EDUFI-harjoittelu paikallisissa organisaatioissa ja yrityksissä

Argentiinassa harjoittelupaikat ovat eri alojen pienissä järjestöissä Córdobassa ja lisäksi tarjolla on aika ajoittain harjoittelupaikka Educar 2050 - järjestössä Buenos Airesissa, jos sinulla on alaan sopiva opiskelutausta. Tarvitset harjoittelussa riittävän hyvää espanjan kielen taitoa koska harjoittelu tapahtuu espanjaksi. Motivaatiokirje kirjoitetaan espanjaksi.

Harjoittelupaikkoja Córdobasta löytyy seuraavilta aloilta:

• markkinointi
• strateginen  suunnittelu
• hallinto
• organisaation kehittäminen 
• teknologinen kehittäminen
• varojen kerääminen

Tarjolla olevat tehtävät riippuvat siitä, millaisia projekteja kulloinkin on meneillään. On tärkeää muistaa, että pienissä järjestöissä resurssit ovat monesti niukat. Siksi sinun tulee olla valmis auttamaan muutenkin, mm. organisaation päivittäisissä tehtävissä.

Suurin osa harjoittelupaikoista on sosiaalialalla. Kaupallisen alan tehtäviä ei ole tarjolla yksityisellä sektorilla mutta harjoittelija voi työskennellä tällä alalla järjestössä. 

Harjoittelun kustannukset ja apuraha

Harjoittelun pituus on 3 kuukautta. Tälle ajalle saat meiltä apurahan 1000€/kk. Voit myös sopia pidemmästä harjoittelujaksosta, mikäli työnantajasi siihen on suostuvainen. Apurahaa maksetaan kuitenkin vain 3kk ajan. Mitä pidempään harjoittelusi kestää, sitä enemmän saat siitä irti.

Maksat harjoittelupaikan hankkimisesta suoraan argentiinalaiselle yhteistyökumppanillemme 440 euroa. Tarkempaa tietoa maksuista saat yhteistyökumppanin ensimmäisen yhteydenoton yhteydessä.  

Harjoittelupaikan hankkimisen lisäksi maksu kattaa hakuprosessiin kuuluvan Skype-haastattelun, tietopaketin Argentiinasta ja Cordobasta, noudon lentokentältä, apua asunnon etsimisessä, orientaation ja tuen paikan päällä sekä kaksi päivän retkeä Cordoban vuoristoon. Maksu sisältää myös pakollisen vakuutuksen harjoittelun ajaksi.

Yhteistyömme Chilen kanssa alkoi jo 2000-luvun alussa. Chilessä voit harjoitella monella eri alalla ja eri puolilla Chileä. Harjoittelu tapahtuu yksityisellä tai julkisella sektorilla, myös järjestöissä.  Tarvitset riittävän hyvää espanjan taitoa, koska harjoittelu tapahtuu espanjaksi. Motivaatiokirje kirjoitetaan espanjaksi.

Harjoittelun ajankohta riippuu alasta ja siitä, missä päin maata se tehdään. Tarvitset harjoittelussa siis vähintään keskitasoista espanjan kielen taitoa. On myös hyvä tietää, että chileläiset puhuvat melko nopeasti. 

Paikkoja on tarjolla seuraavilla aloilla:

• rakennusala yleensä, rakennustekniikka, ympäristötekniikka, arkkitehtuuri
• kulttuuri, museot, taideala, rakennusten restaurointi
• myynti, markkinointi, talous, liiketalous, laskentatoimi, hallinto esim. ministeriöt tai muu valtion hallinto
• opettaminen, koulutusala mukaan lukien koulutukseen liittyvä tutkimus, englannin opetus, luokanopettaja, erilaiset koulutukseen ja opetukseen liittyvät projektit ja projektien hallinta
• humanistiset tieteet ja yhteiskuntatieteet, kuten erilaiset järjestöt 
• journalismi, video ja valokuvaus, elokuvanteko
• IT ja sen lähialat
• maantiede, luonnontieteet, ympäristö, kuten järjestöt tai yrittäjät
• matkailu, hotelliala, viinitilamatkailu, seikkailumatkailu
• liikunta, liikuntakasvatus, jalkapallovalmennus, fysioterapia
• konetekniikka, metsätaloustiede, sellunvalmistus

Jos haluat voit kysellä hakuaikana lisätietoja harjoittelumahdollisuuksiin chileläiseltä yhteistyökumppaniltamme Lillian Gonzalesilta. Häneen voi olla yhteydessä Whatsappilla +56 996 442 942.

