Tältä sivulta saat hyödyllistä tietoa EDUFI-ulkomaanharjoittelua edeltäviin käytännön järjestelyihin. Tutustu myös oman oppilaitoksesi ohjeistukseen ulkomaille harjoitteluun lähteville.

 

 

Harjoittelupaikka varmistuu

Sinun on hyvä olla yhteydessä tulevaan työnantajaasi mahdollisimman pian harjoittelupaikan varmistumisen jälkeen. Kannattaa muun muassa

  • varmistaa harjoittelutehtävät, jos työnantaja ei ole ilmoittanut niistä tähän mennessä tarpeeksi täsmällisesti
  • selvittää harjoitteluaikainen työnohjaus sekä
  • neuvotella työsopimuksen solmimisesta.

Opetushallitus ei vaadi, että harjoittelujaksosta pitää kertyä opintopisteitä, mutta sinun kannattaa neuvotella asiasta oman oppilaitoksesi kanssa. Tärkeintä harjoittelujaksossa on kuitenkin ammatillisten valmiuksien kartuttaminen.

Voit lukea lisää matkustamisesta Ulkoministeriön sivuilta
Matkustaminen

Voit tarkistaa kohdemaan ajan World Time Server -palvelusta (en)
Current Times

Takaisin ylös

Opetushallituksen apuraha

Sinulle maksetaan harjoittelusta apurahaa tai palkkaa. Jos saat harjoittelusta apurahaa, et ole oikeutettu Erasmus-harjoittelutukeen samalle harjoittelujaksolle. Sinun täytyy itse vastata matkajärjestelyistä ja -kustannuksista.

Opetushallituksen apuraha on verotonta tuloa. Opetushallitus ilmoittaa yksittäisille henkilöille maksetuista yli 1000 euron apurahoista verottajalle vuoden lopussa. Myös Kela saa tiedon apurahoista. Jos sinulle maksetaan palkkaa, verot maksetaan työskentelymaahan.

Jos sinulle maksetaan Opetushallituksen apurahaa, saat kuulla apurahapäätöksestä viimeistään viikkoa ennen harjoittelun alkua. Opetushallituksen apuraha määräytyy kunkin maan elinkustannusten mukaan. Apurahoista päätetään vuosittain. Opetushallituksella ei ole mahdollisuutta maksaa suurempia apurahoja harjoittelijoille esimerkiksi harjoittelun aikana tapahtuvan harjoittelujakson pidentämisen takia.

Apuraha voidaan maksaa kotimaiselle tai ulkomaiselle tilille. Jos apuraha maksetaan ulkomaiselle tilille, veloitetaan apurahasta pankin siirtokulut. Apurahan maksamista varten Opetushallitus tarvitsee

  • IBAN-tilinumeron
  • pankkisi BIC-koodin ja
  • henkilötunnuksesi.

Apuraha lähtee maksatukseen ennen harjoittelujakson alkua. Maksatuspäivämäärä on mainittu kirjallisen apurahapäätöksen alareunassa. Apuraha maksetaan sinulle kolmen kuukauden erissä. Jos harjoittelusi kestää yli kolme kuukautta (4-6 kk), toinen erä apurahasta (1-3 kk) maksetaan noin kolmen kuukauden päästä siitä, kun ensimmäinen erä on maksettu.

Apurahan suuruus on ilmoitettu paikkakuvauksessa.

Voit lukea lisää verotuksesta Verohallinnon sivuilta
Suomesta ulkomaille

Takaisin ylös

Vakuutukset

Ennen harjoitteluun lähtöä sinun kannattaa selvittää, mitä vakuutuksia tarvitaan

  • matkalla Suomesta harjoittelumaahan ja takaisin
  • työmatkoille ja työajalle ulkomailla sekä
  • vapaa-ajalle ulkomailla.

Voit tarvita seuraavia vakuutuksia:

  • matkavakuutus
  • sairaus- ja tapaturmavakuutus
  • vastuuvakuutus (muille aiheutetut henkilö- ja esinevahingot)

Jos saat apurahaa, on todennäköistä, että työnantaja ei vakuuta sinua. Jos sinulle maksetaan palkkaa, kannattaa varmistaa kuuluminen työnantajan vakuutusten piiriin. Saat oppilaitoksestasi selville, onko opiskelijoiden tapaturmavakuutus voimassa ulkomaan työharjoittelun ajan.

Kotivakuutukseen voi sisältyä vastuuvakuutus tai matkatavaravakuutus. Jatkuvassa matkavakuutuksessa on yleensä rajoituksia ulkomailla oleskelun kestolle, joten voit tarvita siihen lisävakuutuksen.

Jos olet lähdössä EU- tai ETA-maihin tai Sveitsiin, voit hakea Kelasta eurooppalaisen sairaanhoitokortin, jolla osoitetaan oikeus sairaanhoitoon kyseisessä maassa. Jos olet lähdössä muualle kuin EU- ja ETA-maihin, Kelasta kannattaa kysyä lisäohjeistusta sairausvakuutusasioista.

Jos sinulla on jokin pysyvä sairaus, toivomme sinun ilmoittavan siitä oman turvallisuutesi vuoksi Opetushallitukseen ja työnantajallesi.

