Korkeakoulutuksen Erasmus+ eurooppalaisen (KA131) ja globaalin liikkuvuuden (KA171) hallinnointi- ja sopimusliitteet julkaistaan tällä sivulla.
Ihminen kirjoittaa muistivihkoon, kuvassa myös tietokone.
Kuva: StockSnap / pixabay.com

Eurooppalainen liikkuvuus KA131

Sopimuskausi 2023

26 kk:n sopimukset: 1.6.2023 - 31.7.2025

1. lisäapurahanhaku: 31.10.2023

Väliraportointi ja 2. lisäapurahanhaku: 15.2.2024

Loppuraportointi: 30.9.2025

 

Globaali liikkuvuus KA171

Sopimuskausi 2023

24 kk:n sopimukset: 1.8.2023 - 31.7.2025

1. väliraportointi ja lisäapurahanhaku: 14.8.2024
+ toinen mahdollisuus raportoida 28.2.2025 jos vaadittu käyttöaste ei täyttynyt varsinaiseen väliraportointiin mennessä

Loppuraportointi: 30.8.2025

36 kk:n sopimukset: 1.8.2023 - 31.7.2026

1. väliraportointi ja lisäapurahanhaku: 14.8.2024

2. väliraportointi ja lisäapurahanhaku: 14.8.2025
+ vielä mahdollisuus raportoida 27.2.2026 jos vaadittu käyttöaste ei täyttynyt varsinaisiin väliraportointeihin mennessä

Loppuraportointi: 30.8.2026

 

Takaisin ylös

Kansallisen toimiston julkaisemia oppaita
Euroopan komission julkaisemia oppaita
Takaisin ylös

Sopimuksen liitteet on allekirjoitettu/allekirjoitetaan rahoitussopimuksen yhteydessä sähköisesti. Liitteen 6 dokumentit (korkeakoulun/konsortion ja liikkujan väliset sopimukset) ovat alempana tällä sivulla. Alla on mallit kaikille yhteisistä liitteistä. Korkeakoulu-/konsortiokohtaiset liitteet on toimitettu/toimitetaan sopimuksen mukana.

Annex 1:    Description of the action and Estimated budget for the action (korkeakoulu-/konsortiokohtainen)
Annex 2:    Applicable rules to eligible costs 
Annex 3:    Applicable rates 
Annex 4:    Accession forms (if applicable) (korkeakoulu-/konsortiokohtainen) 
Annex 5:    Specific rules
Annex 6:    Templates for agreement(s) to be used between beneficiaries and participants (if applicable) (alempana tällä sivulla)
Annex 7:    Bank information form (korkeakoulu-/konsortiokohtainen)
Annex 8:    Amendment I: Additional financial and contractual rules only applicable to projects increasing of incoming mobility of learners and staff from Ukraine due to the Russian war of aggression against Ukraine

Eurooppalaisen liikkuvuuden (KA131) rahoitussopimuksen malli ja sopimusliitteet
KA131 Annex 2 (pdf, 259.76 KB)
KA131 / KA171 Annex 3 (pdf, 248.02 KB)
KA131 Annex 5 (pdf, 314.67 KB)
KA131 Annex 8 (pdf, 227.67 KB)
Globaalin liikkuvuuden (KA171) rahoitussopimuksen malli ja sopimusliitteet
KA171 Annex 1 (pdf, 78.81 KB)
KA171 Annex 2 (pdf, 179.21 KB)
KA131 / KA171 Annex 3 (pdf, 248.02 KB)
KA171 Annex 5 (pdf, 254.4 KB)
Takaisin ylös

Liikkuvuuden dokumentteja komission verkkopalvelussa

Opiskelija- ja harjoittelijaliikkuvuus

Learning Agreementit 

Opettaja- ja henkilökuntavaihto 

 

Vihreän matkustamisen vakuus

Mikäli liikkuja valitsee vihreän matkustustavan (polkupyörä, juna, bussi, kimppakyyti) ja enemmistö matkan pituudesta on matkustettu vihreästi, hän on oikeutettu vihreän matkustamisen lisätukeen ja enintään neljään päiväkohtaiseen apurahaan oikeuttavaan ylimääräiseen matkustuspäivään. Liikkuja ja korkeakoulu/konsortio osoittavat oikeuden vihreän matkustamisen tukeen vakuuslomakkeella (tai sen sähköisellä versiolla korkeakoulun liikkuvuusjärjestelmässä).