Pohtiessasi harjoittelutoiveitasi sinulle on ehkä myös hyödyllistä olla tietoinen Chilen erityisosaamisaloista:

• Viininvalmistus ja -vienti
• Viinitiloihin liittyvät tutkimus, esimerkiksi viinitilojen eko-ratkaisut ja viiniköynnöksiin liittyvät sairaudet
• Puu- ja sahatavarateollisuus
• Seikkailu- ja ekomatkailu
• Astronomia, Chile on tästä erittäin tunnettu
• Viljelykasveihin liittyvä siementuotanto
• Hedelmien tuotanto ja hedelmiin liittyvät eko-ratkaisut ja sairaudet
• Sadonkorjuuseen liittyvä maan ja maaperän tutkimus 
• Sadonkorjuuseen liittyvien teknologioiden kehittäminen
• Seismologia sekä maanjäristyksiä kestävän rakennusteknologian kehittäminen

Harjoittelun kustannukset ja apuraha

Harjoitteluun pituus on 3 kuukautta. Tälle ajalle saat meiltä apurahan 1000€/kk . Voit myös sopia pidemmästä harjoittelujaksosta, mikäli työnantajasi on siihen suostuvainen. Apurahaa maksetaan kuitenkin vain 3kk ajan. Mitä pidempään harjoittelusi kestää, sitä hyödyllisempi se sinulle on. Apurahaa saat kuitenkin vain 3 kuukauden ajaksi. 

Maksat harjoittelupaikan hankkimisesta suoraan chileläiselle yhteistyökumppanillemme 440 euroa.

Tästä summasta 150 euroa maksetaan kirjoittautumismaksuna yhteistyökumppanimme 1. yhteydenoton yhteydessä heti esivalittujen hakemusten Chileen lähettämisen jälkeen. Saat kirjoittautumismaksun takaisin, mikäli sopivaa harjoittelupaikkaa ei löydy. Maksua ei palauteta, jos sopiva harjoittelupaikka on löytynyt ja olet sen jo hyväksynyt. Loput maksusta maksat ensimmäisen viikon aikana Chilessä. Kun koko summa on maksettu siitä ei palauteta enää mitään.

Harjoittelupaikan hankkimisen lisäksi maksu kattaa tietoa tai avun asunnon etsimisessä, info-paketin Chilestä sisältäen ohjeistuksen viisumin hankkimista varten sekä viisumin hakemiseen tarvittavat dokumentit, tiedon chileläisen henkilöllisyystodistuksen hankkimista varten ja tuen harjoittelun aikana. Tarvittaessa sinulle voidaan etsiä myös uusi harjoittelupaikka. Voit myös treenata espanjan kieltä yhdessä chileläisen kumppanimme kanssa jo Suomessa ollessasi.

Vakuutus ja lupa-asiat sekä rekisteröityminen

Vakuutuksen hankkiminen harjoittelun ajaksi on pakollinen. Yhteistyökumppanimme tarkistaa vakuutuksen olemassaolon.

Huomaathan, että sinun tulee hankkia työviisumi etukäteen Chilen suurlähetystöistä. Viisumin hankkiminen on pakollista ja sen hankkimiseen on hyvä varata riittävästi aikaa. Paikallinen yhteistyökumppanimme lähettää viisumistasi kopion tulevalle työnantajallesi.

Chileen tuntuasi sinun tulee hankkia chileläinen henkilöllisyystodistus (ID). Jos harjoittelet Santiagossa, sinun kannattaa tehdä rekisteröityminen henkilöllisyystodistuksen saamista varten joistakin Santiagon lähellä sijaitsevista pienistä kaupungeista. Näin vältyt pahimmalta ruuhkalta.

Asuminen

Kiinnitäthän huomiota siihen että asuntojen sisälämpötila saattaa vaihdella riippuen vuodenajasta, paikkakunnasta ja asunnosta.

