Saat tältä sivulta tietoa siitä, miten haet Erasmus+ yleissivistävän koulutuksen oppimiseen liittyviä liikkuvuuksia ulkomailla. Henkilöstön, oppilaiden ja opiskelijoiden liikkuvuusjaksot toteutetaan tarvelähtöisenä hankkeena, jota voivat hakea koulut, lukiot tai päiväkodit. Hankkeessa organisaatiosi saa rahoitusta ja ohjausta liikkuvuuksien menestykselliseen toteuttamiseen.

Hankkeen kestoksi voit valita 6-18 kuukautta, jona aikana erilaiset oppilas-, opiskelija ja henkilöstöliikkuvuudet ja niistä saatujen taitojen jakaminen tapahtuu. Euromääräinen tuki määräytyy yksikkökuluilla kohdentuen liikkuvuuksien matka-, yksilö- ja organisointikuluihin.

Tämä voi olla alku kansainvälisen kokemuksen keräämiseen. Se voi olla myös täsmätyökalu toimintakulttuurinne kehittämiseen ja oppilaiden sekä opiskelijoiden opetussuunnitelman mukaisen laaja-alaisen osaamisen edistämiselle.

Lyhytkestoisen liikkuvuushankkeen hakuaika päättyi 20.2.2024 klo 13 Suomen aikaa (CET klo 12). Suomessa on yksi hakuaika vuodessa.

  • Hakulomaketta ei ole ilmestynyt. 
  • Suomessa ei ole syksyn hakukierrosta.
  • Organisaatiosi voi hakukierroksella lähettää vain yhden hakemuksen. Samalla hakulomakkeella haet sekä oppilaiden että henkilökunnan liikkuvuuksia.
  • Ole tarkkana, kun valitset hakulomakkeen, sillä lähes samanlainen KA122-lomake on myös ammatillisessa koulutuksessa ja aikuiskoulutuksessa. Yleissivistävän koulutuksen hakulomakkeen tunnistat numeron lopussa olevista kirjaimista KA122-SCH.
  • Huomioimme arvioinnissa vain määräaikaan mennessä saapuneet lomakkeet. Suosittelemme hakemuksen lähettämistä hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä.

Pikaohje hakulomakkeen käyttöön

  • Tee hakemus komission järjestelmässä olevalla selainpohjaisella lomakkeella. Lomake toimii yleisimmillä ja uusimmilla verkkoselaimilla.
  • Kirjaudu lomakkeelle EU Login -tunnuksillasi.
  • Valitse "Opportunities Erasmus+" - "School Education" - "KA122-SCH, Short-term projects for mobility of learners and staff in school education".
  • Lomake tallentaa tiedot automaattisesti joka toinen sekunti
  • Avaa lomake vain yhden selaimen yhdelle välilehdelle/ikkunalle. Näin vältät tietojen katoamisen.
  • Täydennä englanninkielinen lomake suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.

Muita oppaita ja järjestelmiä

Hakulomaketta täyttäessäsi sinulle voi olla hyötyä seuraavista lähteistä. Erasmus+ yleissivistävän koulutuksen sähköpostilistalla tiedotetaan Erasmus+ - ja Nordplus Junior -ohjelmien ajankohtaisista asioista ja julkaistaan ulkomaisten koulujen kumppaninhakuilmoituksia. Huomaa, että jos haluatte vastaanottaa opettajaopiskelijaharjoittelijan käytössäsi on peräti kolme erilaista alustaa, joihin voit tehdä ilmoituksen.
Teknisiä ohjeita
OID-koodin muutosohje 2023 (pdf, 284.31 KB)
Takaisin ylös

Hakijoina voivat olla:

  • päiväkodit ja esikoulut
  • peruskoulut
  • lukiot (poikkeus: aikuislukiot hakevat Erasmus+ aikuiskoulutuksesta)
  • tehostetun ja erityisen tuen oppimis- ja ohjauskeskukset
  • taiteen perusopetuksen oppilaitokset
  • kunnat: opetuksen ja koulutuksen järjestäjät
  • muut kansalliset ja alueelliset koulutusalan organisaatiot, kuten aluehallintovirastot ja ELY-keskukset

Rajoitukset

  • Konsortiot eivät voi hakea lyhytkestoista hanketta. Konsortiot hakevat tukea akkreditointimenettelyn kautta.
  • Akkreditoitu organisaatio ei voi hakea lyhytkestoista hanketta.
  • Ensimmäisellä hakukierroksella tuensaanut organisaatio ei voi hakea tukea toisella hakukierroksella, joka mahdollisesti järjestetään saman ehdotuspyynnön puitteissa.
  • Sama organisaatio voi saada tuen enintään kolme kertaa viiden peräkkäisen kalenterivuoden aikana. Voit hakea organisaatiollesi akkreditointia, jos tukitarve on tätä enemmän.

