan kruunua kuukaudessa sekä matkakustannukset yhden kerran koti- ja vaihtopaikkakunnan välillä edullisinta matkustustapaa käyttäen
• apuraha maksetaan etukäteen hakijalle noin pari viikkoa ennen vaihtoa ja vaihdon päätyttyä apurahan saaja laskuttaa matkakustannukset tositteiden mukaan Opetushallitukselta
• kuukauden sisällä vaihdon päättymisestä vaihdossa ollut toimittaa vaihtoraportin sekä tilityksen matkakustannuksista

Pohjoismaiden ulkopuolelle suuntautuva vaihto

• valtion työntekijä työ- tai virkasuhteessa, ei tarvitse olla vastavuoroista
• vaihtopaikka hankitaan itse ja kohdemaita ei ole rajattu 
• vaihdon kesto 1 – 6 kuukautta
• apuraha matka- ja asumiskustannusten osittaiseen korvaamiseen
• asumiskustannukset enimmällään 1200€/kk 
• matkakustannukset yhden kerran meno-paluuna koti- ja vaihtopaikkakunnan välillä edullisinta matkustustapaa käyttäen 
• apurahan maksatus: tuen saaja tekee matkalaskun omalle virastolleen toteutuneiden matka- ja majoitus tositteiden mukaan ja virasto laskuttaa toteutuneet kulut päätöksen mukaisesti Opetushallitukselle 
• kuukauden sisällä vaihdon päättymisestä vaihdossa hakija toimittaa vaihtoraportin Opetushallitukselle

Virkamiesvaihto tarjoaa oivan tilaisuuden astua oman mukavuusalueen ulkopuolella ja haastaa ja kehittää itseään.

• Aloita sopimalla esimiehesi kanssa mahdollisesta vaihdosta. Osallistuminen vaatii oman työnantajan puollon ja edellytyksenä on, että sinulle on myönnetty palkallinen virka/toimivapaa
• Ota selvää mahdollisesta vaihtopaikasta ja sovi vaihtoon liittyvät asiat
• Hakuaika on jatkuva 

Virkamiesvaihtoon osallistuneita pyydetään toimittamaan kirjallinen vaihtoraportti kuukauden sisällä vaihdon päättymisestä. Tarvittaessa voit olla yhteydessä Opetushallitukseen ja pyytää lisäaikaa raportin toimittamiseen.

Raportin vapaamuotoisessa osiossa voit arvioida vaihdosta saatua hyötyä sekä oman osaamisen että myös organisaation kannalta.

Mikäli raportti sisältää salassa pidettäviä asioita, on siitä hyvä ilmoittaa raportoinnin yhteydessä, sillä julkaisemme vaihtokokemuksia Opetushallituksen www-sivuilla.

Pohjoismaisen vaihdon raportointi 

Virkamiesvaihtoon osallistuneita pyydetään toimittamaan kirjallinen vaihtoraportti sekä tilitys matkakustannuksista kuukauden sisällä vaihdon päättymisestä. 

Pohjoismaisen vaihto-ohjelman raportointilomake

 

Pohjoismaiden ulkopuolelle suuntautuneen vaihdon raportointi

Pohjoismaiden ulkopuolelle suuntautuvaan virkamiesvaihtoon osallistuneita pyydetään toimittamaan vaihtoraportti sähköisellä lomakkeella kuukauden sisällä vaihdon päättymisestä. Tarvittaessa voit olla yhteydessä Opetushallitukseen ja pyytää lisäaikaa raportin toimittamiseen.

Raportin vapaamuotoisessa osiossa voit arvioida vaihdosta saatua hyötyä sekä oman osaamisen että myös organisaation kannalta.  

Mikäli raportti sisältää salassa pidettäviä asioita, on siitä hyvä ilmoittaa raportoinnin yhteydessä, sillä julkaisemme vaihtokokemuksia Opetushallituksen www-sivuilla.

Pohjoismaiden ulkopuolelle suuntautuvan vaihdon raportointilomake
 

Suosittelen tällaista virkamiesvaihtoa kaikille, sillä sen avulla voi saada laajemman näkökulman ammatillisiin asioihin ja sitä kautta myös uusia toimintatapoja työhön Suomessa.