Akkreditoitujen liikkuvuushankkeiden hallinnointi (KA121-VET)

Henkilöstön liikkuvuusjakson voi toteuttaa seuraavilla tavoilla:

• Job shadowing -jakso (2–60 pv)

  Henkilöstö jäsen osallistuu liikkuvuusjaksolle vastaanottavassa organisaatiossa. Tavoitteena on oppia uusia käytäntöjä ja kerätä uusia ideoita tarkkaillen, havainnoiden ja seuraten vertaisten/kollegoiden työskentelyä toisessa maassa.

• Opetus- ja koulutusjakso (2–365 pv)

  Liikkuvuusjaksolla henkilöstön jäsenen tehtävänä on opettaa ja/tai kouluttaa vastaanottavassa organisaatiossa toisessa maassa. Tarkoituksena on oppia opetus- ja koulutustehtävissä vertaisilta/kollegoilta.

• Kurssit ja koulutukset (2–10 pv)

  Tarkoituksena on kehittää henkilöstön jäsenen ammatillista osaamista. Kursseilla tulee olla ennalta määrätty ohjelma ja oppimistavoitteet. Kurssille/koulutukseen tulee osallistua henkilöitä vähintään kahdesta eri maasta, ja sisällön tulee olla vuorovaikutteista ja osallistavaa. Kurssi voidaan toteuttaa eri muodoissa kuten luokkaopetuksena, työpajoina tai kenttäoppimisena.  

  Kursseille myönnetään tukea 80 €/päivä maksimissaan 10 päivältä. Yksittäinen henkilöstön jäsen voi saada enintään 800 € kurssimaksuihin yhden hankkeen aikana. Kurssimaksun lisäksi osallistuja saa yksilö- ja matkatuen. Organisointituki on 100 €/hlö. Kukin henkilö voi osallistua vain yhdelle kurssille hanketta kohden.

  (Vuoden 2023 hankkeissa kesto on 2–30 päivää ja kursseille myönnetään tukea 80 €/päivä maksimissaan 10 päivältä, jonka jälkeen kurssia voi jatkaa omarahoituksella.)

  Koulutukseen on sisällyttävä selkeä transnationaalinen komponentti. Siinä on esimerkiksi edistettävä vuorovaikutteista oppimista eri maiden osallistujien välillä, tai siihen on sisällytettävä muunlaista transnationaalista käytäntöjen vaihtoa, kuten vastaanottavan maan ammatillisen koulutuksen henkilöstön edustajien vahva osallistuminen, jotta he voivat olla vuorovaikutuksessa ulkomailta tulevien kollegojen kanssa ja esitellä näille omia käytäntöjään. 

  Kurssien ja koulutuksen sisällön on oltava merkityksellistä osallistujahenkilöstön ammatillisen osaamisen ja hankkeen tai akkreditoinnin tavoitteiden kannalta. Tuettuun toimintaan voi sisältyä esimerkiksi julkisten laitosten tai vapaaehtoisjärjestöjen järjestämiä kursseja ja koulutusta, eri maiden organisaatioiden välisen käytäntöjen vaihdon osana järjestettävää toimintaa sekä kaupallisia kursseja ja koulutusta. Täysin passiivista toimintaa, kuten luentojen, puheiden tai massakonferenssien kuuntelemista, ei tueta.

  Konferensseja ja vastaavia tapahtumia voidaan harkita rahoitettaviksi ainoastaan, jos osallistuvat käyttävät suurimman osan ajastaan jäsennellyssä koulutuksessa, työpajoissa tai käytännön harjoittelussa tai vaihtavat kokemuksia kollegojen kanssa tai osallistuvat muunlaiseen aktiiviseen oppimiseen. 

  Enintään kolme henkilöä samasta lähettävästä organisaatiosta ja enintään kymmenen henkilöä samasta liikkuvuuskonsortiosta voi saada rahoitusta samalle kurssille osallistumiseen yhdessä. Kukin henkilö voi osallistua vain yhdelle kurssille hanketta kohti.