Kiinassa voit harjoitella eri aloilla Pekingissä, Shanghaissa, Hangzhoussa, Hong Kongissa ja joskus myös muualla Kiinassa. Harjoittelupaikkoja on lähinnä yksityisellä sektorilla, joskus myös järjestöissä. Harjoittelu tapahtuu englanniksi tai kiinaksi tai molemmilla kielillä riippuen siitä millaista ja minkä tasoista kielitaitoa sinulta löytyy. 

Kiinalainen työkulttuuri ja yhteiskunta poikkeavat suuresti suomalaisesta mallista. Kiinaan menevän harjoittelijan on hyvä olla valmis verkostoitumaan. Verkostoituminen on kiinalaisessa kulttuurissa tärkeä taito. 

Harjoittelupaikkoja löytyy seuraavilta aloilta:

• Liiketoiminta ja markkinointi. Näillä aloilla maksetaan joskus EDUFI-apurahan lisäksi pientä kiinalaisen hintatason mukaista palkkaa.
• Viestintä
• Matkailu ja majoituspalvelut: Kiinan matkailubisnes kukoistaa. Viiden tähden hotellien määrä Kiinassa kasvaa jatkuvasti. Hotelliharjoittelu sisältää ilmaisen asumisen ja ruoan.
• Koulutus. Kiinan yliopistosektori on laaja. Kiinalaisen yhteistyöorganisaation yliopistoverkostoon voidaan sijoittaa suomalaisia harjoittelijoita eri tehtäviin sopimuksen mukaan. Yliopistot tarjoavat usein ilmaisen asumisen ja pienen apurahan EDUFI-apurahan lisäksi.
• Design. Yritykset kiinnittävät Kiinassa entistä enemmän huomiota muotoiluun.
• Yksityisoikeus
• Verkkokauppa. Kasvava ala, kuten Alibaba, JD ja monet muut isot tai pienet yritykset ovat jo osoittaneet.

Myös muut alat saattavat olla mahdollisia.

Pohtiessasi harjoittelutoiveitasi sinulle on ehkä hyödyllistä olla tietoinen Kiinan erityisosaamisaloista:

• matkailu ja majoitus
• verkkokauppa
• design
• mobiilimaksaminen
• älypuhelimet
• logistiikka
• nopeat junat

Harjoittelun kustannukset ja apuraha

Harjoittelun pituus on 3 kuukautta. Tälle ajalle saat meiltä apurahan 1200€/kk. Voit myös sopia pidemmästä harjoittelujaksosta, mikäli työnantajasi on siihen suostuvainen. Apurahaa maksetaan kuitenkin vain 3kk ajan. Mitä pidempään harjoittelusi kestää, sitä hyödyllisempi se sinulle on. 

Maksat harjoittelupaikan hankkimisesta suoraan kiinalaiselle yhteistyökumppanillemme 400 euroa maahan saavuttuasi.

Harjoittelupaikan hankkimisen lisäksi maksu kattaa koordinoinnin työnantajan ja kulloisenkin harjoittelijan välillä, viisumin hakemiseen liittyvän tiedon ja asiakirjat, noudon lentokentältä sekä todistuksen työharjoittelusta Kiinassa. Tarvittaessa sinulle voidaan etsiä myös uusi harjoittelupaikka.

Vakuutus ja lupa-asiat

Vakuutuksen hankkiminen harjoittelun ajaksi on pakollinen. Yhteistyökumppanimme tarkistaa vakuutuksen olemassaolon. Varaa riittävästi aikaa viisumin hankkimiseen.

Asuminen

Asunnon hankkiminen harjoittelun ajaksi Kiinassa on yleensä harjoittelijoiden vastuulla. Suomalaiset harjoittelijat ovat asuneet mielellään yksityisillä markkinoilla. Kiinaan saavuttaessa suositellaan aluksi varaamaan hostelli- tai hotellimajoitus tms. ja aloittamaan asunnon etsintä paikan päällä. 

Yleisesti ottaen asuntoja on helposti löydettävissä eri hintaluokissa Pekingissä ja Shanghaissa internetin ulkomaalaisfoorumien välityksellä. Itselle sopivan vaihtoehdon löytäminen voi kuitenkin usein vaatia aikaa ja kärsivällisyyttä. Asuntoa paikan päällä katsastaessa ja sopimusta tehdessä kannattaa olla paikallinen, kiinaa puhuva henkilö mukana.

