Koulutuksen järjestäjä hakee luvan tutkinnon perusteista poikkeamiseen vapaamuotoisella hakemuksella. Hakemuksessa koulutuksen järjestäjä perustelee, mistä tutkinnon perusteiden kohdista on välttämätöntä poiketa ja miten poikkeamia aiotaan soveltaa koulutuksessa.
Tutkintokohtaisten ammatillisten tutkinnon osien poikkeamiset katsotaan aina tutkintokohtaisesti, mutta perustutkintojen yhteisten tutkinnon osien sekä perus-, ammatti- ja erikoisammattitutkinnoissa olevien yhteisten ammatillisten tutkinnon osien tarvittavat poikkeamat on tehty kootusti. Näin ollen niiden osalta koulutuksen ei tarvitse ehdottaa poikkeamista.
Niiden tutkintojen osalta, joista Opetushallitus on jo antanut poikkeamismääräyksen, koulutuksen järjestäjän ei myöskään tarvitse hakemuksessaan tehdä ehdotuksia tutkinnon perusteista poikkeamiseen. Lupa poikkeamismääräyksen soveltamiseen tulee kuitenkin edelleen hakea ja hakemuksessa kuvata, miten poikkeamia sovelletaan koulutuksessa.
Hakemukseen lisätään liitteeksi muun muassa suunnitelmia toiminnan käytännön järjestämisestä.
Hakemus toimitetaan Opetushallituksen kirjaamoon osoitteella kirjaamo [at] oph.fi (kirjaamo[at]oph[dot]fi).
Tutkintokohtaisesta poikkeamispäätöksestä peritään 800 euron suuruinen käsittelymaksu.