Työelämäpalautekysely lähetetään kaikille työpaikoille, joissa on ohjattu ammatilliseen tutkintokoulutukseen osallistuvia opiskelijoita oppisopimukseen tai koulutussopimukseen perustuen. Kysely on kaksiosainen ja se koostuu työpaikkakyselystä ja työpaikkaohjaajakyselystä.
Palautekyselyiden kysymykset liittyvät ammatillisten oppilaitosten ja työpaikkojen arjen kumppanuuteen, kuten toiminnan asiakaslähtöisyyteen, sopimusprosessiin, ohjaukseen ja tukeen. Kyselyillä ei arvioida opiskelijoita.
Työpaikkakysely
Oppilaitos lähettää työpaikkakyselyn oppilaitosyhteistyöstä vastaavalle työpaikan edustajalle kaksi kertaa vuodessa: tammi-helmikuussa ja heinä-elokuussa. Työpaikkakyselyn kysymykset koskevat oppilaitosyhteistyötä laajemmin kuin opiskelijan ohjauksen näkökulmasta.
Työpaikkakyselyä ei lähetetä yrittäjille, jotka opiskelevat oppisopimuksella omassa yrityksessään. Yrittäjien mentoreille lähetetään työpaikkaohjaajakysely.
Työpaikkaohjaajakysely
Opetushallitus lähettää työpaikkaohjaajakyselyn oppisopimuksessa tai koulutussopimuksessa nimetylle vastuulliselle työpaikkaohjaajalle, kun opiskelijan työpaikkajakso päättyy. Kysely lähetetään jokaisen kuukauden 1. ja 16. päivä. Kyselyn voi tarvittaessa välittää eteenpäin henkilölle, joka on ohjannut opiskelijaa vahvemmin käytännön työtehtävissä.
Opetushallitus saa työpaikkaohjaajien yhteystiedot kansallisesta eHOKS-tietovarannosta, jonne koulutuksen järjestäjät tallentavat tiedot.