Harjoittelupaikat edustustoissa syksyn 2020 hakukierroksella

Suomen suurlähetystö, Abuja

Harjoittelun ajankohta

1.2.2021-31.7.2021

TEHTÄVÄT:
Team Finland, erityisesti koulutusvientiin liittyen
- Tiedon tuottaminen, analysointi ja raportoiminen Nigerian koulutussektorista
- Verkostoituminen Nigerian koulutustoimijoihin ja koulutusalan yrityksiin
- Tapahtumakoordinaatio erit. Länsi-Afrikan suurimpaan koulutustapahtumaan (TOSSE) liittyen
Maakuvatyö
- Edustuston sosiaalisen median sisältöjen tuotanto erityisesti koulutusvientiä palvellen
- Mediaseuranta ja siitä raportointi erityisesti TF toimintaan/koulutusvientiin liittyen

TOIVOTTU OPINTOTAUSTA JA OPINTOJEN VAIHE:
Maisterivaiheen opiskelija:
- Kasvatustieteet
- Kaupalliset aineet
- Humanistinen/yhteiskuntatieteellinen ala

KIELITAITOVAATIMUKSET:
Sujuva englanninkielen suullinen ja kirjallinen taito. Ranskan kielen taidosta etua

MUUT OSAAMISVAATIMUKSET:
- Hyvä ymmärrys suomalaisesta koulutussektorista ja sen vahvuuksista
- Ymmärrys vienninedistämisestä ja yksityissektorin toiminnasta
- Erinomainen kirjallinen ilmaisu
- Hyvät viestinnälliset taidot

MUUT OMINAISUUDET:
- Kyky toimia haastavissa ja rajoitetuissa olosuhteissa
- Kyky itsenäiseen ongelmanratkaisuun
- Hyvä paineensietokyky ja joustavuus ovat välttämättömiä Nigeriassa toimittaessa

ASUNTO:
Harjoittelija tulee lähtökohtaisesti asumaan edustuston yhteydessä
olevassa vierastalossa mm. turvallisuussyistä

Apuraha

1350 e/kk

Hakemus

Motivaatiokirje suomeksi, CV ja opintorekisteriote joko suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.

Suomen suurlähetystö, Ankara

TOIVOTTU HARJOITTELUAJANKOHTA:

Aloitus 1.2.2021, tarkasta ajankohdasta sovitaan edustuston kanssa

TEHTÄVÄT:

•    Suomen ja Turkin välisen koulutusviennin potentiaalin kartoittaminen
•    Verkostoitumistapahtumien järjestäminen suomalaisten opetusalan yritysten ja turkkilaisten toimijoiden välillä
•    Turkista Suomeen suuntautuvan opiskelijavaihdon edistämisen suunnittelu ja toteutus
•    Suomessa opiskelleiden turkkilaisten alumniverkoston päivitys ja aktivointi
•    Opetusalan EU-yhteistyön kartoittaminen Turkissa ja suomalaisten toimijoiden mahdollisuudet osallistua hankkeisiin 
•    Avustaminen edustuston muussa Team Finland –työssä
•    Muut edustuston päällikön määräämät tehtävät

TOIVOTTU OPINTOTAUSTA JA OPINTOJEN VAIHE:

Edustusto toivoo maisterivaiheen opiskelijaa joltakin seuraavista aloista:
•    Yhteiskunta- ja hallintotieteet
•    Media-, viestintä- ja informaatioala
•    Kauppa- ja taloustieteet
•    Oikeustiede
•    Kielet ja kääntäminen

KIELITAITOVAATIMUKSET:

Harjoittelijalta edellytetään erinomaista suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista ilmaisua. Ruotsin kielen taito on tarpeellinen pohjoismaisessa yhteistyössä. Turkin kielen alkeet ovat eduksi.

