Team Finland Knowledge -verkoston (TFK-verkosto) toimipisteitä on Washingtonissa, Pekingissä, Singaporessa, Buenos Airesissa, New Delhissä, Moskovassa, Pretoriassa ja Abu Dhabissa. TFK-verkosto toimii asemamaansa Suomen suurlähetystössä.

Seuraaviin TFK-verkoston toimpisteisiin järjestetään jatkohaku 27.2.-12.3.2020 (klo 16.15 asti): Moskova, Pretoria, Riad ja New Delhi. Haku alkaa iltapäivällä 27.2.2020.

Team Finland Knowledge –verkosto

TFK-verkosto on osa korkeakoulutuksen ja tutkimuksen kansainvälisyyden edistämisen linjauksia 2017-2025.  Vuoden 2018 lopulla käynnistyneellä TFK –verkoston toimeenpano on toteutettu Suomen opetus- ja kulttuuriministeriön ja ulkoministeriön yhteistyönä. TFK erityisasiantuntijoilla on 3 pääasiallista tehtävää, jotka ovat korkeakoulutuksen ja tutkimuksen kansainvälisyyden edistäminen, osaajien houkuttelu ja osaamisen koulutusinnovaatioiden edistäminen. 

Lue lisää TFK-verkostosta https://minedu.fi/tfk-verkosto sekä Twitter ja LinkedIn aihetunniste #TeamFinlandKnowledge

TFK-harjoittelu

TFK-harjoittelija työskentelee TFK-asiantuntijan apuna. TFK-harjoittelu sopii useiden eri alojen opiskelijoille ja opintoja pitää olla vähintään kahden vuoden ajalta. Tarkemmat vaatimukset kunkin maan osalta esimerkiksi soveltuvan alan suhteen kerrotaan tämän sivun vasemmassa reunassa olevien linkkien kohdalta paikkakohtaisissa ilmoituksissa. Niistä selviää myös se, tarvitaanko harjoittelussa paikallisen kielen taitoa.

Harjoittelu kestää maksimissaan 6 kuukautta. Harjoittelijalle maksetaan apurahaa, jonka suuruus määräytyy kohdemaan mukaan.

Harjoittelijan tehtäviä Team Finland Knowledge-verkostossa 

  • osallistuminen koulutus- ja tiedeyhteistyön sekä osaamisviennin edistämiseen
  • osallistuminen julkisuusdiplomatia- ja maakuvatoiminnan suunnitteluun ja toteuttamiseen
  • Team Finland/Team Finland Knowledge –työhön liittyvän sisällön tuottaminen edustuston viestintään ja sosiaaliseen mediaan
  • taustaselvitysten ja katsausten laatiminen kohdealueen koulutus- ja tiedemaailman ajankohtaisista asioista
  • avustaminen vierailujen ja delegaatioiden järjestelyissä
  • osallistuminen tilaisuuksiin, sekä niiden järjestelyihin ja niistä raportointi

Hakijoilta odotamme seuraavia asioita

  • kokemusta toimistotyöstä ja/tai asiakaspalvelutehtävistä
  • hyvät taidot MS Office -ohjelmien ja Internet-hakukoneiden käytöstä sekä sosiaalisesta mediasta
  • sujuvaa kirjallista ja suullista englannin kielen taitoa sekä paikallisen kielen taitoa, mikäli sitä paikkakohtaisessa ilmoituksessa vaaditaan
  • kiinnostusta korkeakoulu- ja tiedepolitiikan asioihin sekä koulutusvientiin
  • kiinnostusta verkostoitumiseen
  • kansainvälinen työ- ja opiskelukokemus tai kokemus ko. alueelta ovat eduksi

Hakemusten perusteella teemme esivalinnan, johon pääsee mukaan korkeintaan 5-10 hakijaa hakemusten määrästä riippuen. Hakemukset lähetetään edelleen kunkin maan TFK-asiantuntijalle, joka tekee lopullisen valinnan.

TFK-harjoittelupaikkojen hakeminen

Hakiessasi paikkoja, valitse hakulomakkeelta 'Apply for Programme' ja tämän jälkeen Team Finland Knowledge - Network. Valitse listalta se TFK-paikka, johon ensisijaisesti haluat hakea. Voit halutessasi valita vielä toisen TFK-paikan varalle. 

EDUFI-harjoittelun hakulomake ja -ohjeet aukeaa hakuajan alkaessa. Ennen kuin alat täyttää hakulomaketta tutustu kuitenkin ensin TFK-paikkakuvauksiin tämän sivun sivupalkeista. Hakemus täytetään englanniksi ja motivaatiokirje työskentelykielellä. Tarkista tämä vielä kunkin TFK-toimipisteen paikkatarjouksesta millä kielellä hakemus ja motivaatiokirje tehdään. Myös CV tehdään englanniksi. Venäjälle hakeutuessasi liitä motivaatiokirjeeseen myös versio englanniksi. Opintosuoritusote voi olla suomeksi tai englanniksi.

jaana.mutanen@oph.fi

 

Buenos Aires

Sijoituspaikkana on Suomen suurlähetystö Buenos Airesissa. Harjoitteluun valitulle maksetaan EDUFI-apurahaa 1100€/kk.