Uruguayssa voit harjoitella koulutuksen kehittämiseen liittyvissä projekteissa sekä Teknillisen korkeakoulun kansainvälisten asioitten toimistossa. Ja vaikka yhteistyö Uruguayn kanssa on vielä melko nuorta, on se erittäin aktiivista ja laajenee koko ajan.

Suomi ja Uruguay allekirjoittivat koulutusalaan liittyvään aiesopimuksen vuonna 2019. Koulutusalan yhteistyömme Uruguayn kanssa alkoi kuitenkin jo vuonna 2018.

Tarvitset harjoittelussa riittävän hyvää espanjan ja englannin kielen taitoa. Opetustehtävissä lisäksi kokemusta englannin kielen opettamisesta.  Motivaatiokirje tehdään mielellään espanjaksi.

Harjoittelu tapahtuu kansallista koulutusta kehittävässä organisaatiossa ANEP Administración Nacional de Educación Pública tai sen Uruguayssa koordinoimissa projekteissa. Projektit liittyvät englannin kielen opettamiseen ala- tai yläkouluissa tai koulutuksen kehittämiseen eri koulutusasteilla ensimmäisen asteen koulutuksesta keskiasteen ammatilliseen koulutukseen. 

Harjoittelija työskentelee yhteistyössä koulutusta tarjoavien ja kehittävien opettajien, opiskelijoiden laitosten sekä organisaatioiden kanssa.

Harjoittelun apuraha

Harjoittelun pituus on 3 kuukautta. Tälle ajalle saat meiltä apurahan 1000€/kk. Voit myös sopia pidemmästä harjoittelujaksosta, mikäli työnantajasi on siihen suostuvainen. Apurahaa maksetaan kuitenkin vain 3kk ajan. Mitä pidempään harjoittelusi kestää, sitä enemmän saat siitä irti.

Asuminen

Työnantajasi järjestää sinulle useimmiten asunnon, mahdollisuuksien mukaan joko opiskelija-asunnon tai joissakin tapauksissa asunnon jossa ANEPin kansainväliset yhteistyökumppanit asuvat.

Vakuutus

Vakuutuksen hankkiminen harjoittelun ajaksi on pakollinen. Yhteistyökumppanimme tarkistaa vakuutuksen olemassaolon.
 

Ohjeistus EDUFI-harjoittelijoille: kun harjoittelupaikka on varmistunut paikallisessa organisaatiossa tai yrityksessä

Aluksi pari keskeistä asiaa: 

Jos sinusta tehdään juttu johonkin mediaan, niin olisi hienoa jos muistaisit tuon jutun tiedoksi myös meille toimittaa (ja haastattelussa myös EDUFIn apurahan myöntäjänä mainita). Tervetullutta mainosta meille kaikille! Lähetän jutun edelleen mielellään tiedoksi myös asiantuntijafoorumeillamme.

Otathan myös huomioon sen, että kun harjoittelupaikka on varmistunut ei harjoittelun peruuttaminen kohdemaassa ole toivottavaa. Se saattaa vaikuttaa paikallisten työnantajien halukkuuteen vastaanottaa suomalaisia harjoittelijoita jatkossa. 

Jos joudut painavasta syystä peruuttamaan harjoittelun, ilmoita siitä EDUFI-harjoitteluun ja paikalliselle yhteistyökumppanillemme. Tällöin on myös kohteliasta kertoa peruuttamisen syy.

Harjoittelupaikasta 

Harjoittelija voi yleensä sopia suoraan työnantajan kanssa harjoitteluun liittyvistä käytännön asioista.  Kulttuurista ja käytännöistä riippuen yhteistyökumppanimme saattaa ohjeistaa tekemään tämän myös yhteistyössä heidän kanssaan. Harjoittelijan on hyvä ottaa yhteyttä tulevaan työnantajaansa mahdollisimman pikaisesti harjoittelupaikan varmistumisen jälkeen. Harjoittelijan kannattaa harkinnan mukaan varmistaa asioita liittyen mm. harjoittelutehtäviin ja harjoitteluaikaiseen työnohjaukseen sekä neuvotella mahdollisen työsopimuksen solmimisesta.  Paikallisesta kulttuurista johtuen harjoittelutehtävät saattavat täsmentyä joskus vasta myöhemmin tai jopa muuttua.

