EDUFI-harjoittelupaikkoja on tarjolla eri alojen korkeakouluopiskelijoille ja vastavalmistuneille yrityksissä ja paikallisissa organisaatioissa Venäjällä, Aasiassa ja Latinalaisessa Amerikassa. Harjoitteluun maksetaan apurahaa 3 kuukauden ajan.

Viime vuosina esivalinnassa on päässyt jatkoon vähintään 50% hakijoista joista monille paikallinen yhteistyökumppanimme on löytänyt sopivan harjoittelupaikan.

Harjoittelujaksot tässä haussa on mahdollista aloittaa aina hakua seuraavana kesänä tai syksynä, tai hakua seuraavan vuoden keväällä. Huomaathan, että harjoitteluihin paikallisissa organisaatioissa on vuosittain vain yksi hakuaika, siis helmikuun hakuaika.

Paikallisten yritysten ja organisaatioiden harjoittelupaikat

Yleistä tietoa paikallisten organisaatioiden harjoittelupaikoista löydät vasemmalla olevan linkin alta. Lue se ensin ennen kuin menet tutkimaan yksittäisten maitten tarjoamia harjoittelumahdollisuuksia tarkemmin. Yksityiskohtaista tietoa harjoittelumahdollisuuksista kussakin maassa, löydät siis kunkin maan kohdalta vasemmalla olevien linkkien alta.

Tarkempaa tietoa harjoittelupaikasta tai tarjolla olevista työtehtävistä ei kuitenkaan ole etukäteen saatavilla. Paikalliset yhteistyöorganisaatiomme etsivät hakemusten ja niissä esittämiesi toivomustesi perusteella sopivia harjoittelupaikkoja niille hakijoille, jotka ovat päässeet jatkoon esivalinnassa.

Huomaa kuitenkin, että voit kysyä hakuaikana lisätietoja harjoittelupaikoista suoraan paikallisilta yhteistyökumppaneiltamme Whatsappin kautta. Tämä yhteystieto löytyy kunkin maan hakutietojen kohdalta.

 

Harjoittelu paikallisissa organisaatioissa

Harjoitteluun hakeminen

Harjoitteluun on siis vuosittain vain yksi hakuaika, helmikuussa.  Harjoittelut alkavat aikaisintaan saman vuoden kesällä ja viimeistään hakuaikaa seuraavan vuoden keväänä. 

Hakiessasi paikkoja, valitse hakulomakkeelta 'Apply for Programme' ja tämän jälkeen 'Paikalliset organisaatiot ja yritykset '. Voit hakea vain yhteen maahan. EDUFI-harjoittelun hakulomake ja -ohjeet aukeaa hakuajan alkaessa. Ennen kuin alat täyttää hakulomaketta tutustu kuitenkin ensin tämän sivun kohdemaitten linkkien alta, minkä alan harjoittelupaikkoja valitsemassasi kohdemaassa on tarjolla.

Mahdollisuutesi saada harjoittelupaikka paikallisista organisaatioista

Viime vuosina esivalinnassa on päässyt jatkoon siis vähintään noin joka toinen hakija. Paikallinen yhteistyökumppanimme on löytänyt monille esivalinnassa jatkoon päässeistä sopivan harjoittelupaikan.

Kaikista harjoittelukohteistamme ei kuitenkaan eri syistä löydy kaikentyyppisiä paikkoja. Paitsi harjoittelumahdollisuuksiin kussakin maassa, myös kunkin maan erityisosaamisaloihin on hyvä kiinnittää huomiota. Harjoittelun yleisenä ideanahan on myös se, että viet suomalaista osaamista harjoittelukohteeseesi ja tuot sieltä paikallista erityisosaamista Suomeen. Lisäksi harjoittelun tarkoituksena on kasvattaa kielitaitoasi ja ammatillista kielitaitoasi harjoittelusi aikana käyttämässäsi kielessä.

Lisätietoja harjoittelupaikoista saat paitsi kunkin maan kohdalta myös suoraan paikallisilta yhteistyökumppaneiltamme, Whatsappin kautta. Myös tämä yhteystieto löytyy kunkin maan hakutietojen kohdalta.

Paikallisissa organisaatioissa Venäjällä, Aasiassa ja Latinalaisessa Amerikassa on tarjolla paljon paikkoja globaalisti keskeisillä aloilla, kuten vaikkapa, koulutus, ympäristö ja tasa-arvo "Agenda 2030" mukaisesti.

Agenda 2030: "Ei köyhyyttä - Ei nälkää - Terveyttä ja hyvinvointia - Hyvä koulutus – Sukupuolten tasa-arvo - Puhdas vesi ja sanitaatio – Edullista ja puhdasta energiaa – Ihmisarvoista työtä ja talouskasvua - Kestävää teollisuutta, innovaatiota ja infrastruktuureja – Eriarvoisuuden vähentäminen - Kestävät kaupungit ja yhteisöt."

Kiinasta, Intiasta, Brasiliasta ja Chilestä löytyy lisäksi joitakin yrityspaikkoja (paikalliset yritykset).

Harjoittelupaikan etsiminen 

Jos läpäiset esivalinnan, sinulle etsitään kunkin maan mahdollisuuksien mukaan omaan opiskelualaasi ja toiveisiisi mahdollisimman hyvin sopiva harjoittelupaikka. Tässä vaiheessa paikallinen yhteistyöorganisaatiomme on yhteydessä suoraan sinuun. Kun olette päässeet yhteisymmärrykseen sinulle sopivasta paikasta, yhteistyöorganisaatiomme lähettää paikkatiedot meille.

Harjoittelupaikan löydyttyä

Paikkatiedot saatuamme lähetämme tiedot sinulle ja samalla myös harjoittelua koskevat yleiset ohjeet. Yleinen harjoitteluohjeistuksemme löytyy myös linkkilistassa viimeisenä olevan alta. Maakohtaisen ohjeistuksen ja ohjeistuksen lupa-asioihin liittyen saat paikalliselta yhteistyökumppaniltamme.

Hyvä muistaa jo hakiessa

Jos pääset harjoitteluun paikalliseen organisaatioon jossakin kohdemaassamme, sinun on hyvä ottaa puheeksi ja paikallisille yhteistyökumppaneillemme muistin tueksi seuraavat 2 asiaa. Muistuta heitä tarvittaessa kohteliaasti siitä, että tuleva työnantajasi muistaisi järjestää sinulle pienen perehdytyksen harjoittelutehtäviisi sekä muistaisi tehdä sinulle myös työtodistuksen harjoittelusi päätteeksi. Työkulttuuri- ja harjoittelukulttuurieroista johtuen nämä asiat eivät ole aina itsestäänselvyyksiä kaikissa kohdemaidemme harjoittelupaikoissa.

jaana.mutanen [at] oph.fi

Takaisin ylös

Argentiina

Argentiinassa harjoittelupaikat ovat eri alojen paikallisissa pienissä järjestöissä Córdobassa ja lisäksi tarjolla on kiinnostava harjoittelupaikka Educar 2050 - järjestössä Buenos Airesissa, jos sinulla on alaan sopiva opiskelutausta. Tarvitset harjoittelussa riittävän hyvää espanjan kielen taitoa koska harjoittelu tapahtuu espanjaksi. Motivaatiokirje kirjoitetaan espanjaksi.

Harjoittelupaikkoja Córdobasta löytyy seuraavilta aloilta:

  • markkinointi
  • strateginen  suunnittelu
  • hallinto
  • organisaation kehittäminen 
  • teknologinen kehittäminen
  • varojen kerääminen

Tarjolla olevat tehtävät riippuvat siitä, millaisia projekteja kulloinkin on meneillään. On tärkeää muistaa, että pienissä järjestöissä resurssit ovat monesti niukat. Siksi sinun tulee olla valmis auttamaan muutenkin, mm. organisaation päivittäisissä tehtävissä.

Jos haluat, voit kysellä hakuaikana lisätietoja harjoittelumahdollisuuksiin argentiinalaiselta yhteistyökumppaniltamme. Häneen voi olla yhteydessä Whatsappilla +54 93517665872.

Argentiinalainen yhteistyökumppanimme kertoo:

"We have received since the year 2004 more or less 100 students for a traineeship period in Cordoba . Argentina is an excellent option if the student wants to live in a lively and friendly culture.

All Finnish students who work in Argentina made an impact on the organizations they work for and on themselves as well. Learning the Argentine work culture and how friendship is part of everyday working life are life changing experiences for the students who participated."

Suurin osa harjoittelupaikoista on sosiaali- tai humanistisella alalla. Kaupallisen alan tehtäviä ei ole tarjolla yksityisellä sektorilla mutta harjoittelija voi työskennellä tällä alalla järjestössä. 

