EDUFI-harjoittelu paikallisissa organisaatioissa ja yrityksissä

Harjoitteluun hakeminen

Harjoitteluun on siis vuosittain vain yksi hakuaika, helmikuussa.  Varsinaisen haun lisäksi järjestämme usein myös jatkohaun. Harjoittelun jatkohaku alkaa tiistaina 7.3.23 klo 14.00 ja loppuu tiistaina 21.3.23 klo 16.15. Jatkohaussa ovat mukana Argentiina, Chile, Uruguay ja Intia.

Harjoittelut alkavat aikaisintaan saman vuoden kesällä ja viimeistään hakuaikaa seuraavan vuoden keväänä. 

Hakiessasi paikkoja, valitse hakulomakkeelta 'Apply for Country' ja tämän jälkeen 'Desired Country', sitten 'Continue', 'Choose Placement' ja lopulta 'Various Fields of Study'. Voit hakea vain yhteen maahan. Tämä EDUFI-harjoittelun hakulomake ja -ohjeet aukeaa hakuajan alkaessa tiistaina 7.3.23 klo 14.00. Ennen kuin alat täyttää hakulomaketta tutustu kuitenkin ensin tämän sivun kohdemaitten linkkien alta, minkä alan harjoittelupaikkoja valitsemassasi kohdemaassa on tarjolla.

Mahdollisuutesi saada harjoittelupaikka paikallisista organisaatioista

Viime vuosina esivalinnassa on päässyt jatkoon siis vähintään noin joka toinen hakija. Paikallinen yhteistyökumppanimme on löytänyt monille esivalinnassa jatkoon päässeistä sopivan harjoittelupaikan.

Kaikista harjoittelukohteistamme ei kuitenkaan eri syistä löydy kaikentyyppisiä paikkoja. Paitsi harjoittelumahdollisuuksiin kussakin maassa, myös kunkin maan erityisosaamisaloihin on hyvä kiinnittää huomiota. Harjoittelun yleisenä ideanahan on myös se, että viet suomalaista osaamista harjoittelukohteeseesi ja tuot sieltä paikallista erityisosaamista Suomeen. Lisäksi harjoittelun tarkoituksena on kasvattaa kielitaitoasi ja ammatillista kielitaitoasi harjoittelusi aikana käyttämässäsi kielessä.

Lisätietoja harjoittelupaikoista saat paitsi kunkin maan kohdalta myös suoraan paikallisilta yhteistyökumppaneiltamme, Whatsappin kautta. Myös tämä yhteystieto löytyy kunkin maan hakutietojen kohdalta.

Paikallisissa organisaatioissa Venäjällä, Aasiassa ja Latinalaisessa Amerikassa on tarjolla paljon paikkoja globaalisti keskeisillä aloilla, kuten vaikkapa, koulutus, ympäristö ja tasa-arvo "Agenda 2030" mukaisesti.

Agenda 2030: "Ei köyhyyttä - Ei nälkää - Terveyttä ja hyvinvointia - Hyvä koulutus – Sukupuolten tasa-arvo - Puhdas vesi ja sanitaatio – Edullista ja puhdasta energiaa – Ihmisarvoista työtä ja talouskasvua - Kestävää teollisuutta, innovaatiota ja infrastruktuureja – Eriarvoisuuden vähentäminen - Kestävät kaupungit ja yhteisöt."

Kiinasta, Intiasta, Brasiliasta ja Chilestä löytyy lisäksi joitakin yrityspaikkoja (paikalliset yritykset).

Harjoittelupaikat ovat tarkoitettuja niin yliopisto- kuin ammattikorkeakouluopiskelijoillekin. Jos haluat harjoitella englanniksi niin se on mahdollista Intiassa, Brasiliassa ja Kiinassa. Chilessä, Argentiinassa ja Uruguayssa on oltava vähintään keskitason espanjan kielen taito.

Harjoittelupaikan etsiminen 

Jos läpäiset esivalinnan, sinulle etsitään kunkin maan mahdollisuuksien mukaan omaan opiskelualaasi ja toiveisiisi mahdollisimman hyvin sopiva harjoittelupaikka. Tässä vaiheessa paikallinen yhteistyöorganisaatiomme on yhteydessä suoraan sinuun. Kun olette päässeet yhteisymmärrykseen sinulle sopivasta paikasta, yhteistyöorganisaatiomme lähettää paikkatiedot meille.

Harjoittelupaikan löydyttyä

Paikkatiedot saatuamme lähetämme tiedot sinulle ja samalla myös harjoittelua koskevat yleiset ohjeet. Yleinen harjoitteluohjeistuksemme löytyy myös linkkilistassa viimeisenä olevan alta. Maakohtaisen ohjeistuksen ja ohjeistuksen lupa-asioihin liittyen saat paikalliselta yhteistyökumppaniltamme.