Harjoittelujaksossa on tärkeintä ammatillisen opintojen aikana hankitun teoreettisen tiedon vieminen käytäntöön ja sen myötä ammatillisen osaamisen syventäminen. Päämääränä on myös kasvattaa ammatillista kielitaitoa. Emme kuitenkaan vaadi, että harjoitteluun lähtevän tulisi saada opintoihin liittyvästä harjoittelujaksostaan opintoviikkoja. Harjoittelupaikan saaneen harjoittelijan kannattaa kuitenkin mahdollisuuksien mukaan neuvotella oman laitoksensa kanssa jo etukäteen opintoviikkojen saamisesta ulkomaisesta harjoittelujaksostaan. 

Tärkeintä harjoittelujaksossa on se, että harjoittelu lisää harjoittelijan ammatillisia valmiuksia. Paikallisen työkulttuurin harjoittelujaksolle mahdollisesti asettamat raamit ja rajoitteet on kuitenkin syytä ottaa huomioon. Harjoittelulla ei ole kaikissa maissa yhtä pitkät perinteet kuin esimerkiksi Suomessa. Harjoittelija voi sopia työnantajan kanssa 3 kk pitemmästäkin harjoittelujaksosta, jos sille on tarvetta ja jos työnantaja on siihen halukas. Ulkomainen harjoittelu on panostusta tulevaisuuteen ja täten pitkääkin harjoittelua kannattaa harkita. 

Harjoittelun kustannukset ja apuraha

Ne, jotka joutuvat maksamaan ulkomaiselle yhteistyöorganisaatiollemme harjoittelupaikasta, hoitavat maksut sovitun mukaisesti ja omatoimisesti kyseiselle organisaatiolle.  Yhteistyökumppaninamme on tällöin yksityinen ulkomainen organisaatio. Maksu pitää usein sisällään myös muita palveluja kuin paikan välityksen, esimerkiksi mahdollisuuden suorittaa kursseja paikallisessa oppilaitoksessa tai asunnonvälityksen. Harjoittelun ohella voi suorittaa lisämaksusta usein myös kielikurssin. Lisätietoja maksun suuruudesta ja muista palveluista löydät paikkatiedoistasi, hakusivuiltamme kunkin maan kohdalta ja kyseisen organisaation omilta webbisivuilta.

Apurahapäätös voidaan tehdä kirjallisesti vasta sen jälkeen kun työnantaja on tehnyt lopullisen päätöksen harjoittelijavalinnastaan ja olemme saaneet paikalliselta yhteistyökumppaniltamme harjoittelupaikan tiedot lomakkeellemme kirjattuna sekä harjoittelijalta tiedoksi hänen tilinumeronsa ja sosiaaliturvatunnuksensa. 

Lähetämme tilinumeropyynnön yleensä ns. turvapostipyyntönä, johon tulee vastata heti sen saatua. Pyyntö tiedoista apurahaa varten lähetetään yleensä heti sen jälkeen kun olet saanut tämän harjoittelun yleisohjeistuksen liitetiedostona sähköpostiisi.

Kirjallista apurahapäätöstä varten tarvitsemme siis seuraavat asiakirjat ja tiedot: 
-harjoittelupaikan nimi
-lopullinen harjoitteluajankohta (ilmoita meille) ja paikkatiedot ulkomaiselta yhteistyökumppaniltamme (hän lähettää meille) 
-harjoitteluun lähtevältä tiedoksi hänen tilinumeronsa IBAN-muodossa ja sosiaaliturvatunnuksensa sekä pankin BIC-koodin 

Apurahamme määräytyy kunkin maan elinkustannusten mukaan. Kuukausittaisista apurahoista päätetään vuosittain. Apurahapäätös tehdään noin 2-4 viikkoa ennen harjoittelun alkua edellyttäen että käytettävissä on yllä mainitut tiedot riittävän ajoissa. 

Apuraha pannaan maksuun kirjallisen apurahapäätöksen tekemisen jälkeen. Apuraha maksetaan 3 kuukauden erissä. Ensimmäinen erä pannaan maksuun jo ennen harjoittelun alkua. Apuraha voidaan maksaa kotimaiselle tai ulkomaiselle tilille. Jos apuraha maksetaan ulkomaiselle tilille, veloitetaan apurahasta pankin siirtokulut. 

