EDUFI-harjoittelu paikallisissa organisaatioissa ja yrityksissä

Brasiliassa voit harjoitella monella eri alalla Curitibassa. Harjoittelu tapahtuu englanniksi tai portugaliksi. Jos osaat portugalia, liitä hakemukseesi yhtenä liitteenä motivaatiokirje sekä englanniksi että portugaliksi (peräkkäin), muuten pelkästään englanniksi.

Harjoittelupaikkoja on paikallisissa organisaatioissa sekä yksityisellä että julkisella sektorilla, myös järjestöissä. 

Paikkoja on tarjolla seuraavilla aloilla:

• myynti, markkinointi, hallinto, talous
• konetekniikka, sähkötekniikka, IT
• kaupunkisuunnittelu, arkkitehtuuri
• ympäristöala
• koulutus
• sosiaaliala
• matkailu
• globaalit asiat, konfliktien tutkimus

Pohtiessasi harjoittelutoiveitasi sinulle on ehkä myös hyödyllistä olla tietoinen Brasilian erityisosaamisaloista:

• Energia
• Teknologia, IT ja viestintä
• Eksaktit tieteet ja luonnontieteet
• Ekologia ja ympäristö
• Maatalous
• Nanoteknologia
• Terveys
• Humanistiset ja yhteiskuntatieteet

Harjoittelun kustannukset ja apuraha

Harjoitteluun pituus on 3 kuukautta. Tälle ajalle saat meiltä apurahan 1000€/kk. Voit myös sopia pidemmästä harjoittelujaksosta, mikäli työnantajasi on siihen suostuvainen. Apurahaa maksetaan kuitenkin vain 3kk ajan. Mitä pidempään harjoittelusi kestää, sitä hyödyllisempi se sinulle on.

Maksat harjoittelupaikan hankkimisesta suoraan brasilialaiselle yhteistyökumppanillemme 590 Yhdysvaltain dollaria (USD) + 40 USD Paypal fee. 

Tästä summasta  110 USD maksetaan kirjoittautumismaksuna yhteistyökumppanimme 1. yhteydenoton yhteydessä heti esivalittujen hakemusten Brasiliaan lähettämisen jälkeen. Saat kirjoittautumismaksun takaisin, mikäli sopivaa harjoittelupaikkaa ei löydy. Maksua ei palauteta, jos sopiva harjoittelupaikka on löytynyt ja hakija on sen jo hyväksynyt. Loput harjoittelupaikan maksusta maksat harjoittelupaikan löytymisen jälkeen, kuukausi ennen harjoittelun alkua. Kun koko summa on maksettu siitä ei palauteta enää mitään. Jos sinulta evätään viisumi, on maksun suuruus 250 USD.

Harjoittelupaikan hankkimisen lisäksi maksu kattaa avun asunnon etsimisessä, info- ja tervetuliaispaketin Brasiliasta sisältäen ohjeistuksen viisumin hankkimista varten sekä viisumin hakemiseen tarvittavat dokumentit, tuen harjoittelun aikana (kts. myös alla "muuta huomioitavaa"), paluuorientaatiomateriaalia sekä mahdollisuuksien mukaan kulttuuriretkiä.

Vakuutus ja muuta huomioitavaa

Vakuutuksen hankkiminen harjoittelun ajaksi on pakollinen. Yhteistyökumppanimme tarkistaa vakuutuksen olemassaolon. 

Huomaa, ettei paikallisen yhteistyökumppanimme välitysmaksu sisällä 24/7 -yhteydenottomahdollisuutta esim. sairastumistapauksissa, mutta saat yhteistyökumppaniltamme kuitenkin listauksen yhteystietoineen keskeisistä paikallisista sairaaloista jne. Mahdollisissa sairaustapauksissa jne. kannattaa pyytää joku paikallinen kollegasi tai ystäväsi sairaalaan jne. mukaan.