Hyvä muistaa

Jos pääset harjoitteluun paikalliseen organisaatioon jossakin kohdemaassamme, sinun on hyvä ottaa puheeksi ja paikallisille yhteistyökumppaneillemme muistin tueksi seuraavat 2 asiaa. Muistuta heitä tarvittaessa kohteliaasti siitä, että tuleva työnantajasi muistaisi järjestää sinulle pienen perehdytyksen harjoittelutehtäviisi sekä muistaisi tehdä sinulle myös työtodistuksen harjoittelusi päätteeksi. Työkulttuuri- ja harjoittelukulttuurieroista johtuen nämä asiat eivät ole aina itsestäänselvyyksiä kaikissa kohdemaidemme harjoittelupaikoissa.

Kun mietit, mitä sinun tulee ottaa huomioon taloudellisesti harjoitteluun valmistautuessasi niin tässä pientä "listausta" siitä. Harjoittelupaikan varmistuttua sinulle myönnetään automaattisesti kuukausittainen apuraha EDUFI-harjoitteluun. Siitä ja muista mahdollisista rahavaroistasi sinun tulee sitten kustantaa paikallisen organisaatiomme harjoittelupaikan välitysmaksu, lupamaksu (jos viisumi tarvitaan), omat lentolippusi ja asumisesi harjoittelukohteessasi, sekä muut välttämättömät menot kuten vakuutus ja ruoka.

Brasiliassa voit harjoitella monella eri alalla Curitibassa. Harjoittelu tapahtuu englanniksi tai portugaliksi. Jos osaat portugalia, liitä hakemukseesi yhtenä liitteenä motivaatiokirje sekä englanniksi että portugaliksi (peräkkäin), muuten pelkästään englanniksi.

Harjoittelupaikkoja on paikallisissa organisaatioissa sekä yksityisellä että julkisella sektorilla, myös järjestöissä. Suurin osa harjoittelusta tapahtuu Curitibassa missä yhteistyökumppanillamme on toimisto, mutta jonkun verran paikkoja voi löytyä muualtakin Brasiliasta niin suurimmista kaupungeista kuin maaseudultakin. Hakija voi toivoa harjoittelupaikka muualtakin kuin Curitibasta, mutta tämän toiveen toteutumista ei voida taata.

Paikkoja on tarjolla seuraavilla aloilla:

• myynti, markkinointi, hallinto, talous
• konetekniikka, sähkötekniikka, IT
• kaupunkisuunnittelu, arkkitehtuuri
• ympäristöala
• koulutus
• sosiaaliala
• matkailu
• globaalit asiat, konfliktien tutkimus

Jos haluat, voit kysellä hakuaikana lisätietoja harjoittelumahdollisuuksiin brasilialaiselta yhteistyökumppaniltamme. Häneen voi olla yhteydessä Whatsappilla +55 41 98889-7165.

Brasilialainen yhteistyökumppanimme kertoo:

" We have received 110 students from EDUFI since 2014. Since 2009 we host experiential learning journeys in Brazil, such as internships.

Brazil is among the 7 world’s largest economies - A training program provides participants with an opportunity to gain international practical experience while simultaneously immersed in Brazilian culture and work environment.

The internship program is also a chance to learn Portuguese and develop a professional network in Brazil."

Pohtiessasi harjoittelutoiveitasi sinulle on ehkä myös hyödyllistä olla tietoinen Brasilian erityisosaamisaloista:

• Energia
• Teknologia, IT ja viestintä
• Eksaktit tieteet ja luonnontieteet
• Ekologia ja ympäristö
• Maatalous
• Nanoteknologia
• Terveys
• Humanistiset ja yhteiskuntatieteet

Harjoittelun kustannukset ja apuraha

Harjoitteluun pituus on 3 kuukautta. Tälle ajalle saat meiltä apurahan 1250€/kk (helmikuun 2023 haun paikat). Voit myös sopia pidemmästä harjoittelujaksosta, mikäli työnantajasi on siihen suostuvainen. Apurahaa maksetaan kuitenkin vain 3kk ajan. Mitä pidempään harjoittelusi kestää, sitä hyödyllisempi se sinulle on.

Maksat harjoittelupaikan hankkimisesta suoraan brasilialaiselle yhteistyökumppanillemme 690 Yhdysvaltain dollaria (USD) + verot + 40 USD Paypal fee. 

Tästä summasta  200 USD + 20 USD verot maksetaan kirjoittautumismaksuna yhteistyökumppanimme 1. yhteydenoton yhteydessä heti esivalittujen hakemusten Brasiliaan lähettämisen jälkeen. Saat kirjoittautumismaksun takaisin, mikäli sopivaa harjoittelupaikkaa ei löydy. Maksua ei palauteta, jos sopiva harjoittelupaikka on löytynyt ja hakija on sen jo hyväksynyt.

Loput harjoittelupaikan maksusta 490 USD + 40 USD verot maksat harjoittelupaikan löytymisen jälkeen, kuukausi ennen harjoittelun alkua. Kun koko summa on maksettu siitä ei palauteta enää mitään. Jos sinulta evätään viisumi, on maksun suuruus 250 USD.