Päivä jolloin maksatuspyyntö lähtee taloushallinnostamme eteenpäin, on mainittu kirjallisen apurahapäätöksen alareunassa. Maksatuspyynnön eteenpäin välittämisen jälkeen emme voi nopeuttaa apurahan saapumista harjoittelijan tilille. Apurahan saapuminen harjoittelijan tilille kestää aina jonkin aikaa, yleensä maksimissaan noin viikon ja riippuu apurahan maksua hoitavasta valtion palvelukeskuksesta sekä myös pankista jossa harjoittelijalla on tili. 

Meillä ei ole mahdollisuutta maksaa hakutiedoissamme maakohtaisia apurahoja suurempia apurahoja harjoittelijoille vaikka harjoittelujakso olisi pidempi kuin 3kk tai vaikka harjoittelujakso pitenisi harjoittelijan ja työnantajan yhteisestä sopimuksesta harjoittelun aikana. Apurahamme on verotonta tuloa. Tieto apurahasta menee kuitenkin verottajalle. 

Vakuutus 

Harjoitteluun valitun tulee muistaa ottaa matkalle mukaan voimassa oleva vakuutus. Vakuutus on pakollinen ja vakuutuksen tulee olla voimassa myös päivittäisenä työskentelyaikana. Jos harjoittelija saa meiltä apurahaa, työnantaja ei useinkaan vakuuta harjoittelijaa. Jos harjoittelija saa työnantajalta täysmääräistä palkkaa, tulee harjoittelijan varmistaa että työnantaja vakuuttaa harjoittelijan. 

Sairaustapausten varalta harjoittelijan tulee EU- ja EFTA-maihin sekä Sveitsiin mennessä hankkia itselleen vakuutuksen lisäksi KELAlta todistus suomalaisesta sairausvakuutuksesta (eurooppalainen sairausvakuutuskortti). Sairausvakuutuskorttia tulee anoa ajoissa. KELAlta kannattaa myös kysyä lisäohjeistusta sairausvakuutusasioista muihinkin kuin EU-maihin mentäessä. Jos harjoittelijalla on jokin pysyvä sairaus, toivotaan harjoittelijan ilmoittavan siitä mielellään jo myös oman turvallisuutensa vuoksi meille ja ulkomaiselle yhteistyökumppanillemme. 

Mahdollisesti tarvittavat luvat 

Jos harjoittelu kestää yli 3 kuukautta, tulee EU:n alueelle harjoittelemaan lähtevien rekisteröityä maahan saavuttua mahdollisimman pian paikallisen poliisiviranomaisen luona. EU:n ulkopuolelle harjoittelemaan lähtevien tulee keskustella lupa-asioista ulkomaisen yhteistyökumppanimme kanssa harjoittelupaikan varmistuttua. Lupa-asioista Suomessa vastaava viranomainen on kyseisen maan Helsingissä tai Suomen lähialueilla sijaitseva suurlähetystö. Muista että lupa-asiat tulee tarkistaa hyvissä ajoin ennen harjoittelun alkua, koska lupien saaminen voi kestää hitaimmillaan jopa pari kuukautta. 

Venäjälle tarvitset aina viisumin. Jos harjoittelusi tapahtuu saksalais-venäläisen (DRA/OBMEN) organisaation kautta, tulisi sinun hoitaa lupa-asiat yhteistyössä heidän kauttaan. Muuten DRA ja harjoittelun tarjoava paikallinen työnantaja saattavat saada lupa-asioihin liittyen hankaluuksia paikallisilta viranomaisilta. Jos kyseessä on harjoittelu venäläisessä korkeakoulussa, sinun tulisi pyytää venäläistä korkeakoulua lähettämään sinulle kutsu, ja anoa kutsun saatuasi Venäjän Suomessa sijaitsevasta suurlähetystöstä viisumia. Muista täyttää maahantulokortti Venäjälle mennessäsi. Tarvitset korttia rekisteröitymiseen harjoittelukohteessasi. Rekisteröityminen tulee tehdä heti harjoittelukohteeseen saavuttua. 