Tukiorganisaatiot 

Vastaanottajaorganisaatioita, jotka tarjoavat oppimissisältöä ja mentorointia edunsaajaorganisaation osallistujille, ei pidetä tukiorganisaatioina, paitsi jos ne samanaikaisesti tukevat edunsaajaa muissa hankehallintotehtävissä, jotka lähettävä organisaatio tavallisesti hoitaa.

Tukiorganisaatio on organisaatio, joka avustaa edunsaajaorganisaatiota hankkeen toteuttamiseen liittyvissä käytännöissä, jotka eivät koske Erasmus+ -laatustandardeissa määriteltyjä keskeisiä hanketehtäviä. 

Kaikki koulutusalalla toimivat organisaatiot voivat toimia tukiorganisaatioina. Tukiorganisaatioiden tehtävät ja velvollisuudet on määriteltävä virallisesti niiden ja edunsaajaorganisaatioiden välillä. Tukiorganisaatio toimii edunsaajaorganisaation valvonnassa, ja jälkimmäinen on viime kädessä vastuussa toteutetun toiminnan tuloksista ja laadusta. Kaikkien tukiorganisaatioiden panosten on oltava Erasmus+ -laatustandardien mukaisia.

 

Takaisin ylös

Voit yhdellä hakemuksella hakea liikkuvuustukea sekä henkilöstön että oppilaiden/opiskelijoiden liikkuvuuksiin, jotka tapahtuvat Erasmus+ -ohjelmaan osallistuvassa maassa. Tukea voit saada enintään 30 liikkuvuuteen, joiden kohteet etsit itse.

Ota huomioon, että liikkuvuuksien tulisi aktiivisesti edistää osallisuutta ja moninaisuutta, ympäristön kestävää kehitystä sekä tieto- ja viestintäteknologista osaamista.  Voit esimerkiksi sisällyttää nämä hankkeeseenne lisäämällä osallistujien tietoisuutta, jakamalla parhaita käytäntöjä ja valitsemalla sopivat liikkuvuusmuodot.

Ohjelmaoppaassa on määritelty tarkasti tuettavat liikkuvuusmuodot, jotka on esitetty lyhyesti seuraavassa taulukossa.

Taulukko: Tuettu toiminta lyhyesti
 HenkilöstöOppilaat, Opiskelijat
Liikkuvuus-muodot
  • Job shadowing -jakso (2-60 pv)
  • Opettaminen ulkomailla (2-365 pv)
  • Kurssille osallistuminen (2-30 pv)
  • Ryhmäliikkuvuus (2-30 pv, vähintään 2 oppilasta/ryhmä)
  • Lyhytkestoinen liikkuvuus (10-29 pv)
  • Pitkäkestoinen liikkuvuus (30-365 pv)
OsallistujatOpettajat, koulun johto, muu henkilöstöOrganisaatiossa kirjoilla olevat oppilaat
Muu toiminta
  • Kutsutut asiantuntijat (2-60 pv)
  • Opettajaopiskelijaharjoittelijoiden vastaanottaminen (10-365 pv)
  • Valmistelevat vierailut oppilasliikkuvuudessa
  • Valmistelevat vierailut

Taulukossa mainitut päivärajoitukset koskevat fyysistä liikkuvuutta. Huomioi, että monimuotoliikkuvuudessa (blended mobility) osa liikkuvuuksista tapahtuu virtuaalisesti.