Harjoittelupaikan hankkimisen lisäksi maksu kattaa vinkkejä asunnon etsimiseen, info- ja tervetuliaispaketin Brasiliasta sisältäen ohjeistuksen viisumin hankkimista varten sekä viisumin hakemiseen tarvittavat dokumentit, Online-ryhmäorientaation ennen harjoittelun alkua sekä tuen toimistoaikoina harjoittelun aikana (kts. myös alla "muuta huomioitavaa"), paluuorientaatiomateriaalia sekä mahdollisuuksien mukaan kulttuuriretkiä.

Vakuutus ja muuta huomioitavaa

Vakuutuksen hankkiminen harjoittelun ajaksi on pakollinen. Yhteistyökumppanimme tarkistaa vakuutuksen olemassaolon. 

Huomaa siis, ettei paikallisen yhteistyökumppanimme välitysmaksu sisällä 24/7 -yhteydenottomahdollisuutta esim. sairastumistapauksissa, mutta saat yhteistyökumppaniltamme kuitenkin listauksen yhteystietoineen keskeisistä paikallisista sairaaloista jne. Mahdollisissa sairaustapauksissa jne. kannattaa pyytää joku paikallinen kollegasi tai ystäväsi sairaalaan jne. mukaan.

Brasiliaan suuntaavaan on hyvä mieltää se, että vähintäänkin tyydyttävä portugalin kielen taito helpottaa asioita paikan päällä jo paljon. Kannattaa siis harkita vähintäänkin portugalin kielen alkeistason hankkiminen jo Suomessa ollessa. Brasilian suurlähetystön yhteydessä toimiva Brasilia-Suomi kulttuurikeskus järjestää eritasoisia 4kk kestäviä kursseja. Jos et pääse tällaisille kursseille, niin sinun kannattaa selvittää vaikkapa nettikurssitarjonta.

Lupa-asiat

Jos harjoittelu tapahtuu järjestöissä, harjoittelija voi mennä Brasiliaan turistiviisumilla. Jos harjoittelu tapahtuu yksityisellä sektorilla tai korkeakoulussa, opiskelijaviisumin hankkiminen harjoitteluun on pakollista. Vastavalmistuneet voivat harjoitella maan lupasäännösten takia vain järjestöissä. 

Kiinnitäthän huomiota siihen, että Brasilian lupaviranomaiset seuraavat nykyisin erittäin tarkkaan lupasäännösten noudattamista. 

Asuminen

Yksi asumisvaihtoehdoista Curitibassa voi olla kimppakämppä. Kimppakämppäryhmiä löytyy mm. Facebookista, kuten "Dividir moradia em Curitiba-PR".

Laadun varmistus

EDUFI-harjoittelussa harjoittelun laatua seurataan pitämällä yhteyttä paikallisiin yhteistyökumppaneihin. Laadun varmistuksessa myös EDUFI-harjoittelijoiden harjoittelunsa jälkeen toimittamat kirjalliset raportit ovat tärkeitä.

Brasiliainen yhteistyökumppanimme kertoo laadun varmistuksestaan näin:

"Our students receive three surveys along their program to monitor how satisfied they are with the placement and support.

1.First survey: one week after arrival
2.Mid term survey: when half of the program is completed
3.Final survey: one week prior to program end

The host organizations receive two surveys:
1. Mid-term survey
2. Final survey

If the answers indicate dissatisfaction, our staff receives automatic tasks to deal with it. Unfortunately not all students/employers complete it."

Intiassa voit harjoitella eri aloilla Jaipurissa. Harjoittelu tapahtuu paikallisissa organisaatioissa yksityisellä sektorilla tai järjestöissä. Voit valita harjoittelun ajankohdan omien tarpeittesi mukaan, mutta Intiassa Suomen kesää vastaava kausi on erittäin kuuma ja kostea. Harjoittelujakso kannattaa siis mielellään sijoittaa muuhun ajankohtaan kuin kesään. Varsinkin kun osassa sisätiloista on kesäaikaan kuumuuden takia ja mahdollisten tehokkaiden ilmastointilaitteiden puutuessa hyvin lämmintä.

Harjoittelu tapahtuu englanniksi tai hindiksi tai molemmilla kielillä riippuen siitä millaista ja minkätasoista kielitaitoa sinulta löytyy. On myös hyvä pitää mielessä että intialainen työkulttuuri ja yhteiskunta poikkeavat suuresti suomalaisesta mallista. Intiaan menevän harjoittelijan on hyvä olla valmistautunut sopeutumaan erilaisiin tilanteisiin harjoittelunsa aikana.

