Kun ulkomaisten yliopistojen Suomen kielen ja kulttuurin opettajat järjestävät keskinäisiä kokoontumisia, he voivat hakea meiltä taloudellista tukea matka- ja majoituskuluihin.

Mikä on aluekokous?

Aluekokous on muualla kuin Suomessa toimivien yliopistojen Suomen kielen ja kulttuurin opettajien kokoontuminen. Opettajat järjestävät kokouksen jossakin niistä maista, joissa he työskentelevät. Kokous voi kestää 1–3 päivää.

Kokouksen tarkoituksena on

  • tukea opettajia ammatillisesti ja
  • vahvistaa opettajien yhteistyötä yli yliopisto- ja maarajojen.

Aluekokouksen muoto voi vaihdella, se voi olla esim. konferenssimainen tilaisuus tai työpajatyyppinen ideariihi.

 

Takaisin ylös

Mihin voit saada tukea?

Voit saada meiltä tukea aluekokouksen matka- ja majoituskuluihin, jos oma yliopistosi ei korvaa niitä.

Tukea voivat ensisijaisesti saada vain kokoukseen osallistuvien yliopistojen opettajat.

Erityisistä perusteista tukea voidaan myöntää korkeintaan yhdelle kohderyhmän ulkopuoliselle aluekokouksen kannalta relevantille osallistujalle esim. harjoittelija, FLTA-stipendiaatti tai Suomi-koulun opettaja. Tässä tapauksessa osallistuminen tulee perustella hakulomakkeen lisätietoja kohdassa.

Voimme korvata

  • matkakulut edullisimman matkustustavan mukaan
  • majoituksen kahden hengen huoneessa
  • vain muilta paikkakunnilta tulevien kustannukset.

 Huom! Tukemme ei välttämättä kata kuluja kokonaisuudessaan.

Myönnämme majoitustukea yhden päivän kokousta varten pääsääntöisesti enintään yhdeksi yöksi, kahden päivän kokousta varten enintään kahdeksi yöksi ja kolmen päivän kokousta varten enintään kolmeksi yöksi. Perustellusta syystä voimme poiketa tästä.

Jos aluekokous järjestetään seminaarin tai muun tilaisuuden yhteydessä, korvaamme kulut vain varsinaisen aluekokouksen osalta. Jos aluekokous yhdistyy lomamatkaan, korvaamme vain meno- tai paluumatkan kustannukset.

Takaisin ylös

Mitä teet ennen aluekokouksen hakemista?

Sovi oman lähialueesi opettajien kanssa siitä, missä ja milloin järjestätte aluekokouksen ja mitä asioita käsittelette kokouksessa. Isäntäyliopiston opettaja toimii yhteyshenkilönä Opetushallitukseen.

Jos olet aluekokouksen yhteyshenkilö

  • Suunnittele aluekokouksen ohjelma yhdessä muiden osallistujien kanssa.
  • Pyydä osallistujilta arvio heidän matkakuluistaan kokoukseen.
  • Selvitä edullisia majoitusvaihtoehtoja yliopistopaikkakunnallasi.

 Jos olet aluekokouksen osallistuja

  • Osallistu ohjelman suunnitteluun.
  • Lähetä aluekokouksen yhteyshenkilölle arvio matkakuluistasi kokouspaikkakunnalle.
Liitteet
Takaisin ylös

Miten haet tukea aluekokoukseen?

Aluekokouksen yhteyshenkilö hakee tukea aluekokousta varten kaikkien osallistujien puolesta.

Lähetä hakulomake sähköpostitse osoitteeseen skk [at] oph.fi. Kirjoita viestin otsikkokenttään "Aluekokous".

Hakulomake sisältää listan osallistujista sekä arviot heidän matka- ja majoituskuluistaan. Liitä hakemukseen kokouksen alustava ohjelma.

Hakuaika on jatkuva. Lähetä hakemus vähintään 4 kuukautta ennen aluekokousta.

Liitteet
Takaisin ylös

Mitä teet tuen myöntämisen jälkeen?

Jos olet aluekokouksen yhteyshenkilö

Tiedota osallistujille myönteisestä päätöksestä sekä majoituksesta ja muista käytännön järjestelyistä.

Jos olet aluekokouksen osallistuja

  • Vahvista osallistumisesi yhteyshenkilölle.
  • Tee matkajärjestelysi.
  • Jos olet Opetushallituksen lähettämä opettaja, lähetä matkaesityslomake aluekokouksen vastuuhenkilölle.

 

Liitteet
Takaisin ylös

Mitä teet aluekokouksen jälkeen?

Aluekokouksen yhteyshenkilö

  • Laadi raportti aluekokouksesta viimeistään kuukauden kuluttua kokouksesta.
  • Lähetä raportti sähköpostitse aluekokouksen vastuuhenkilölle.

Aluekokouksen osallistuja

  • Tee matkalasku viimeistään kuukauden kuluttua aluekokouksesta.
  • Postita aluekokouksen vastuuhenkilölle allekirjoitettu matkalaskulomake sekä alkuperäiset kuitit ja matkaliput.

Maksamme kulukorvaukset osallistujan henkilökohtaiselle tilille. Tilin on oltava euro/valuuttatili, toisin sanoen tili, jolle voi vastaanottaa euromääräisiä maksuja.

Liitteet
Takaisin ylös

Ota yhteyttä

Suomen kielen ja kulttuurin tiimi, skk [at] oph.fi

Takaisin ylös