Argentiinan, Brasilian, Chilen, Kiinan, Intian ja Uruguayn lupa-asioista saat ohjeistusta paikalliselta yhteistyökumppaniltamme. Lupa-asioista vastaava viranomainen Suomessa on ko. maitten suurlähetystö Helsingissä. 

Asuminen 

Resurssimme eivät valitettavasti riitä asuntojen järjestämiseen harjoittelijoillemme. Asumiseen liittyvistä asioista kannattaa kysellä vinkkejä ulkomaisilta yhteistyökumppaneiltamme, ja mahdollisuuksien mukaan tulevalta työnantajalta. Osa yhteistyökumppaneista tai työnantajista on pystynyt järjestämään harjoittelijoillemme asunnon. Ulkomaisen yhteistyökumppanin palvelut ovat maksuttomia tai maksullisia yhteistyökumppanista riippuen. 

Asumiseen liittyviä vinkkejä saatat löytää myös maaoppaistamme www.maailmalle.net . Jos harjoittelusi tapahtuu ulkomaisessa oppilaitoksessa, oppilaitos pystynee hyvin usein tarjoamaan asunnon oman oppilaitoksensa asuntolasta. Oppilaitosten tarjoamien asuntojen taso saattaa vaihdella samoin hinta, esimerkiksi sen mukaan minkä ohjelman kautta opiskelija on oppilaitokseen tullut. 

Harjoittelupaikassa 

Harjoitteluun lähtiessä suomalaisharjoittelijan tulisi tehdä matkustusilmoitus paikalliseen Suomen suurlähetystöön: https://bit.ly/1SeMYZS 

Matkustusilmoituksen voi tehdä myös tekstiviestinä: Nro 16358 (DNA, Elisa ja TeliaSonera) tai +358 400 358 300 (ulkomaiset liittymät ja muut suomalaiset liittymät). 
Esimerkki matkustusilmoituksesta:
MATKALLA 01.02.–09.03.2010 zimbabwe harare 3hlö yhteys zim diamonds group
Saat paluuviestissä tiedon, että ilmoituksesi on vastaanotettu.
Suomen suurlähetystöt ovat esittäneet kyseisestä asiasta toivomuksen meille. 
 
Meillä on useimmissa maissa omissa harjoittelukohteissamme yhteistyökumppani (Paikalliset yritykset ja organisaatiot). Jos harjoittelupaikassa ilmenee ongelmia tai jos harjoittelutehtävät osoittautuvat toivottua vaatimattomammiksi, kannattaa asiassa harjoitteluaikana olla yhteydessä paikalliseen yhteistyökumppaniimme. Harjoittelupaikkaa saattaa olla mahdollista vaihtaa ainakin osassa tapauksista.

Huomaa kuitenkin myös, että harjoittelu järjestelmänä ei ole kaikissa maissa ja kulttuureissa välttämättä niin tunnettu kuin esimerkiksi Suomessa. Harjoittelujakson aikana voi siis esiintyä tarvetta täsmennyksiin harjoittelutehtävien tai muiden harjoitteluun liittyvien asioiden suhteen. Huomaa myös, että joissakin maissa tai kulttuureissa harjoittelijalle ei välttämättä tarjota heti harjoittelun alkuvaiheessa kovin haastavia tehtäviä. 

Harjoittelija voi olla yhteydessä myös meihin, jos siihen on tarvetta. Harjoittelijan on hyvä myös muistaa, että ulkomainen työnantaja ei useinkaan tiedä harjoittelijan kaikkia kykyjä tai ei tunne suomalaista työkulttuuria, joten senhetkisten harjoittelutehtävien suuntaamisesta lähemmäksi omaa osaamista kannattaa tarpeen ja mahdollisuuksien mukaan neuvotella. Paikallinen työkulttuuri, kohteliaisuus, suhteellisuudentaju ja hyvät tavat on kuitenkin hyvä pitää mielessä. 