Lupa-asiat

Jos harjoittelu tapahtuu järjestöissä, harjoittelija voi mennä Brasiliaan turistiviisumilla. Jos harjoittelu tapahtuu yksityisellä sektorilla tai korkeakoulussa, opiskelijaviisumin hankkiminen harjoitteluun on pakollista. Vastavalmistuneet voivat harjoitella maan lupasäännösten takia vain järjestöissä. 

Kiinnitäthän huomiota siihen, että Brasilian lupaviranomaiset seuraavat nykyisin erittäin tarkkaan lupasäännösten noudattamista. 

Intiassa voit harjoitella eri aloilla Jaipurissa. Harjoittelu tapahtuu paikallisissa organisaatioissa yksityisellä sektorilla tai järjestöissä. Voit valita harjoittelun ajankohdan omien tarpeittesi mukaan, mutta Intiassa Suomen kesää vastaava kausi on erittäin kuuma ja kostea. Harjoittelujakso kannattaa siis mahdollisesti sijoittaa muuhun ajankohtaan kuin kesä. 

Harjoittelu tapahtuu englanniksi tai hindiksi tai molemmilla kielillä riippuen siitä millaista ja minkätasoista kielitaitoa sinulta löytyy. On myös hyvä pitää mielessä että intialainen työkulttuuri ja yhteiskunta poikkeavat suuresti suomalaisesta mallista. Intiaan menevän harjoittelijan on hyvä olla valmistautunut sopeutumaan erilaisiin tilanteisiin harjoittelunsa aikana.

• sosiologia, sosiaalityö tai sosiaalialan projektien koordinointi
• koulutus ja kasvatus
• markkinointi, vienti ja tuonti, digimarkkinointi, SOME-markkinointi tai HR
• liikkeenjohtoon liittyvät tehtävät tai projektien hallinta
• IT
• graafinen suunnittelu
• videokuvaus tai valokuvaus
• journalismi
• sairaalat, hoitoala (lääkärit, sairaanhoitajat, hampaidenhoito), farmasia
• turismi tai hotelliala
• kulttuurin tuottaminen tai tapahtumien järjestäminen
• insinööritieteet
• muotiala
• arkkitehtuuri
• luonnonvara-ala, maatalous tai luomuviljely
• ympäristöala
• naisten voimaannuttaminen ja sukupuolten välinen tasa-arvo
• toimintaterapia tai fysiatria tai puheterapia
• elintarvikkeiden jalostus
• aurinkoenergia ja vihreä energia

Huomaathan, että sinulle voidaan etsiä myös muitten alojen harjoittelupaikkoja tarvittaessa. Paikat julkisella sektorilla eivät kuitenkaan Intian lakien mukaan ole mahdollisia ulkomaalaisille. 

Pohtiessasi harjoittelutoiveitasi sinulle on ehkä myös hyödyllistä olla tietoinen Intian erityisosaamisaloista:

• ohjelmisto- ja IT-teollisuus
• vienti- ja tuontiteollisuus
• terästeollisuus
• ruoanjalostusteollisuus
• vähittäiskauppa
• matkailu ja majoitus
• käsityötaito
• korujen ja vaatteiden valmistus

Harjoittelun kustannukset ja apuraha

Harjoitteluun pituus on 3 kuukautta. Tälle ajalle saat meiltä apurahan jonka suuruus on 850€/kk. Voit myös sopia pidemmästä harjoittelujaksosta, mikäli työnantajasi on siihen suostuvainen. Mitä pidempään harjoittelusi kestää, sitä hyödyllisempi se sinulle on. Apurahaa saat kuitenkin vain 3 kuukauden ajaksi.

Maksat harjoittelupaikan hankkimisesta suoraan intialaiselle yhteistyökumppanillemme 500 euroa. Tästä summasta 100 euroa maksetaan kirjoittautumismaksuna yhteistyökumppanimme 1. yhteydenoton yhteydessä heti esivalittujen hakemusten Intiaan lähettämisen jälkeen. Saat kirjoittautumismaksun takaisin, mikäli sopivaa harjoittelupaikkaa ei löydy.