Ilmoita hakemuksessasi kiinnostaako sinua harjoittelu Educar 2050 -organisaatioissa vai jossakin järjestössä Córdobassa (ja minkä alan). Huomaa lisäksi, että Educar 2050 -organisaatiossa on tarjolla vain 1-2 harjoittelupaikkaa vuosittain.

Harjoittelun kustannukset ja apuraha

Harjoittelun pituus on 3 kuukautta. Tälle ajalle saat meiltä apurahan 1000€/kk. Voit myös sopia pidemmästä harjoittelujaksosta, mikäli työnantajasi siihen on suostuvainen. Apurahaa maksetaan kuitenkin vain 3kk ajan. Mitä pidempään harjoittelusi kestää, sitä enemmän saat siitä irti.

Maksat harjoittelupaikasta suoraan argentiinalaiselle yhteistyökumppanillemme 440 euroa. Tarkempaa tietoa maksuista saat yhteistyökumppanin ensimmäisen yhteydenoton yhteydessä.  

Harjoittelupaikan hankkimisen lisäksi maksu kattaa hakuprosessiin kuuluvan Skype-haastattelun, tietopaketin Argentiinasta ja Cordobasta, noudon lentokentältä, apua asunnon etsimisessä (Córdoba), orientaation ja tuen paikan päällä sekä kaksi päivän retkeä Cordoban vuoristoon. Maksu sisältää myös pakollisen vakuutuksen harjoittelun ajaksi.

Laadun varmistus

EDUFI-harjoittelussa harjoittelun laatua seurataan pitämällä yhteyttä paikallisiin yhteistyökumppaneihin. Laadun varmistuksessa myös EDUFI-harjoittelijoiden harjoittelunsa jälkeen toimittamat kirjalliset raportit ovat tärkeitä.

Argentiinalainen yhteistyökumppanimme kertoo laadun varmistuksestaan näin:

"Once we receive the application of each trainee, we arrange a skype interview to know more about the expectations and objectives of the trainees.

Once they choose the company/organization we contact the company/organization and arrange for a skype interview so that they can know each other and talk about the training.

After 2 weeks they have started the training, we call  or whatsapp the trainee to check how they are doing. At the same time we contact the company/organization to see if the the trainee is responsible, and committed to them. We repeat the same towards the end of the training."

Muuta tietoa kiinnostuneille

Jos haluat treenata Cordobassa espanjan kieltäsi ja vahvistaa Latinalaisen Amerikan tietämystäsi ennen harjoittelujaksosi alkua, voi olla hyvä ajatus mennä lyhyelle kielikurssille. Cordoban kielikouluilla esimerkiksi Coned on tarjolla kielikurssien lisäksi myös mielenkiintoisia Latinalaisen Amerikan kulttuuriin liittyviä kursseja.

Takaisin ylös

Brasilia

Brasiliassa voit harjoitella monella eri alalla Curitibassa. Harjoittelu tapahtuu englanniksi tai portugaliksi. Jos osaat portugalia, liitä hakemukseesi yhtenä liitteenä motivaatiokirje sekä englanniksi että portugaliksi (peräkkäin), muuten pelkästään englanniksi.

Harjoittelupaikkoja on paikallisissa organisaatioissa sekä yksityisellä että julkisella sektorilla, myös järjestöissä. 

Paikkoja on tarjolla seuraavilla aloilla:

  • myynti, markkinointi, hallinto, talous
  • konetekniikka, sähkötekniikka, IT
  • kaupunkisuunnittelu, arkkitehtuuri
  • ympäristöala
  • koulutus
  • sosiaaliala
  • matkailu
  • globaalit asiat, konfliktien tutkimus

Jos haluat, voit kysellä hakuaikana lisätietoja harjoittelumahdollisuuksiin brasilialaiselta yhteistyökumppaniltamme. Häneen voi olla yhteydessä Whatsappilla +55 41 98889-7165.

Brazilian Experience - Harjoittelijoiden ajatuksia ja muuta viestintää:

https://brazilianexperience.com/testimonials/

Instagram
Youtube

Facebook

Brasilialainen yhteistyökumppanimme kertoo:

" We have received 110 students from EDUFI since 2014. Since 2009 we host experiential learning journeys in Brazil, such as internships.

Brazil is among the 7 world’s largest economies - A training program provides participants with an opportunity to gain international practical experience while simultaneously immersed in Brazilian culture and work environment.

The internship program is also a chance to learn Portuguese and develop a professional network in Brazil."

Pohtiessasi harjoittelutoiveitasi sinulle on ehkä myös hyödyllistä olla tietoinen Brasilian erityisosaamisaloista:

  • Energia
  • Teknologia, IT ja viestintä
  • Eksaktit tieteet ja luonnontieteet
  • Ekologia ja ympäristö
  • Maatalous
  • Nanoteknologia
  • Terveys
  • Humanistiset ja yhteiskuntatieteet

Harjoittelun kustannukset ja apuraha

Harjoitteluun pituus on 3 kuukautta. Tälle ajalle saat meiltä apurahan 1200€/kk. Voit myös sopia pidemmästä harjoittelujaksosta, mikäli työnantajasi on siihen suostuvainen. Apurahaa maksetaan kuitenkin vain 3kk ajan. Mitä pidempään harjoittelusi kestää, sitä hyödyllisempi se sinulle on.

Maksat harjoittelupaikan hankkimisesta suoraan brasilialaiselle yhteistyökumppanillemme 590 Yhdysvaltain dollaria (USD) + 40 USD Paypal fee. 

Tästä summasta  110 USD maksetaan kirjoittautumismaksuna yhteistyökumppanimme 1. yhteydenoton yhteydessä heti esivalittujen hakemusten Brasiliaan lähettämisen jälkeen. Saat kirjoittautumismaksun takaisin, mikäli sopivaa harjoittelupaikkaa ei löydy. Maksua ei palauteta, jos sopiva harjoittelupaikka on löytynyt ja hakija on sen jo hyväksynyt. Loput harjoittelupaikan maksusta maksat harjoittelupaikan löytymisen jälkeen, kuukausi ennen harjoittelun alkua. Kun koko summa on maksettu siitä ei palauteta enää mitään. Jos sinulta evätään viisumi, on maksun suuruus 250 USD.

Harjoittelupaikan hankkimisen lisäksi maksu kattaa avun asunnon etsimisessä, info- ja tervetuliaispaketin Brasiliasta sisältäen ohjeistuksen viisumin hankkimista varten sekä viisumin hakemiseen tarvittavat dokumentit, tuen harjoittelun aikana (kts. myös alla "muuta huomioitavaa"), paluuorientaatiomateriaalia sekä mahdollisuuksien mukaan kulttuuriretkiä.

Vakuutus ja muuta huomioitavaa

Vakuutuksen hankkiminen harjoittelun ajaksi on pakollinen. Yhteistyökumppanimme tarkistaa vakuutuksen olemassaolon. 

Huomaa, ettei paikallisen yhteistyökumppanimme välitysmaksu sisällä 24/7 -yhteydenottomahdollisuutta esim. sairastumistapauksissa, mutta saat yhteistyökumppaniltamme kuitenkin listauksen yhteystietoineen keskeisistä paikallisista sairaaloista jne. Mahdollisissa sairaustapauksissa jne. kannattaa pyytää joku paikallinen kollegasi tai ystäväsi sairaalaan jne. mukaan.

Brasiliaan suuntaavaan on hyvä mieltää se, että vähintäänkin tyydyttävä portugalin kielen taito helpottaa asioita paikan päällä jo paljon. Kannattaa siis harkita vähintäänkin portugalin kielen alkeistason hankkiminen jo Suomessa ollessa. Brasilian suurlähetystön yhteydessä toimiva Brasilia-Suomi kulttuurikeskus järjestää eritasoisia 4kk kestäviä kursseja. Jos et pääse tällaisille kursseille, niin sinun kannattaa selvittää vaikkapa nettikurssitarjonta.

Lupa-asiat

Jos harjoittelu tapahtuu järjestöissä, harjoittelija voi mennä Brasiliaan turistiviisumilla. Jos harjoittelu tapahtuu yksityisellä sektorilla tai korkeakoulussa, opiskelijaviisumin hankkiminen harjoitteluun on pakollista. Vastavalmistuneet voivat harjoitella maan lupasäännösten takia vain järjestöissä. 

Kiinnitäthän huomiota siihen, että Brasilian lupaviranomaiset seuraavat nykyisin erittäin tarkkaan lupasäännösten noudattamista. 

Asuminen

Yksi asumisvaihtoehdoista Curitibassa voi olla kimppakämppä. Kimppakämppäryhmiä löytyy mm. Facebookista, kuten "Dividir moradia em Curitiba-PR".

Laadun varmistus

EDUFI-harjoittelussa harjoittelun laatua seurataan pitämällä yhteyttä paikallisiin yhteistyökumppaneihin. Laadun varmistuksessa myös EDUFI-harjoittelijoiden harjoittelunsa jälkeen toimittamat kirjalliset raportit ovat tärkeitä.

