Akkreditoitujen liikkuvuushankkeiden hallinnointi (KA121-VET)

Henkilöstön liikkuvuusjakson voi toteuttaa seuraavilla tavoilla:

• Job shadowing -jakso (2-60 pv): Henkilöstö jäsen osallistuu liikkuvuusjaksolle vastaanottavassa organisaatiossa tavoitteena oppia uusia käytäntöjä ja kerätä uusia ideoita tarkkaillen, havainnoiden ja seuraten vertaisten/kollegoiden työskentelyä toisessa maassa.

• Opetus- ja koulutusjakso (2-365 pv): Liikkuvuusjaksolla henkilöstön jäsenen tehtävänä on opettaa ja/tai kouluttaa vastaanottavassa organisaatiossa toisessa maassa; tarkoituksena oppia opetus- ja koulutustehtävissä sekä vertaisilta/kollegoilta vastaavissa tehtävissä.  

• Kurssit ja koulutukset (2-30 pv): Henkilöstön jäsen voi osallistua kurssille tai koulutusjaksolle, jossa on ennalta määrätty ohjelma ja oppimistavoitteet ja jonka järjestävät tunnustetut ammattilaiset. Kurssiin/koulutukseen tulee osallistua henkilöitä vähintään kahdesta eri maasta, ja sisällön tulee olla vuorovaikutteista ja osallistavaa. Tukea ei voi käyttää osallistumiseen ainoastaan luennoille, seminaareihin ja konferensseihin.

Kurssi/koulutus = toiminto, jonka tarkoituksena on kehittää opettajan, kouluttajan tai muun henkilöstön jäsenen ammatillista osaamista järjestelmällisellä opinto-ohjelmalla, jonka oppimistulokset dokumentoidaan yksilöllisesti, ja jonka toteuttavat ammattimaiset kouluttajat tai muut pätevät asiantuntijat. Toiminnot voidaan toteuttaa eri muodoissa kuten luokkaopetuksena, työpajoina tai kenttäoppimisena.

Kurssin valinnan tekee lähettävä organisaatio. Kurssin valinnassa tulee noudattaa komission laatustandardeja. Linkki dokumenttiin löytyy alta.

Huomioi, että kursseille myönnettävä tuki maksetaan maksimissaan 10 päivältä, jonka jälkeen kurssia voi jatkaa omarahoituksella. Yksittäinen henkilöstön jäsen voi saada enintään 800 euroa kurssimaksuihin yhden hankkeen aikana eli 80 euroa/päivä. Kurssimaksun lisäksi osallistuja saa yksilö- ja matkatuen, organisointituki on 100 e/hlö.

Tukihenkilö: Henkilöstön edustaja voi osallistua liikkuvuuteen myös mukana seuraavana henkilönä (Accompanying Person eli tukihenkilö, henkilökohtainen avustaja, opettaja). Myös ammattitaitokilpailuhin osallistuvan opiskelijan/vastavalmistuneen valmentajalle voidaan myöntää apuraha tukihenkilökategoriassa. Tukihenkilön jakson minimipituus on 1 päivä perillä + matkustusaika. Apuraha (yksilötuki ja matkatuki) tukihenkilölle lasketaan saman suuruisena kuin henkilöstölle. Tukihenkilön liikkuvuuteen ei myönnetä organisointitukea.

Opiskelija tai vastavalmistunut voi osallistua liikkuvuuteen seuraavasti:

• Ammattitaitokilpailut (1-10 pv):  Rahoitusta myönnetään ammattitaitokisojen kilpailijoille (opiskelija/vastavalmistunut). 

Ammattitaitokilpailut = alakohtaisia tapahtumia, joissa on keskeisessä osassa ammattiin opiskelevien kilpailu, jossa he esittelevät taitojaan. Tapahtumien tarkoituksena on tehdä tunnetuksi, tunnustaa ja vaihtaa kokemuksia, taitotietoa ja ammatillisen koulutuksen teknologisia innovaatioita. Ne järjestetään yritysten, ammatillisen koulutuksen järjestäjien, kauppakamarien sekä muiden ammatillisen koulutuksen houkuttelevuutta ja huippuosaamista parantamaan pyrkivien sidosryhmien tiiviinä yhteistyönä.

Avustusta tukihenkilönä voidaan myöntää henkilölle, jonka tehtävä on tukea opiskelijaa/vastavalmistunutta kilpailujen aikana. Mikäli kilpailija ei ole oikeutettu Erasmus+ tukeen, ei myöskään tukihenkilön aktiviteettia voida käyttää. Lähtökohtaisesti avustusta voi myöntää 1 tukihenkilölle per kilpailija.

Mikäli tukihenkilö on eri oppilaitoksesta kuin kilpailija ja tukihenkilön avustus halutaan maksaa eri oppilaitoksen Erasmus+ hankkeesta kuin kilpailijan, tulee

• tukihenkilön liikkuvuusjaksoa Beneficiary Module:ssa raportoitaessa kirjoittaa liikkuvuusjakson tietoihin tuettavan opiskelijan nimi ja oppilaitos
• kilpailijan liikkuvuusjaksoa Beneficiary Module:ssa raportoitaessa kirjoittaa liikkuvuusjakson tietoihin kirjoittaa tukihenkilön nimi ja oppilaitos.