Loput harjoittelupaikan hankkimiseen liittyvistä kustannuksista maksat harjoittelupaikan löytymisen jälkeen kuukausi ennen harjoittelun alkamista ellei Intiasta päin ohjeisteta muuta. Tällöin maksetaan myös majoitusmaksu ensimmäisen kuukauden osalta (300 euroa), mikäli olet ottanut majoituksen intialaisen yhteistyökumppanimme kautta. Tämän jälkeen mitään maksetuista maksuista (500 euroa ja mahdollinen majoitusmaksu 300 euroa ensimmäiseltä kuukaudelta) ei saa takaisin.

Harjoittelupaikan hankkimisen lisäksi maksu kattaa infopaketin Intiasta sisältäen ohjeistuksen viisumin hankkimista varten sekä viisumin hakemiseen tarvittavat dokumentit, noudon lentokentältä, apua asunnon etsimisessä, orientaation ja tuen paikan päällä sekä englantia puhuvan ohjaajan harjoittelupaikalla, kulttuuriohjelmaa mahdollisuuksien mukaan sekä harjoittelutodistuksen. Tarvittaessa sinulle voidaan etsiä myös uusi harjoittelupaikka.

Vakuutus ja lupa-asiat

Vakuutuksen hankkiminen harjoittelun ajaksi on pakollinen. Yhteistyökumppanimme tarkistaa vakuutuksen olemassaolon. Varaa riittävästi aikaa viisumin hankkimiseksi Intiaan. Viisumin saaminen harjoitteluun järjestöissä kestää vähintään kuukauden.

Asuminen

Majoituksen voi hankkia paikallisen yhteistyökumppanimme kautta heidän asuntolastaan. Asuntolassa  asuu useampi henkilö samassa huoneessa. Yhteistyökumppanimme voi hankkia majoituksen myös perheestä jossa on vähintään 1 englantia puhuva henkilö. Intiassa majoitusta hankittaessa on aina otettava huomioon turvallisuuskysymykset.

Uruguayssa voit harjoitella koulutuksen kehittämiseen liittyvissä projekteissa sekä Teknillisen korkeakoulun kansainvälisten asioitten toimistossa. Ja vaikka yhteistyö Uruguayn kanssa on vielä melko nuorta, on se erittäin aktiivista ja laajenee koko ajan.

Suomi ja Uruguay allekirjoittivat koulutusalaan liittyvään aiesopimuksen vuonna 2019. Koulutusalan yhteistyömme Uruguayn kanssa alkoi kuitenkin jo vuonna 2018.

Tarvitset harjoittelussa riittävän hyvää espanjan ja englannin kielen taitoa. Opetustehtävissä lisäksi kokemusta englannin kielen opettamisesta.  Motivaatiokirje tehdään mielellään espanjaksi.

Harjoittelu tapahtuu kansallista koulutusta kehittävässä organisaatiossa ANEP Administración Nacional de Educación Pública tai sen Uruguayssa koordinoimissa projekteissa Montevideossa tai Fray Bentoksessa. ANEPin kautta tapahtuvassa harjoittelussa harjoittelija työskentelee yhteistyössä koulutusta tarjoavien ja kehittävien opettajien, opiskelijoiden laitosten sekä organisaatioiden kanssa. ANEP:in projektit liittyvät englannin kielen opettamiseen ala- tai yläkouluissa tai koulutuksen kehittämiseen eri koulutusasteilla ensimmäisen asteen koulutuksesta keskiasteen ammatilliseen koulutukseen.

Voit harjoitella myös muutama vuosi sitten perustetun Teknillisen yliopiston kansainvälisten asioitten toimistossa.

Illmoita hakulomakkeessa mikä näistä harjoitteluista sinua kiinnostaa.