Brasiliainen yhteistyökumppanimme kertoo laadun varmistuksestaan näin:

"Our students receive three surveys along their program to monitor how satisfied they are with the placement and support.

1.First survey: one week after arrival
2.Mid term survey: when half of the program is completed
3.Final survey: one week prior to program end

The host organizations receive two surveys:
1. Mid-term survey
2. Final survey

If the answers indicate dissatisfaction, our staff receives automatic tasks to deal with it. Unfortunately not all students/employers complete it."

Takaisin ylös

Chile

Yhteistyömme Chilen kanssa alkoi jo 2000-luvun alussa. Chilessä voit harjoitella monella eri alalla ja eri puolilla Chileä. Harjoittelu tapahtuu paikallisissa organisaatioissa yksityisellä tai julkisella sektorilla, myös järjestöissä.  Tarvitset riittävän hyvää espanjan taitoa, koska harjoittelu tapahtuu espanjaksi. Motivaatiokirje kirjoitetaan espanjaksi.

Harjoittelun ajankohta riippuu alasta ja siitä, missä päin maata se tehdään. Pääasiassa harjoittelu Chilessä tapahtuu eurooppalaiseen kevät- tai syysaikaan. Tämä johtuu erityisesti siitä, että Chilessä on erityisesti talviaikaan johtuen Andien vaikutuksestakin suhteellisen kylmä. Näin suomalaisiin standardeihin tottuneille nimenomaan sisätiloissa.

Tarvitset harjoittelussa vähintään keskitasoista espanjan kielen taitoa. On myös hyvä tietää, että chileläiset puhuvat melko nopeasti joten mitä parempi espanjan kielen taitosi on sitä helpompaa sinulla tulee Chilessä todennäköisesti olemaan. 

Paikkoja on tarjolla seuraavilla aloilla:

  • rakennusala yleensä, rakennustekniikka, ympäristötekniikka, arkkitehtuuri
  • kulttuuri, museot, taideala, rakennusten restaurointi
  • myynti, markkinointi, talous, liiketalous, laskentatoimi, hallinto esim. ministeriöt tai muu valtion hallinto
  • opettaminen, koulutusala mukaan lukien koulutukseen liittyvä tutkimus, englannin opetus, luokanopettaja, erilaiset koulutukseen ja opetukseen liittyvät projektit ja projektien hallinta
  • humanistiset tieteet ja yhteiskuntatieteet, kuten erilaiset järjestöt 
  • journalismi, video ja valokuvaus, elokuvanteko
  • IT ja sen lähialat
  • maantiede, luonnontieteet, ympäristö, kuten järjestöt tai yrittäjät
  • matkailu, hotelliala, viinitilamatkailu, seikkailumatkailu
  • liikunta, liikuntakasvatus, jalkapallovalmennus, fysioterapia
  • konetekniikka, metsätaloustiede, sellunvalmistus

Jos haluat, voit kysellä hakuaikana lisätietoja harjoittelumahdollisuuksiin chileläiseltä yhteistyökumppaniltamme. Häneen voi olla yhteydessä Whatsappilla +56 996 442 942.

Chileläinen yhteistyökumppanimme kertoo:

"In 21 years collaborating, more than 250 Finns have come to Chile with an EDUFI grant.

Working in  Chile, immersed in a different culture and surrounded by stunning nature , will  turn you into an influencing young Finnish ambassador to your homeland here, which will add to your CV, a challenging and life long experience.

Network and make new friends while working in Chile, the land where challenges and opportunities in all fields and areas are waiting for you."

Pohtiessasi harjoittelutoiveitasi sinulle on ehkä myös hyödyllistä olla tietoinen Chilen erityisosaamisaloista:

  • Viininvalmistus ja -vienti
  • Viinitiloihin liittyvät tutkimus, esimerkiksi viinitilojen eko-ratkaisut ja viiniköynnöksiin liittyvät sairaudet
  • Puu- ja sahatavarateollisuus
  • Seikkailu- ja ekomatkailu
  • Astronomia, Chile on tästä erittäin tunnettu
  • Viljelykasveihin liittyvä siementuotanto
  • Hedelmien tuotanto ja hedelmiin liittyvät eko-ratkaisut ja sairaudet
  • Sadonkorjuuseen liittyvä maan ja maaperän tutkimus 
  • Sadonkorjuuseen liittyvien teknologioiden kehittäminen
  • Seismologia sekä maanjäristyksiä kestävän rakennusteknologian kehittäminen

Harjoittelun kustannukset ja apuraha

Harjoitteluun pituus on 3 kuukautta. Tälle ajalle saat meiltä apurahan 1100€/kk . Voit myös sopia pidemmästä harjoittelujaksosta, mikäli työnantajasi on siihen suostuvainen. Apurahaa maksetaan kuitenkin vain 3kk ajan. Mitä pidempään harjoittelusi kestää, sitä hyödyllisempi se sinulle on. Apurahaa saat kuitenkin vain 3 kuukauden ajaksi. 

Maksat harjoittelupaikan hankkimisesta suoraan chileläiselle yhteistyökumppanillemme 440 euroa.

Tästä summasta 150 euroa maksetaan kirjoittautumismaksuna yhteistyökumppanimme 1. yhteydenoton yhteydessä heti esivalittujen hakemusten Chileen lähettämisen jälkeen. Saat kirjoittautumismaksun takaisin, mikäli sopivaa harjoittelupaikkaa ei löydy. Maksua ei palauteta, jos sopiva harjoittelupaikka on löytynyt ja olet sen jo hyväksynyt. Loput maksusta maksat ensimmäisen viikon aikana Chilessä. Kun koko summa on maksettu siitä ei palauteta enää mitään.

Harjoittelupaikan hankkimisen lisäksi maksu kattaa tietoa tai avun asunnon etsimisessä, info-paketin Chilestä sisältäen ohjeistuksen viisumin hankkimista varten sekä viisumin hakemiseen tarvittavat dokumentit, tiedon chileläisen henkilöllisyystodistuksen hankkimista varten ja tuen harjoittelun aikana. Tarvittaessa sinulle voidaan etsiä myös uusi harjoittelupaikka. Voit myös treenata espanjan kieltä yhdessä chileläisen kumppanimme kanssa jo Suomessa ollessasi.

Vakuutus ja lupa-asiat sekä rekisteröityminen

Vakuutuksen hankkiminen harjoittelun ajaksi on pakollinen. Yhteistyökumppanimme tarkistaa vakuutuksen olemassaolon.

Huomaathan, että sinun tulee hankkia työviisumi etukäteen Chilen suurlähetystöistä (600€). Viisumin hankkiminen on pakollista ja sen hankkimiseen on hyvä varata riittävästi aikaa. Paikallinen yhteistyökumppanimme lähettää viisumistasi kopion tulevalle työnantajallesi.

Chileen tuntuasi sinun tulee hankkia chileläinen henkilöllisyystodistus (ID). Jos harjoittelet Santiagossa, sinun kannattaa tehdä rekisteröityminen henkilöllisyystodistuksen saamista varten joistakin Santiagon lähellä sijaitsevista pienistä kaupungeista. Näin vältyt pahimmalta ruuhkalta.

Asuminen

Kiinnitäthän huomiota siihen että asuntojen sisälämpötila saattaa vaihdella riippuen vuodenajasta, paikkakunnasta ja asunnosta. Yksi asumisvaihtoehto Chilessä on jaettu asunto. Tällaisia asuantoja löytyy vaikkapa compartodepto.cl-sivustolta.

Laadun varmitus

EDUFI-harjoittelussa harjoittelun laatua seurataan pitämällä yhteyttä paikallisiin yhteistyökumppaneihin. Laadun varmistuksessa myös EDUFI-harjoittelijoiden harjoittelunsa jälkeen toimittamat kirjalliset raportit ovat tärkeitä.

Chileläinen yhteistyökumppanimme kertoo laadun varmistuksestaan näin:

"Once we receive the list of pre-selected applicants, they are interviewed online, to get to know in detail their genuine interests and motivations to come to Chile to work.

The first days in Chile, we make sure they have completed their legal obligations We also make sure they are well and comfortable where they live and work.

Later, if everything is OK, they continue with their job and we also talk to the employer or person in charge, to make sure things are according to what has been agreed and expected.

If possible cultural or ethical problems arise, we provide advice and guidance to the student so that they can sort them out successfully.

Once the practice is over, we talk on the phone to the employer, as they are normally reluctant to fill in forms or questionnaires, to find out about their satisfaction on the student performance.

We also ask students to email us their open perception on their life and work experience. Some are willing to do it and others are not."