MUUT OSAAMISVAATIMUKSET:

Hyvät sosiaalisen median taidot ovat välttämättömät

MUUT OMINAISUUDET:

Harjoittelijan tulisi olla laajasti kiinnostunut kansainvälisistä ja yhteiskunnallisista kysymyksistä, ulko- ja turvallisuuspolitiikasta, EU-asioista sekä kaupallistaloudellisista kysymyksistä.

ASUNTO:

Edustusto voi yhdistää harjoittelijan mahdollisiin asunnonvälittäjiin ja vuokranantajiin Ankarassa. Asuntojen hintataso Ankarassa on tällä hetkellä verrattain alhainen liiran kurssista johtuen. 

Apuraha

900 e/kk

Hakemus

Motivaatiokirje suomeksi, CV ja opintorekisteriote joko suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.

Eduskunnan Brysselin-toimisto, Bryssel, Belgia

Harjoitteluaika:
1.2.2021–31.7.2021

Työtehtävät:
Harjoittelijan tehtävänä on avustaa eduskunnan Brysselin-asiantuntijaa eduskunnalle lähetettävien raporttien laadinnassa, eduskunnan EU-päätöksenteosta tiedottamisessa Brysselissä sekä yhteydenpidossa eduskuntaan, Euroopan unionin toimielimiin, EU-maiden kansallisten parlamenttien Brysselin-toimistoihin ja muihin sidosryhmiin. Harjoittelijalta edellytetään omaa panosta tiedonhankinnassa ja yhteydenpidossa.

Työtehtäviin kuuluu muun muassa:

-Euroopan parlamentin täysistuntojen ja valiokuntatyöskentelyn seuraaminen, pääsääntöisesti Brysselissä ja esimiehen harkinnan mukaan mahdollisesti myös Strasbourgissa

-Euroopan komission ja Euroopan unionin neuvoston lehdistötilaisuuksien ja -tiedotteiden seuraaminen

-Eduskunnan EU-päätöksenteon seuraaminen sekä avustaminen sitä koskevassa tiedotuksessa suomalaisille Euroopan parlamentin jäsenille sekä muille Brysselissä toimiville suomalaisasiantuntijoille

-Osallistuminen EU-maiden kansallisten parlamenttien Brysselin-asiantuntijoiden viikkokokouksiin ja muuhun kansallisten parlamenttien väliseen yhteydenpitoon

-Avustaminen kaikessa Brysselin toimiston raportoinnissa eduskuntaan

-Avustaminen Brysselissä vierailevien kansanedustajien ja eduskunnan virkamiesten vierailuohjelmien järjestelyissä

Valintakriteerit:
Harjoittelijalta edellytetään vankkaa Euroopan unionin tuntemusta. Akateemiset opinnot oikeus-, kauppa- tai valtiotieteelliseltä alalta muodostavat tehtävään sopivan koulutuksen.

Kotimaisten kielten lisäksi englannin sekä yhden muun EU:n kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito on tehtävien hoidossa välttämätöntä. Lisäksi hakijalta odotetaan tehtävien hoitamiseen riittävää ruotsin kielen taitoa.

Hakijan on kyettävä käyttämään Windows-pohjaisia atk-järjestelmiä tekstinkäsittelyyn, tietojen hakuun sekä yhteydenpitoon. Erityishuomiota kiinnitetään hyvään suomen kielen kirjalliseen taitoon sekä verkostojen luomiseen ja ylläpitämiseen vaadittaviin sosiaalisiin taitoihin.

Valintamenettelyssä kiinnitetään huomiota siihen, miten harjoittelukausi tukee hakijan esittelemiä, omia ammatillisia tai opintotavoitteita.

Pääasiallinen työskentelykieli: suomi

Lisätietoja:
Asiantuntijalla ja harjoittelijalla on työhuoneet Euroopan parlamentin tiloissa Brysselissä ja Strasbourgissa. Asunnon harjoittelija järjestää itse.