Harjoittelun apuraha

Harjoittelun pituus on 3 kuukautta. Tälle ajalle saat meiltä apurahan 1000€/kk. Voit myös sopia pidemmästä harjoittelujaksosta, mikäli työnantajasi on siihen suostuvainen. Apurahaa maksetaan kuitenkin vain 3kk ajan. Mitä pidempään harjoittelusi kestää, sitä enemmän saat siitä irti.

Asuminen

Työnantajasi järjestää sinulle useimmiten ja tarvittaessa asunnon, mahdollisuuksien mukaan joko opiskelija-asunnon tai joissakin tapauksissa asunnon jossa ANEPin kansainväliset yhteistyökumppanit asuvat. Opiskelija-asunnoissa on useimmiten vähintään 2 opiskelijaa samassa huoneessa.

Vakuutus

Vakuutuksen hankkiminen harjoittelun ajaksi on pakollinen. Yhteistyökumppanimme tarkistaa vakuutuksen olemassaolon.
 

Ohjeistus EDUFI-harjoittelijoille: kun harjoittelupaikka on varmistunut paikallisessa organisaatiossa tai yrityksessä

Aluksi pari keskeistä asiaa: 

Jos sinusta tehdään juttu johonkin mediaan, niin olisi hienoa jos muistaisit tuon jutun tiedoksi myös meille toimittaa (ja haastattelussa myös EDUFIn apurahan myöntäjänä mainita). Tervetullutta mainosta meille kaikille! Lähetän jutun edelleen mielellään tiedoksi myös asiantuntijafoorumeillamme.

Otathan myös huomioon sen, että kun harjoittelupaikka on varmistunut ei harjoittelun peruuttaminen kohdemaassa ole toivottavaa. Se saattaa vaikuttaa paikallisten työnantajien halukkuuteen vastaanottaa suomalaisia harjoittelijoita jatkossa. 

Jos joudut painavasta syystä peruuttamaan harjoittelun, ilmoita siitä EDUFI-harjoitteluun ja paikalliselle yhteistyökumppanillemme. Tällöin on myös kohteliasta kertoa peruuttamisen syy.

Harjoittelupaikasta 

Harjoittelija voi yleensä sopia suoraan työnantajan kanssa harjoitteluun liittyvistä käytännön asioista.  Kulttuurista ja käytännöistä riippuen yhteistyökumppanimme saattaa ohjeistaa tekemään tämän myös yhteistyössä heidän kanssaan. Harjoittelijan on hyvä ottaa yhteyttä tulevaan työnantajaansa mahdollisimman pikaisesti harjoittelupaikan varmistumisen jälkeen. Harjoittelijan kannattaa harkinnan mukaan varmistaa asioita liittyen mm. harjoittelutehtäviin ja harjoitteluaikaiseen työnohjaukseen sekä neuvotella mahdollisen työsopimuksen solmimisesta.  Paikallisesta kulttuurista johtuen harjoittelutehtävät saattavat täsmentyä joskus vasta myöhemmin tai jopa muuttua.

Harjoittelujaksossa on tärkeintä ammatillisen opintojen aikana hankitun teoreettisen tiedon vieminen käytäntöön ja sen myötä ammatillisen osaamisen syventäminen. Päämääränä on myös kasvattaa ammatillista kielitaitoa. Emme kuitenkaan vaadi, että harjoitteluun lähtevän tulisi saada opintoihin liittyvästä harjoittelujaksostaan opintoviikkoja. Harjoittelupaikan saaneen harjoittelijan kannattaa kuitenkin mahdollisuuksien mukaan neuvotella oman laitoksensa kanssa jo etukäteen opintoviikkojen saamisesta ulkomaisesta harjoittelujaksostaan. 

Tärkeintä harjoittelujaksossa on se, että harjoittelu lisää harjoittelijan ammatillisia valmiuksia. Paikallisen työkulttuurin harjoittelujaksolle mahdollisesti asettamat raamit ja rajoitteet on kuitenkin syytä ottaa huomioon. Harjoittelulla ei ole kaikissa maissa yhtä pitkät perinteet kuin esimerkiksi Suomessa. Harjoittelija voi sopia työnantajan kanssa 3 kk pitemmästäkin harjoittelujaksosta, jos sille on tarvetta ja jos työnantaja on siihen halukas. Ulkomainen harjoittelu on panostusta tulevaisuuteen ja täten pitkääkin harjoittelua kannattaa harkita. 