  Täydennyskoulutukseen myönnettävä avustus  voi olla enintään 50 prosenttia myönnetystä hankeavustuksesta. Tästä poiketen hankkeissa, joihin myönnetyn avustuksen kokonaismäärä on enintään 40 000 euroa, kyseinen enimmäismäärä on 20 000 euroa.
  
  Hakijoiden olisi oltava tietoisia siitä, että kaikki kurssien järjestäjät ovat täysin riippumattomia Erasmus+ ohjelmasta ja toimivat palveluntarjoajina vapailla markkinoilla. Näin ollen edunsaajaorganisaatio vastaa kurssien ja koulutuksen valinnasta. 

  Valintaa ohjaa Erasmus+ ohjelman laatustandardit. Tutustu laatustandardeihin osion lopussa. 
  
  Tukihenkilö: Henkilöstön edustaja voi osallistua liikkuvuuteen myös mukana seuraavana henkilönä (Accompanying Person eli tukihenkilö, henkilökohtainen avustaja, opettaja). Myös ammattitaitokilpailuihin osallistuvan opiskelijan/ vastavalmistuneen valmentajalle voidaan myöntää apuraha tukihenkilökategoriassa. Tukihenkilön jakson minimipituus on 1 päivä perillä + matkapäivät. Apuraha (yksilötuki ja matkatuki) tukihenkilölle lasketaan saman suuruisena kuin henkilöstölle. Tukihenkilön liikkuvuuteen ei myönnetä organisointitukea.

Opiskelija tai vastavalmistunut voi osallistua liikkuvuuteen seuraavasti:

• Lyhytkestoinen liikkuvuusjakso (10–89 pv)

Opiskelijoiden ja vastavalmistuneiden liikkuvuus voi olla opiskelua, harjoittelua tai työssäoppimista vastaanottavassa oppilaitoksessa tai yrityksessä. Jokaiselle opiskelijalle on laadittava henkilökohtainen oppimissuunnitelma. Jakson minimipituus on 10 kalenteripäivää perillä oloa + matkapäivät. Muita vähemmän mahdollisuuksia omaavien opiskelijoiden liikkuvuusjakson minimipituus voi olla 2 päivää + matkapäivät, jos se on perusteltua.

• Pitkäkestoinen liikkuvuusjakso – ErasmusPro (90–365 pv)

Ammattiin opiskelevat opiskelijat ja vastavalmistuneet voivat osallistua pitkäkestoiseen liikkuvuuteen, joka voi olla harjoittelu, yhdistetty opiskelujakso tai työssäoppimisjakso oppilaitoksessa tai yrityksessä. Jokaiselle opiskelijalle on laadittava henkilökohtainen oppimissuunnitelma.

• Ammattiin opiskelevien ryhmäliikkuvuus (2–30 pv)

Ryhmäliikkuvuuksia voi toteuttaa 1.6.2024 ja sen jälkeen aloittaneissa hankkeissa. 

Ryhmäliikkuvuus linkittyy aina opiskeluun. Vastaanottavana organisaationa on kohdemaassa ammatillista koulutusta järjestävä oppilaitos, josta on osallistuttava myös ryhmä opiskelijoita liikkuvuusjaksolle. Liikkuvuusjakson ohjelma laaditaan yhdessä vastaanottavan maan ammatillisen oppilaitoksen kanssa. 

Ryhmäliikkuvuuteen lähetettävien opiskelijoiden on oltava kirjoilla tutkintoon johtavassa ammatillisessa peruskoulutuksessa (ammatti- ja erikoisammattitutkinnon opiskelijat eivät voi osallistua ryhmäliikkuvuuteen).