Apuraha

1100 e/kk

Hakemus

Motivaatiokirje suomeksi, CV ja opintorekisteriote joko suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.

Suomen pysyvä edustusto, Geneve

TOIVOTTU HARJOITTELUAJANKOHTA: 1.5.2021-30.10.2021 

TEHTÄVÄT: 
EDUFI-harjoittelija toimii Suomen Geneven pysyvän edustuston YK-tiimin virkamiesten apuna humanitaarisissa kysymyksissä, mukaan lukien kansainvälinen humanitaarinen oikeus, pakolaisuus ja muuttoliike. Harjoittelija osallistuu ja raportoi mm. Genevessä toimivien humanitaaristen (erityisesti OCHA, ICRC/IFRC) sekä pakolais- ja muuttoliikeasioita hoitavien järjestöjen (erityisesti UNHCR, IOM) kokouksista, seminaareista ja tilaisuuksista, laatii taustaselvityksiä, avustaa erilaisten tilaisuuksien järjestelyissä ja tiimin some-viestinnässä; lisäksi mahdollisesti myös muita esimiehen hänelle määräämiä tehtäviä.

Vuonna 2021 korostuu erityisesti Suomen kesällä 2021 alkava Good Humanitarian Donorship-ryhmän (GHD) rinnakkaispuheenjohtajuus, joka edellyttää edustustolta tukea GHD:n toiminnassa ja sen suunnittelussa. Alkusyksystä 2021 Suomi on myös vastuussa UNHCR Omnibus-päätöslauselmaneuvottelujen fasilitoinnista Genevessä pohjoismaisen rotaation mukaan. Neuvottelut ovat tiivis, useamman viikon työpanosta edustustolta vaativa tehtävä. Lisäksi tehtävään sisältyy osallistumista kansalaisjärjestöjen ja muiden Genevessä toimivien YK-järjestöihin järjestämiin tilaisuuksiin ja tapaamisiin niiden humanitaarisen toiminnan osalta (UNICEF, WHO, WFP, FAO, UNDP). 

Temaattisesti Suomen prioriteetteihin humanitaarisella sektorilla ovat kuuluneet gender-kysymykset, erityisesti naiset ja tytöt, vammaisinkluusio, kansainvälinen humanitaarinen oikeus sekä humanitaarinen rahoitus. 

Geneven pysyvä edustusto tukee koulutusvientiä humanitaarisissa yhteyksissä. Harjoittelija osallistuu vuonna 2021 Humanitarian Networks and Partnership Week (HNPW 10.-14.5.2021)
–tapahtumaan, jonka puitteissa Suomen Pelastusopisto edistää ToT-koulutustaan, jota se pyrkii viemään YK-järjestöihin sekä Punaisen Ristin ja Punaisen Puolikuun liikkeen osille. Lisäksi pysyvä edustusto tekee yhteistyötä Omnia Education Partnerships OY:n kanssa. Lisäksi työhön kuuluu seurata etenkin Maailman pakolaisfoorumissa (joulukuu 2019) tehtyjä koulutukseen liittyviä sitoumuksia (Suomi voi edistää vammaisten koulutuksen inklusiivisuutta).

TOIVOTTU OPINTOTAUSTA JA OPINTOJEN VAIHE:
Yhteiskunta-, valtio tai oikeustieteiden opiskelija, opintojen loppuvaihe tai vastavalmistunut.

KIELITAITOVAATIMUKSET:
Edustuston työkieliä ovat englanti ja suomi. Edellytämme harjoittelijalta hyvää suullista ja kirjallista englanninkielen taitoa, ranskan taito on eduksi. Harjoittelijalta edellytetään kykyä laatia analyyttisiä ja tiiviitä raportteja suomen kielellä.

MUUT OSAAMISVAATIMUKSET:
Työssä tarvitaan Windows käyttöjärjestelmän ja MS-ohjelmien osaamista.