• sosiologia, sosiaalityö tai sosiaalialan projektien koordinointi
• koulutus ja kasvatus
• markkinointi, vienti ja tuonti, digimarkkinointi, SOME-markkinointi tai HR
• liikkeenjohtoon liittyvät tehtävät tai projektien hallinta
• IT
• graafinen suunnittelu
• videokuvaus tai valokuvaus
• journalismi
• sairaalat, hoitoala (lääkärit, sairaanhoitajat, hampaidenhoito), farmasia
• turismi tai hotelliala
• kulttuurin tuottaminen tai tapahtumien järjestäminen
• insinööritieteet
• muotiala
• arkkitehtuuri
• luonnonvara-ala, maatalous tai luomuviljely
• ympäristöala
• naisten voimaannuttaminen ja sukupuolten välinen tasa-arvo
• toimintaterapia tai fysiatria tai puheterapia
• elintarvikkeiden jalostus
• aurinkoenergia ja vihreä energia

Huomaathan, että sinulle voidaan etsiä myös muitten alojen harjoittelupaikkoja tarvittaessa. Paikat julkisella sektorilla eivät kuitenkaan Intian lakien mukaan ole mahdollisia ulkomaalaisille. 

Jos haluat, voit kysellä hakuaikana lisätietoja harjoittelumahdollisuuksiin intialaiselta yhteistyökumppaniltamme. Häneen voi olla yhteydessä Whatsappilla +919664180090 

Täältä voit kunnella joidenkin harjoittelijoiden ajatuksia harjoittelusta Jaipurissa. Intiassa on ollut viimeisen 6 vuoden aikana yhteensä noin 70 suomalaista harjoittelijaa. Linkkaa itsesi myös yhteistyökumppanimme Instagram- tai Facebook -sivuille, jos se kiinnostaa sinua.

Intialainen yhteistyökumppanimme kertoo:

"India is a land of beauty and unique cultural heritage. It's a country that works on different cultural norms and systems but manages to be competing in many industries such as IT, agriculture, business, social development, etc.

If you are a motivated individual ready for challenges, willing to gain life-long experience of cultural competence, and learn about your industry of studies in India, then we welcome you on board."

Pohtiessasi harjoittelutoiveitasi sinulle on ehkä myös hyödyllistä olla tietoinen Intian erityisosaamisaloista:

• ohjelmisto- ja IT-teollisuus
• vienti- ja tuontiteollisuus
• terästeollisuus
• ruoanjalostusteollisuus
• vähittäiskauppa
• matkailu ja majoitus
• käsityötaito
• korujen ja vaatteiden valmistus

Harjoittelun kustannukset ja apuraha

Harjoitteluun pituus on 3 kuukautta. Tälle ajalle saat meiltä apurahan jonka suuruus on 1050€/kk (helmikuun 2023 haun paikat). Voit myös sopia pidemmästä harjoittelujaksosta, mikäli työnantajasi on siihen suostuvainen. Mitä pidempään harjoittelusi kestää, sitä hyödyllisempi se sinulle on. Apurahaa saat kuitenkin vain 3 kuukauden ajaksi.

Maksat harjoittelupaikan hankkimisesta suoraan intialaiselle yhteistyökumppanillemme 500 euroa. Tästä summasta 100 euroa maksetaan kirjoittautumismaksuna yhteistyökumppanimme 1. yhteydenoton yhteydessä heti esivalittujen hakemusten Intiaan lähettämisen jälkeen. Saat kirjoittautumismaksun takaisin, mikäli sopivaa harjoittelupaikkaa ei löydy.

Loput harjoittelupaikan hankkimiseen liittyvistä kustannuksista maksat harjoittelupaikan löytymisen jälkeen kuukausi ennen harjoittelun alkamista ellei Intiasta päin ohjeisteta muuta. Tällöin maksetaan myös majoitusmaksu ensimmäisen kuukauden osalta (300 euroa), mikäli olet ottanut majoituksen intialaisen yhteistyökumppanimme kautta. Tämän jälkeen mitään maksetuista maksuista (500 euroa ja mahdollinen majoitusmaksu 300 euroa ensimmäiseltä kuukaudelta) ei saa takaisin.

Harjoittelupaikan hankkimisen lisäksi maksu kattaa infopaketin Intiasta sisältäen ohjeistuksen viisumin hankkimista varten sekä viisumin hakemiseen tarvittavat dokumentit, noudon lentokentältä, apua asunnon etsimisessä, orientaation ja tuen paikan päällä sekä englantia puhuvan ohjaajan harjoittelupaikalla, kulttuuriohjelmaa mahdollisuuksien mukaan sekä harjoittelutodistuksen. Tarvittaessa sinulle voidaan etsiä myös uusi harjoittelupaikka.

Vakuutus ja lupa-asiat

Vakuutuksen hankkiminen harjoittelun ajaksi on pakollinen. Yhteistyökumppanimme tarkistaa vakuutuksen olemassaolon. Varaa riittävästi aikaa viisumin hankkimiseksi Intiaan. Viisumin saaminen harjoitteluun järjestöissä kestää vähintään kuukauden.