Lyhyt määrittely liikkuvuusmuodoille

  1. Ryhmäliikkuvuus: Oppilaat/opiskelijat oppivat yhdessä toisen maan oppilaiden kanssa. Ryhmällä on koulultaan mukana ohjaaja/t.
  2. Lyhytkestoinen liikkuvuus: Oppilaat/opiskelijat opiskelevat tai suorittavat harjoittelunsa kumppanikoulussa tai muussa asiaankuuluvassa organisaatiossa.
  3. Pitkäkestoinen liikkuvuus: Oppilaat/opiskelijat opiskelevat tai suorittavat harjoittelunsa kumppanikoulussa tai muussa asiaankuuluvassa organisaatiossa.
  4. Job-shadowing -jakso: Työn varjostaminen koulussa, päiväkodissa tai muussa sopivassa yleissivistävän koulutuksen alalla toimivassa organisaatiossa.
  5. Opettaminen ulkomailla: Opettaminen koulussa tai päiväkodissa.
  6. Kurssille osallistuminen: Kurssi tai koulutustapahtuma, joita löytyy esimerkiksi European School Education Platform -kurssiluettelosta ja vapaavalintaisista lähteistä.
  7. Kutsutut asiantuntijat: Voit kutsua kouluttajia, opettajia tai asiantuntijoita kehittämään opetusta ja oppimista. He voivat esim. kouluttaa henkilökuntaa, esitellä uusia opetusmenetelmiä tai auttaa siirtämään hyviä käytäntöjä.
  8. Opettajaopiskelijaharjoittelijoiden vastaanottaminen: Vastaanottava organisaatio saa pienen tuen toiminnan aloittamiseen. Harjoittelijan matka- ja oleskelutuen maksaa hänen kotiorganisaationsa.

 

Mistä löydät liikkuvuuskohteet?

1. Oppilas- ja opiskelijaliikkuvuuden kohdekoulun etsiminen: Voit etsiä hankkeenne tavoitteisiin sopivia kohdekouluja eri väylien kautta. Yleisinä ehtoina kohdepaikan kelpoisuudelle: 1) kohdemaa on Erasmus+ -ohjelmaan osallistuva maa ja 2) ryhmäliikkuvuus, lyhyt- tai pitkäkestoinen oppimiseen liittyvä liikkuvuus on hakemuksenne tavoitteiden mukainen.

Kohteena voi olla aiempi tai aivan uusi hankekumppanikoulu. Jos kohteena on täysin uusi koulu, voi hankehakemuksessa hakea tukea valmistelevaan vierailuun. Kohdekoulua voi etsiä esimerkiksi European School Education Platform -alustalta tai eTwinning-verkkotyökalulla. Kannattaa myös kysellä henkilöstöltä, naapurikoulusta tai -kunnasta mahdollisia sopivia kontakteja.

Voitte hyödyntää myös toisessa Erasmus+ -ohjelmaan kuuluvassa maassa akkreditoituja kouluja. Näiden koulujen kansainvälinen toiminta on todennettu laadukkaaksi ja ne ovat tietoisia Erasmus+ -ohjelmasta, joten yhteistyö on helpompaa aloittaa.

2. Pitkäkestoinen oppilas- ja opiskelijavaihto: Hanke voi järjestää oppilaille ja opiskelijoille 30–365 päivää kestävän liikkuvuusjakson ulkomaisessa koulussa. Osallistuvien organisaatioiden tehtävänä on suunnitella ja toteuttaa toiminta. Liikkuvuuden laadukkaan valmistelun, toteuttamisen ja seurannan varmistaminen on onnistumisen edellytys. Komissiolta on ilmestynyt opas, jonka tarkoituksena on auttaa kouluja, opettajia, oppilaita, vanhempia ja isäntäperheitä varmistamaan onnistunut oppimiskokemus ja oppilaan hyvinvointi ulkomailla oleskelun aikana. Oppaassa kerrotaan roolit ja vastuut, määräajat ja niiden noudattaminen, annetaan ohjeita sekä tarjotaan tarvittavat mallit ja lomakkeet osallistujille. Hankkeiden olisi hyvä miettiä omalle organisaatiolle sopivat ajankohdat ("liikkuvuusikkunat"), joiden aikana osallistuminen on kaikille osapuolille sujuvinta. Esimerkiksi lukioilla se voisi ehkä olla heti syksyn ja kevään ylioppilaskirjoitusten jälkeen.

3. Henkilöstöliikkuvuuden kurssin, job shadowing- tai opetuskohteen etsiminen: Voit etsiä hankkeenne tavoitteisiin sopivia kursseja tai job shadowing -kohdekouluja eri väylien kautta. Yleisinä ehtoina kurssin tai job shadowing/opettamisen kohdepaikan kelpoisuudelle on: 1) kohdemaa on Erasmus+ -ohjelmaan osallistuva maa, 2) kurssi, job shadowing tai opetusjakso on hakemuksenne tavoitteiden mukainen ja 3) osallistuja ja koulu on tehnyt valinnassa laatu- ja hintavertailua

Etsi eri oppiaineiden kursseja ja koulutuksia esimerkiksi European School Education Platform -kurssiluettelosta. Koulutukset on tarkoitettu opettajille ja koulun muulle opetushenkilöstölle. Huomaa, että Euroopan komissio ei takaa ilmoitettujen kurssien laatua. Voit etsiä myös job shadowing -kohdekouluja European School Education Platform -alustalta tai eTwinning-verkkotyökalulla. Selaa ilmoitettuja kouluja ja päiväkoteja tai ilmoita omasta kiinnostuksestasi vastaanottaa job shadowing -opettaja.