Takaisin ylös

Intia

Intiassa voit harjoitella eri aloilla Jaipurissa. Harjoittelu tapahtuu paikallisissa organisaatioissa yksityisellä sektorilla tai järjestöissä. Voit valita harjoittelun ajankohdan omien tarpeittesi mukaan, mutta Intiassa Suomen kesää vastaava kausi on erittäin kuuma ja kostea. Harjoittelujakso kannattaa siis mielellään sijoittaa muuhun ajankohtaan kuin kesään. Varsinkin kun osassa sisätiloista on kesäaikaan kuumuuden takia ja mahdollisten tehokkaiden ilmastointilaitteiden puutuessa hyvin lämmintä.

Harjoittelu tapahtuu englanniksi tai hindiksi tai molemmilla kielillä riippuen siitä millaista ja minkätasoista kielitaitoa sinulta löytyy. On myös hyvä pitää mielessä että intialainen työkulttuuri ja yhteiskunta poikkeavat suuresti suomalaisesta mallista. Intiaan menevän harjoittelijan on hyvä olla valmistautunut sopeutumaan erilaisiin tilanteisiin harjoittelunsa aikana.

  • sosiologia, sosiaalityö tai sosiaalialan projektien koordinointi
  • koulutus ja kasvatus
  • markkinointi, vienti ja tuonti, digimarkkinointi, SOME-markkinointi tai HR
  • liikkeenjohtoon liittyvät tehtävät tai projektien hallinta
  • IT
  • graafinen suunnittelu
  • videokuvaus tai valokuvaus
  • journalismi
  • sairaalat, hoitoala (lääkärit, sairaanhoitajat, hampaidenhoito), farmasia
  • turismi tai hotelliala
  • kulttuurin tuottaminen tai tapahtumien järjestäminen
  • insinööritieteet
  • muotiala
  • arkkitehtuuri
  • luonnonvara-ala, maatalous tai luomuviljely
  • ympäristöala
  • naisten voimaannuttaminen ja sukupuolten välinen tasa-arvo
  • toimintaterapia tai fysiatria tai puheterapia
  • elintarvikkeiden jalostus
  • aurinkoenergia ja vihreä energia

Huomaathan, että sinulle voidaan etsiä myös muitten alojen harjoittelupaikkoja tarvittaessa. Paikat julkisella sektorilla eivät kuitenkaan Intian lakien mukaan ole mahdollisia ulkomaalaisille. 

Jos haluat, voit kysellä hakuaikana lisätietoja harjoittelumahdollisuuksiin intialaiselta yhteistyökumppaniltamme. Häneen voi olla yhteydessä Whatsappilla +919664180090 

Täältä voit kunnella joidenkin harjoittelijoiden ajatuksia harjoittelusta Jaipurissa. Intiassa on ollut viimeisen 6 vuoden aikana yhteensä noin 70 suomalaista harjoittelijaa. Linkkaa itsesi myös yhteisstyökumppanimme Instagram- tai Facebook -sivuille, jos se kiinnostaa sinua.

Intialainen yhteistyökumppanimme kertoo:

"India is a land of beauty and unique cultural heritage. It's a country that works on different cultural norms and systems but manages to be competing in many industries such as IT, agriculture, business, social development, etc.

If you are a motivated individual ready for challenges, willing to gain life-long experience of cultural competence, and learn about your industry of studies in India, then we welcome you on board."

Pohtiessasi harjoittelutoiveitasi sinulle on ehkä myös hyödyllistä olla tietoinen Intian erityisosaamisaloista:

  • ohjelmisto- ja IT-teollisuus
  • vienti- ja tuontiteollisuus
  • terästeollisuus
  • ruoanjalostusteollisuus
  • vähittäiskauppa
  • matkailu ja majoitus
  • käsityötaito
  • korujen ja vaatteiden valmistus

Harjoittelun kustannukset ja apuraha

Harjoitteluun pituus on 3 kuukautta. Tälle ajalle saat meiltä apurahan jonka suuruus on 1000€/kk. Voit myös sopia pidemmästä harjoittelujaksosta, mikäli työnantajasi on siihen suostuvainen. Mitä pidempään harjoittelusi kestää, sitä hyödyllisempi se sinulle on. Apurahaa saat kuitenkin vain 3 kuukauden ajaksi.

Maksat harjoittelupaikan hankkimisesta suoraan intialaiselle yhteistyökumppanillemme 500 euroa. Tästä summasta 100 euroa maksetaan kirjoittautumismaksuna yhteistyökumppanimme 1. yhteydenoton yhteydessä heti esivalittujen hakemusten Intiaan lähettämisen jälkeen. Saat kirjoittautumismaksun takaisin, mikäli sopivaa harjoittelupaikkaa ei löydy.

Loput harjoittelupaikan hankkimiseen liittyvistä kustannuksista maksat harjoittelupaikan löytymisen jälkeen kuukausi ennen harjoittelun alkamista ellei Intiasta päin ohjeisteta muuta. Tällöin maksetaan myös majoitusmaksu ensimmäisen kuukauden osalta (300 euroa), mikäli olet ottanut majoituksen intialaisen yhteistyökumppanimme kautta. Tämän jälkeen mitään maksetuista maksuista (500 euroa ja mahdollinen majoitusmaksu 300 euroa ensimmäiseltä kuukaudelta) ei saa takaisin.

Harjoittelupaikan hankkimisen lisäksi maksu kattaa infopaketin Intiasta sisältäen ohjeistuksen viisumin hankkimista varten sekä viisumin hakemiseen tarvittavat dokumentit, noudon lentokentältä, apua asunnon etsimisessä, orientaation ja tuen paikan päällä sekä englantia puhuvan ohjaajan harjoittelupaikalla, kulttuuriohjelmaa mahdollisuuksien mukaan sekä harjoittelutodistuksen. Tarvittaessa sinulle voidaan etsiä myös uusi harjoittelupaikka.

Vakuutus ja lupa-asiat

Vakuutuksen hankkiminen harjoittelun ajaksi on pakollinen. Yhteistyökumppanimme tarkistaa vakuutuksen olemassaolon. Varaa riittävästi aikaa viisumin hankkimiseksi Intiaan. Viisumin saaminen harjoitteluun järjestöissä kestää vähintään kuukauden.

Asuminen

Majoitus tulee hankkia paikallisen yhteistyökumppanimme kautta heidän asuntolastaan. Asuntolassa asuu useampi henkilö samassa huoneessa. Yhteistyökumppanimme voi hankkia majoituksen myös perheestä jossa on vähintään 1 englantia puhuva henkilö.  Majoitusasiat on järjestetty turvallisuussyistä näin. 

Laadun varmistus

EDUFI-harjoittelussa harjoittelun laatua seurataan pitämällä yhteyttä paikallisiin yhteistyökumppaneihin. Laadun varmistuksessa myös EDUFI-harjoittelijoiden harjoittelunsa jälkeen toimittamat kirjalliset raportit ovat tärkeitä.

Intialainen yhteistyökumppanimme kertoo laadun varmistuksestaan näin:

"Here in Jaipur, the placement that we offer is vetted, first of all, we check the work of the organizations, and then we do visits to their office. We talk to the companies/ NGOs and explain the standards of work. All the placements have English-speaking supervisors and these people remain in touch with SBB team during and after the internship process.

We take feedback from both the trainee and also the employer."

Takaisin ylös

Kiina

Kiinassa voit harjoitella eri aloilla Pekingissä, Shanghaissa, Hangzhoussa ja turvallisuustialnteen niin salliessa myös Hong Kongissa. Joskus myös muualla Kiinassa. Se mistä päin paikkoja voidaan järjestää riippu alasta, joskus myös muista tekijöistä. Harjoittelupaikkoja on paikallisissa organisaatioissa lähinnä yksityisellä sektorilla, joskus myös järjestöissä. Harjoittelu tapahtuu englanniksi tai kiinaksi tai molemmilla kielillä riippuen siitä millaista ja minkä tasoista kielitaitoa sinulta löytyy. 

Kiinalainen työkulttuuri ja yhteiskunta poikkeavat suuresti suomalaisesta mallista. Kiinaan menevän harjoittelijan on hyvä olla valmis verkostoitumaan. Verkostoituminen on kiinalaisessa kulttuurissa tärkeä taito. 

Harjoittelupaikkoja löytyy seuraavilta aloilta:

  • Liiketoiminta ja markkinointi. Näillä aloilla maksetaan joskus EDUFI-apurahan lisäksi pientä kiinalaisen hintatason mukaista palkkaa.
  • Viestintä
  • Matkailu ja majoituspalvelut: Kiinan matkailubisnes kukoistaa. Viiden tähden hotellien määrä Kiinassa kasvaa jatkuvasti. Hotelliharjoittelu sisältää ilmaisen asumisen ja ruoan.
  • Koulutus. Kiinan yliopistosektori on laaja. Kiinalaisen yhteistyöorganisaation yliopistoverkostoon voidaan sijoittaa suomalaisia harjoittelijoita eri tehtäviin sopimuksen mukaan. Yliopistot tarjoavat usein ilmaisen asumisen ja pienen apurahan EDUFI-apurahan lisäksi.
  • Design. Yritykset kiinnittävät Kiinassa entistä enemmän huomiota muotoiluun.
  • Yksityisoikeus
  • Verkkokauppa. Kasvava ala, kuten Alibaba, JD ja monet muut isot tai pienet yritykset ovat jo osoittaneet.