Asuminen

Majoitus tulee hankkia paikallisen yhteistyökumppanimme kautta heidän asuntolastaan. Asuntolassa asuu useampi henkilö samassa huoneessa. Yhteistyökumppanimme voi hankkia majoituksen myös perheestä jossa on vähintään 1 englantia puhuva henkilö.  Majoitusasiat on järjestetty turvallisuussyistä näin. 

Laadun varmistus

EDUFI-harjoittelussa harjoittelun laatua seurataan pitämällä yhteyttä paikallisiin yhteistyökumppaneihin. Laadun varmistuksessa myös EDUFI-harjoittelijoiden harjoittelunsa jälkeen toimittamat kirjalliset raportit ovat tärkeitä.

Intialainen yhteistyökumppanimme kertoo laadun varmistuksestaan näin:

"Here in Jaipur, the placement that we offer is vetted, first of all, we check the work of the organizations, and then we do visits to their office. We talk to the companies/ NGOs and explain the standards of work. All the placements have English-speaking supervisors and these people remain in touch with SBB team during and after the internship process.

We take feedback from both the trainee and also the employer."

Ohjeistus EDUFI-harjoittelijoille: kun harjoittelupaikka on varmistunut paikallisessa organisaatiossa tai yrityksessä

Aluksi pari keskeistä asiaa: 

• Jos sinusta tehdään juttu johonkin mediaan, niin olisi hienoa jos muistaisit tuon jutun tiedoksi myös meille toimittaa (ja haastattelussa myös EDUFIn apurahan myöntäjänä mainita). Tervetullutta mainosta meille kaikille! Lähetän jutun edelleen mielellään tiedoksi myös asiantuntijafoorumeillamme.
• Otathan myös huomioon sen, että kun harjoittelupaikka on varmistunut ei harjoittelun peruuttaminen kohdemaassa ole toivottavaa. Se saattaa vaikuttaa paikallisten työnantajien halukkuuteen vastaanottaa suomalaisia harjoittelijoita jatkossa. 
• Jos joudut painavasta syystä peruuttamaan harjoittelun, ilmoita siitä EDUFI-harjoitteluun ja paikalliselle yhteistyökumppanillemme. Tällöin on myös kohteliasta kertoa peruuttamisen syy.

Harjoittelupaikasta 

Harjoittelija voi yleensä sopia suoraan työnantajan kanssa harjoitteluun liittyvistä käytännön asioista.  Kulttuurista ja käytännöistä riippuen yhteistyökumppanimme saattaa ohjeistaa tekemään tämän myös yhteistyössä heidän kanssaan. Harjoittelijan on hyvä ottaa yhteyttä tulevaan työnantajaansa mahdollisimman pikaisesti harjoittelupaikan varmistumisen jälkeen. Harjoittelijan kannattaa harkinnan mukaan varmistaa asioita liittyen mm. harjoittelutehtäviin ja harjoitteluaikaiseen työnohjaukseen sekä neuvotella mahdollisen työsopimuksen solmimisesta.  Paikallisesta kulttuurista johtuen harjoittelutehtävät saattavat täsmentyä joskus vasta myöhemmin tai jopa muuttua.

Harjoittelujaksossa on tärkeintä ammatillisen opintojen aikana hankitun teoreettisen tiedon vieminen käytäntöön ja sen myötä ammatillisen osaamisen syventäminen. Päämääränä on myös kasvattaa ammatillista kielitaitoa. Emme kuitenkaan vaadi, että harjoitteluun lähtevän tulisi saada opintoihin liittyvästä harjoittelujaksostaan opintoviikkoja. Harjoittelupaikan saaneen harjoittelijan kannattaa kuitenkin mahdollisuuksien mukaan neuvotella oman laitoksensa kanssa jo etukäteen opintoviikkojen saamisesta ulkomaisesta harjoittelujaksostaan. 

Tärkeintä harjoittelujaksossa on se, että harjoittelu lisää harjoittelijan ammatillisia valmiuksia. Paikallisen työkulttuurin harjoittelujaksolle mahdollisesti asettamat raamit ja rajoitteet on kuitenkin syytä ottaa huomioon. Harjoittelulla ei ole kaikissa maissa yhtä pitkät perinteet kuin esimerkiksi Suomessa. Harjoittelija voi sopia työnantajan kanssa 3 kk pitemmästäkin harjoittelujaksosta, jos sille on tarvetta ja jos työnantaja on siihen halukas. Ulkomainen harjoittelu on panostusta tulevaisuuteen ja täten pitkääkin harjoittelua kannattaa harkita. 

Harjoittelun kustannukset ja apuraha

Ne, jotka joutuvat maksamaan ulkomaiselle yhteistyöorganisaatiollemme harjoittelupaikasta, hoitavat maksut sovitun mukaisesti ja omatoimisesti kyseiselle organisaatiolle.  Yhteistyökumppaninamme on tällöin yksityinen ulkomainen organisaatio. Maksu pitää usein sisällään myös muita palveluja kuin paikan välityksen, esimerkiksi mahdollisuuden suorittaa kursseja paikallisessa oppilaitoksessa tai asunnonvälityksen. Harjoittelun ohella voi suorittaa lisämaksusta usein myös kielikurssin. Lisätietoja maksun suuruudesta ja muista palveluista löydät paikkatiedoistasi, hakusivuiltamme kunkin maan kohdalta ja kyseisen organisaation omilta webbisivuilta.

