Tälle sivulle on koottu ohjeet, vinkit ja dokumentit akkreditoidun liikkuvuushankkeen hakijalle ja hallinnoijalle (KA121-ADU).

Rahoitushaku akkreditoinnin saaneille organisaatioille

Rahoitushaussa KA121-ADU avustusta hakevat aikuiskoulutuksen akkreditoidut organisaatiot tai konsortiot. Hakemuksessa ilmoitetaan sekä henkilökunnan että oppijoiden liikkuvuustoiveet,  jotka tapahtuvat Erasmus+ -ohjelmaan osallistuvassa maassa. Akkreditoiduille rahoitus on varmaa, mutta sen hyväksytty määrä voi poiketa haetusta.

Akkreditoidut organisaatiot voivat hakea rahoitusta liikkuvuustoimintoihinsa seuraavan kerran keväällä 2024. 

Ohjelmaoppaassa on määritelty tuettavat liikkuvuusmuodot, jotka löydät tältä sivulta kohdasta Liikkuvuusmuodot.

Liitteet
Takaisin ylös

Akkreditoidun liikkuvuushankkeen sopimus ja sen liitteet

Hyväksymispäätöksen saamisen jälkeen organisaationne solmii sopimuksen Suomen kansallisen Erasmus+ -toimiston (Opetushallitus) kanssa. Sopimuksessa määritellään, mitä sääntöjä ja velvoitteita teidän on edunsaajaorganisaationa noudatettava.

Sopimus ja liitteet 2023
Listaa täydennetään.
Sopimus ja liitteet 2022
Avustussopimukset allekirjoitetaan elo-syyskuussa 2022. Tässä ovat avustussopimuksen liitteet.
Sopimuksen liitteet 2021
Takaisin ylös

Raportointi- ja hallinnointityökalu

Erasmus+ -hankkeiden hallinnoinnissa ja raportoinnissa käytetään sähköistä Erasmus+ Beneficiary Module -työkalua (BM). Beneficiary Modulen löydät alla olevan linkin kautta kirjautumalla EU Login -tunnuksellasi ja valitsemalla vasemman laidan valikosta Projects --> My Projects.

Järjestämme järjestelmän käyttökoulutusta webinaareina.  

Jokainen liikkuvuusjakso merkitään Beneficiary Module -alustalle. Beneficiary Modulessa palautetaan myös hankkeen loppuraportti. 

Takaisin ylös

Muutoksista ilmoittaminen

Hankkeisiin voi hankekauden aikana tulla muutoksia. Osa niistä on ilmoitettava Opetushallitukseen alla olevalla lomakkeella. Kaikkia muutoksia ei tarvitse ilmoittaa.

Sallitut muutokset

Avustussopimuksessanne on kerrottu, millaiset muutokset ovat sallittuja ja minkälaisin ehdoin.  Tärkeintä henkilö- ja liikkuvuusmuotomuutosten yhteydessä on muistaa hakemuksessa ilmoittamanne hankkeen Erasmus-suunnitelman tavoitteet ja niiden saavuttaminen.

Varojen siirtäminen kululuokkien välillä

Akkreditoitujen hankkeiden avustusta ei ole ole jaettu kululuokkiin. Ainoastaan osallisuustuki osallistujalle on omassa kululuokassaan.

Osallisuustuki osallistujille: Vain muutospyyntöllä voi siirtää osallisuustukea toiseen kululuokkaan.

Ylivoimainen este - Force Majeure

Jos liikkuvuusjakso peruuntuu tai keskeytyy ylivoimaisen esteen takia, tarkista aina tapauskohtaisesti ja mahdollisimman pian tapahtuman jälkeen Opetushallitukselta, täyttyvätkö korvauskriteerit. Ylivoimainen este on odottamaton tapahtuma, johon sopimusosapuolet eivät ole voineet vaikuttaa ja joka ei johdu sopimusosapuolten laiminlyönnistä. Lue ohjeemme ja ilmoita tapaus sähköisellä Force Majeure -lomakkeella.

Lomakkeella ilmoitettavat muutokset

Jos organisaationne yhteystiedot, laillinen edustaja tai hankkeen yhteyshenkilö muuttuu, ilmoitetaan asia Opetushallitukselle yhteyshenkilön allekirjoittamalla lomakkeella. Jos haette suurempia hankesopimuksen muutoksia, jotka edellyttävät Opetushallituksen hyväksyntää, käytätte on laillisen edustajan allekirjoittamaa lomaketta. Molemmat verkkolomakkeet allekirjoitetaan sähköisesti.