Myös muut alat saattavat olla mahdollisia.

Jos haluat, voit kysellä hakuaikana lisätietoja harjoittelumahdollisuuksiin kiinalaiselta yhteistyökumppaniltamme. Heihin voi olla yhteydessä WhatsAppilla +49 175 6611567.

Yhteistyökumppanimme Kiinasta kertovat:

"Since the year 2008 we have received more or less 180 Finnish students for a traineeship in period in China - Traineeships are openning the doors for a incredible personal and professional experiences in China - Explore China with us!"

Pohtiessasi harjoittelutoiveitasi sinulle on ehkä hyödyllistä olla tietoinen Kiinan erityisosaamisaloista:

  • matkailu ja majoitus
  • verkkokauppa
  • design
  • mobiilimaksaminen
  • älypuhelimet
  • logistiikka
  • nopeat junat

Harjoittelun kustannukset ja apuraha

Harjoittelun pituus on 3 kuukautta. Tälle ajalle saat meiltä apurahan 1100€/kk ja HongKong/Kiina 1200 €/kk. Voit myös sopia pidemmästä harjoittelujaksosta, mikäli työnantajasi on siihen suostuvainen. Apurahaa maksetaan kuitenkin vain 3kk ajan. Mitä pidempään harjoittelusi kestää, sitä hyödyllisempi se sinulle on. 

Maksat harjoittelupaikan hankkimisesta suoraan kiinalaiselle yhteistyökumppanillemme 400 euroa maahan saavuttuasi.

Harjoittelupaikan hankkimisen lisäksi maksu kattaa koordinoinnin työnantajan ja kulloisenkin harjoittelijan välillä, viisumin hakemiseen liittyvän tiedon ja asiakirjat, noudon lentokentältä sekä todistuksen työharjoittelusta Kiinassa. Tarvittaessa sinulle voidaan etsiä myös uusi harjoittelupaikka.

Vakuutus, lupa-asiat ja muuta huomioitavaa

Vakuutuksen hankkiminen harjoittelun ajaksi on pakollinen. Yhteistyökumppanimme tarkistaa vakuutuksen olemassaolon. Varaa riittävästi aikaa viisumin hankkimiseen.

Kiinaan suuntaavaan on hyvä mieltää se, että vähäinenkin kiinan kielen taito helpottaa asioita paikan päällä. Tasokasta kiinan yksityisopetusta Shanghaissa tarjoaa vaikkapa Charles Chang. Hän on Taiwanilainen entinen insinööri joka on sittemmin siirtynyt opettamaan kiinaa ulkomaalaisille. Puhuu erinomaista englantia ja omaa hyvän tuntemuksen sekä länsimaisesta, että kiinalaisesta kulttuurista. Ensimmäinen koetunti on ilmainen. Yhteystiedot: Charles Chang Puhelin nro. +86 139 1833 0539 email: rj.charles [at] gmail.com

Asuminen

Asunnon hankkiminen harjoittelun ajaksi Kiinassa on yleensä harjoittelijoiden vastuulla. Suomalaiset harjoittelijat ovat asuneet mielellään yksityisillä markkinoilla. Kiinaan saavuttaessa suositellaan aluksi varaamaan hostelli- tai hotellimajoitus tms. ja aloittamaan asunnon etsintä paikan päällä. 

Yleisesti ottaen asuntoja on helposti löydettävissä eri hintaluokissa Pekingissä ja Shanghaissa internetin ulkomaalaisfoorumien välityksellä. Itselle sopivan vaihtoehdon löytäminen voi kuitenkin usein vaatia aikaa ja kärsivällisyyttä. Asuntoa paikan päällä katsastaessa ja sopimusta tehdessä kannattaa olla paikallinen, kiinaa puhuva henkilö mukana.

Laadun varmistus:

EDUFI-harjoittelussa harjoittelun laatua seurataan pitämällä yhteyttä paikallisiin yhteistyökumppaneihin. Laadun varmistuksessa myös EDUFI-harjoittelijoiden harjoittelunsa jälkeen toimittamat kirjalliset raportit ovat tärkeitä.

Kiinalainen yhteistyökumppanimme kertoo laadun varmistuksestaan näin:

"We collet feedback from the local employer and the trainee.We have a regular communication (by phone) with our trainees and employers, which send us their feedbacks (monthly). At the end of the period we have a trainee feedback report."

 

Takaisin ylös

Uruguay

Uruguayssa voit harjoitella koulutuksen kehittämiseen liittyvissä projekteissa sekä Teknillisen korkeakoulun kansainvälisten asioitten toimistossa. Ja vaikka yhteistyö Uruguayn kanssa on vielä melko nuorta, on se erittäin aktiivista ja laajenee koko ajan.

Suomi ja Uruguay allekirjoittivat koulutusalaan liittyvään aiesopimuksen vuonna 2019. Koulutusalan yhteistyömme Uruguayn kanssa alkoi kuitenkin jo vuonna 2018.

Tarvitset harjoittelussa riittävän hyvää espanjan ja englannin kielen taitoa. Opetustehtävissä lisäksi kokemusta englannin kielen opettamisesta.  Motivaatiokirje tehdään mielellään espanjaksi.

Harjoittelu tapahtuu kansallista koulutusta kehittävässä organisaatiossa ANEP Administración Nacional de Educación Pública tai sen Uruguayssa koordinoimissa projekteissa Montevideossa tai Fray Bentoksessa. ANEPin kautta tapahtuvassa harjoittelussa harjoittelija työskentelee yhteistyössä koulutusta tarjoavien ja kehittävien opettajien, opiskelijoiden laitosten sekä organisaatioiden kanssa. ANEP:in projektit liittyvät englannin kielen opettamiseen ala- tai yläkouluissa tai koulutuksen kehittämiseen eri koulutusasteilla ensimmäisen asteen koulutuksesta keskiasteen ammatilliseen koulutukseen.

Jos haluat, voit kysellä hakuaikana lisätietoja tästä harjoittelumahdollisuudesta uruguaylaiselta yhteistyökumppaniltamme. Häneen voi olla yhteydessä Whatsappilla +598 94799903.

Voit harjoitella myös muutama vuosi sitten perustetun Teknillisen yliopiston kansainvälisten asioitten toimistossa.

Illmoita hakulomakkeessa mikä näistä harjoitteluista sinua kiinnostaa. Harjoittelun ajankohta sijoittuu eurooppalaisen kevään tai syksyn aikaan.

Harjoittelun apuraha

Harjoittelun pituus on 3 kuukautta. Tälle ajalle saat meiltä apurahan 1100 €/kk. Voit myös sopia pidemmästä harjoittelujaksosta, mikäli työnantajasi on siihen suostuvainen. Apurahaa maksetaan kuitenkin vain 3kk ajan. Mitä pidempään harjoittelusi kestää, sitä enemmän saat siitä irti.

Asuminen

Työnantajasi järjestää sinulle useimmiten ja tarvittaessa asunnon, mahdollisuuksien mukaan joko opiskelija-asunnon tai joissakin tapauksissa asunnon jossa ANEPin kansainväliset yhteistyökumppanit asuvat. Opiskelija-asunnoissa on useimmiten vähintään 2 opiskelijaa samassa huoneessa.

Vakuutus

Vakuutuksen hankkiminen harjoittelun ajaksi on pakollinen. Yhteistyökumppanimme tarkistaa vakuutuksen olemassaolon.
 

Takaisin ylös

Venäjä

Vaihdossa Venäjällä olleet toteavat:

"Suosittelen ehdottomasti vaihtoa Venäjällä, sillä se antaa uutta perspektiiviä etenkin suomalaiseen täsmällisyyteen ja välillä liialliseen stressaamiseen. Myös kielen oppimisen kannalta vaihto on ehdoton."

"Venäjä on maa, missä asiat eivät aina toimi, mutta kaikki järjestyy' pitää paikkansa. Asiat eivät ole niin selkeitä ja hyvin suunniteltuja kuin mihin Suomessa ollaan totuttu. Monet asiat myös tehdään tai päätetään viime tingassa. Siksi kannattaa olla kärsivällinen ja nauttia harjoittelusta, asiat kyllä selviävät."