Apurahapäätös voidaan tehdä kirjallisesti vasta sen jälkeen kun työnantaja on tehnyt lopullisen päätöksen harjoittelijavalinnastaan ja olemme saaneet paikalliselta yhteistyökumppaniltamme harjoittelupaikan tiedot lomakkeellemme kirjattuna sekä harjoittelijalta tiedoksi hänen tilinumeronsa ja sosiaaliturvatunnuksensa. 

Lähetämme tilinumeropyynnön yleensä ns. turvapostipyyntönä, johon tulee vastata heti sen saatua. Pyyntö tiedoista apurahaa varten lähetetään yleensä heti sen jälkeen kun olet saanut tämän harjoittelun yleisohjeistuksen liitetiedostona sähköpostiisi.

Kirjallista apurahapäätöstä varten tarvitsemme siis seuraavat asiakirjat ja tiedot: 
-harjoittelupaikan nimi
-lopullinen harjoitteluajankohta (ilmoita meille) ja paikkatiedot ulkomaiselta yhteistyökumppaniltamme (hän lähettää meille) 
-harjoitteluun lähtevältä tiedoksi hänen tilinumeronsa IBAN-muodossa ja sosiaaliturvatunnuksensa sekä pankin BIC-koodin 

Apurahamme määräytyy kunkin maan elinkustannusten mukaan. Kuukausittaisista apurahoista päätetään vuosittain. Apurahapäätös tehdään noin 2-4 viikkoa ennen harjoittelun alkua edellyttäen että käytettävissä on yllä mainitut tiedot riittävän ajoissa. 

Apuraha pannaan maksuun kirjallisen apurahapäätöksen tekemisen jälkeen. Apuraha maksetaan 3 kuukauden erissä. Ensimmäinen erä pannaan maksuun jo ennen harjoittelun alkua. Apuraha voidaan maksaa kotimaiselle tai ulkomaiselle tilille. Jos apuraha maksetaan ulkomaiselle tilille, veloitetaan apurahasta pankin siirtokulut. 

Päivä jolloin maksatuspyyntö lähtee taloushallinnostamme eteenpäin, on mainittu kirjallisen apurahapäätöksen alareunassa. Maksatuspyynnön eteenpäin välittämisen jälkeen emme voi nopeuttaa apurahan saapumista harjoittelijan tilille. Apurahan saapuminen harjoittelijan tilille kestää aina jonkin aikaa, yleensä maksimissaan noin viikon ja riippuu apurahan maksua hoitavasta valtion palvelukeskuksesta sekä myös pankista jossa harjoittelijalla on tili. 

Meillä ei ole mahdollisuutta maksaa hakutiedoissamme maakohtaisia apurahoja suurempia apurahoja harjoittelijoille vaikka harjoittelujakso olisi pidempi kuin 3kk tai vaikka harjoittelujakso pitenisi harjoittelijan ja työnantajan yhteisestä sopimuksesta harjoittelun aikana. Apurahamme on verotonta tuloa. Tieto apurahasta menee kuitenkin verottajalle. 

Vakuutus 

Harjoitteluun valitun tulee muistaa ottaa matkalle mukaan voimassa oleva vakuutus. Vakuutus on pakollinen ja vakuutuksen tulee olla voimassa myös päivittäisenä työskentelyaikana. Jos harjoittelija saa meiltä apurahaa, työnantaja ei useinkaan vakuuta harjoittelijaa. Jos harjoittelija saa työnantajalta täysmääräistä palkkaa, tulee harjoittelijan varmistaa että työnantaja vakuuttaa harjoittelijan. 

Sairaustapausten varalta harjoittelijan tulee EU- ja EFTA-maihin sekä Sveitsiin mennessä hankkia itselleen vakuutuksen lisäksi KELAlta todistus suomalaisesta sairausvakuutuksesta (eurooppalainen sairausvakuutuskortti). Sairausvakuutuskorttia tulee anoa ajoissa. KELAlta kannattaa myös kysyä lisäohjeistusta sairausvakuutusasioista muihinkin kuin EU-maihin mentäessä. Jos harjoittelijalla on jokin pysyvä sairaus, toivotaan harjoittelijan ilmoittavan siitä mielellään jo myös oman turvallisuutensa vuoksi meille ja ulkomaiselle yhteistyökumppanillemme. 