Voit lukea maasta- ja maahanmuutosta lisää Kelan sivuilta
Maasta- ja maahanmuutto

Kelan sivuilta saat myös lisää tietoa Eurooppalaisesta sairaanhoitokortista
Eurooppalainen sairaanhoitokortti

Matkavakuutuksesta voit lukea lisää Ulkoasiainministeriön sivuilta
Matkavakuutus

Takaisin ylös

Lupa-asiat

Jos harjoittelusi on EU- ja ETA-alueella ja se kestää yli kolme kuukautta, sinun tulee rekisteröityä mahdollisimman pian maahan saapumisen jälkeen paikallisen viranomaisen luona. Jos lähdet harjoitteluun muualle kuin EU- ja ETA-maihin, tulee sinun sopia lupa-asioista työnantajan kanssa harjoittelupaikan varmistuttua.

Lupa-asioista vastaa kyseisen maan Helsingissä sijaitseva suurlähetystö. Jos sellaista ei ole, niistä vastaa jossain lähimaassa (esimerkiksi Ruotsissa) oleva kyseisen maan suurlähetystö. Sinun tulee tarkastaa lupa-asiat hyvissä ajoin ennen harjoittelun alkua, koska lupien saaminen voi kestää useita kuukausia.

Venäjälle lähtiessäsi tarvitset aina viisumin. Sen anomiseksi sinun pitää pyytää venäläistä työnantajaa lähettämään kutsu, jos se on mahdollista. Venäjälle mennessäsi sinun on täytettävä maahantulokortti, jota tarvitset rekisteröitymiseen harjoittelukohteessa. Sinun tulee rekisteröityä heti harjoittelukohteeseen saavuttuasi.

Voit lukea lisää Venäjälle tarvittavista viisumeista Suomi-Venäjä –seuran sivuilta
Viisumipalvelut

Muista viisumiasioista voit lukea Ulkoasiainministeriön sivuilta
Suomen kansalaisen viisumi ja oleskelulupa

Takaisin ylös

Asuminen

Osa työnantajista voi auttaa asunnon järjestämisessä. Jos asiasta ei ole mainintaa paikkatarjouksessa, sinun kannattaa kuitenkin kysyä tulevalta työnantajalta vinkkejä asunnon hankkimiseen.

Jos harjoittelu tapahtuu ulkomaisessa oppilaitoksessa, on usein mahdollista saada asunto oppilaitoksen asuntolasta. Oppilaitosten tarjoamien asuntojen taso ja hinnat saattavat vaihdella esimerkiksi sen mukaan, minkä ohjelman kautta harjoittelija on oppilaitokseen tullut.

Takaisin ylös

Yhteystiedot Suomen edustustoon

Suomalaisharjoittelijoiden on hyvä jättää yhteystietonsa paikalliseen Suomen edustustoon harjoittelumaahan saavuttuaan. Suurlähetystöt ovat esittäneet kyseisestä asiasta toivomuksen Opetushallitukseen. Edustustoharjoittelijoiden yhteystietojen keräämisestä huolehtii työnantaja.

Löydät listan Suomen edustustoista ulkomailla Ulkoministeriön sivuilta
Edustustot verkossa

Takaisin ylös

Työ- ja vapaa-aika

Viikoittaisen työaikasi harjoittelussa ei tulisi ylittää viittä päivää eikä päivittäisen työajan tuntimäärältään Suomessa normaaliksi katsottavaa työpäivää. Jos teet päivässä tai viikossa työtä tämän ylittävän ajan, tulee sinun saada ylityötunnit vastaavasti vapaana tai vapaapäivinä.

Jos sinulla on apuraha, sinulle ei kuulu automaattisesti lomapäiviä. Osa työnantajista on tästä huolimatta suoraan tai keskinäisten keskustelujen pohjalta myöntänyt harjoittelijalle kaksi päivää lomaa harjoittelukuukautta kohden.

Takaisin ylös

Raportointi

Jos olet saanut harjoittelupaikan tai apurahan Opetushallituksen kautta, sinun on täytettävä arviointilomake harjoitteluajasta. Muista liittää työnantajan kirjoittama todistus työharjoittelusta lomakkeeseen. Antamasi tiedot auttavat harjoitteluohjelmien laadun parantamisessa.

Harjoittelun sähköinen arviointilomake
Internship report


Tietoa tietosuojasta (Opetushallituksen sivuilla)
Tietosuojakäytäntö Opetushallituksessa

Takaisin ylös

EDUFI-harjoittelijoiden Facebook-ryhmä

Jos haluat kaverustua muiden EDUFI-harjoittelijoiden kanssa tai kysyä käytännön vinkkejä muilta harjoittelussa olleilta, voit liittyä EDUFI-harjoittelijoiden uuteen Facebook-ryhmään. Ryhmässä voi vapaasti aloittaa keskustelun harjoitteluun liittyvästä aiheesta tai etsiä kavereita.

Pääset Facebook-ryhmään seuraavasta linkistä
EDUFI-harjoittelijoiden Facebook-ryhmä

 

Takaisin ylös