Toivottu harjoitteluajankohta
Syyskuu 2020 – Helmikuu 2021 (6kk)        

Tehtävät

  • osallistuminen koulutus- ja tiedeyhteistyön sekä osaamisviennin edistämiseen (Team Finland Knowledge -toiminta) Argentiinassa ja seurantaan muualla espanjankielisessä latinalaisessa Amerikassa
  • osallistuminen julkisuusdiplomatia- ja maakuvatoiminnan suunnitteluun ja toteuttamiseen
  • avustaminen vierailujen ja delegaatioiden järjestelyissä
  • TFK –työhön liittyvän sisällön tuottaminen edustuston viestintään ja sosiaaliseen mediaan
  • taustaselvitysten ja katsausten laatiminen Argentiinan ja latinalaisen Amerikan ajankohtaisista asioista
  • osallistuminen tilaisuuksiin, sekä niiden järjestelyihin ja niistä raportointiin
  • muu Team Finland Knowledge erityisasiantuntijan työn avustaminen
  • avustaminen edustuston toimistotehtävissä ja muut edustuston päällikön määräämät tehtävät

Toivottu opintotausta ja opintojen vaihe
yhteiskuntatieteellinen, kasvatustieteellinen, kauppatieteellinen, taloustieteellinen, valtio-opillinen tai muu vastaava opintotausta; opintojen loppuvaiheessa oleva tai vastavalmistunut.

Kielitaitovaatimukset
espanja, englanti, suomi - Hakemus ja CV tehdään englanniksi, motivaatiokirje espanjaksi

Muut osaamisvaatimukset

  • kiinnostusta ja motivaatiota työskennellä koulutus-, tiede- ja innovaatioasioiden sekä viennin edistämisen parissa
  • innostusta edustaa Suomea vieraassa kulttuurissa
  • hyviä yhteistyötaitoja, kykyä työskennellä sekä yksin että osana tiimiä
  • monipuolisia viestintätaitoja sekä sujuvaa ja nopeaa tekstin tuottamista
  • hyviä tietoteknisiä taitoja ja kokemusta sosiaalisen median käytöstä organisaation viestinnässä
  • järjestelmällisyyttä, ongelmanratkaisukykyä ja hyvää ajanhallintaa, kykyä toimia paineen alla ja hallita useita asiakokonaisuuksia samanaikaisesti

Arvostamme opiskelu- tai työkokemusta ulkomailta, sekä perehtyneisyyttä koulutus- ja tiedeasioihin Suomessa ja kansainvälisesti sekä latinalaisen Amerikan toimintaympäristöön.

Asunto
Harjoittelija huolehtii itse matka- ja asumisjärjestelyistä ja -kustannuksista. Suurlähetystö neuvoo tarvittaessa asunnon etsinnässä.

Lisätietoja

Emilia Ahvenjärvi,  TFK -erityisasiantuntija emilia.ahvenjärvi@formin.fi

Takaisin ylös

Beijing

Sijoituspaikkana on Suomen suurlähetystö Pekingissä. Harjoitteluun valitulle maksetaan EDUFI-apurahaa 1200€/kk.

Toivottu harjoitteluajankohta
Syyskuu 2020 – Helmikuu 2021 (6kk)        

Pekingin suurlähetystö hakee nyt harjoittelijaa koulutuksen kansainvälistymisen tueksi monien mahdollisuuksien Kiinassa.

Tehtävät

  • Avustaminen koulutustapahtumien ja vierailujen järjestelyissä.
  • Taustamateriaalien laatiminen Kiinan koulutuksesta sekä suomalaisten toimijoiden toimintaedellytysten mahdollisuuksista Kiinassa.
  • Team Finlandin tarjoamien koulutuspuolen tukipalveluiden prosessointi ja viestintä.
  • Sisältöjen tuottaminen edustuston viestintään ja sosiaaliseen mediaan.
  • Osallistuminen julkisuusdiplomatia- ja maakuvatoiminnan suunnitteluun ja toteutukseen Kiinassa.
  • Osallistuminen tilaisuuksiin, niiden järjestelyihin ja niistä raportointiin.
  • Muu tuki TFK-erityisasiantuntijan ja suurlähetystön työlle.   

Toivottu opintotausta ja opintojen vaihe
yhteiskuntatieteellinen, kasvatustieteellinen, kauppatieteellinen, taloustieteellinen, valtio-opillinen tai muu vastaava opintotausta; opintojen loppuvaiheessa oleva tai vastavalmistunut.