• Suomesta lähetettävän ryhmän koko on vähintään kaksi opiskelijaa.
• Ryhmän mukana on oltava lähettävän organisaation opettaja, kouluttaja tai muuta pätevää opetushenkilöstöä koko toiminnan ajan ohjaamassa oppimisprosessia. Tarvittaessa myös muut aikuiset (esim. muu henkilökunta, vanhemmat) voivat toimia tukihenkilöinä pedagogisessa vastuussa olevien tukihenkilöiden lisäksi.
• Ryhmäliikkuvuuden suunnitteluun ja todentamiseen käytetään Europass Group Learning programme -dokumenttia. Näin ollen osallistujille ei tarvitse tehdä henkilökohtaista oppimissopimusta (LA) ja apurahasopimusta.
• Ryhmäliikkuvuuteen osallistuvan opiskelijan apuraha (yksilötuki ja matkatuki) lasketaan sopimuksen liitteen 3 mukaisesti. Organisointituki on 100 euroa/hlö.
• Tukihenkilön apuraha (yksilötuki ja matkatuki) lasketaan samansuuruisena kuin henkilöstölle sopimuksen liitteen 3 mukaisesti. Tukihenkilön liikkuvuuteen ei myönnetä organisointitukea.

Kielikoulujen kielikurssit tai muu kokonaan tai pääosin kaupallinen toiminta ei ole tukikelpoista. Ryhmäliikkuvuusjaksoa vastaanottavan ammatillisen koulutuksen järjestäjän luona voidaan täydentää suorittamalla työssäoppimisjakso jossakin yrityksessä. Ryhmäliikkuvuuden ohjelman osana opiskelijat voivat toteuttaa yhteisiä käyntejä luonto- ja kulttuurikohteissa, kansainvälisissä kilpailuissa tai vastaavissa, jos se on ryhmäliikkuvuuden ohjelman kannalta merkityksellistä. Tällaisen sisällön on kuitenkin aina oltava toissijaista pääasialliseen oppimiseen nähden, ja se on sisällytettävä ko. oppilaitosten yhteisesti laatimaan ohjelmaan. Lähettävät ja vastaanottavat organisaatiot ovat kaikissa tapauksissa vastuussa siitä, että lähettävässä ja vastaanottavassa maassa sovellettavia sääntöjä ja lakeja noudatetaan täysimääräisesti.

• Ammattitaitokilpailut (1–10 pv)

Apuraha myönnetään ammattitaitokisoihin osallistuvalle kilpailevalle opiskelijalle tai vastavalmistuneelle.

• Avustusta voidaan myöntää myös tukihenkilölle, joka tukee opiskelijaa/vastavalmistunutta kilpailujen aikana (esim. valmentaja). Mikäli kilpailija ei ole oikeutettu Erasmus+ -tukeen, myöskään tukihenkilön avustusta ei voida käyttää. Lähtökohtaisesti avustusta voi myöntää yhdelle tukihenkilölle per kilpailija.
• Mikäli tukihenkilö on eri oppilaitoksesta kuin kilpailija ja tukihenkilön avustus halutaan maksaa eri oppilaitoksen Erasmus+ -hankkeesta, tulee tukihenkilön liikkuvuusjaksoa Beneficiary Module:ssa raportoitaessa kirjoittaa liikkuvuusjakson tietoihin tuettavan opiskelijan nimi ja oppilaitos ja kilpailijan liikkuvuusjaksoa Beneficiary Module:ssa raportoitaessa kirjoittaa liikkuvuusjakson tietoihin tukihenkilön nimi ja oppilaitos.

Ammattitaitokilpailut ovat alakohtaisia tapahtumia, joissa on keskeisessä osassa ammattiin opiskelevien kilpailu, jossa he esittelevät taitojaan. Tapahtumien tarkoituksena on tehdä tunnetuksi, tunnustaa ja vaihtaa kokemuksia, taitotietoa ja ammatillisen koulutuksen teknologisia innovaatioita. Ne järjestetään yritysten, ammatillisen koulutuksen järjestäjien, kauppakamarien sekä muiden ammatillisen koulutuksen houkuttelevuutta ja huippuosaamista parantamaan pyrkivien sidosryhmien tiiviinä yhteistyönä.