Venäjällä voit harjoitella järjestöissä ja korkeakoulujen kansainvälisten asioitten toimistoissa. Harjoittelupaikkoja on erityisesti Pietarissa mutta myös muualla Venäjällä. Pärjätäksesi harjoittelussa ja arkielämässä Venäjällä, pitää sinun mielellään osata venäjää. Harjoittelupaikkoja on kuitenkin tarjolla myös niille, jotka osaavat vain vähän venäjää.

Jos osaat venäjää, liitä hakemukseesi yhtenä liitteenä motivaatiokirje sekä englanniksi että venäjäksi (peräkkäin) muuten pelkästään englanniksi.

Korkeakoulupaikat:

Korkeakoulupaikat sopivat eri aloille suuntautuneille. Kyseisissä paikoissa pääset avustamaan yliopiston kansainvälisten asioitten toimiston henkilökuntaa sekä tekemään pieniä projekteja. Niissä on tehtävinä muun muassa yhteydenpitoa ja/tai yhteistyökumppaneiden etsimistä Suomesta tai muualta ulkomailta, ulkomaalaisiin opiskelijoihin liittyviä tehtäviä, webbisivujen aktualisointia, kansainvälisten kokousten järjestämistä, infotilaisuuksien pitämistä sekä korkeakoulun kansainvälisessa markkinoinnissa auttamista.

Korkeakouluissa on erittäin hyviä mahdollisuuksia niille, jotka osaavat hyvin venäjää. Korkeakouluissa on myös NGO-organisaatioita enemmän mahdollisuuksia niille, jotka osaavat vain vähän venäjää. Hakemuksessa ja motivaatiokirjeessä on hyvä tuoda esille mahdollisen venäjän kielen taidon lisäksi myös, jos sinulla on kiinnostusta oppia lisää venäjää tai jos sinulla on myös muitten vieraitten kielten taitoa ja jos pystyt tätä kieltä/näitä kieliä käyttämään riittävän hyvin harjoitteluaikanasi vähintäänkin kirjallisesti.

Tarjolla olevat korkeakoulupaikat selviävät kevään kuluessa. Palaamme asiassa silloin niihin hakijoihin päin, jotka ovat olleet kiinnostuneista tästä harjoittelusta. Harjoittelupaikkoja on tarjolla Pietarin ja Moskovan lisäksi mahdollisesti myös muualla Venäjällä. Hakijan tulisi ilmoittaa hakemuksessaan kaikki ajankohdat, jolloin hänen on mahdollista harjoitella: kesä tai syksy 2021 tai kevät 2022.

Järjestöpaikat:

Paikallisten organisaatioiden järjestöpaikat sopivat eri aloille suuntautuneille sen mukaan minkä alan järjestöstä on kyse, mutta erityisesti humanisteille, yhteiskuntatieteilijöille, kulttuurialan opiskelijoille, kasvatustieteilijöille ja viestintään erikoistuneille. 

Harjoittelupaikkoja on ollut muun muassa koulutukseen, kulttuuriin ja taiteeseen (mm.katutaide), ihmisoikeus-, ympäristö- ja tasa-arvokysymyksiin, sosiaalialan tutkimukseen, vuorovaikutteiseen kasvatukseen ja terveysalaan liittyvissä järjestöissä sekä festivaalitoimistoissa. Esitä toivomuksesi alasta tai paikasta hakemuksessasi ja perustele se motivaatiokirjeessäsi.

Järjestöissä on enemmän mahdollisuuksia niille, jotka osaavat vähintään keskitasoisesti venäjää.

Jos haluat, voit kysellä hakuaikana lisätietoja harjoittelumahdollisuuksiin järjestöissä pietarilaiselta yhteistyökumppaniltamme. Häneen voi olla yhteydessä Whatsappilla +79522624755.

Venäjällä on ollut 20 vuoden aikana harjoitteluissa järjestöissä tai korkeakouluissa yhteensä yli 250 suomalaista opiskelijaa.

Pietarilainen yhteistyökumppanimme kertoo:

"German-Russian Exchange in St. Petersburg (Russia) is an open platform for organising international volunteering projects and internships, as well as youth, expert and activist exchanges of various formats. In this way German-Russian Exchange contributes to civil society development through international exchanges and support of civic initiatives in Russia and Europe.

We organise international internships in Russia as we believe that it contributes to the widening of horizons of both international interns and Russian host organisations, and at the end to a better understanding among people."

Harjoittelun kustannukset ja apuraha

Harjoitteluun pituus on 3 kuukautta. Tälle ajalle saat meiltä apurahan: Moskova 1200€/kk, Pietari ja muu Venäjä 1100 €/kk. Voit myös sopia pidemmästä harjoittelujaksosta, mikäli työnantajasi on siihen suostuvainen. Mitä pidempään harjoittelusi kestää, sitä hyödyllisempi se sinulle on. Apurahaa saat kuitenkin vain 3 kuukauden ajaksi.

Järjestöpaikoissa maksat harjoittelupaikan hankkimisesta suoraan paikalliselle yhteistyökumppanillemme. Harjoittelupaikan hankkiminen järjestöistä maksaa 150 euroa 3kk harjoittelulta ja 200 euroa 6kk harjoittelulta. Maksun voit hoitaa suoraan paikallisen yhteistyökumppanimme kanssa. 

Vakuutus, lupa-asiat, asunto ja kielikurssit

Vakuutuksen hankkiminen työharjoittelun ajalle on pakollista. Ilman vakuutusta et saa viisumia.

Sinun tulee hankkia viisumi etukäteen Venäjän suurlähetystöstä. Viisumin hankkimiseksi tarvitset kutsun venäläiseltä yhteistyöorganisaatioltamme (järjestöpaikat, kustannus 30 euroa) tai tulevalta korkeakoulutyönantajaltasi (korkeakoulupaikat). Järjestöpaikoissa paikallinen yhteistyökumppanimme ja yliopistopaikoissa yliopisto hoitaa rekisteröitymisesi. Viisumin voi hankkia myös vaikkapa Suomi-Venäjä -seuran viisumipalvelun kautta.

Järjestöpaikoissa yhteistyökumppanimme pystyy auttamaan sinua tarvittaessa myös asunnon etsimisessä Pietarissa. Asunnon välitys maksaa 35 euroa. Sinun on myös mahdollista neuvotella yksityisestä, maksullisesta venäjän kielen opetuksesta. Kielikurssin välitys on maksanut 30 euroa.

Yliopistopaikoissa asunto järjestyy usein yliopiston kautta, jos siihen on tarvetta. Sinun kannattaa neuvotella myös mahdollisuudesta osallistua yliopiston venäjän kielen kurssille. Venäjän kielen taito helpottaa asioita paljon, varsinkin jos harjoittelu tapahtuu Pietarin ja Moskovan ulkopuolella.

Laadun varmistus

EDUFI-harjoittelussa harjoittelun laatua seurataan pitämällä yhteyttä paikallisiin yhteistyökumppaneihin. Laadun varmistuksessa myös EDUFI-harjoittelijoiden harjoittelunsa jälkeen toimittamat kirjalliset raportit ovat tärkeitä.

Venäläinen yhteistyökumppanimme kertoo laadun varmistuksestaan näin:

"We always try to find the organization and placement for a trainee that will suit best and coincide with their interest. It's also important for us to find such an organization where at least one employee speaks English. During the internship we're always in contact with both the organization and the trainee as well as the owners of the apartment, asking if everything is alright.

After that, we ask for feedback both from the organization and the trainee. Moreover, we are trying to make trainees feel comfortable not only at their workplace but also in the city. We ask them to exchange contacts with other trainees who are coming to Russia as well."

 

Takaisin ylös

Yleinen harjoitteluohjeistus

Ohjeistus EDUFI-harjoittelijoille: kun harjoittelupaikka on varmistunut paikallisessa organisaatiossa tai yrityksessä

Aluksi pari keskeistä asiaa: 

Jos sinusta tehdään juttu johonkin mediaan, niin olisi hienoa jos muistaisit tuon jutun tiedoksi myös meille toimittaa (ja haastattelussa myös EDUFIn apurahan myöntäjänä mainita). Tervetullutta mainosta meille kaikille! Lähetän jutun edelleen mielellään tiedoksi myös asiantuntijafoorumeillamme.

Otathan myös huomioon sen, että kun harjoittelupaikka on varmistunut ei harjoittelun peruuttaminen kohdemaassa ole toivottavaa. Se saattaa vaikuttaa paikallisten työnantajien halukkuuteen vastaanottaa suomalaisia harjoittelijoita jatkossa. 

Jos joudut painavasta syystä peruuttamaan harjoittelun, ilmoita siitä EDUFI-harjoitteluun ja paikalliselle yhteistyökumppanillemme. Tällöin on myös kohteliasta kertoa peruuttamisen syy.