Kielitaitovaatimukset
englanti ja suomi - Hakemus, CV ja motivaatiokirje tehdään englanniksi

Muut osaamisvaatimukset

  • kiinnostusta ja motivaatiota työskennellä koulutus-, tiede- ja innovaatioasioiden sekä viennin edistämisen parissa
  • innostusta edustaa Suomea vieraassa kulttuurissa
  • valmiutta elää ja työskennellä haastavassa ympäristössä
  • hyviä yhteistyötaitoja, kykyä työskennellä sekä yksin että osana tiimiä
  • monipuolisia viestintätaitoja
  • hyviä tietoteknisiä taitoja ja kokemusta sosiaalisen median käytöstä
  • järjestelmällisyyttä, ongelmanratkaisukykyä ja hyvää ajanhallintaa, kykyä toimia paineen alla ja hallita useita asiakokonaisuuksia samanaikaisesti

Arvostamme opiskelu- tai työkokemusta ulkomailta sekä kiinnostusta koulutus- ja tiedeasioihin Suomessa ja kansainvälisesti.  Mielenkiinto Kiinaa, sen kietä ja kulttuuria kohtaan lasketaan hakijalle eduksi.

Asunto
Harjoittelija huolehtii itse matka- ja asumisjärjestelyistä ja -kustannuksista. Suurlähetystö neuvoo tarvittaessa asunnon etsinnässä.

Lisätietoja
Mari-Anna Suurmunne,  TFK -erityisasiantuntija mari-anna.suurmunne@formin.fi

Takaisin ylös

New Delhi

Sijoituspaikkana on Suomen suurlähetystö New Delhissä. Harjoitteluun valitulle maksetaan EDUFI-apurahaa 1000 €/kk.

Toivottu harjoitteluajankohta
Syyskuu 2019 – Helmikuu 2020 (6kk)        

Tehtävät

  • osallistuminen koulutus-, tiede-, innovaatiotoiminnan sekä koulutusviennin edistämiseen Intiassa (Team Finland Knowledge, Team Finland ja Talent Boost -toiminta)
  • TF / TFK –työhön liittyvän sisällön tuottaminen edustuston viestintään ja sosiaaliseen mediaan
  • osallistuminen julkisuusdiplomatia- ja maakuvatoiminnan suunnitteluun ja toteuttamiseen
  • avustaminen korkean tason vierailujen ja delegaatioiden järjestelyissä
  • taustaselvitysten ja katsausten laatiminen Intian ajankohtaisista asioista
  • osallistuminen tilaisuuksiin sekä niiden järjestelyihin ja niistä raportointi
  • muu lähetystön, Team Finland Knowledge ja Team Finland -työn avustaminen
  • muut edustuston päällikön määräämät tehtävät

Toivottu opintotausta ja opintojen vaihe
Kasvatustieteellinen, kauppatieteellinen, taloustieteellinen, luonnontieteellinen, yhteiskuntatieteellinen, oikeustieteellinen tai muu vastaava opintotausta; opintojen loppuvaiheessa oleva tai vastavalmistunut.

Kielitaitovaatimukset
englanti, suomi, muu kielitaito eduksi - Hakemus, CV ja motivaatiokirje tehdään englanniksi

Muut osaamisvaatimukset

  • kiinnostusta ja motivaatiota työskennellä koulutus-, tiede- ja innovaatioasioiden sekä viennin edistämisen parissa
  • innostusta edustaa Suomea vieraassa kulttuurissa
  • hyviä yhteistyötaitoja, kykyä työskennellä sekä yksin että osana tiimiä
  • monipuolisia viestintätaitoja sekä sujuvaa ja nopeaa tekstin tuottamista
  • hyviä tietoteknisiä taitoja ja kokemusta sosiaalisen median käytöstä organisaation viestinnässä
  • järjestelmällisyyttä, ongelmanratkaisukykyä ja hyvää ajanhallintaa, kykyä toimia paineen alla ja hallita useita asiakokonaisuuksia samanaikaisesti

Arvostamme opiskelu- tai työkokemusta ulkomailta, sekä perehtyneisyyttä koulutus- ja tiedeasioihin Suomessa ja kansainvälisesti sekä Intian tai Aasian toimintaympäristöön.

Asunto
Harjoittelija huolehtii itse matka- ja asumisjärjestelyistä ja -kustannuksista. Suurlähetystö voi neuvoa tarvittaessa asunnon etsinnässä.

Lisätietoja
Mika Tirronen, TFK -erityisasiantuntija mika.tirronen@formin.fi

Takaisin ylös

Moskova

Sijoituspaikkana on Suomen suurlähetystö Moskovassa. Harjoitteluun valitulle maksetaan EDUFI-apurahaa 1000€/kk.

