Koulutuksen järjestäjä hakee luvan tutkinnon perusteista poikkeamiseen vapaamuotoisella hakemuksella. Hakemuksessa koulutuksen järjestäjä perustelee, mistä tutkinnon perusteiden kohdista on välttämätöntä poiketa ja miten poikkeamia aiotaan soveltaa koulutuksessa.
Niiden tutkintojen osalta, joista Opetushallitus on jo antanut poikkeamismääräyksen, koulutuksen järjestäjän ei tarvitse hakemuksessaan tehdä ehdotuksia tutkinnon perusteista poikkeamiseen. Lupa poikkeamismääräyksen soveltamiseen tulee kuitenkin edelleen hakea ja hakemuksessa kuvata, miten poikkeamia sovelletaan koulutuksessa.
Hakemukseen lisätään liitteeksi muun muassa suunnitelmia toiminnan käytännön järjestämisestä.
Hakemus toimitetaan Opetushallituksen kirjaamoon osoitteella kirjaamo [at] oph.fi (kirjaamo[at]oph[dot]fi).
Tutkintokohtaisesta poikkeamispäätöksestä peritään 800 euron suuruinen käsittelymaksu.