Harjoittelupaikasta 

Harjoittelija voi yleensä sopia suoraan työnantajan kanssa harjoitteluun liittyvistä käytännön asioista.  Kulttuurista ja käytännöistä riippuen yhteistyökumppanimme saattaa ohjeistaa tekemään tämän myös yhteistyössä heidän kanssaan. Harjoittelijan on hyvä ottaa yhteyttä tulevaan työnantajaansa mahdollisimman pikaisesti harjoittelupaikan varmistumisen jälkeen. Harjoittelijan kannattaa harkinnan mukaan varmistaa asioita liittyen mm. harjoittelutehtäviin ja harjoitteluaikaiseen työnohjaukseen sekä neuvotella mahdollisen työsopimuksen solmimisesta.  Paikallisesta kulttuurista johtuen harjoittelutehtävät saattavat täsmentyä joskus vasta myöhemmin tai jopa muuttua.

Harjoittelujaksossa on tärkeintä ammatillisen opintojen aikana hankitun teoreettisen tiedon vieminen käytäntöön ja sen myötä ammatillisen osaamisen syventäminen. Päämääränä on myös kasvattaa ammatillista kielitaitoa. Emme kuitenkaan vaadi, että harjoitteluun lähtevän tulisi saada opintoihin liittyvästä harjoittelujaksostaan opintoviikkoja. Harjoittelupaikan saaneen harjoittelijan kannattaa kuitenkin mahdollisuuksien mukaan neuvotella oman laitoksensa kanssa jo etukäteen opintoviikkojen saamisesta ulkomaisesta harjoittelujaksostaan. 

Tärkeintä harjoittelujaksossa on se, että harjoittelu lisää harjoittelijan ammatillisia valmiuksia. Paikallisen työkulttuurin harjoittelujaksolle mahdollisesti asettamat raamit ja rajoitteet on kuitenkin syytä ottaa huomioon. Harjoittelulla ei ole kaikissa maissa yhtä pitkät perinteet kuin esimerkiksi Suomessa. Harjoittelija voi sopia työnantajan kanssa 3 kk pitemmästäkin harjoittelujaksosta, jos sille on tarvetta ja jos työnantaja on siihen halukas. Ulkomainen harjoittelu on panostusta tulevaisuuteen ja täten pitkääkin harjoittelua kannattaa harkita. 

Harjoittelun kustannukset ja apuraha

Ne, jotka joutuvat maksamaan ulkomaiselle yhteistyöorganisaatiollemme harjoittelupaikasta, hoitavat maksut sovitun mukaisesti ja omatoimisesti kyseiselle organisaatiolle.  Yhteistyökumppaninamme on tällöin yksityinen ulkomainen organisaatio. Maksu pitää usein sisällään myös muita palveluja kuin paikan välityksen, esimerkiksi mahdollisuuden suorittaa kursseja paikallisessa oppilaitoksessa tai asunnonvälityksen. Harjoittelun ohella voi suorittaa lisämaksusta usein myös kielikurssin. Lisätietoja maksun suuruudesta ja muista palveluista löydät paikkatiedoistasi, hakusivuiltamme kunkin maan kohdalta ja kyseisen organisaation omilta webbisivuilta.

Apurahapäätös voidaan tehdä kirjallisesti vasta sen jälkeen kun työnantaja on tehnyt lopullisen päätöksen harjoittelijavalinnastaan ja olemme saaneet paikalliselta yhteistyökumppaniltamme harjoittelupaikan tiedot lomakkeellemme kirjattuna sekä harjoittelijalta tiedoksi hänen tilinumeronsa ja sosiaaliturvatunnuksensa. 

Lähetämme tilinumeropyynnön yleensä ns. turvapostipyyntönä, johon tulee vastata heti sen saatua. Pyyntö tiedoista apurahaa varten lähetetään yleensä heti sen jälkeen kun olet saanut tämän harjoittelun yleisohjeistuksen liitetiedostona sähköpostiisi.

Kirjallista apurahapäätöstä varten tarvitsemme siis seuraavat asiakirjat ja tiedot: 
-harjoittelupaikan nimi
-lopullinen harjoitteluajankohta (ilmoita meille) ja paikkatiedot ulkomaiselta yhteistyökumppaniltamme (hän lähettää meille) 
-harjoitteluun lähtevältä tiedoksi hänen tilinumeronsa IBAN-muodossa ja sosiaaliturvatunnuksensa sekä pankin BIC-koodin 

Apurahamme määräytyy kunkin maan elinkustannusten mukaan. Kuukausittaisista apurahoista päätetään vuosittain. Apurahapäätös tehdään noin 2-4 viikkoa ennen harjoittelun alkua edellyttäen että käytettävissä on yllä mainitut tiedot riittävän ajoissa. 

Apuraha pannaan maksuun kirjallisen apurahapäätöksen tekemisen jälkeen. Apuraha maksetaan 3 kuukauden erissä. Ensimmäinen erä pannaan maksuun jo ennen harjoittelun alkua. Apuraha voidaan maksaa kotimaiselle tai ulkomaiselle tilille. Jos apuraha maksetaan ulkomaiselle tilille, veloitetaan apurahasta pankin siirtokulut. 

Päivä jolloin maksatuspyyntö lähtee taloushallinnostamme eteenpäin, on mainittu kirjallisen apurahapäätöksen alareunassa. Maksatuspyynnön eteenpäin välittämisen jälkeen emme voi nopeuttaa apurahan saapumista harjoittelijan tilille. Apurahan saapuminen harjoittelijan tilille kestää aina jonkin aikaa, yleensä maksimissaan noin viikon ja riippuu apurahan maksua hoitavasta valtion palvelukeskuksesta sekä myös pankista jossa harjoittelijalla on tili. 

Meillä ei ole mahdollisuutta maksaa hakutiedoissamme maakohtaisia apurahoja suurempia apurahoja harjoittelijoille vaikka harjoittelujakso olisi pidempi kuin 3kk tai vaikka harjoittelujakso pitenisi harjoittelijan ja työnantajan yhteisestä sopimuksesta harjoittelun aikana. Apurahamme on verotonta tuloa. Tieto apurahasta menee kuitenkin verottajalle. 

Vakuutus 

Harjoitteluun valitun tulee muistaa ottaa matkalle mukaan voimassa oleva vakuutus. Vakuutus on pakollinen ja vakuutuksen tulee olla voimassa myös päivittäisenä työskentelyaikana. Jos harjoittelija saa meiltä apurahaa, työnantaja ei useinkaan vakuuta harjoittelijaa. Jos harjoittelija saa työnantajalta täysmääräistä palkkaa, tulee harjoittelijan varmistaa että työnantaja vakuuttaa harjoittelijan. 

Sairaustapausten varalta harjoittelijan tulee EU- ja EFTA-maihin sekä Sveitsiin mennessä hankkia itselleen vakuutuksen lisäksi KELAlta todistus suomalaisesta sairausvakuutuksesta (eurooppalainen sairausvakuutuskortti). Sairausvakuutuskorttia tulee anoa ajoissa. KELAlta kannattaa myös kysyä lisäohjeistusta sairausvakuutusasioista muihinkin kuin EU-maihin mentäessä. Jos harjoittelijalla on jokin pysyvä sairaus, toivotaan harjoittelijan ilmoittavan siitä mielellään jo myös oman turvallisuutensa vuoksi meille ja ulkomaiselle yhteistyökumppanillemme. 

Mahdollisesti tarvittavat luvat 

Jos harjoittelu kestää yli 3 kuukautta, tulee EU:n alueelle harjoittelemaan lähtevien rekisteröityä maahan saavuttua mahdollisimman pian paikallisen poliisiviranomaisen luona. EU:n ulkopuolelle harjoittelemaan lähtevien tulee keskustella lupa-asioista ulkomaisen yhteistyökumppanimme kanssa harjoittelupaikan varmistuttua. Lupa-asioista Suomessa vastaava viranomainen on kyseisen maan Helsingissä tai Suomen lähialueilla sijaitseva suurlähetystö. Muista että lupa-asiat tulee tarkistaa hyvissä ajoin ennen harjoittelun alkua, koska lupien saaminen voi kestää hitaimmillaan jopa pari kuukautta. 

Venäjälle tarvitset aina viisumin. Jos harjoittelusi tapahtuu saksalais-venäläisen (DRA/OBMEN) organisaation kautta, tulisi sinun hoitaa lupa-asiat yhteistyössä heidän kauttaan. Muuten DRA ja harjoittelun tarjoava paikallinen työnantaja saattavat saada lupa-asioihin liittyen hankaluuksia paikallisilta viranomaisilta. Jos kyseessä on harjoittelu venäläisessä korkeakoulussa, sinun tulisi pyytää venäläistä korkeakoulua lähettämään sinulle kutsu, ja anoa kutsun saatuasi Venäjän Suomessa sijaitsevasta suurlähetystöstä viisumia. Muista täyttää maahantulokortti Venäjälle mennessäsi. Tarvitset korttia rekisteröitymiseen harjoittelukohteessasi. Rekisteröityminen tulee tehdä heti harjoittelukohteeseen saavuttua. 