Huomioi, että isot messut ja konferenssit eivät yleensä sovellu koulutukseksi, koska liikkuvuudesta pitää saada osallistumistodistus. Käytettäviä menetelmiä ei ole rajattu näihin edellä mainittuihin komission tarjoamiin välineisiin, vaan voit löytää sopivan kohteen myös muuta kautta.
Käytännönläheinen opas opiskelijaliikkuvuuteen
Opas on tarkoitettu kaikille oppilasvaihdon osapuolille erityisesti pitkään opiskelijavaihtoon mutta siihen kannattaa tutustua myös oppilasryhmäliikkuvuuksiin osallistuttaessa.
Takaisin ylös

1. Aloita suunnittelu ajoissa

Varaa aikaa ideointia ja suunnittelua varten. Suunnittele, miten oppilas-, opiskelija- ja henkilöstöliikkuvuus nivotaan lukion, koulun ja päiväkodin kehittämistyöhön sekä opetus- tai vasusuunnitelmiin. Hankkeen aikana henkilöt koulustasi tai päiväkodistasi osallistuvat erityyppisiin ja eri aikoina tapahtuviin liikkuvuuksiin. Huomaa, että jokaisen liikkuvuuskohteen etsimiseen menee aikaa, ja liikkuvuudet pitää aikatauluttaa huolella.

2. Lue hakijan ohjeet huolellisesti ja sitouta johto

Lukiosi, koulusi tai päiväkotisi on hankkeen hakija. Hakemuksen voit kirjoittaa esimerkiksi tiimissä rehtorin johdolla tai rehtorin valtuuttamana. Tältä sivulta löytyy erilaisia ohjeita, jotka auttavat sinua ja tiimiäsi hakemuksen kirjoittamisessa.

3. Perustele hakemus

Mieti, mitkä ovat organisaatiosi tärkeimmät tarpeet ja haasteet? Kuinka organisaatiosi voisi kehittyä oppilaiden hyödyksi? Määritä tavoitteet, jotka organisaatiosi haluaa liikkuvuuksilla saavuttaa. Kuvaile konkreettisia, realistisia ja mitattavia tavoitteita, joista on hyötyä organisaatiollesi ja oppilaille. Tässä apunasi on Erasmus+ -vaikuttavuustyökalu, josta saat ideaa tavoitteiden määrittelyyn ja mittareihin.

Muista myös Erasmus+ painopisteet. Hakemuksessa kerrot, kuinka hankkeenne edistää osallisuutta ja moninaisuutta, digitaalisuutta, ympäristövastuullisuutta sekä aktiivista kansalaisuutta.

Liikkuvuuksiin voi osallistua vain osa henkilöstöstänne ja oppilaistanne. Suunnittelemalla ennakkoon sen, miten otatte liikkuvuuksissa opitut asiat osaksi arkityötä, hyötyy liikkuvuudesta koko organisaatiosi.

4. Tutustu huolella Erasmus-laatukriteereihin

Liikkuvuustoimintoja  toteuttavien  organisaatioiden  on  noudatettava  yhteisiä  Erasmus-laatuvaatimuksia.  Vaatimusten  tarkoituksena  on  varmistaa,  että  liikkuvuusjakson kokemukset  ja  oppimistulokset  ovat  mahdollisimman  hyviä  kaikille,  ja  että  kaikki ohjelmasta  avustusta  saavat  organisaatiot  edistävät  osaltaan  ohjelman  tavoitteiden saavuttamista. Laatuvaatimuksiin liittyen hyväksytyille hankkeille  on olemassa erilaisia lomakkeita, joiden on tarkoitus auttaa sinua laadukkaan hanketyöskentelyn toteutuksessa.

5. Liikkuvuuksien merkitseminen

Selvitä, kuinka moni osallistuisi liikkuvuuksiin (max. 30).  Kerro laajasti henkilöstölle, oppilaille ja opiskelijoille, kuinka liikkuvuuteen haetaan, millaisia hakudokumentteja tarvitaan ja kuinka valinta tapahtuu. Liikkuvuuksiin osallistuvat henkilöt valitaan reilusti, läpinäkyvästi ja dokumentoidusti. Mahdollisuus tulee antaa kaikille tukeen kelpoisille henkilökuntaan kuuluville. Määritelkää omat valintakriteerinne. Valintakriteerinä voi olla motivaatio, selvät liikkuvuuden tavoitteet, suostumus kokemuksen jakamisen ja erityisesti vastaavuus eurooppalaisessa kehittämissuunnitelmassa ilmoitettuihin tarpeisiin. Suosittelemme valintojen tekemisessä valintatoimikunnan käyttöä. Tee valinnoista muistio.