Toivottu harjoitteluajankohta
syyskuu 2020 – helmikuu 2021 (6kk)        

Tehtävät

  • osallistuminen koulutus-, tiede-, ja liiketoiminta-asioiden edistämiseen (Team Finland Knowledge ja Team Finland -toiminta) Moskovassa
  • TFK –työhön liittyvän sisällön tuottaminen edustuston viestintään ja sosiaaliseen mediaan (esim. kuukausittaiset Newsletterit suomalaisille korkeakouluille)
  • osallistuminen koulutussektoriin liittyvään maakuvatoiminnan suunnitteluun ja toteuttamiseen
  • avustaminen vierailujen järjestelyissä
  • taustaselvitysten ja katsausten laatiminen Venäjän koulutus- ja tiedepolitiikasta
  • osallistuminen tilaisuuksiin sekä niiden järjestelyihin ja niistä raportointi
  • muu Team Finland Knowledge työn avustaminen
  • avustaminen edustuston toimistotehtävissä

Toivottu opintotausta ja opintojen vaihe
yhteiskuntatieteellinen, kasvatustieteellinen, kauppatieteellinen, taloustieteellinen, valtio-opillinen tai muu vastaava opintotausta; opintojen loppuvaiheessa oleva tai vastavalmistunut.

Kielitaitovaatimukset
suomi (äidinkieli), venäjä (hyvä) ja englanti (hyvä) - hakemus ja CV tehdään englanniksi ja motivaatiokirje sekä englanniksi että venäjäksi

Muut osaamisvaatimukset

  • kiinnostusta ja motivaatiota työskennellä koulutus-, tiede- ja innovaatioasioiden sekä viennin edistämisen parissa
  • innostusta edustaa Suomea vieraassa kulttuurissa
  • hyviä yhteistyötaitoja, kykyä työskennellä sekä yksin että osana tiimiä
  • monipuolisia viestintätaitoja sekä sujuvaa ja nopeaa tekstin tuottamista
  • hyviä tietoteknisiä taitoja ja kokemusta sosiaalisen median käytöstä organisaation viestinnässä
  • järjestelmällisyyttä, ongelmanratkaisukykyä ja hyvää ajanhallintaa, kykyä toimia paineen alla ja hallita useita asiakokonaisuuksia samanaikaisesti

Arvostamme opiskelu- tai työkokemusta ulkomailta, sekä perehtyneisyyttä koulutus- ja tiedeasioihin Suomessa ja kansainvälisesti sekä Venäjän toimintaympäristön tuntemista.

Asunto
Harjoittelija huolehtii itse matka- ja asumisjärjestelyistä ja -kustannuksista. Suurlähetystö voi neuvoa tarvittaessa asunnon etsinnässä.

Lisätietoja
Sari Eriksson, TFK -erityisasiantuntija sari.eriksson@formin.fi

Takaisin ylös

Pretoria

Sijoituspaikkana on Suomen suurlähetystö Pretoriassa, TFK –asiantuntijan alueellisessa eteläisen Afrikan toimikentässä avustaminen. Harjoitteluun valitulle maksetaan EDUFI-apurahaa 850€/kk.

Toivottu harjoitteluajankohta
Syksy 2020, 6 kk

Tehtävät

  • Koulutus- ja tiedepoliittinen raportointi ja seuranta eteläisen Afrikan alueella
  • koulutusviennin tukeminen, 2019 tehdyn markkina-analyysin toteuttamisessa avustaminen
  • Korkeakoulu & tutkimusinstituutioiden seuranta, vierailut ja osallistuminen tapahtumiin
  • opetus- ja osaamiseen liittyvä maakuvatyö
  • avustaminen korkean tason opetus- ja tiedealan vierailuissa (tbc)
  • muut edustuston päällikön määräämät tehtävät.

Toivottu opintotausta ja opintojen vaihe
Valtio-oppi, kansainvälinen politiikka, Afrikan tutkimus tai muu vastaava yhteiskuntatieteellinen tai kasvatustieteellinen opintotausta, opintojen loppuvaiheessa oleva tai vastavalmistunut

Kielitaitovaatimukset
suomi, englanti, portugalin taito on etu - Hakemus, CV ja motivaatiokirje tehdään englanniksi

Muut osaamisvaatimukset
Arvostamme monipuolista työkokemusta sekä perehtyneisyyttä (eteläisen) Afrikan tilanteeseen. Hyvä englanninkielen taito on välttämätön, muu kielitaito erityisesti portugalin taito on eduksi.

Muut ominaisuudet
Toivomme hakijalta myös oma-aloitteisuutta ja joustavuutta, verkostointi- ja analyysitaitoja, verkko- ja muu IT-sovellusten osaaminen etu

Asunto
Harjoittelija huolehtii itse matka- ja asumisjärjestelyistä ja -kustannuksista. Suurlähetystö auttaa tarvittaessa asunnon etsinnässä.