Vihreän matkustuksen vakuuslomakkeet
Green travel declaration (docx, 72.51 KB)
Opiskelija- ja harjoittelijavaihdon apurahasopimuksen malli
Opettaja- ja henkilökuntavaihdon apurahasopimusmalli
Takaisin ylös

Takaisin ylös

Liitteet
ISCED-koodit (pdf, 377.22 KB)
Takaisin ylös

Eurooppalaisen liikkuvuuden vapaaehtoinen väliraportointi 17.2.2025
Sopimuskauden 2023 vapaaehtoinen väliraportointi niille korkeakouluille, joille ei vielä ole maksettu avustuksen toista ennakkomaksua tapahtuu 17.2.2025 mennessä. Mikäli korkeakoulu, jolle sopimuskauden toista ennakkomaksua ei ole vielä maksettu, haluaa pyytää toista ennakkomaksua, tulee sen jättää uusi väliraportti. Mikäli haluatte, että teille avataan mahdollisuus toiseen väliraportointiin ja siten mahdollisuus pyytää toista ennakkomaksua suoritettavaksi, ilmoittakaa siitä meille ystävällisesti sähköpostilla 7.2.2025 mennessä: erasmus.korkeakoulutus@oph.fi. Mikäli toista ennakkomaksua ei ole maksettu eikä nytkään pyydetä, tasataan hankkeen avustuksen maksut loppumaksun tai -laskun yhteydessä loppuraportoinnin jälkeen
Eurooppalaisen liikkuvuuden väliraportointi ja lisäapurahanhaku 15.2.2024
Eurooppalaisen liikkuvuuden väliraportoinnin ja toisen lisäapurahan haun määräaika on 15.2.2024.
Kaikki korkeakoulut antavat väliraportin. Lisäapurahoja voivat hakea sellaiset korkeakoulut, jotka toteuttavat enemmän liikkuvuutta kuin rahoitussopimuksessa on arvioitu ja joille myönnetty liikkuvuustukisumma ei riitä kaikkien toteutettavien vaihtojaksojen rahoittamiseen. Lisäapurahoja haetaan webropol-lomakkeella, johon on linkki oheisissa väliraportointi- ja lisäapurahanhakuohjeissa.
Eurooppalaisen liikkuvuuden (KA131) lisäapurahanhaku 31.10.2023
Eurooppalaisen liikkuvuuden 1. lisäapurahanhaun määräaika on 31.10.2023. Ensimmäisellä lisäapurahakierroksella haussa ovat lisäapurahat opiskelija- ja harjoittelijavaihtoon (SMS & SMT). Lisäapurahoja voivat hakea sellaiset korkeakoulut, jotka toteuttavat enemmän liikkuvuutta kuin rahoitussopimuksessa on arvioitu ja joille myönnetty liikkuvuustukisumma ei riitä kaikkien toteutettavien vaihtojaksojen rahoittamiseen. Lisäapurahoja haetaan webropol-lomakkeelle, johon on linkki oheisessa lisäapurahanhakuohjeessa.
Globaalin liikkuvuuden väliraportointi ja lisäapurahanhaku
Takaisin ylös

Jos liikkuja ei suorita vaihtojaksoaan ennalta sovitulla tavalla, voidaan Erasmus+ -apuraha periä takaisin osittain tai kokonaan. Opiskelijoiden ohjauksessa on syytä korostaa, että mistä tahansa ongelmasta tai muutoksesta vaihdon aikana on tiedotettava välittömästi sekä lähettävää että vastaanottavaa korkeakoulua / organisaatiota.

Jos opiskelijalla tai henkilökunnan jäsenellä on ylivoimainen este (ns. force majeure) vaihtojakson suorittamiseksi, ei jo maksettua apurahaa välttämättä peritä takaisin. Ylivoimaiseksi esteeksi voidaan katsoa sellainen odottamaton tapahtuma, johon sopimusosapuolet eivät ole voineet vaikuttaa ja joka ei johdu sopimusosapuolten (lähettävä ja vastaanottava organisaatio ja liikkuja itse) laiminlyönnistä. Yksittäisen liikkujan kohdalla ylivoimaiseksi esteeksi voidaan katsoa esim. oma tai lähiomaisen vakava sairastuminen. Ulkomaanjakson puutteellisesta suunnittelusta tai tiedotuksesta aiheutuvia ongelmia ei lähtökohtaisesti katsota ylivoimaiseksi esteeksi. Toisinaan jokin tapahtuma (esim. luonnonkatastrofi) voi estää suuremman ryhmän osalta vaihdon alkamisen tai jatkamisen. Tällöin EU:n komissio päättää tapahtuman nimeämisestä ylivoimaiseksi esteeksi.