MUUT OMINAISUUDET:
Odotamme oma-aloitteisuutta, joustavuutta, intoa oppia uusia asioita ja kykyä sekä itsenäiseen toimintaan että työskentelyyn osana tiimiä. Humanitaarisiin/pakolais- tai muuttoliikekysymyksiin tai YK-järjestelmään liittyvät opinnot tai järjestötoiminta ovat eduksi. Aikaisempi kokemus erilaisista tapahtumajärjestelyistä tai some-viestinnästä on hyödyksi. 

ASUNTO:
Edustustolla ei ole tarjota harjoittelijalle asuntoa, mutta avustamme tarvittaessa sen etsimisessä.

Apuraha

1200 e/kk

Hakemus

Motivaatiokirje suomeksi, CV ja opintorekisteriote joko suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.

Suomen suurlähetystö, Egypti

TOIVOTTU HARJOITTELUAJANKOHTA:
Aloitus 15.1. tai viimeistään 15.2.2020, tarkasta ajankohdasta sovitaan edustuston kanssa 

TEHTÄVÄT: Avustaminen koulutusvientitehtävissä painopisteenä maksullinen varhaiskasvatus, perusopetus ja korkeakoulutus sekä digitaaliset oppimisratkaisut. Lisäksi avustaminen muissa kauppa-, kehitys-, viestintä- ja politiikkatiimien tehtävissä.

TOIVOTTU OPINTOTAUSTA JA OPINTOJEN VAIHE:
Opettajankoulutus, kauppatieteet tai viestintä
Opintojen loppuvaihe (maisteriopinnot)

KIELITAITOVAATIMUKSET:
Hyvä englannin kielen suullinen ja kirjallinen osaaminen
Arabian kielen taito ei välttämätön, mutta katsotaan eduksi

MUUT OSAAMISVAATIMUKSET:
Aiempi kokemus yrityssektorilta ja digitaalisesta viestinnästä sekä suomalaisen koulutusjärjestelmän hyvä tuntemus ovat edellytys tehtävässä menestymiselle. 

Egyptiläisen tai Lähi-idän kulttuurin tuntemus katsotaan eduksi.

MUUT OMINAISUUDET:
Tehtävässä vaaditaan avointa, ennakkoluulotonta ja aktiivista asennetta.

ASUNTO:
Harjoittelijan tulee itse etsiä asunto, mutta suurlähetystö voi mahdollisuuksien mukaan avustaa etsinnässä.

Apuraha

1100 e/kk

Hakemus

Motivaatiokirje suomeksi, CV ja opintorekisteriote joko suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.

Suomen pääkonsulaatti, Los Angeles

TOIVOTTU HARJOITTELUAJANKOHTA: 1
5.3.2021 alkaen tai sopimuksen mukaan

TEHTÄVÄT
•    Liiketoimintaympäristön kartoitus ja analysointi
•    Tiedonhaku eri lähteistä, tiedon analysointi ja taustaselvitysten ja katsausten laatiminen 
•    Yritysten markkinoille tulon tukeminen
•    Osallistuminen painopistealueiden liiketoiminta-asioiden edistämiseen (peliala, ruoka, koulutus, avaruus) 
•    Osallistuminen julkisuusdiplomatia- ja maakuvatoiminnan suunnitteluun ja toteuttamiseen
•    Avustaminen vierailujen järjestelyissä sekä osallistuminen tilaisuuksiin sekä niiden järjestelyihin ja niistä raportointi 

TOIVOTTU OPINTOTAUSTA JA OPINTOJEN VAIHE
Kauppa ja teknologia, valtiotieteellinen, yhteiskuntatieteellinen, kasvatustieteellinen tai muu vastaava opintotausta. Opintojen loppuvaiheessa oleva tai vastavalmistunut.