Lisätietoja 

Iina Soiri, TFK -erityisasiantuntija iina.soiri@formin.fi

 

Takaisin ylös

Riad / Abu Dhabi

Sijoituspaikkana on Suomen suurlähetystö Riadissa, Saudi Arabiassa. Harjoitteluun valitulle maksetaan EDUFI-apurahaa 1000€/kk.

Toivottu harjoitteluajankohta
Joulukuu 2020 – Touko 2021 (6kk)        

Tehtävät

  • osallistuminen koulutus-, tiede-, innovaatio- ja liiketoiminta-asioiden edistämiseen (Team Finland Knowledge ja Team Finland -toiminta) Saudi Arabiassa ja Persianlahden alueella
  • TF / TFK –työhön liittyvän sisällön tuottaminen edustuston viestintään ja sosiaaliseen mediaan
  • osallistuminen julkisuusdiplomatia- ja maakuvatoiminnan suunnitteluun ja toteuttamiseen
  • avustaminen vierailujen ja delegaatioiden järjestelyissä
  • taustaselvitysten ja katsausten laatiminen Saudi Arabiassa ja Persianlahden alueella ajankohtaisista asioista
  • osallistuminen tilaisuuksiin sekä niiden järjestelyihin ja niistä raportointi
  • muu Team Finland Knowledge ja Team Finland -erityisasiantuntijoiden työn avustaminen
  • avustaminen edustuston toimistotehtävissä

Toivottu opintotausta ja opintojen vaihe
yhteiskuntatieteellinen, kasvatustieteellinen, kauppatieteellinen, taloustieteellinen, valtio-opillinen tai muu vastaava opintotausta; opintojen loppuvaiheessa oleva tai vastavalmistunut.

Kielitaitovaatimukset
englanti, suomi, muu kielitaito eduksi - Hakemus, CV ja motivaatiokirje tehdään englanniksi

Muut osaamisvaatimukset

  • kiinnostusta ja motivaatiota työskennellä koulutus-, tiede- ja innovaatioasioiden sekä viennin edistämisen parissa
  • innostusta edustaa Suomea vieraassa kulttuurissa
  • hyviä yhteistyötaitoja, kykyä työskennellä sekä yksin että osana tiimiä – alueen Team Finland Knowledge asiantuntijan asemapaikka on Abu Dhabi, tosin hän vierailee harjoittelijan asemapaikassa säännöllisesti ja pitää yhteyttä harjoittelijaan viikoittain etänä
  • monipuolisia viestintätaitoja sekä sujuvaa ja nopeaa tekstin tuottamista
  • hyviä tietoteknisiä taitoja ja kokemusta sosiaalisen median käytöstä organisaation viestinnässä
  • järjestelmällisyyttä, ongelmanratkaisukykyä ja hyvää ajanhallintaa, kykyä toimia paineen alla ja hallita useita asiakokonaisuuksia samanaikaisesti

Arvostamme opiskelu- tai työkokemusta ulkomailta, sekä perehtyneisyyttä koulutus- ja tiedeasioihin Suomessa ja kansainvälisesti sekä Persianlahden alueen toimintaympäristöön.

Asunto
Harjoittelija huolehtii itse matka- ja majoituskustannuksista. Suurlähetystö järjestää harjoittelijalle majoituksen kohtuullista korvausta vastaan.

Lisätietoja
Jaakko Skantsi, TFK -erityisasiantuntija  jaakko.skantsi@formin.fi

 

Takaisin ylös

Singapore

Sijoituspaikkana on Suomen suurlähetystö Singaporessa. Harjoitteluun valitulle maksetaan EDUFI-apurahaa 1200€/kk.

Toivottu harjoitteluajankohta
Elokuu 2020 – Tammikuu 2021 (6kk)        

Tehtävät

  • osallistuminen koulutus-, tiede-, innovaatio- ja liiketoiminta-asioiden edistämiseen (Team Finland Knowledge ja Team Finland -toiminta) Singaporessa ja Kaakkois-Aasiassa
  • TF / TFK –työhön liittyvän sisällön tuottaminen edustuston viestintään ja sosiaaliseen mediaan
  • osallistuminen julkisuusdiplomatia- ja maakuvatoiminnan suunnitteluun ja toteuttamiseen
  • avustaminen vierailujen ja delegaatioiden järjestelyissä
  • taustaselvitysten ja katsausten laatiminen Singaporen ja Kaakkois-Aasian ajankohtaisista asioista
  • osallistuminen tilaisuuksiin sekä niiden järjestelyihin ja niistä raportointi
  • muu Team Finland Knowledge ja Team Finland -erityisasiantuntijoiden työn avustaminen
  • avustaminen edustuston toimistotehtävissä

Toivottu opintotausta ja opintojen vaihe
yhteiskuntatieteellinen, kasvatustieteellinen, kauppatieteellinen, taloustieteellinen, valtio-opillinen tai muu vastaava opintotausta; opintojen loppuvaiheessa oleva tai vastavalmistunut.