Sopimuskaudesta 2023 alkaen koronapandemian Force Majeure -poikkeukset eivät ole enää voimassa, joten kaikissa vaihtojen keskeytymistapauksissa noudatetaan normaaliajan Force Majeure -menettelyä.

Force Majeure -hakemus lähetetään Opetushallituksen käsiteltäväksi alla olevalla sähköisellä lomakkeella ja siihen liitetään mukaan tarvittavat liitteet pdf-muodossa.

Force Majeure -hakemusten liitelomakkeita
Takaisin ylös

Sopimustietojen muutoksia (ml. korkeakoulun pankki- ja/tai laskutustietojen muutokset) ei lähetetä sähköpostitse Opetushallitukseen, vaan tiedot ilmoitetaan alla olevan sähköisen lomakkeen kautta, jossa allekirjoitus tapahtuu sähköisesti.

Korkeakoulun Erasmus-yhteyshenkilön muutoksesta tulee ilmoittaa Opetushallituksen sähköisen lomakkeen lisäksi komission toimeenpanovirasto EACEAlle sähköpostitse osoitteeseen EACEA-ECHE [at] ec.europa.eu (EACEA-ECHE[at]ec[dot]europa[dot]eu). Muut yhteyshenkilöiden ja laillisen edustajan muutosilmoitukset komissiolle korkeakoulut tekevät itse Funding & Tenders ja Erasmus+ & European Solidarity Corps -portaaleissa.

Takaisin ylös

Liikkuvuudet ja eurooppalaisessa liikkuvuudessa monimuotoisten intensiivikurssien tiedot tallennetaan komission Beneficiary Module (BM) -tietojärjestelmään, joka on korvannut aiemmilla sopimuskausilla käytössä olleen Mobility Tool+:n. BM-järjestelmään kirjaudutaan EESC-portaalin (Erasmus+ & European Solidarity Corps Single Entry Point) kautta. EESC-portaaliin kirjaudutaan EU Login-tunnuksella. Liikkuvuudet voi tallentaa joko manuaalisesti yksitellen tai siirtotiedostoilla. Ohjeet BM-järjestelmän käyttöön löytyvät EESC-portaalin kohdasta Support.

 

Takaisin ylös

Erasmus+ Online Language Support -kielivalmennus (OLS) tapahtuu EU Academy -alustalla.

OLS-kielivalmennus on Erasmus+ -liikkuvuuteen osallistuville opiskelijoille ja henkilöstölle mahdollisuus ja etu, mutta ei velvollisuus (sopimuskaudet 2021, 2022 & 2023). Korkeakoulujen tulee edelleen tiedottaa OLS:n tarjonnasta ja kielivalmennuksen hyödyistä liikkujille sekä kannustaa heitä OLS:n käyttämiseen.

Kielivalmennusta kaikille

Erasmus+ OLS -kielivalmennus tarjoaa maistiaisia Erasmus+ -ohjelmamaiden kielistä kaikille halukkaille kielivalmennuksen avoimen pääsyn puolella (Open access OLS). Toistaiseksi EU Academy OLS-alustan vapaan pääsyn puolella on materiaalia 22 kielessä.

Liikkujien pääsyä OLS:n rajoitetun pääsyn puolelle (Core OLS), jossa kielitestit ja tason mukaan räätälöidyt kielikurssit ovat, hallinnoidaan tulevaisuudessa Beneficiary Module -järjestelmän kautta syöttämällä liikkujan tiedot BM:ään ja merkitsemällä tieto OLS:sta ao. kenttään. Tiedonsiirtorajapinnat BM:n ja EU Academy -alustan välillä eivät ole kuitenkaan valmiina, Ensimmäisessä vaiheessa liikkujat kutsutaan OLS:iin sähköpostiviestillä (malliviesti alla), myöhemmässä vaiheessa kutsuminen tapahtuu lopulta Beneficiary Modulen kautta.

EU Academy -alustalle kirjaudutaan EU Login -tunnuksilla. EU Academy -alustalle tulee myöhemmin korkeakoulujen OLS-yhteyshenkilöille (Learning Managers) oma hallintapaneeli, jonka avulla korkeakoulut voivat seurata liikkujien OLS-testien ja -kielivalmennuksen suorittamista.

