Kun ulkomaisten yliopistojen Suomen kielen ja kulttuurin opettajat järjestävät keskinäisiä kokoontumisia, he voivat hakea meiltä taloudellista tukea matka- ja majoituskuluihin.

Johtuen Venäjän hyökkäyksestä Ukrainaan venäläisten ja valkovenäläisten yliopistojen opettajat eivät voi toistaiseksi hakea tukea aluekokouksiin.

Mikä on aluekokous?

Aluekokous on muualla kuin Suomessa toimivien yliopistojen Suomen kielen ja kulttuurin opettajien kokoontuminen. Opettajat järjestävät kokouksen jossakin niistä maista, joissa he työskentelevät. Kokous voi kestää 1–3 päivää.

Kokouksen tarkoituksena on

  • tukea opettajia ammatillisesti ja
  • vahvistaa opettajien yhteistyötä yli yliopisto- ja maarajojen.

Aluekokouksen muoto voi vaihdella, se voi olla esim. konferenssimainen tilaisuus tai työpajatyyppinen ideariihi.

 

Takaisin ylös

Mihin voit saada tukea?

  • Voit saada Opetushallitukselta tukea aluekokouksen matka- ja majoituskuluihin, jos oma yliopistosi ei korvaa niitä.
  • Tukea voivat ensisijaisesti saada vain kokoukseen osallistuvien yliopistojen opettajat.
  • Erityisistä perusteista tukea voidaan myöntää korkeintaan yhdelle kohderyhmän ulkopuoliselle aluekokouksen kannalta relevantille osallistujalle per aluekokous (esim. harjoittelija, FLTA-stipendiaatti tai Suomi-koulun opettaja). Tässä tapauksessa osallistuminen tulee perustella hakulomakkeen lisätietoja kohdassa.

Opetushallitus korvaa:

  • matkakulut edullisimman matkustustavan mukaan
  • majoituksen kahden hengen huoneessa
    Perustellusta syystä voimme poiketa tästä. Perustelut täytyy esittää hakulomakkeessa ennen aluekokousta.
  • vain muilta paikkakunnilta tulevien kustannukset

Huom! Myönnetty tuki ei välttämättä kata kuluja kokonaisuudessaan.

Majoitustukea myönnetään yhden päivän kokousta varten pääsääntöisesti enintään yhdeksi yöksi, kahden päivän kokousta varten enintään kahdeksi yöksi ja kolmen päivän kokousta varten enintään kolmeksi yöksi.

Perustellusta syystä voimme poiketa tästä. Perustelut täytyy esittää hakulomakkeessa ennen aluekokousta.

Jos aluekokous järjestetään seminaarin tai muun tilaisuuden yhteydessä, korvataan kulut vain varsinaisen aluekokouksen osalta. Jos aluekokous yhdistyy lomamatkaan, korvaamme vain meno- tai paluumatkan kustannukset.

Takaisin ylös

Mitä teet ennen aluekokouksen hakemista?

  1. Sovi oman lähialueesi opettajien kanssa siitä, missä ja milloin järjestätte aluekokouksen ja mitä asioita käsittelette kokouksessa.
  2. Isäntäyliopiston opettaja toimii yhteyshenkilönä Opetushallitukseen.

Aluekokouksen yhteyshenkilö

  1. Suunnittelee aluekokouksen ohjelma yhdessä muiden osallistujien kanssa.
  2. Pyytää osallistujilta arvio heidän matkakuluistaan kokoukseen.
  3. Selvittää edullisia majoitusvaihtoehtoja yliopistopaikkakunnallasi.

 Aluekokouksen osallistuja

  1. Osallistuu ohjelman suunnitteluun.
  2. Lähettää aluekokouksen yhteyshenkilölle arvio matkakuluistasi kokouspaikkakunnalle.
Aluekokouksen yhteyshenkilön muistilista, päivitetty lokakuu 2021
Takaisin ylös

Miten haet tukea aluekokoukseen?

  1. Aluekokouksen yhteyshenkilö hakee tukea aluekokousta varten kaikkien osallistujien puolesta.
  2. Lähetä hakulomake sähköpostitse osoitteeseen skk [at] oph.fi (). Kirjoita viestin otsikkokenttään "Aluekokous". (alla linkki hakulomakkeeseen) 
  3. Hakulomake sisältää listan osallistujista sekä arviot heidän matka- ja majoituskuluistaan. Liitä hakemukseen kokouksen alustava ohjelma.
  4. Lähetä hakemus vähintään 4 kuukautta ennen aluekokousta.
  5. Aluekokouksen tuen hakemiseen on jatkuva haku.
Hakulomake, päivitetty 23.11.2021
Hakulomake.xlsx (xlsx, 77.62 KB)
Takaisin ylös

Mitä teet tuen myöntämisen jälkeen?

Aluekokouksen yhteyshenkilö

  1. Tiedottaa osallistujille myönteisestä päätöksestä sekä majoituksesta ja muista käytännön järjestelyistä.
  2. Jos enne kokousta ilmenee, että joku tuen saanut osallistuja jää pois, niin hänen sijalla voi osallistua uusi henkilö.
    Siinä tapauksessa toimi näin:
    • Ilmoittaa Opetushallituksen yhteyshenkilölle sähköpostitse pois jääneen nimi ja uusi henkilö, joka osallistuu aluekokoukseen
    • HUOM! Uudelle osallistujalle korvataan matka- ja majoituskuluja vain siihen asti, mitä pois jääneelle osallistujalle oli myönnetty.

Aluekokouksen osallistuja

  1. Vahvistaa osallistumisesi aluekokouksen yhteyshenkilölle.
  2. Tekee matkajärjestelysi.
  3. Opetushallituksen lähettämä opettaja tekee myös matkaesityslomakkeen ja lähettää sen ennen aluekokousta Opetushallituksen yhteyshenkilölle.

 

Liitteet
Takaisin ylös

Mitä teet aluekokouksen jälkeen?

Aluekokouksen yhteyshenkilö

  1. Laatii raportin aluekokouksesta viimeistään kuukauden kuluttua kokouksesta.
  2. Lähettää raportin ja osallistujalistan sähköpostitse Opetushallituksen yhteyshenkilölle.

Aluekokouksen osallistuja

  1. Tekee matkalaskun viimeistään kuukauden kuluttua aluekokouksesta.
    (alla linkki matkalaskulomakkeeseen)
  2. Postittaa/lähettää sähköpostitse Opetushallituksen yhteyshenkilölle allekirjoitetun matkalaskulomakkeen sekä liitteet kuitit/tositteet/liput.
  3. HUOM! Matkalaskun mukaan korvataan todelliset matka- ja majoituskulut mutta korkeintaan osallistujalle myönnetyn tuen asti. 
  4. Opetushallitus maksaa kulukorvaukset osallistujan henkilökohtaiselle tilille. Tilin on oltava euro/valuuttatili, toisin sanoen tili, jolle voi vastaanottaa euromääräisiä maksuja.

 

Lomakkeet aluekokouksen jälkeen
Takaisin ylös

Ota yhteyttä

Suomen kielen ja kulttuurin tiimi, skk [at] oph.fi

Takaisin ylös