KIELITAITOVAATIMUKSET
Suomi: Erinomainen
Englanti: Erinomainen
Espanja: Katsotaan eduksi
Ruotsi: Virkamiestaso

MUUT OSAAMISVAATIMUKSET
Microsoft Office, sosiaalisen median sovellukset (Facebook, Instagram, Twitter). Videoeditointi ja valokuvaaminen/kuvankäsittely katsotaan eduksi.

MUUT OMINAISUUDET
Ennakkoluuloton, energinen ja positiivinen tiimipelaaja, jolla on innostusta edustaa Suomea uudessa ja vaativassa toimintaympäristössä. Kykyä työskennellä sekä yksin että osana tiimiä mikä edellyttää järjestelmällisyyttä, ongelmanratkaisukykyä ja hyvää ajanhallintaa, kykyä toimia paineen alla ja hallita useita asiakokonaisuuksia samanaikaisesti.

ASUNTO:
Harjoittelija huolehtii itse matka- ja asumisjärjestelyistä sekä -kustannuksista. Pääkonsulaatti avustaa tarvittaessa asunnon etsinnässä.

Apuraha

1350 e/kk

Hakemus

Motivaatiokirje sekä suomeksi että englanniksi
CV englanniksi
opintorekisteriote joko suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi

Suomen suurlähetystö, Nur-Sultan (entinen Astana)

TOIVOTTU HARJOITTELUAJANKOHTA 

Noin 1.2-1.8.2021 (tai aloitus sopimuksen mukaan).

TEHTÄVÄT
Tehtävänkuva pienessä edustustossa on monipuolinen, ja siihen vaikuttaa
mm. ajankohtaiset tapahtumat toimialueella. Edustuston prioriteetti on taloudellisten ulkosuhteiden edistäminen. Harjoittelijan tehtäviin kuuluu raportointi, viestintä, erityisesti sosiaalinen media sekä osallistuminen erilaisiin tapahtumiin, ml. yliopistomessut.

Tehtäviin voi kuulua mm:
-Kazakstanin ja Kirgisian ajankohtaisten asioiden seuranta ja raportointi
-Kaupallis-poliittinen seuranta ja raportointi 
-Sisällöntuotanto nettisivuille ja sosiaaliseen mediaan
- Osallistuminen erilaisille opiskelijamessuille sekä koulutusviennin edistäminen
-Kokouksiin ja tapahtumiin osallistuminen sekä niistä raportointi
-Osallistuminen vierailujen, kokousten ja tilaisuuksien järjestämiseen sekä tapahtumien koordinointi tarvittaessa
-Mediaseuranta, tiedonhaku, taustaselvitysten teko
-Yhteydenpito suomalaisiin firmoihin, yliopistoihin, tutkimuslaitoksiin jne.
-Muut edustuston päällikön / kakkosvirkamiehen määräämät tehtävät

TOIVOTTU OPINTOTAUSTA JA OPINTOJEN VAIHE 
Tehtävään valittavan edellytetään olevan opintojen loppuvaiheessa tai
vastavalmistunut. Opintotausta: yhteiskuntatieteet, humanistiset tieteet, kauppatiede tai muu relevantti opintotausta.

KIELITAITOVAATIMUKSET
Erinomainen suomen ja englannin taito, ruotsin hallinta toivottava. Venäjän kielen osaaminen on tehtävässä vahva etu.

MUUT OSAAMISVAATIMUKSET
Keski-Aasian, Venäjän, entisen Neuvostoliiton tai yleisesti Aasian tuntemus on etu. Tehtävään valittavan tulee hallinta työtehtävien hoitamiseen
käytettävät toimisto-ohjelmat (Word, Excel, Power Point). Sosiaalisen median käytön hallitseminen (FB, Twitter, Instagram) on tärkeää.

MUUT OMINAISUUDET
Erinomaiset kommunikaatio-, verkottumis- ja sosiaaliset taidot ovat avuksi monipuolisen tehtävän hoidossa ja toimintaympäristöön sopeutumisessa. 