Rajoitetun pääsyn Core OLS -puolella on tasotestit ja kielenopiskeluyhteisöt 29 kielessä ja online-kielikursseja tasoilla A1 - B2 viidessä eniten käytetyssä kielissä ja alkeistason kursseja useissa kielissä . Sisältöjä ja tasoja eri kielissä lisätään alustalle vaiheittain.

OLS-materiaaleja
Takaisin ylös

Osallisuus on yksi Erasmus+ -ohjelman poikkileikkaavia pääpainopisteitä. Liikkuvuudessa osallisuutta tuetaan mm. korotetuin apurahoin liikkujille, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia. 

Yksilötuen kiinteä korotus 

Opiskelijat, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia osallistua liikkuvuuteen ja jotka kuuluvat kansallisesti määriteltyihin ryhmiin voivat saada kiinteitä yksilötuen korotuksia normaaliin Erasmus+ -apurahaansa. Suomessa näitä ryhmiä ovat lukuvuodesta 2022 - 2023 alkaen:

Sosiaaliset esteet (Social obstacles):

  • perheelliset (alaikäisiä lapsia huollettavanaan)
  • omaishoitajana toimivat (sopimus omaishoidosta kunnan kanssa)

Vammat (Disabilities):

  • opiskelijat, joilla on EU:n vammaiskortti, tai oikeus siihen
  • vammaiset ja toimintarajoitteiset (vähintään keskivaikea toiminnanvajaus)

Terveysongelmat (Health obstacles):

  • vakavista ja/tai kroonisista terveysongelmista kärsivät (vähintään keskivaikea toiminnanvajaus)

Maahanmuuttajatausta (Migrant background):

  • kansainvälistä suojelua saaneet opiskelijat (pakolaiset, turvapaikanhakijat, kansainvälistä, väliaikaista tai toissijaista suojelua saaneet, tai opiskelijalla on pakolaisen matkustusasiakirja)

Korkeakoulujen kumppaneidensa kanssa määrittelemät lisäryhmät globaalin liikkuvuuden (KA171) saapuville opiskelijoille

  • näiden määrittelyssä tulee huomioida lähtömaan konteksti sekä Erasmus+ - ja Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelmien osallisuus- ja moninaisuusstrategia.
  • tällaisia ryhmiä voivat olla esim. taloudelliset esteet, kulttuurierot, syrjintään liittyvät esteet tai vaikkapa maantieteelliset esteet
  • määrittely tehdään aina kumppanimaan kontekstissa

Oikeuden kiinteään lisätukeen voi osoittaa opiskelijan ja korkeakoulun allekirjoittamalla vakuudella, joka korkeakoulun tulee säilyttää mahdollisen tarkastuksen varalle. Vakuuslomakkeen lisäksi korkeakoulut voivat pyytää nähtäväkseen muita tarpeelliseksi katsomiaan dokumentteja, joilla kuulumisen yllä mainittuihin ryhmiin voi osoittaa.

 

Todellisiin kustannuksiin perustuva osallisuustuki

Kiinteän yksilötuen korotuksen lisäksi Erasmus+ -ohjelmassa on erikseen haettavissa todellisiin kustannuksiin perustuvaa osallisuustukea, mikäli liikkujalla (opiskelija tai henkilökunta) on henkilökohtaisesta, fyysisestä, psyykkisestä tai terveydentilasta, oppimisvaikeudesta tai muusta vastaavasta syystä liikkuvuuteen liittyviä ylimääräisiä kustannuksia. Hakuaika on jatkuva. Lisätietoa ja hakulomakkeet ovat omalla sivullaan.

Kiinteän yksilötuen korotuksen (fewer opportunities top up) vakuuslomakkeet
Takaisin ylös

Korkeakoulutuksen Erasmus+ -liikkuvuuden hallinnointiin liittyvien neuvontatilaisuuksien materiaalit löydät kootusti Erasmus+ korkeakoulutukselle - tilaisuuksien materiaalit -sivulta.

Takaisin ylös

Neuvomme ja ohjaamme mielellämme sähköpostitse osoitteessa erasmus.korkeakoulutus [at] oph.fi.

Muut Erasmus+ -korkeakoulutukselle -tiimin yhteystiedot voit tarkistaa yhteystietosivultamme. 

Takaisin ylös