Nopeat muutokset, kuten esimerkiksi harjoittelupaikkojen maiden turvallisuustilanne, voivat vaikuttaa harjoittelun toteutumiseen. Harjoittelujakson aloitus voi esim. siirtyä riippuen työnantajan tai harjoittelumaan eri tilanteista. Opetushallitus ja Ulkoministeriö pidättävät oikeuden muutoksiin sekä hakuprosessin että harjoittelun aikana.

Suomen edustustojen harjoittelupaikkoja on tarjolla vaihtelevasti sekä EU-alueella että kolmansissa maissa. Sovimme paikoista vuosittain ulkoministeriön kanssa, joten kohdemaat voivat vaihtua jokaisella hakukierroksella. Vuosittainen paikkamäärä on 30, joista osa tulee haettavaksi syksyllä ja osa keväällä. Lisäksi Eduskunnan toimistoon Brysseliin on tarjolla kaksi harjoittelupaikkaa vuosittain. Harjoittelun pituus on kuusi kuukautta.

Erityiskriteerit edustustoharjoittelussa

Hakiessasi edustustopaikkoja, sinun on täytettävä yleiset hakukriteerit. Lisäksi sinulla on oltava 

  • Suomen kansalaisuus
  • erinomainen suomen kielen taito
  • paikkakuvauksen mukaisia opintoja ja muuta osaamista, mukaan lukien kielitaito
  • kiinnostusta kansainvälisiin kysymyksiin
  • kiinnostusta työskentelyyn ulkoasiainhallinnon kansainvälisessä ilmapiirissä
  • kyky sopeutua usein kiireiseen työtahtiin
  • kykyä itsenäiseen ja haasteelliseen työskentelyyn

Sopiva koulutustausta on esimerkiksi valtio- tai yhteiskuntatieteiden, oikeustieteen ja kauppatieteiden opinnot sekä viestintä. Edustustot toivovat yleensä hakijoiden olevan maisterivaiheen opiskelijoita tai vastavalmistuneita. 

Viisumisäännökset voivat rajoittaa vastavalmistuneiden hakukelpoisuutta. Jos harjoittelun kohdemaahan on mahdollista saada viisumi vain opiskelijastatuksella, tämä mainitaan erikseen paikkakuvauksessa. 

Takaisin ylös

Harjoittelupaikat edustustoissa kevään 2023 hakukierroksella

Jatkohakuaika on 7. - 21.3.2023. Haku aukeaa tiistaina 7.3 klo 14 ja sulkeutuu tiistaina 21.3 klo 16.15. Jatkohaussa on mukana yksi paikka Suomen suurlähetystössä Pretoriassa, Etelä-Afrikassa.

Liitteiden hankkiminen ja motivaatiokirjeen kirjoittaminen vie aikaa, joten aloitathan lomakkeen täyttämisen ajoissa. Hakulomake liitteineen pitää olla tallennettuna hakujärjestelmään ennen hakuajan päättymistä.

 

Takaisin ylös

Edustusto-harjoitteluun valitulle

Paljon onnea valintasi johdosta!

Suojattu sähköposti

Apurahan maksamista varten tarvitsemme sinulta tietoja, jotka otetaan vastaan suojattuna sähköpostina. Saat Opetushallituksesta turvaviestin, johon vastaamalla voit toimittaa tiedot meille.

Viesti kannattaa avata sillä laitteella ja selaimella, jolla ilmoitat tiedot. Sähköpostissa oleva linkki on voimassa 30 vuorokautta. Jos harjoittelun alkamispäivää ei ole päätetty tuossa ajassa ja suojatun viestin linkki ei ole enää aktiivinen, pyydä meiltä uusi viesti tietojen lähettämistä varten. Voit myös ilmoittaa muut tiedot turvaviestillä heti ja vahvistaa harjoittelun aloitus- ja päättymispäivän myöhemmin normaalilla sähköpostilla. 

Tiedot apurahan maksamista varten

Tarvitsemme sinulta seuraavat tiedot:

  • harjoittelun lopullinen sovittu aloitus- ja päättymispäivä 
  • henkilötunnuksesi loppuosa
  • pankkitilisi IBAN-muodossa sekä pankin BIC-koodi
  • ajantasaiset yhteystietosi, ml. postiosoitteesi, jos niihin on tullut muutoksia hakemuksen lähettämisen jälkeen

Apuraha maksetaan kahdessa kolmen kuukauden erässä. Yleensä ensimmäinen erä maksetaan kaksi viikkoa ennen harjoittelun alkamista, jos yllä mainitut tiedot on lähetetty Opetushallitukseen viimeistään kaksi viikkoa ennen maksupäivää.

Apurahapäätös postitetaan sinulle antamaasi sähköpostiosoitteeseen. Mahdolliset myöhemmin tehtävät muutokset harjoittelun ajankohtaan tai kestoon on ilmoitettava Opetushallitukseen. Jos harjoittelu peruuntuu tai keskeytyy, peritään jo maksettu ylimääräinen osa apurahasta takaisin.

Apuraha on tarkoitettu yhdelle henkilölle elinkustannusten kattamiseen kohdemaassa. Harjoittelija vastaa itse asunnon hankkimisesta sekä matkakuluista, vakuutuksista, viisumimaksuista sekä esimerkiksi tarvittavista rokotuksista.