Hakijalta edellytetään myös oma-aloitteisuutta, joustavuutta, tiimihenkisyyttä sekä kykyä sopeutua paikallisiin olosuhteisiin.

ASUNTO 
Edustusto voi auttaa ja antaa esim. kiinteistövälittäjien yhteystietoja
asunnonhankintaan liittyen. Edustustolla on myös aiempien harjoittelijoiden
kokoama ”vinkkipaketti” asunnon hakuun ja muihin käytännön asioihin. 

Apuraha

900 e/kk

Hakemus

Motivaatiokirje suomeksi, CV ja opintorekisteriote joko suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.

Suomen suurlähetystö, Varsova

TOIVOTTU HARJOITTELUAJANKOHTA:
Sopimuksen mukaan, mielellään vuoden 2021 tammikuun puolesta välistä heinäkuun puoleen väliin.  

TEHTÄVÄT:
Edustuston tavoitteena on tutustuttaa EDUFI-harjoittelija mahdollisimman laajasti edustuston toimintaan ja työkenttään. 

Harjoittelija tulee työskentelemään osana edustuston Team Finland- ja maakuvatiimiä, ml. yhteistyö Business Finlandin Varsovan aluetoimiston kanssa. Tehtäviin kuuluu osallistuminen kaupallistaloudellisen tiedon hankintaan ja raportointiin, TF-painotteisten maakuntamatkojen ja yhteistoimintatilaisuuksien järjestäminen, osallistuminen erilaisiin seminaareihin sekä niistä raportoiminen, osallistuminen suurlähetystön viestintään verkkosivuilla ja sosiaalisessa mediassa sekä avustaminen muissa suurlähetystön päällikön erikseen määräämissä työtehtävissä. 

Harjoittelija osallistuu edustuston vuoden 2021 Team Finland –vuosisuunnitelman toimeenpanoon. Vuoden 2020 TF–vuosisuunnitelman painopisteinä ovat bio- ja kiertotalous, älykkäät energiaratkaisut, terveydenhuolto sekä älykkäät digitaaliset ratkaisut. Painopisteitä tarkastellaan uudelleen syksyn 2020 aikana. 

Suomen koulutusosaaminen painottuu varsinkin maakuvatyössä, sillä Puolassa on suurta kiinnostusta varsinkin yksityisen koulutusjärjestelmän puitteissa suomalaiselle opetus- ja koulutusalan osaamiselle. COVID -19 pandemian myötä Puolan koulutusjärjestelmä on joutunut ottamaan digiloikan, mikä luo mahdollisuuksia suomalaiselle osaamiselle. Myös oppimisympäristön kehittäminen tarjoaa potentiaalia. 

TOIVOTTU OPINTOTAUSTA JA OPINTOJEN VAIHE:
Kysymykseen voi tulla useampi erilainen opintotausta, esimerkiksi kauppatieteet, viestintä, valtiotieteet tai filologia-aineista puolan kielen opiskelijat. Toiveena opintojen loppuvaiheessa oleva harjoittelija. 

KIELITAITOVAATIMUKSET:
Erinomainen suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito ja hyvä englannin kielen taito. Puolan tai jonkin muun slaavilaisen kielen taito on selkeä etu.

MUUT OSAAMISVAATIMUKSET:
Microsoft Office –ohjelmat, tiedonhaku, sosiaalisen median alustat

MUUT OMINAISUUDET: Kyky tuottaa laadukasta asiatekstiä ja valmiudet organisoida tapahtumia/vierailuja. Aktiivinen ote työhön, ulospäinsuuntautuneisuus, kyky myös itsenäiseen työskentelyyn.

ASUNTO 
Edustusto voi antaa vinkkejä asunnon hankkimisessa.

Apuraha

900 e/kk

Hakemus

Motivaatiokirje suomeksi, CV ja opintorekisteriote joko suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.