Mahdollisesti tarvittavat luvat 

Jos harjoittelu kestää yli 3 kuukautta, tulee EU:n alueelle harjoittelemaan lähtevien rekisteröityä maahan saavuttua mahdollisimman pian paikallisen poliisiviranomaisen luona. EU:n ulkopuolelle harjoittelemaan lähtevien tulee keskustella lupa-asioista ulkomaisen yhteistyökumppanimme kanssa harjoittelupaikan varmistuttua. Lupa-asioista Suomessa vastaava viranomainen on kyseisen maan Helsingissä tai Suomen lähialueilla sijaitseva suurlähetystö. Muista että lupa-asiat tulee tarkistaa hyvissä ajoin ennen harjoittelun alkua, koska lupien saaminen voi kestää hitaimmillaan jopa pari kuukautta. 

Venäjälle tarvitset aina viisumin. Jos harjoittelusi tapahtuu saksalais-venäläisen (DRA/OBMEN) organisaation kautta, tulisi sinun hoitaa lupa-asiat yhteistyössä heidän kauttaan. Muuten DRA ja harjoittelun tarjoava paikallinen työnantaja saattavat saada lupa-asioihin liittyen hankaluuksia paikallisilta viranomaisilta. Jos kyseessä on harjoittelu venäläisessä korkeakoulussa, sinun tulisi pyytää venäläistä korkeakoulua lähettämään sinulle kutsu, ja anoa kutsun saatuasi Venäjän Suomessa sijaitsevasta suurlähetystöstä viisumia. Muista täyttää maahantulokortti Venäjälle mennessäsi. Tarvitset korttia rekisteröitymiseen harjoittelukohteessasi. Rekisteröityminen tulee tehdä heti harjoittelukohteeseen saavuttua. 

Argentiinan, Brasilian, Chilen, Uruguayn, Kiinan ja Intian lupa-asioista saat ohjeistusta paikalliselta yhteistyökumppaniltamme. Venäjän harjoittelussa kysy lisätietoja paikalliselta yhteistyökumppaniltamme (harjoittelu NGO-organisaatioissa) tai harjoittelukohteena olevasta venäläisestä korkeakoulusta (kansainvälisten asioitten toimistot). Lupa-asioista vastaava yleinen viranomainen Suomessa on ko. maitten suurlähetystö Helsingissä. 

Asuminen 

Resurssimme eivät valitettavasti riitä asuntojen järjestämiseen harjoittelijoillemme. Asumiseen liittyvistä asioista kannattaa kysellä vinkkejä ulkomaisilta yhteistyökumppaneiltamme, ja mahdollisuuksien mukaan tulevalta työnantajalta. Osa yhteistyökumppaneista tai työnantajista on pystynyt järjestämään harjoittelijoillemme asunnon. Ulkomaisen yhteistyökumppanin palvelut ovat maksuttomia tai maksullisia yhteistyökumppanista riippuen. 

Asumiseen liittyviä vinkkejä saatat löytää myös maaoppaistamme www.maailmalle.net . Jos harjoittelusi tapahtuu ulkomaisessa oppilaitoksessa, oppilaitos pystynee hyvin usein tarjoamaan asunnon oman oppilaitoksensa asuntolasta. Oppilaitosten tarjoamien asuntojen taso saattaa vaihdella samoin hinta, esimerkiksi sen mukaan minkä ohjelman kautta opiskelija on oppilaitokseen tullut. 

Harjoittelupaikassa 

Harjoitteluun lähtiessä suomalaisharjoittelijan tulisi tehdä matkustusilmoitus paikalliseen Suomen suurlähetystöön.

Matkustusilmoituksen voi tehdä myös tekstiviestinä: Nro 16358 (DNA, Elisa ja TeliaSonera) tai +358 400 358 300 (ulkomaiset liittymät ja muut suomalaiset liittymät). 
Esimerkki matkustusilmoituksesta:
MATKALLA 01.02.–09.03.2010 zimbabwe harare 3hlö yhteys zim diamonds group
Saat paluuviestissä tiedon, että ilmoituksesi on vastaanotettu.
Suomen suurlähetystöt ovat esittäneet kyseisestä asiasta toivomuksen meille. 
 
Meillä on useimmissa maissa omissa harjoittelukohteissamme yhteistyökumppani (Paikalliset yritykset ja organisaatiot). Jos harjoittelupaikassa ilmenee ongelmia tai jos harjoittelutehtävät osoittautuvat toivottua vaatimattomammiksi, kannattaa asiassa harjoitteluaikana olla yhteydessä paikalliseen yhteistyökumppaniimme. Harjoittelupaikkaa saattaa olla mahdollista vaihtaa ainakin osassa tapauksista.

Huomaa kuitenkin myös, että harjoittelu järjestelmänä ei ole kaikissa maissa ja kulttuureissa välttämättä niin tunnettu kuin esimerkiksi Suomessa. Harjoittelujakson aikana voi siis esiintyä tarvetta täsmennyksiin harjoittelutehtävien tai muiden harjoitteluun liittyvien asioiden suhteen. Huomaa myös, että joissakin maissa tai kulttuureissa harjoittelijalle ei välttämättä tarjota heti harjoittelun alkuvaiheessa kovin haastavia tehtäviä. 