Kielitaitovaatimukset
englanti, suomi, muu kielitaito eduksi - Hakemus, CV ja motivaatiokirje tehdään englanniksi

Muut osaamisvaatimukset

  • kiinnostusta ja motivaatiota työskennellä koulutus-, tiede- ja innovaatioasioiden sekä viennin edistämisen parissa
  • innostusta edustaa Suomea vieraassa kulttuurissa
  • hyviä yhteistyötaitoja, kykyä työskennellä sekä yksin että osana tiimiä
  • monipuolisia viestintätaitoja sekä sujuvaa ja nopeaa tekstin tuottamista
  • hyviä tietoteknisiä taitoja ja kokemusta sosiaalisen median käytöstä organisaation viestinnässä
  • järjestelmällisyyttä, ongelmanratkaisukykyä ja hyvää ajanhallintaa, kykyä toimia paineen alla ja hallita useita asiakokonaisuuksia samanaikaisesti

Arvostamme opiskelu- tai työkokemusta ulkomailta, sekä perehtyneisyyttä koulutus-, tiede- ja innovaatioasioihin Suomessa ja kansainvälisesti sekä Kaakkois-Aasian toimintaympäristöön.

Asunto
Harjoittelija huolehtii itse matka- ja asumisjärjestelyistä ja -kustannuksista. Suurlähetystö voi neuvoa tarvittaessa asunnon etsinnässä.

Lisätietoja
Anna Korpi, TFK -erityisasiantuntija anna.korpi@formin.fi

Takaisin ylös

Washington D.C.

Sijoituspaikkana on Suomen suurlähetystö Washington D.C:ssä. Harjoitteluun valitulle maksetaan EDUFI-apurahaa 1100€/kk.

Toivottu harjoitteluajankohta
Syyskuu 2020 – helmikuu 2021 (6kk)        

Tehtävät

  • osallistuminen koulutus-, tiede- ja innovaatiotoiminnan sekä koulutusliiketoiminnan edistämi-seen (Team Finland Knowledge ja Team Finland -toiminta) Pohjois-Amerikassa
  • taustaselvitysten ja katsausten laatiminen Yhdysvaltojen koulutus- ja tiedemaailman ajankoh-taisista asioista
  • TFK –työhön liittyvän sisällön tuottaminen edustuston viestintään ja sosiaaliseen mediaan
  • osallistuminen julkisuusdiplomatia- ja maakuvatoiminnan suunnitteluun ja toteuttamiseen
  • avustaminen vierailujen järjestelyissä
  • osallistuminen tilaisuuksiin sekä niiden järjestelyihin ja niistä raportointi
  • avustaminen suurlähetystön toimistotehtävissä

Toivottu opintotausta ja opintojen vaihe
Valtiotieteellinen, yhteiskuntatieteellinen, kauppatieteellinen, kasvatustieteellinen tai muu vastaava opintotausta; opintojen loppuvaiheessa oleva tai vastavalmistunut.

Kielitaitovaatimukset
suomi, englanti - Hakemus, CV ja motivaatiokirje tehdään englanniksi

Muut osaamisvaatimukset

  • kiinnostusta ja motivaatiota työskennellä koulutusasioiden ja koulutusliiketoiminnan sekä erityi-sesti tutkimus- ja innovaatioasioiden sekä edistämisen parissa
  • innostusta edustaa Suomea vieraassa kulttuurissa
  • hyviä yhteistyötaitoja, kykyä työskennellä sekä yksin että osana tiimiä
  • monipuolisia viestintätaitoja sekä sujuvaa ja nopeaa tekstin tuottamista
  • hyviä tietoteknisiä taitoja ja kokemusta sosiaalisen median käytöstä organisaation viestinnässä
  • järjestelmällisyyttä, ongelmanratkaisukykyä ja hyvää ajanhallintaa, kykyä toimia paineen alla ja hallita useita asiakokonaisuuksia samanaikaisesti

Arvostamme opiskelu- tai työkokemusta ulkomailta, sekä perehtyneisyyttä Suomen koulutus- ja tutki-musasioihin sekä Yhdysvaltojen toimintaympäristöön.

Asunto
Harjoittelija huolehtii itse matka- ja asumisjärjestelyistä ja -kustannuksista. Suurlähetystö auttaa tarvit-taessa asunnon etsinnässä.

