Valtionhallinnon kielitutkintojen toimeenpanosta vastaa Opetushallitus. Opetushallitus ylläpitää rekisteriä henkilötiedoista hyvän ja tyydyttävän taidon tutkintoon liittyen (VKT). Rekisteriin kerätään henkilöiden yhteystiedot tutkintoon ilmoittautumiseen, suorittamiseen ja tutkintomaksun maksamiseen liittyvää asiointia varten.
Tietoa henkilötietojen käsittelystä valtionhallinnon kielitutkinnoissa
Valtionhallinnon kielitutkintojen toimeenpanosta vastaa Opetushallitus. Opetushallitus ylläpitää rekisteriä henkilötiedoista erinomaisen taidon tutkintoon liittyen (VKT). Rekisteriin kerätään henkilöiden yhteystiedot tutkintoon ilmoittautumiseen, jonotukseen, suorittamiseen ja tutkintomaksun maksamiseen liittyvää asiointia varten.
Muutos henkilötietojen käsittelyssä 1.8.2024 alkaen
Ennen 1.8.2024 valtionhallinnon erinomaisen taidon kielitutkintoon ilmoittautuneen rekisteröidyn tiedot poistetaan käytöstä ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään 3 vuoden kuluttua tutkintopäivästä, johon rekisteröity on ilmoittautunut.
Lain julkisyhteisöjen henkilöstöltä vaadittavasta kielitaidosta (424/2003 § 12) muutoksen vuoksi henkilötietojen säilytysaika on muuttunut. 1.8.2024 jälkeen tutkintoon ilmoittautuneen rekisteröidyn tietoja säilytetään toistaiseksi, koska tieto tutkintoon ilmoittautumisesta tarvitaan maksuttomien tutkintoilmoittautumisten seuraamiseksi. Tutkintoon saa ilmoittautua maksutta kolme kertaa. Koska tutkinnon voi suorittaa osissa, maksuttomuuteen oikeutettu henkilö voi ilmoittautua kolme kertaa maksutta sekä suullisen että kirjallisen taidon tutkintoon.
Rekisteröidyn ilmoittautumislomakkeelle liittämät tiedostot eli kopio tutkintotodistuksesta tai opiskeluoikeudesta todistavasta asiakirjasta ja mahdollinen käännös asiakirjasta poistetaan käytöstä ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kolmen kuukauden kuluttua tutkintopäivästä, johon rekisteröity on ilmoittautunut.
Täyden tutkintotilaisuuden jonoon ilmoittautuneiden ja ilman tutkintopaikkaa jääneiden rekisteröityjen tiedot poistetaan viimeistään kolmen kuukauden kuluttua tutkintopäivästä, johon rekisteröitynyt on jonottanut.
Päivitetty