Harjoittelija voi olla yhteydessä myös meihin, jos siihen on tarvetta. Harjoittelijan on hyvä myös muistaa, että ulkomainen työnantaja ei useinkaan tiedä harjoittelijan kaikkia kykyjä tai ei tunne suomalaista työkulttuuria, joten senhetkisten harjoittelutehtävien suuntaamisesta lähemmäksi omaa osaamista kannattaa tarpeen ja mahdollisuuksien mukaan neuvotella. Paikallinen työkulttuuri, kohteliaisuus, suhteellisuudentaju ja hyvät tavat on kuitenkin hyvä pitää mielessä. 

Muistathan, että harjoittelussamme on kyse opintoihin liittyvästä työskentelystä ja sitä kautta teoreettisten opintojen soveltamisesta käytäntöön mahdollisuuksien mukaan, sekä ammatillisten tietojen ja taitojen syventämisestä. Rahoittamamme harjoittelujakson pääasiallisena tarkoituksena ei ole lomailu. Olet kyseisessä maassa Suomen ja EDUFIn edustajana. Ulkomaisten työnantajien suomalaisista harjoittelijoistaan saamasta vaikutelmasta riippuu usein myös se, tarjoavatko kyseiset ulkomaiset työnantajat suomalaisille ja EDUFI-harjoittelijoille myös jatkossa harjoittelupaikkoja. 

Perusperiaatteena on, että harjoitteluaikainen viikoittainen työaika ei tulisi ylittää 5 päivää eikä päivittäinen työaika tuntimäärältään Suomessa normaaliksi katsottavaa työpäivää. Jos harjoittelija tekee päivässä tai viikossa työtä tämän ylittävän ajan, tulisi hänen saada ns. ylityötunnit vastaavasti vapaana tai vapaapäivinä. Työaika-asioissa on kuitenkin hyvä ottaa huomioon paikallinen työlainsäädäntö ja paikalliset käytännöt. Joissakin maissa on käytössä edelleenkin 6-päiväinen työviikko. Jos työaikaan liittyen ilmenee normaalia suurempia ongelmia, harjoittelijan kannattaa olla yhteydessä paikalliseen yhteistyökumppaniimme. 

Apurahalla harjoittelevalle ei kuulu automaattisesti lomapäiviä. Tosin osa ulkomaisista työnantajista on kuitenkin suoraan tai keskinäisten keskustelujen pohjalta myöntänyt harjoittelijalle kaksi päivää lomaa harjoittelukuukautta kohden. Asia kannattaa tarkistaa ulkomaiselta yhteistyökumppaniltamme. Tässäkin tapauksessa kannattanee kuitenkin aina pitää mielessä myös vastaanottajamaan kulttuuriin liittyvät asiat. 

Raportointi: tunne vastuusi ja jaa elämyksiä myös muille 

Harjoittelun jälkeen apurahaamme saaneen tai harjoitteluohjelmiemme kautta liikkuneen harjoittelijan velvollisuutena on täyttää sähköinen harjoittelun arviointilomake ja lähettää täytetty lomake meille. Harjoittelun arviointilomake löytyy netistä.

Harjoitteluraportin voi korvata sillä, että ilmoittaa meille pitävänsä harjoittelun aikana blogia ja blogi annetaan tiedoksi FB-sivuillamme. Harjoitteluraportin voi myös korvata sillä, että kirjoittaa harjoittelustaan artikkelin johonkin mediaan tai osallistuu julkiseen haastatteluun (ja lähettää siitä linkin tai kopion meille). Olisi mukava ja hyödyllistä meille jos muistaisit mediassa mainita, että kyseessä on EDUFI-harjoittelu johon meiltä saat apurahaa.

Raportointilomake täytetään englanniksi, viimeistään kuukauden sisällä harjoittelun päättymisestä. Raportin korvaamisesta blogilla tai artikkelilla tulee sopia kanssamme etukäteen. 

Raportointi on jokaisen meiltä apurahaa saaneen tai ohjelmissamme liikkuneen harjoittelijan velvollisuus. Harjoittelijoiden raportit auttavat meitä harjoitteluohjelmiemme laadun parantamisessa ja maailmalle.net -palvelun tietojemme päivittämisessä. Raporttien mukaan tulee liittää kopio ulkomaisesta harjoittelutodistuksesta. 

Muista

Muista, että kauttamme ulkomaille harjoittelemaan liikkuu vuosittain nykyisin noin 200-300 harjoittelijaa, joten harjoittelusta vastaava henkilökunta on välillä hyvin kiireinen. Edellytämme kauttamme harjoitteluun lähteviltä omatoimisuutta ja paikallisen kulttuurin tapojen ja tottumusten huomioonottamista. 

Antoisaa harjoittelujaksoa sekä kieli- ja kulttuurielämyksiä! 
EDUFI-harjoittelu - Jaana Mutanen