Apuraha on verotonta tuloa. Tieto siitä lähetetään vuoden lopussa verottajalle ja tieto menee sitä kautta myös Kelaan. Vaikka apuraha ei ole palkkaa, voi Kela haluta erillisen selvityksen sinulta, jos he tarkastavat, vaikuttaako apuraha opintotuen tulorajoihin.

Tietoa Suomesta

Harjoittelijan työnkuva vaihtelee harjoittelupaikasta riippuen, mutta siihen voi liittyä myös vastaamista kysymyksiin, jotka koskevat mahdollista opiskelua tai jatko-opiskelua ja tutkimustyön tekemistä Suomessa. Tietoa aiheesta löytyy Study in Finland -sivustolta.

Yleistietoa Suomesta löytyy esimerkiksi Finland Toolbox -sivustolta.

Maa- ja matkustustietoa ja turvallisuus

Tietoa matkustusasiakirjoista sekä matkustustiedotteet löytyvät ulkoministeriön sivulta. Noudata työnantajan turvallisuusohjeita.

Loppuraportti ja muuta tietoa harjoitteluun lähtevälle

Raportointilomake on sähköinen lomake, joka täytetään harjoittelun päätyttyä kuukauden kuluessa. Raporttiin liitetään työtodistus harjoittelusta. Linkki raportointilomakkeelle ja muuta hyödyllistä tietoa löydät sivulta Tietoa EDUFI-harjoitteluun lähtevälle.

Tietosuojasta

Apurahan saajan hakemus liitteineen sekä maksamiseen tarvittavat yllä mainitut tiedot säilytetään Opetushallituksessa vähintään kuusi vuotta sen vuoden päättymisestä, jonka aikana apurahaa on maksettu. Säilytysaika on määritelty kirjanpitolainsäädännön mukaisen tositteiden säilytysajan mukaan. Loppuraportin säilytysajaksi on tällä hetkellä määritelty vähintään 50 vuotta.

Opetushallitus välittää apurahansaajasta tiedon verohallinnolle, jolloin ne ovat myös Kelan käytettävissä. Sen lisäksi harjoitteluun valitun tiedot välitetään kalenterivuoden päätyttyä harjoittelijan korkeakoululle liikkuvuusjaksojen tilastointia varten, jos hän opiskelee Suomessa.

Takaisin ylös

Yhteystiedot

EDUFI-harjoittelutiimin yhteinen sähköpostiosoite: edufi-harjoittelu [at] oph.fi

Takaisin ylös

Aikaisemmat hakukierrokset

Syksy 2022

Syksyn hakuaika oli 13.-27.9.2022 ja jatkohaku 6.-20.10.2022.

Kevät 2022

Kevään hakukierros oli 15.2.-1.3.2022 ja jatkohaku 10.-24.3.2022. Jatkohaussa olivat Rabat, São Paulo ja Tel Aviv.

Syksy 2021

Syksyn varsinaisen hakukierroksen 14-28.9.2021 sekä jatkohaun 7-21.10.2021 paikkakuvaukset:
Harjoittelupaikat edustustoissa syksyn 2021 hakukierroksella

Jatkohaussa ei ollut paikkoja syksyn varsinaiselta hakukierrokselta. Peruutuksen takia jatkohakuun avattiin uudelleen yksi paikka Kuala Lumpurin suurlähetystössä Malesiassa. Paikka oli ollut aikaisemmin haussa syksyllä 2020.

Kevät 2021

Jatkohaussa 11.-25.3.2021 ei ole varsinaisella hakukierroksella avoinna olleita paikkoja. Jatkohaussa on haettavana uusi paikka Shanghain edustustossa. 

Edustustot Shanghai

Apuraha: 1100 e/kk

Hakemuksen liitteet: motivaatiokirje suomeksi, muut liitteet joko suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.

Ulkoministeriön linjauksen mukaan edustustoharjoitteluun voi sisältyä koronapandemian takia etätyöskentelyä kohdemaassa, mutta harjoittelun osittainen suorittaminen etätyönä Suomesta käsin ei ole enää mahdollista.

Koronatilanteesta johtuen harjoittelun suunniteltua aloitusta voidaan joutua siirtämään. Peruutukset voivat myös olla mahdollisia, jos Suomen tai asemamaan koronatilanne ei mahdollista matkustamista.

Varsinaisen hakukierroksen paikat keväällä 2021

Hakuaika päättyi ti 2.3.2021 klo. 16.15 Suomen aikaa.

Syksy 2020

Jatkohaku ajalla 8.–22.10.2020 koskee vain seuraavia edustustoja: Abuja, Ankara ja Kairo. Jatkohaku päättyy to 22.10.2020 klo 16.15. Suomen aikaa.

Kevät 2020

Varsinainen hakukierros 4.-18.2.2020 sekä jatkohaku 27.2.-12.3.2020.

Jatkohaussa olivat mukana vain seuraavat edustustopaikat: Abu Dhabi ja Jakarta. Jatkohaku päättyi to 12.3.2020 klo 16.15.

 

Takaisin ylös