• Kutsutut asiantuntijat (2–60 pv)

  Organisaatiot voivat kutsua ulkomailta kouluttajia, opettajia tai muita asiantuntijoita, jotka voivat auttaa kehittämään opetusta, koulutusta ja oppimista vastaanottavassa organisaatiossa. Kutsutut asiantuntijat voivat esimerkiksi kouluttaa vastaanottavan organisaation henkilöstöä, demonstroida uusia opetusmenetelmiä tai auttaa siirtämään organisaatiota ja johtamista koskevia hyviä käytäntöjä. Myönnettävä tuki sisältää matka- ja yksilötuen sekä organisointituen (100 €/hlö). Yksilötuki maksetaan Suomen apurahakategoriassa (maaryhmä 1). 

• Opettaja- ja kouluttajaopiskelijoiden isännöinti (10–365 pv)

  Organisaatiot voivat isännöidä opettajankoulutuksessa olevia opiskelijoita, jotka haluavat suorittaa harjoittelun ulkomailla. Isäntäorganisaatio saa toiminnan käynnistämiseen organisointitukea (100 €/hlö). Lähettävä organisaatio maksaa osallistujalle matka- ja yksilötuen omalla Erasmus+ -rahoituksellaan.

• Valmistelevat vierailut

  Organisaatiot voivat järjestää valmistelevan vierailun vastaanottavaan organisaatioon/oppilaitokseen ennen liikkuvuusjaksoa. Valmistelevia vierailuja voi järjestää vain, jos ne tähtäävät opiskelijoiden ja/tai henkilöstön tulevien liikkuvuusjaksojen suunnitteluun. Valmisteleva vierailu voidaan toteuttaa esimerkiksi heikommassa asemassa olevien opiskelijoiden valmistautumiseksi työssäoppimisjaksolle tai opiskelijan valmistautumiseen pitkäkestoiselle liikkuvuusjaksolle (ErasmusPro).

  Myönnettävä tuki on 680 €/hlö (vuoden 2024 hankkeissa) ja 575 €/hlö (vuosien 2021-2023 hankkeissa). Valmistavalle vierailulle voi osallistua maksimissaan 3 osallistujaa/vierailu. Vierailun kestoa ei ole määritelty. Kukin vastaanottava organisaatio voi järjestää enintään yhden valmistelevan vierailun. Valmistelevia vierailuja voi toteuttaa kaikkien muiden aktiviteettien paitsi kurssien valmisteluun.

Kun akkreditoitujen liikkuvuushankkeiden sopimuksen alkamispäivämäärästä on kulunut 12 kuukautta, edunsaaja voi:

1. pyytää avustussopimuksen keston pidentämistä 15 kuukaudesta 24 kuukauteen
2. pyytää lisärahoitusta
3. palauttaa rahoitusta

Seuraava haku avataan 19.5.2025 ja haku päättyy 30.5.2025.

Koulutus järjestetään 2.4.2025 klo 14:00-15:00 (Teams). Kutsu lähetetään sähköpostitse hankkeiden koordinaattoreille. 

Myönnettävissä olevan lisärahoituksen lopullinen euromäärä varmistuu edunsaajien palautusten jälkeen.

Lisärahoitusta voi hakea:

• liikkuvuuksien toteuttamiseen (unit costs) ja
• poikkeuksellisiin kuluihin sekä osallisuuteen (real costs)

Rahoituksen palauttamista tulisi käyttää hankkeissa viimeisenä keinona; on parempi pyytää avustussopimuksen pidentämistä ja käyttää lisäaika jäljellä olevien liikkuvuuksien toteuttamiseen. Poikkeuksellisiin kuluihin ja osallisuuteen (real costs) myönnettyä tukea ei voi palauttaa.

Lisäksi akkreditoidut organisaatiot ja konsortiot voivat hakea avustusta poikkeuksellisiin kuluihin ja osallisuuteen hankekauden 12 ensimmäisen kuukauden aikana (ks. hakuohje alla).  

Ohjeissa on kuvattu sopimusta koskevien muutosten sekä poikkeuksellisten kulujen ja osallisuustuen hakumenettely (Amendment request), joka tehdään Beneficiary Module:ssa.