Harjoittelun kustannukset ja apuraha

Ne, jotka joutuvat maksamaan ulkomaiselle yhteistyöorganisaatiollemme harjoittelupaikasta, hoitavat maksut sovitun mukaisesti ja omatoimisesti kyseiselle organisaatiolle.  Yhteistyökumppaninamme on tällöin yksityinen ulkomainen organisaatio. Maksu pitää usein sisällään myös muita palveluja kuin paikan välityksen, esimerkiksi mahdollisuuden suorittaa kursseja paikallisessa oppilaitoksessa tai asunnonvälityksen. Harjoittelun ohella voi suorittaa lisämaksusta usein myös kielikurssin. Lisätietoja maksun suuruudesta ja muista palveluista löydät paikkatiedoistasi, hakusivuiltamme kunkin maan kohdalta ja kyseisen organisaation omilta webbisivuilta.

Apurahapäätös voidaan tehdä kirjallisesti vasta sen jälkeen kun työnantaja on tehnyt lopullisen päätöksen harjoittelijavalinnastaan ja olemme saaneet paikalliselta yhteistyökumppaniltamme harjoittelupaikan tiedot lomakkeellemme kirjattuna sekä harjoittelijalta tiedoksi hänen tilinumeronsa ja sosiaaliturvatunnuksensa. 

Lähetämme tilinumeropyynnön yleensä ns. turvapostipyyntönä, johon tulee vastata heti sen saatua. Pyyntö tiedoista apurahaa varten lähetetään yleensä heti sen jälkeen kun olet saanut tämän harjoittelun yleisohjeistuksen liitetiedostona sähköpostiisi.

Kirjallista apurahapäätöstä varten tarvitsemme siis seuraavat asiakirjat ja tiedot: 
-harjoittelupaikan nimi
-lopullinen harjoitteluajankohta (ilmoita meille) ja paikkatiedot ulkomaiselta yhteistyökumppaniltamme (hän lähettää meille) 
-harjoitteluun lähtevältä tiedoksi hänen tilinumeronsa IBAN-muodossa ja sosiaaliturvatunnuksensa sekä pankin BIC-koodin 

Apurahamme määräytyy kunkin maan elinkustannusten mukaan. Kuukausittaisista apurahoista päätetään vuosittain. Apurahapäätös tehdään noin 2-4 viikkoa ennen harjoittelun alkua edellyttäen että käytettävissä on yllä mainitut tiedot riittävän ajoissa. 

Apuraha pannaan maksuun kirjallisen apurahapäätöksen tekemisen jälkeen. Apuraha maksetaan 3 kuukauden erissä. Ensimmäinen erä pannaan maksuun jo ennen harjoittelun alkua. Apuraha voidaan maksaa kotimaiselle tai ulkomaiselle tilille. Jos apuraha maksetaan ulkomaiselle tilille, veloitetaan apurahasta pankin siirtokulut. 

Päivä jolloin maksatuspyyntö lähtee taloushallinnostamme eteenpäin, on mainittu kirjallisen apurahapäätöksen alareunassa. Maksatuspyynnön eteenpäin välittämisen jälkeen emme voi nopeuttaa apurahan saapumista harjoittelijan tilille. Apurahan saapuminen harjoittelijan tilille kestää aina jonkin aikaa, yleensä maksimissaan noin viikon ja riippuu apurahan maksua hoitavasta valtion palvelukeskuksesta sekä myös pankista jossa harjoittelijalla on tili. 