Lisätietoja
Ilkka Turunen, TFK-erityisasiantuntija ilkka.turunen@formin.fi

 

Takaisin ylös

Yleisohjeistus TFK-harjoittelu

Ohjeistus EDUFI-harjoittelijoille: kun harjoittelupaikka on varmistunut

Aluksi pari keskeistä asiaa

Jos sinusta tehdään juttu johonkin mediaan, niin olisi hienoa jos muistaisit tuon jutun tiedoksi myös meille toimittaa (ja haastattelussa myös EDUFIn apurahan myöntäjänä mainita). Tervetullutta mainosta meille kaikille!

Harjoittelupaikasta

Harjoittelija voi sopia yleensä suoraan työnantajan kanssa harjoitteluun liittyvistä käytännön asioista.  Harjoittelijan on hyvä ottaa yhteyttä tulevaan työnantajaansa mahdollisimman pikaisesti harjoittelupaikan varmistumisen jälkeen. Harjoittelijan kannattaa harkinnan mukaan varmistaa asioita liittyen mm. ulkoasiainministeriön turvaselvitykseen, lupa-asioihin sekä neuvotella työsopimuksen solmimisesta.  

Harjoittelujaksossa on tärkeintä ammatillisen opintojen aikana hankitun teoreettisen tiedon vieminen käytäntöön ja sen myötä ammatillisen osaamisen syventäminen. Päämääränä on myös kasvattaa ammatillista kielitaitoa. Emme kuitenkaan vaadi, että harjoitteluun lähtevän tulisi saada opintoihin liittyvästä harjoittelujaksostaan opintoviikkoja. Harjoittelupaikan saaneen harjoittelijan kannattaa kuitenkin mahdollisuuksien mukaan neuvotella oman laitoksensa kanssa jo etukäteen opintoviikkojen saamisesta ulkomaisesta harjoittelujaksostaan.

Tärkeintä harjoittelujaksossa on se, että harjoittelu lisää harjoittelijan ammatillisia valmiuksia. Paikallisen työkulttuurin harjoittelujaksolle mahdollisesti asettamat raamit ja rajoitteet on kuitenkin syytä ottaa huomioon.

Harjoittelun kustannukset ja apuraha

Apurahapäätös voidaan tehdä kirjallisesti vasta sen jälkeen kun työnantaja on tehnyt lopullisen päätöksen harjoittelijavalinnastaan ja olemme saaneet harjoittelijalta tiedoksi hänen tilinumeronsa ja sosiaaliturvatunnuksensa.

Lähetämme tilinumeropyynnön yleensä ns. turvapostipyyntönä, johon tulee vastata heti sen saatua. Pyyntö tiedoista apurahaa varten lähetetään yleensä heti sen jälkeen kun olet saanut tämän harjoittelun yleisohjeistuksen liitetiedostona sähköpostiisi.

Kirjallista apurahapäätöstä varten tarvitsemme siis seuraavat asiakirjat ja tiedot:
-harjoittelupaikan nimi
-lopullinen harjoitteluajankohta (ilmoita meille)
-harjoitteluun lähtevältä tiedoksi hänen tilinumeronsa IBAN-muodossa ja sosiaaliturvatunnuksensa sekä pankin BIC-koodin

Apurahamme määräytyy kunkin maan elinkustannusten mukaan. Kuukausittaisista apurahoista päätetään vuosittain. Apurahapäätös tehdään noin 2-4 viikkoa ennen harjoittelun alkua edellyttäen että käytettävissä on yllä mainitut tiedot riittävän ajoissa.

Apuraha pannaan maksuun kirjallisen apurahapäätöksen tekemisen jälkeen. Apuraha maksetaan 3 kuukauden erissä. Ensimmäinen erä pannaan maksuun jo ennen harjoittelun alkua sikäli mikäli harjoittelija on toimittanut apurahapäätökseen tarvittavat tiedot riittävän ajoissa. Apuraha voidaan maksaa kotimaiselle tai ulkomaiselle tilille. Jos apuraha maksetaan ulkomaiselle tilille, veloitetaan apurahasta pankin siirtokulut.

Päivä jolloin maksatuspyyntö lähtee taloushallinnostamme eteenpäin, on mainittu kirjallisen apurahapäätöksen alareunassa. Maksatuspyynnön eteenpäin välittämisen jälkeen emme voi nopeuttaa apurahan saapumista harjoittelijan tilille. Apurahan saapuminen harjoittelijan tilille kestää aina jonkin aikaa, yleensä maksimissaan noin viikon ja riippuu apurahan maksua hoitavasta valtion palvelukeskuksesta sekä myös pankista jossa harjoittelijalla on tili.

Apurahamme on verotonta tuloa. Tieto apurahasta menee kuitenkin verottajalle.

Vakuutus

Harjoitteluun valitun tulee muistaa ottaa matkalle mukaan voimassa oleva vakuutus. Vakuutus on pakollinen ja vakuutuksen tulee olla voimassa myös päivittäisenä työskentelyaikana.
Jos harjoittelija saa meiltä apurahaa, työnantaja ei useinkaan vakuuta harjoittelijaa. Jos harjoittelija saa työnantajalta täysmääräistä palkkaa, tulee harjoittelijan varmistaa että työnantaja vakuuttaa harjoittelijan.