• Pitkäkestoinen liikkuvuusjakso - ErasmusPro (90-365  pv): Ammattiin opiskelevat opiskelijat ja vastavalmistuneet voivat osallistua pitkäkestoiseen liikkuvuuteen, joka voi olla harjoittelu, yhdistetty opiskelujakso tai työssäoppimisjakso oppilaitoksessa tai yrityksessä. Jokaiselle opiskelijalle on laadittava henkilökohtainen oppimissuunnitelma.
• Lyhytkestoinen liikkuvuusjakso (10-89 pv): Opiskelijoiden ja vastavalmistuneiden liikkuvuus voi olla opiskelua, harjoittelua tai työssäoppimista vastaanottavassa oppilaitoksessa tai yrityksessä. Jokaiselle opiskelijalle on laadittava henkilökohtainen oppimissuunnitelma.

Jakson minimipituus on 10 päivää (10 kalenteripäivää) perillä oloa + matkapäivät. Muita vähemmän mahdollisuuksia omaavien opiskelijoiden liikkuvuusjakson minimipituus on kaksi (2) päivää + matkapäivät, jos se on perusteltua.

• Kutsutut asiantuntijat (2–60 pv): Organisaatiot voivat kutsua ulkomailta kouluttajia, opettajia, poliittisia asiantuntijoita tai muita päteviä ammattilaisia, jotka voivat auttaa parantamaan opetusta, koulutusta ja oppimista vastaanottavassa organisaatiossa. Kutsutut asiantuntijat voivat esimerkiksi kouluttaa vastaanottavan organisaation henkilöstöä, demonstroida uusia opetusmenetelmiä tai auttaa siirtämään organisaatiota ja johtamista koskevia hyviä käytäntöjä. Myönnettävä tuki sisältää matka- ja yksilötuen sekä organisointituen (100 €/hlö). Yksilötuki maksetaan Suomen apurahakategoriassa (maaryhmä 1). 

• Opettaja- ja kouluttajaopiskelijoiden isännöinti (10–365 pv): Akkreditoidut toimijat voivat isännöidä opettajankoulutuksessa olevia opiskelijoita, jotka haluavat suorittaa harjoittelun ulkomailla. Isäntäorganisaatio saa toiminnan käynnistämiseen organisointitukea (100 €/hlö). Lähettävä organisaatio maksaa osallistujalle matka- ja yksilötukea ja tähän Erasmus+ -rahoitusta.

• Valmistelevat vierailut: Akkreditoidut toimijat voivat järjestää valmistelevan vierailun vastaanottavaan organisaatioon/ oppilaitokseen ennen liikkuvuusjaksoa. Valmistelevia vierailuja ei voi järjestää ilman, että ne tähtäävät opiskelijoiden tai henkilöstön tulevien liikkuvuusjaksojen suunnitteluun. Jokainen valmisteleva vierailu täytyy suunnitella siten, että se tukee osallisuutta, alaa ja laatua. 
  Valmisteleva vierailu voidaan järjestää esimerkiksi heikommassa asemassa olevien opiskelijoiden valmistautumiseksi työssäoppimisjaksolle tai opiskelijan valmistautumiseen pitkäkestoiselle liikkuvuusjaksolle (ErasmusPro). 
  Myönnettävä tuki on aina 575 €/henkilö. Valmistavalle vierailulle voi osallistua maksimissaan kolme (3) osallistujaa/vierailu. Vierailun kestoa ei ole määritelty. Valmistelevaa vierailua ei voi järjestää henkilöstön kurssien ja koulutusten yhteyteen. 

Kun akkreditoitujen liikkuvuushankkeiden sopimuksen alkamispäivämäärästä on kulunut 12 kuukautta, edunsaaja voi

a) pyytää avustussopimuksen keston pidentämistä 15 kuukaudesta 24 kuukauteen

b) pyytää lisärahoitusta

c) pyytää myönnetyn avustussopimuksen lyhentämistä

Lisärahoituspyynnöt (Interim Amentment) otetaan huomioon vain, jos kansallisella toimistolla on riittävästi rahoitusta käytettävissä uudelleenjakoon. Lisärahoitusta voi hakea:

• liikkuvuuksien toteuttamiseen (unit costs) ja 
• poikkeuksellisiin kuluihin sekä osallisuuteen (real costs).

Avustussopimuksen lyhentämistä tulisi käyttää hankkeissa viimeisenä keinona. Aina, kun mahdollista, on parempi pyytää avustussopimuksen pidentämistä ja käyttää lisäaika jäljellä olevien liikkuvuuksien toteuttamiseen. Muutospyynnön tekeminen ei ole pakollista. Se on vapaaehtoinen mahdollisuus osana akkreditointijärjestelmälle ominaista joustavuutta.

Lisäksi akkreditoidut organisaatiot ja konsortiot voivat hakea avustusta poikkeuksellisiin kuluihin ja osallisuuteen hankekauden 12 ensimmäisen kuukauden aikana (ks. hakuohje alla).  

Ohjeissa on kuvattu sopimusta koskevien muutosten sekä poikkeuksellisten kulujen ja osallisuustuen hakumenettely (Amendment request), joka tehdään Beneficiary Modulessa.