Meillä ei ole mahdollisuutta maksaa hakutiedoissamme maakohtaisia apurahoja suurempia apurahoja harjoittelijoille vaikka harjoittelujakso olisi pidempi kuin 3kk tai vaikka harjoittelujakso pitenisi harjoittelijan ja työnantajan yhteisestä sopimuksesta harjoittelun aikana. Apurahamme on verotonta tuloa. Tieto apurahasta menee kuitenkin verottajalle. 

Vakuutus 

Harjoitteluun valitun tulee muistaa ottaa matkalle mukaan voimassa oleva vakuutus. Vakuutus on pakollinen ja vakuutuksen tulee olla voimassa myös päivittäisenä työskentelyaikana. Jos harjoittelija saa meiltä apurahaa, työnantaja ei useinkaan vakuuta harjoittelijaa. Jos harjoittelija saa työnantajalta täysmääräistä palkkaa, tulee harjoittelijan varmistaa että työnantaja vakuuttaa harjoittelijan. 

Sairaustapausten varalta harjoittelijan tulee EU- ja EFTA-maihin sekä Sveitsiin mennessä hankkia itselleen vakuutuksen lisäksi KELAlta todistus suomalaisesta sairausvakuutuksesta (eurooppalainen sairausvakuutuskortti). Sairausvakuutuskorttia tulee anoa ajoissa. KELAlta kannattaa myös kysyä lisäohjeistusta sairausvakuutusasioista muihinkin kuin EU-maihin mentäessä. Jos harjoittelijalla on jokin pysyvä sairaus, toivotaan harjoittelijan ilmoittavan siitä mielellään jo myös oman turvallisuutensa vuoksi meille ja ulkomaiselle yhteistyökumppanillemme. 

Mahdollisesti tarvittavat luvat 

Jos harjoittelu kestää yli 3 kuukautta, tulee EU:n alueelle harjoittelemaan lähtevien rekisteröityä maahan saavuttua mahdollisimman pian paikallisen poliisiviranomaisen luona. EU:n ulkopuolelle harjoittelemaan lähtevien tulee keskustella lupa-asioista ulkomaisen yhteistyökumppanimme kanssa harjoittelupaikan varmistuttua. Lupa-asioista Suomessa vastaava viranomainen on kyseisen maan Helsingissä tai Suomen lähialueilla sijaitseva suurlähetystö. Muista että lupa-asiat tulee tarkistaa hyvissä ajoin ennen harjoittelun alkua, koska lupien saaminen voi kestää hitaimmillaan jopa pari kuukautta. 

Venäjälle tarvitset aina viisumin. Jos harjoittelusi tapahtuu saksalais-venäläisen (DRA/OBMEN) organisaation kautta, tulisi sinun hoitaa lupa-asiat yhteistyössä heidän kauttaan. Muuten DRA ja harjoittelun tarjoava paikallinen työnantaja saattavat saada lupa-asioihin liittyen hankaluuksia paikallisilta viranomaisilta. Jos kyseessä on harjoittelu venäläisessä korkeakoulussa, sinun tulisi pyytää venäläistä korkeakoulua lähettämään sinulle kutsu, ja anoa kutsun saatuasi Venäjän Suomessa sijaitsevasta suurlähetystöstä viisumia. Muista täyttää maahantulokortti Venäjälle mennessäsi. Tarvitset korttia rekisteröitymiseen harjoittelukohteessasi. Rekisteröityminen tulee tehdä heti harjoittelukohteeseen saavuttua. 

Argentiinan, Brasilian, Chilen, Kiinan, Intian ja Uruguayn lupa-asioista saat ohjeistusta paikalliselta yhteistyökumppaniltamme. Lupa-asioista vastaava viranomainen Suomessa on ko. maitten suurlähetystö Helsingissä. 

Asuminen 

Resurssimme eivät valitettavasti riitä asuntojen järjestämiseen harjoittelijoillemme. Asumiseen liittyvistä asioista kannattaa kysellä vinkkejä ulkomaisilta yhteistyökumppaneiltamme, ja mahdollisuuksien mukaan tulevalta työnantajalta. Osa yhteistyökumppaneista tai työnantajista on pystynyt järjestämään harjoittelijoillemme asunnon. Ulkomaisen yhteistyökumppanin palvelut ovat maksuttomia tai maksullisia yhteistyökumppanista riippuen. 