Mahdollisesti tarvittavat luvat

Jos harjoittelu kestää yli 3 kuukautta, tulee EU:n alueelle harjoittelemaan lähtevien rekisteröityä maahan saavuttua mahdollisimman pian paikallisen poliisiviranomaisen luona. EU:n ulkopuolelle harjoittelemaan lähtevien tulee keskustella lupa-asioista tulevan työnantajansa kanssa harjoittelupaikan varmistuttua. Lupa-asioista Suomessa vastaava viranomainen on kyseisen maan Helsingissä tai Suomen lähialueilla sijaitseva suurlähetystö. Muista että lupa-asiat tulee tarkistaa hyvissä ajoin ennen harjoittelun alkua, koska lupien saaminen voi kestää hitaimmillaan jopa pari kuukautta.

Joihinkin TFK-toimipisteiden maista tarvitset viisumin. Tarkista tämä asia tulevalta työnantajaltasi tarvitsetko ko.maahan viisumia.

Asuminen

Resurssimme eivät valitettavasti riitä asuntojen järjestämiseen harjoittelijoillemme. Asumiseen liittyvistä asioista kannattaa kysellä vinkkejä tulevalta työnantajaltasi.  Asumiseen liittyviä vinkkejä saatat löytää myös maaoppaistamme www.maailmalle.net .

Harjoittelupaikassa

Harjoitteluun lähtiessä suomalaisharjoittelijan tulisi ohjeistuksen mukaan tehdä aina matkustusilmoitus paikalliseen Suomen suurlähetystöön: https://bit.ly/1SeMYZS

Matkustusilmoituksen voi tehdä myös tekstiviestinä: Nro 16358 (DNA, Elisa ja TeliaSonera) tai +358 400 358 300 (ulkomaiset liittymät ja muut suomalaiset liittymät).
Esimerkki:
MATKALLA 01.02.–09.03.2010 zimbabwe harare 3hlö yhteys zim diamonds group
Saat paluuviestissä tiedon, että ilmoituksesi on vastaanotettu.
Suomen suurlähetystöt ovat siis esittäneet kyseisestä asiasta toivomuksen meille.

Raportointi: tunne vastuusi ja jaa elämyksiä myös muille

Harjoittelun jälkeen apurahaamme saaneen tai harjoitteluohjelmiemme kautta liikkuneen harjoittelijan velvollisuutena on täyttää sähköinen harjoittelun arviointilomake ja lähettää täytetty lomake meille. Harjoittelun arviointilomake löytyy netistä: http://bit.ly/1D1ABJi

Harjoitteluraportin voi korvata sillä, että ilmoittaa meille pitävänsä harjoittelun aikana blogia ja blogi annetaan tiedoksi FB-sivuillamme. Harjoitteluraportin voi myös korvata sillä, että kirjoittaa harjoittelustaan artikkelin johonkin mediaan tai osallistuu julkiseen haastatteluun (ja lähettää siitä linkin tai kopion meille). Olisi mukava ja hyödyllistä meille jos muistaisit mediassa mainita, että kyseessä on EDUFI-harjoittelu, johon meiltä saat apurahaa.

Raportointilomake täytetään englanniksi, viimeistään kuukauden sisällä harjoittelun päättymisestä. Raportin korvaamisesta blogilla tai artikkelilla tulee sopia kanssamme etukäteen.

Raportointi on jokaisen meiltä apurahaa saaneen tai ohjelmissamme liikkuneen harjoittelijan velvollisuus. Harjoittelijoiden raportit auttavat meitä harjoitteluohjelmiemme laadun parantamisessa ja maailmalle.net -palvelun tietojemme päivittämisessä. Raporttien mukaan tulee liittää kopio ulkomaisesta harjoittelutodistuksesta.

Hyödyllistä tietoa

Tietoa ja ohjeistusta eri maihin liittyvistä harjoitteluasioista sekä muista hyödyllisistä asioista, kuten asumisesta ja opiskelusta kyseisessä maassa sekä yleistietoa, löytyy mm. www-sivuiltamme www.maailmalle.net

Muista, että kauttamme ulkomaille harjoittelemaan liikkuu vuosittain nykyisin noin 300 harjoittelijaa, joten harjoittelusta vastaava henkilökunta on välillä hyvin kiireinen. Edellytämme kauttamme harjoitteluun lähteviltä omatoimisuutta ja paikallisen kulttuurin tapojen ja tottumusten huomioonottamista.

Antoisaa harjoittelujaksoa sekä kieli- ja kulttuurielämyksiä!
EDUFI-harjoittelu - jaana.mutanen@oph.fi – kevät 2020

 

Takaisin ylös