Vuoden 2023 Laatupalkinnon teemana on yhteinen verkostomainen toimintakulttuuri ja kumppanuudet.
Infotilaisuus vuoden 2023 laatupalkinnon hakemisesta
Opetus- ja kulttuuriministeriö ja Opetushallitus järjestivät infotilaisuuden Laatupalkinnon hakemisesta 30.1.2023 (verkkotilaisuus). Tilaisuudessa kerrottiin ammatillisen koulutuksen laatupalkinnosta ja vuoden teemasta, esiteltiin hakuprosessi ja hakemus. Lisäksi kuultiin laatupalkintotoimikunnan näkökulmasta, miksi laatupalkintoa kannattaa hakea ja millainen on hyvä hakemus. Tilaisuuden esitykset löytyvät tältä sivustolta liitteinä.
Hakuaika
Vuoden 2032 laatupalkinnon hakuaika on 1.2. - 31.5.2023 klo 16:00. Hakemukset toimitetaan Opetushallituksen kirjaamoon, osoite kirjaamo [at] oph.fi.
Laatupalkintoa voivat hakea kaikki ammatillisen koulutuksen järjestäjät lukuun ottamatta laatupalkinnon saaneita, jotka eivät voi hakea palkintoa kolmena seuraavana vuotena palkinnon saamisesta. Kunniamaininnan saaneilla ei ole rajoituksia vuosittaiseen osallistumiseen.
Hakemus ja prosessin kaikissa vaiheissa tehtävä arviointi perustuvat vuonna 2019 julkaistuun EFQM-malliin, jonka erinomaisuutta koskevat kuvaukset toimivat arvioinnin viitekehyksenä. Jokaista osa-aluetta tarkastellaan teeman näkökulmasta.
Vuoden 2023 laatupalkintoprosessi
Tällä sivulla tiedotamme laatupalkintoprosessin etenemisestä ja kulloisestakin ajankohtaisesta vaiheesta.
Prosessi etenee seuraavin vaihein:
1. Hakemusten arviointi
Laatupalkintotoimikunta valitsee hakemusten perusteella enintään 8-12 hakemusta jatkamaan yksilöarviointivaiheeseen. Päätös tehdään Laatupalkintotoimikunnan kokouksessa kesäkuussa 2023, jonka jälkeen hakutilanteesta tiedotetaan yleisesti tällä sivulla. Kaikkien laatupalkintoa hakeneiden koulutuksen järjestäjien lukumäärä julkaistaan. Jokaiselle hakijalle tiedotetaan erikseen oman hakemuksen etenemisestä. Niille hakijoille, jotka eivät jatka yksilöarviointivaiheeseen, kerrotaan lyhyt perustelu.
Laatupalkintotoimikunta on opetus- ja kulttuuriministeriön asettama riippumaton arvioija, jossa ovat edustettuina ammatillisen koulutuksen järjestäjät, ammatillinen opettajakorkeakoulutus, opetushenkilöstö, opiskelijat ja työelämä. Laatupalkintotoimikunnan työ perustuu luottamuksellisuuteen. Arvioijat sitoutuvat pitämään salaisina kaikki ne luottamukselliset ja sen kaltaisina pidettävät tiedot, jotka koskevat arviointiprosessin eri vaiheissa esiin tulevia asioita.
2. Jatkoon edenneiden hakemusten yksilöarviointi
Kesä-elokuun aikana Laatupalkintotoimikunnan jäsenet yksilöarvioivat hakemukset.
3. Ulkoinen arviointi
Yksilöarviointien perusteella Laatupalkintotoimikunta päättää enintään 6-7 kohdetta, jonne tehdään ulkoinen arviointi. Päätös tehdään Laatupalkintotoimikunnan kokouksessa syyskuussa 2023, jonka jälkeen prosessin etenemisestä tiedotetaan yleisesti tällä sivulla. Ulkoiseen arviointivaiheeseen jatkavien hakijoiden nimet julkaistaan. Jokaiselle tähän vaiheeseen jatkaneelle hakijalle tiedotetaan erikseen oman hakemuksen etenemisestä. Niille hakijoille, jotka eivät jatka ulkoisen arvioinnin vaiheeseen, kerrotaan lyhyt perustelu.
Ulkoiset arvioinnit toteutetaan syyskuun lopun - marraskuun alun aikana. Arviointilaisuuden kesto on koulutuksen järjestäjälle yksi päivä. Ulkoinen arviointi tehdään joko etätilaisuutena, paikan päällä tai näiden yhdistelmänä. Laatupalkintotoimikunta päättää menettelystä syyskuun kokouksessa ja ohjeistaa tarkemmin tilaisuuden aikataulun ja sisällön.
Koulutuksen järjestäjän tehtävänä on valmistella ulkoisen arvioinnin toteutus osaltaan:
- Valitsee ja kutsuu haastateltavat, jotka edustavat koulutuksen järjestäjän johtoa, opetus- ja ohjaushenkilöstöä, opiskelijoita, työelämäkumppaneita ja muita keskeisiä sidosryhmiä.
- Toimittaa arviointia varten arvioijille heidän mahdollisesti pyytämänsä lisätiedot, jotka täydentävät hakemuksessa ollutta materiaalia. Materiaali toimitetaan sähköiselle alustalle (esimerkiksi Teamsin tiimityötila), jonka koulutuksen järjestäjä perustaa Laatupalkintotoimikuntaa varten.
4. Laatupalkintotoimikunnan esitys opetus- ja kulttuuriministeriölle palkittavista ja mahdollisista kunniamainintojen saajista
Kaiken prosessin aikana saamansa tiedon perusteella Laatupalkintotoimikunta voi esittää ministeriölle enintään neljää palkintoa jaettavaksi ja lisäksi mahdollisia kunniamainintoja. Esitys tehdään Laatupalkintotoimikunnan kokouksessa marraskuussa 2023.
5. Päätös palkinnon saajista ja palkintojen jako
Opetus- ja kulttuuriministeriö päättää palkinnon ja mahdollisten kunniamainintojen saajista ja jakaa palkinnot Ammatillisen koulutuksen seminaarissa 14.-15.11.2023. Ministeriö uutisoi palkinnon saajista. Palkitut koulutuksen järjestäjät saavat ministeriön laatupalkintotunnuksen käyttöön omassa viestinnässään.
6. Palauteraportit ulkoiseen arviointiin osallistuneille
Laatupalkintotoimikunta antaa palauteraportin kaikille ulkoiseen arviointiin osallistuneille koulutuksen järjestäjille. Raporttiin kirjataan arvioijien näkemys organisaation vahvuuksista ja kehittämiskohteista. Palkinnon saajien hakemukset ja palauteraportit julkaistaan tällä sivulla.