Asumiseen liittyviä vinkkejä saatat löytää myös maaoppaistamme www.maailmalle.net . Jos harjoittelusi tapahtuu ulkomaisessa oppilaitoksessa, oppilaitos pystynee hyvin usein tarjoamaan asunnon oman oppilaitoksensa asuntolasta. Oppilaitosten tarjoamien asuntojen taso saattaa vaihdella samoin hinta, esimerkiksi sen mukaan minkä ohjelman kautta opiskelija on oppilaitokseen tullut. 

Harjoittelupaikassa 

Harjoitteluun lähtiessä suomalaisharjoittelijan tulisi tehdä matkustusilmoitus paikalliseen Suomen suurlähetystöön: https://bit.ly/1SeMYZS 

Matkustusilmoituksen voi tehdä myös tekstiviestinä: Nro 16358 (DNA, Elisa ja TeliaSonera) tai +358 400 358 300 (ulkomaiset liittymät ja muut suomalaiset liittymät). 
Esimerkki matkustusilmoituksesta:
MATKALLA 01.02.–09.03.2010 zimbabwe harare 3hlö yhteys zim diamonds group
Saat paluuviestissä tiedon, että ilmoituksesi on vastaanotettu.
Suomen suurlähetystöt ovat esittäneet kyseisestä asiasta toivomuksen meille. 
 
Meillä on useimmissa maissa omissa harjoittelukohteissamme yhteistyökumppani (Paikalliset yritykset ja organisaatiot). Jos harjoittelupaikassa ilmenee ongelmia tai jos harjoittelutehtävät osoittautuvat toivottua vaatimattomammiksi, kannattaa asiassa harjoitteluaikana olla yhteydessä paikalliseen yhteistyökumppaniimme. Harjoittelupaikkaa saattaa olla mahdollista vaihtaa ainakin osassa tapauksista.

Huomaa kuitenkin myös, että harjoittelu järjestelmänä ei ole kaikissa maissa ja kulttuureissa välttämättä niin tunnettu kuin esimerkiksi Suomessa. Harjoittelujakson aikana voi siis esiintyä tarvetta täsmennyksiin harjoittelutehtävien tai muiden harjoitteluun liittyvien asioiden suhteen. Huomaa myös, että joissakin maissa tai kulttuureissa harjoittelijalle ei välttämättä tarjota heti harjoittelun alkuvaiheessa kovin haastavia tehtäviä. 

Harjoittelija voi olla yhteydessä myös meihin, jos siihen on tarvetta. Harjoittelijan on hyvä myös muistaa, että ulkomainen työnantaja ei useinkaan tiedä harjoittelijan kaikkia kykyjä tai ei tunne suomalaista työkulttuuria, joten senhetkisten harjoittelutehtävien suuntaamisesta lähemmäksi omaa osaamista kannattaa tarpeen ja mahdollisuuksien mukaan neuvotella. Paikallinen työkulttuuri, kohteliaisuus, suhteellisuudentaju ja hyvät tavat on kuitenkin hyvä pitää mielessä. 

Muistathan, että harjoittelussamme on kyse opintoihin liittyvästä työskentelystä ja sitä kautta teoreettisten opintojen soveltamisesta käytäntöön mahdollisuuksien mukaan, sekä ammatillisten tietojen ja taitojen syventämisestä. Rahoittamamme harjoittelujakson pääasiallisena tarkoituksena ei ole lomailu. Olet kyseisessä maassa Suomen ja EDUFIn edustajana. Ulkomaisten työnantajien suomalaisista harjoittelijoistaan saamasta vaikutelmasta riippuu usein myös se, tarjoavatko kyseiset ulkomaiset työnantajat suomalaisille ja EDUFI-harjoittelijoille myös jatkossa harjoittelupaikkoja. 