Muissa sopimusmuutoksissa saat tarkemmat ohjeet Opetushallitukselta erasmus.aikuiskoulutus(at)oph.fi. Muita muutoksia ovat esimerkiksi:

  • organisaatioiden yhdistyminen
  • organisaation virallisen nimen muutos
  • pankkitietojen muutos.
Takaisin ylös

Liikkuvuusmuodot

 

Henkilökunta

Oppijat

Liikkuvuus-muodot

  • Job shadowing -jakso (2–60 pv)

  • Opettaminen ulkomailla (2–365 pv)

  • Kurssille osallistuminen (2–30 pv)

  • Ryhmäliikkuvuus (2–30 pv)

  • Yksilöliikkuvuus (2–30 pv vuosien 2021 ja 2022 hankkeet)

  • Yksilöliikkuvuus (2-365 pv vuodesta 2023 lähtien)

Vuosien 2021 ja 2022 hankkeissa oppijaliikkuvuus on rajattu oppijoille, joilla on muita vähemmän kansainvälistymismahdollisuuksia (students with fewer opportunities). 2023 lähtien kaikille oppijoille, jotka osallistuvat aikuiskoulutusohjelmaan lähettävässä organisaatiossa. 

Osallistujat

Opettajat, organisaation johto, muu henkilöstö, vapaaehtoiset ja osa-aikaiset

Organisaation toiminnassa aktiivisesti mukana/kirjoilla olevat oppijat.

Muu toiminta

  • Kutsutut asiantuntijat (2–30 pv)

  • Opettajaopiskelijaharjoittelijoiden vastaanottaminen (10–365 pv)

  • Valmistelevat vierailut henkilöstö- ja oppijaliikkuvuudessa   

  
Takaisin ylös

Vaihtoihin liittyvä dokumentaatio

Tästä taulukosta voit tarkastaa mitä dokumentteja tarvitset millekin eri tyyppiselle liikkuvuusjaksolle.

Liikkuvuuksien dokumentaatio

LIIKKUVUUSMUODOT

AIKUISKOULUTUKSESSA

Apurahasopimus Grant Agreement

Learning agreement

Osallistumis-todistus

BM-osallistuja-raportti
Henkilöstö        

Job shadowing/työn varjostaminen (2-60 pv)

 x x x x

Opettaminen ulkomailla (2-365 pv)

 x x x x

Kurssille osallistuminen (2-30 pv)

 x - x x
Oppijat        

Ryhmäliikkuvuus (2-30 pv)

 - x x tukihenkilölle

Yksilöliikkuvuus (2-30 pv)

 x x x x
Muu toiminta        

Kutsutut asiantuntijat (2-60 pv)

 x - x -

Opettajaopiskelijaharjoittelijoiden vastaanottaminen (10-365 pv)

 - - x x

Valmistelevat vierailut oppijaliikkuvuudessa

 - - x + ohjelma -

 

Takaisin ylös

Vaihtokohteen etsiminen

Voit etsiä täydennyskoulutushankkeeseenne sopivia kursseja tai job shadowing -kohteita eri väylien kautta. Yleisinä ehtoina kurssin, job shadowing- tai opettamisen kohdepaikan kelpoisuudelle ovat seuraavat:

  • kohdemaa on Erasmus+ -ohjelmaan osallistuva ulkomaa
  • kurssin, job shadowing tai opetusjakson kesto on 2 päivää - 2 kuukautta
  • kurssi, job shadowing tai opetusjakso on eurooppalaisen kehittämissuunnitelmanne mukainen.

Voit etsiä kursseja ja koulutuksia esimerkiksi EPALEn kautta. Suuret konferenssit ja messut eivät yleensä käy täydennyskoulutusjaksoiksi, sillä niistä on vaikeaa saada osallistumistodistus.

Huomaa, että Euroopan komissio ei takaa ilmoitettujen kurssien laatua.

Takaisin ylös

Hankkeesta viestiminen

Viestintä on tärkeä osa Erasmus+ -hanketta. Hankkeesta voi kertoa muun muassa oman organisaation sisällä, alan tapahtumissa ja julkaisuissa, sosiaalisessa mediassa ja EPALEssa. Huolehdi siitä, että hankkeestanne viestitään kattavasti ja Erasmus+ -sääntöjen mukaisesti.

Ohjeita ja vinkkejä hankkeesta viestimiseen
Takaisin ylös

Oppaat, työkalut, linkit

Takaisin ylös

Koulutukset ja infomateriaali

Päivitämme tähän koulutusten tietoja ja infomateriaaleja. Kurkkaa myös tapahtumakalenterimme!

Koulutusten materiaaleja
Takaisin ylös

Ota meihin yhteyttä

Johanna Tarvainen
Ohjelma-asiantuntija
KA1 liikkuvuushankkeet
Aikuiskoulutuksen akkreditoinnit
Training and Cooperation Activities (TCA)
puh. 0295 331 897

Rasmus Lumirotko
Projektikoordinaattori
KA1, KA2 ja akkreditointi, hankehallinto
puh. 0295 331 768

Sähköpostiosoitteetteemme ovat muotoa etunimi.sukunimi(at)oph.fi

Tiimin yhteinen sähköpostiosoite on erasmus.aikuiskoulutus(at)oph.fi

Takaisin ylös