Argentiinan, Brasilian, Chilen, Uruguayn, Kiinan ja Intian lupa-asioista saat ohjeistusta paikalliselta yhteistyökumppaniltamme. Venäjän harjoittelussa kysy lisätietoja paikalliselta yhteistyökumppaniltamme (harjoittelu NGO-organisaatioissa) tai harjoittelukohteena olevasta venäläisestä korkeakoulusta (kansainvälisten asioitten toimistot). Lupa-asioista vastaava yleinen viranomainen Suomessa on ko. maitten suurlähetystö Helsingissä. 

Asuminen 

Resurssimme eivät valitettavasti riitä asuntojen järjestämiseen harjoittelijoillemme. Asumiseen liittyvistä asioista kannattaa kysellä vinkkejä ulkomaisilta yhteistyökumppaneiltamme, ja mahdollisuuksien mukaan tulevalta työnantajalta. Osa yhteistyökumppaneista tai työnantajista on pystynyt järjestämään harjoittelijoillemme asunnon. Ulkomaisen yhteistyökumppanin palvelut ovat maksuttomia tai maksullisia yhteistyökumppanista riippuen. 

Asumiseen liittyviä vinkkejä saatat löytää myös maaoppaistamme www.maailmalle.net . Jos harjoittelusi tapahtuu ulkomaisessa oppilaitoksessa, oppilaitos pystynee hyvin usein tarjoamaan asunnon oman oppilaitoksensa asuntolasta. Oppilaitosten tarjoamien asuntojen taso saattaa vaihdella samoin hinta, esimerkiksi sen mukaan minkä ohjelman kautta opiskelija on oppilaitokseen tullut. 

Harjoittelupaikassa 

Harjoitteluun lähtiessä suomalaisharjoittelijan tulisi tehdä matkustusilmoitus paikalliseen Suomen suurlähetystöön: https://bit.ly/1SeMYZS 

Matkustusilmoituksen voi tehdä myös tekstiviestinä: Nro 16358 (DNA, Elisa ja TeliaSonera) tai +358 400 358 300 (ulkomaiset liittymät ja muut suomalaiset liittymät). 
Esimerkki matkustusilmoituksesta:
MATKALLA 01.02.–09.03.2010 zimbabwe harare 3hlö yhteys zim diamonds group
Saat paluuviestissä tiedon, että ilmoituksesi on vastaanotettu.
Suomen suurlähetystöt ovat esittäneet kyseisestä asiasta toivomuksen meille. 
 
Meillä on useimmissa maissa omissa harjoittelukohteissamme yhteistyökumppani (Paikalliset yritykset ja organisaatiot). Jos harjoittelupaikassa ilmenee ongelmia tai jos harjoittelutehtävät osoittautuvat toivottua vaatimattomammiksi, kannattaa asiassa harjoitteluaikana olla yhteydessä paikalliseen yhteistyökumppaniimme. Harjoittelupaikkaa saattaa olla mahdollista vaihtaa ainakin osassa tapauksista.

Huomaa kuitenkin myös, että harjoittelu järjestelmänä ei ole kaikissa maissa ja kulttuureissa välttämättä niin tunnettu kuin esimerkiksi Suomessa. Harjoittelujakson aikana voi siis esiintyä tarvetta täsmennyksiin harjoittelutehtävien tai muiden harjoitteluun liittyvien asioiden suhteen. Huomaa myös, että joissakin maissa tai kulttuureissa harjoittelijalle ei välttämättä tarjota heti harjoittelun alkuvaiheessa kovin haastavia tehtäviä. 

Harjoittelija voi olla yhteydessä myös meihin, jos siihen on tarvetta. Harjoittelijan on hyvä myös muistaa, että ulkomainen työnantaja ei useinkaan tiedä harjoittelijan kaikkia kykyjä tai ei tunne suomalaista työkulttuuria, joten senhetkisten harjoittelutehtävien suuntaamisesta lähemmäksi omaa osaamista kannattaa tarpeen ja mahdollisuuksien mukaan neuvotella. Paikallinen työkulttuuri, kohteliaisuus, suhteellisuudentaju ja hyvät tavat on kuitenkin hyvä pitää mielessä. 

Muistathan, että harjoittelussamme on kyse opintoihin liittyvästä työskentelystä ja sitä kautta teoreettisten opintojen soveltamisesta käytäntöön mahdollisuuksien mukaan, sekä ammatillisten tietojen ja taitojen syventämisestä. Rahoittamamme harjoittelujakson pääasiallisena tarkoituksena ei ole lomailu. Olet kyseisessä maassa Suomen ja EDUFIn edustajana. Ulkomaisten työnantajien suomalaisista harjoittelijoistaan saamasta vaikutelmasta riippuu usein myös se, tarjoavatko kyseiset ulkomaiset työnantajat suomalaisille ja EDUFI-harjoittelijoille myös jatkossa harjoittelupaikkoja. 

Perusperiaatteena on, että harjoitteluaikainen viikoittainen työaika ei tulisi ylittää 5 päivää eikä päivittäinen työaika tuntimäärältään Suomessa normaaliksi katsottavaa työpäivää. Jos harjoittelija tekee päivässä tai viikossa työtä tämän ylittävän ajan, tulisi hänen saada ns. ylityötunnit vastaavasti vapaana tai vapaapäivinä. Työaika-asioissa on kuitenkin hyvä ottaa huomioon paikallinen työlainsäädäntö ja paikalliset käytännöt. Joissakin maissa on käytössä edelleenkin 6-päiväinen työviikko. Jos työaikaan liittyen ilmenee normaalia suurempia ongelmia, harjoittelijan kannattaa olla yhteydessä paikalliseen yhteistyökumppaniimme. 

Apurahalla harjoittelevalle ei kuulu automaattisesti lomapäiviä. Tosin osa ulkomaisista työnantajista on kuitenkin suoraan tai keskinäisten keskustelujen pohjalta myöntänyt harjoittelijalle kaksi päivää lomaa harjoittelukuukautta kohden. Asia kannattaa tarkistaa ulkomaiselta yhteistyökumppaniltamme. Tässäkin tapauksessa kannattanee kuitenkin aina pitää mielessä myös vastaanottajamaan kulttuuriin liittyvät asiat. 

Raportointi: tunne vastuusi ja jaa elämyksiä myös muille 

Harjoittelun jälkeen apurahaamme saaneen tai harjoitteluohjelmiemme kautta liikkuneen harjoittelijan velvollisuutena on täyttää sähköinen harjoittelun arviointilomake ja lähettää täytetty lomake meille. Harjoittelun arviointilomake löytyy netistä: https://bit.ly/2CRfwvd

Harjoitteluraportin voi korvata sillä, että ilmoittaa meille pitävänsä harjoittelun aikana blogia ja blogi annetaan tiedoksi FB-sivuillamme. Harjoitteluraportin voi myös korvata sillä, että kirjoittaa harjoittelustaan artikkelin johonkin mediaan tai osallistuu julkiseen haastatteluun (ja lähettää siitä linkin tai kopion meille). Olisi mukava ja hyödyllistä meille jos muistaisit mediassa mainita, että kyseessä on EDUFI-harjoittelu johon meiltä saat apurahaa.

Raportointilomake täytetään englanniksi, viimeistään kuukauden sisällä harjoittelun päättymisestä. Raportin korvaamisesta blogilla tai artikkelilla tulee sopia kanssamme etukäteen. 

Raportointi on jokaisen meiltä apurahaa saaneen tai ohjelmissamme liikkuneen harjoittelijan velvollisuus. Harjoittelijoiden raportit auttavat meitä harjoitteluohjelmiemme laadun parantamisessa ja maailmalle.net -palvelun tietojemme päivittämisessä. Raporttien mukaan tulee liittää kopio ulkomaisesta harjoittelutodistuksesta. 

Hyödyllistä tietoa 

Tietoa ja ohjeistusta eri maihin liittyvistä harjoitteluasioista sekä muista hyödyllisistä asioista, kuten asumisesta ja opiskelusta kyseisessä maassa sekä yleistietoa, löytyy mm. www.maailmalle.net

Muista, että kauttamme ulkomaille harjoittelemaan liikkuu vuosittain nykyisin noin 200-300 harjoittelijaa, joten harjoittelusta vastaava henkilökunta on välillä hyvin kiireinen. Edellytämme kauttamme harjoitteluun lähteviltä omatoimisuutta ja paikallisen kulttuurin tapojen ja tottumusten huomioonottamista. 

Antoisaa harjoittelujaksoa sekä kieli- ja kulttuurielämyksiä! 
EDUFI-harjoittelu - jaana.mutanen [at] oph.fi – talvi 2020
 

Takaisin ylös