Perusperiaatteena on, että harjoitteluaikainen viikoittainen työaika ei tulisi ylittää 5 päivää eikä päivittäinen työaika tuntimäärältään Suomessa normaaliksi katsottavaa työpäivää. Jos harjoittelija tekee päivässä tai viikossa työtä tämän ylittävän ajan, tulisi hänen saada ns. ylityötunnit vastaavasti vapaana tai vapaapäivinä. Työaika-asioissa on kuitenkin hyvä ottaa huomioon paikallinen työlainsäädäntö ja paikalliset käytännöt. Joissakin maissa on käytössä edelleenkin 6-päiväinen työviikko. Jos työaikaan liittyen ilmenee normaalia suurempia ongelmia, harjoittelijan kannattaa olla yhteydessä paikalliseen yhteistyökumppaniimme. 

Apurahalla harjoittelevalle ei kuulu automaattisesti lomapäiviä. Tosin osa ulkomaisista työnantajista on kuitenkin suoraan tai keskinäisten keskustelujen pohjalta myöntänyt harjoittelijalle kaksi päivää lomaa harjoittelukuukautta kohden. Asia kannattaa tarkistaa ulkomaiselta yhteistyökumppaniltamme. Tässäkin tapauksessa kannattanee kuitenkin aina pitää mielessä myös vastaanottajamaan kulttuuriin liittyvät asiat. 

Raportointi: tunne vastuusi ja jaa elämyksiä myös muille 

Harjoittelun jälkeen apurahaamme saaneen tai harjoitteluohjelmiemme kautta liikkuneen harjoittelijan velvollisuutena on täyttää sähköinen harjoittelun arviointilomake ja lähettää täytetty lomake meille. Harjoittelun arviointilomake löytyy netistä: http://bit.ly/1D1ABJi 

Harjoitteluraportin voi korvata sillä, että ilmoittaa meille pitävänsä harjoittelun aikana blogia ja blogi annetaan tiedoksi FB-sivuillamme. Harjoitteluraportin voi myös korvata sillä, että kirjoittaa harjoittelustaan artikkelin johonkin mediaan tai osallistuu julkiseen haastatteluun (ja lähettää siitä linkin tai kopion meille). Olisi mukava ja hyödyllistä meille jos muistaisit mediassa mainita, että kyseessä on EDUFI-harjoittelu johon meiltä saat apurahaa.

Raportointilomake täytetään englanniksi, viimeistään kuukauden sisällä harjoittelun päättymisestä. Raportin korvaamisesta blogilla tai artikkelilla tulee sopia kanssamme etukäteen. 

Raportointi on jokaisen meiltä apurahaa saaneen tai ohjelmissamme liikkuneen harjoittelijan velvollisuus. Harjoittelijoiden raportit auttavat meitä harjoitteluohjelmiemme laadun parantamisessa ja maailmalle.net -palvelun tietojemme päivittämisessä. Raporttien mukaan tulee liittää kopio ulkomaisesta harjoittelutodistuksesta. 

Hyödyllistä tietoa 

Tietoa ja ohjeistusta eri maihin liittyvistä harjoitteluasioista sekä muista hyödyllisistä asioista, kuten asumisesta ja opiskelusta kyseisessä maassa sekä yleistietoa, löytyy mm. www.maailmalle.net

Muista, että kauttamme ulkomaille harjoittelemaan liikkuu vuosittain nykyisin noin 200-300 harjoittelijaa, joten harjoittelusta vastaava henkilökunta on välillä hyvin kiireinen. Edellytämme kauttamme harjoitteluun lähteviltä omatoimisuutta ja paikallisen kulttuurin tapojen ja tottumusten huomioonottamista. 

Antoisaa harjoittelujaksoa sekä kieli- ja kulttuurielämyksiä! 
EDUFI-harjoittelu - jaana.mutanen@oph.fi – talvi 2019