Muistathan, että harjoittelussamme on kyse opintoihin liittyvästä työskentelystä ja sitä kautta teoreettisten opintojen soveltamisesta käytäntöön mahdollisuuksien mukaan, sekä ammatillisten tietojen ja taitojen syventämisestä. Rahoittamamme harjoittelujakson pääasiallisena tarkoituksena ei ole lomailu. Olet kyseisessä maassa Suomen ja EDUFIn edustajana. Ulkomaisten työnantajien suomalaisista harjoittelijoistaan saamasta vaikutelmasta riippuu usein myös se, tarjoavatko kyseiset ulkomaiset työnantajat suomalaisille ja EDUFI-harjoittelijoille myös jatkossa harjoittelupaikkoja. 

Perusperiaatteena on, että harjoitteluaikainen viikoittainen työaika ei tulisi ylittää 5 päivää eikä päivittäinen työaika tuntimäärältään Suomessa normaaliksi katsottavaa työpäivää. Jos harjoittelija tekee päivässä tai viikossa työtä tämän ylittävän ajan, tulisi hänen saada ns. ylityötunnit vastaavasti vapaana tai vapaapäivinä. Työaika-asioissa on kuitenkin hyvä ottaa huomioon paikallinen työlainsäädäntö ja paikalliset käytännöt. Joissakin maissa on käytössä edelleenkin 6-päiväinen työviikko. Jos työaikaan liittyen ilmenee normaalia suurempia ongelmia, harjoittelijan kannattaa olla yhteydessä paikalliseen yhteistyökumppaniimme. 

Apurahalla harjoittelevalle ei kuulu automaattisesti lomapäiviä. Tosin osa ulkomaisista työnantajista on kuitenkin suoraan tai keskinäisten keskustelujen pohjalta myöntänyt harjoittelijalle kaksi päivää lomaa harjoittelukuukautta kohden. Asia kannattaa tarkistaa ulkomaiselta yhteistyökumppaniltamme. Tässäkin tapauksessa kannattanee kuitenkin aina pitää mielessä myös vastaanottajamaan kulttuuriin liittyvät asiat. 

Raportointi: tunne vastuusi ja jaa elämyksiä myös muille 

Harjoittelun jälkeen apurahaamme saaneen tai harjoitteluohjelmiemme kautta liikkuneen harjoittelijan velvollisuutena on täyttää sähköinen harjoittelun arviointilomake ja lähettää täytetty lomake meille. Harjoittelun arviointilomake löytyy netistä: http://bit.ly/1D1ABJi 

Harjoitteluraportin voi korvata sillä, että ilmoittaa meille pitävänsä harjoittelun aikana blogia ja blogi annetaan tiedoksi FB-sivuillamme. Harjoitteluraportin voi myös korvata sillä, että kirjoittaa harjoittelustaan artikkelin johonkin mediaan tai osallistuu julkiseen haastatteluun (ja lähettää siitä linkin tai kopion meille). Olisi mukava ja hyödyllistä meille jos muistaisit mediassa mainita, että kyseessä on EDUFI-harjoittelu johon meiltä saat apurahaa.

Raportointilomake täytetään englanniksi, viimeistään kuukauden sisällä harjoittelun päättymisestä. Raportin korvaamisesta blogilla tai artikkelilla tulee sopia kanssamme etukäteen. 

Raportointi on jokaisen meiltä apurahaa saaneen tai ohjelmissamme liikkuneen harjoittelijan velvollisuus. Harjoittelijoiden raportit auttavat meitä harjoitteluohjelmiemme laadun parantamisessa ja maailmalle.net -palvelun tietojemme päivittämisessä. Raporttien mukaan tulee liittää kopio ulkomaisesta harjoittelutodistuksesta. 

Hyödyllistä tietoa 

Tietoa ja ohjeistusta eri maihin liittyvistä harjoitteluasioista sekä muista hyödyllisistä asioista, kuten asumisesta ja opiskelusta kyseisessä maassa sekä yleistietoa, löytyy mm. www.maailmalle.net

Muista, että kauttamme ulkomaille harjoittelemaan liikkuu vuosittain nykyisin noin 200-300 harjoittelijaa, joten harjoittelusta vastaava henkilökunta on välillä hyvin kiireinen. Edellytämme kauttamme harjoitteluun lähteviltä omatoimisuutta ja paikallisen kulttuurin tapojen ja tottumusten huomioonottamista. 

Antoisaa harjoittelujaksoa sekä kieli- ja kulttuurielämyksiä! 
EDUFI-harjoittelu - jaana.mutanen@oph.fi – talvi 2019