Kartoita vastaanottavat koulut ja kurssijärjestäjät hyvissä ajoin ennen hakemuksen tekemistä.

Voit etsiä vastaanottavia kouluja ja kursseja

  • European School Education Platform -alustalta
  • eTwinning-portaalista

Muista myös oman koulusi tai alueesi aiemmat hankkeet, tuttavuudet, verkostot yms.

Merkitse hakemukseen

  • tavoitteisiinne sopivat liikkuvuusmuodot
  • osallistujamäärät
  • kohdemaat
  • liikkuvuuksien kestot

Hyväksytyn hankkeen toteutusvaiheessa voitte tehdä liikkuvuuksiin kohteisiin ja osallistuviin henkilöihin muutoksia tarpeen mukaan, kunhan noudatatte hakemuksenne tavoitteita.

5. Tuen määrä

Euromääräinen tuki määräytyy hakemuksessa laskettavilla yksikkökuluilla kohdentuen liikkuvuuksien matka-, yksilö- ja organisointikuluihin seuraavasti:

  • matkoihin yleensä 309-580 €
  • elinkustannuksiin 45-191 €/pv
  • valmisteleva vierailu 680 €/liikkuvuus
  • kurssimaksuun 80 €/pv, max. 10 pv
  • tuki organisaatiolle 100-500 €/liikkuvuus

Vihreään matkustamiseen, osallisuusliikkuvuuksiin ja korkeisiin matkakuluihin voi saada korkeampaa tukea.

Takaisin ylös

Hankehakemuksesi arvioidaan ja pisteytetään kolmella kriteerillä:

1. "Relevanssi " (enintään 20 pistettä)

2. "Hankesuunnitelman laatu" (enintään 50 pistettä)

3. "Jatkotoimien laatu" (enintään 30 pistettä)

Pistemäärän on oltava vähintään puolet enimmäispistemäärästä ja kustakin kriteeristä, jotta hanke siirtyy valintalistalle. Pistejärjestyksessä olevalta valintalistalta tuen saavat ne hankkeet, joille jaossa oleva budjetti riittää.

Päätöksistä tiedottaminen

Jos olet hankkeen yhteyshenkilö, lähetämme sinulle ilmoituksen päätöksestä. Ilmoituksen liitteenä saat arvioinnista saamanne pistemäärän ja sanallisen arvioinnin hakemuksesta.

Arvioinnin alustava aikataulu vuonna 2024

Viikko 8: Hakuaika päättyy
Viikot 8-10: Hakemusten kelpoisuustarkistus
Viikko 15: Arvioinnin purkukokous
Viikko 16: Valintatoimikunnan kokous
Viikko 19-20: Päätökset hakijoille

 

Komission arviointiohje arvioijalle englannin kielellä
Takaisin ylös

Voit toteuttaa liikkuvuuksia helposti. Tämä voi olla alku koulusi tai päiväkotisi kansainvälisen kokemuksen keräämiseen. Se voi olla myös täsmätyökalu toimintakulttuurinne kehittämiseen ja oppilaiden laaja-alaisen osaamisen taitojen edistämiseen. Kansainvälisen selvityksen mukaan opetushenkilöstön liikkuvuushankkeet tarjoavat useita konkreettisia hyötyjä.

Hyödyt opettajalle:

  • kielitaito ja kulttuurin tuntemus kohenee
  • ymmärrys erilaisuutta kohtaan lisääntyy
  • kansainvälisen toiminnan taidot kehittyvät
  • uutta perspektiiviä omaan työhön
  • uudet opetusmenetelmät

Hyödyt oppilaille:

  • kiinnostavampia oppitunteja, projekteja ja kotitehtäviä
  • parempi nykyteknologian hyödyntäminen koulutyössä
  • tieto koulunkäynnistä toisessa maassa lisääntyy
  • yhteistyö ulkomaalaisten oppilaiden kanssa

Hyödyt kouluille:

  • toimintakulttuuri muuttuu avoimemmaksi ja suvaitsevaisemmaksi
  • kansainvälisyys on enemmän esillä arjessa
  • uudet opetusmenetelmät
  • hankkeet tukevat koulun tavoitteiden saavuttamista ja toiminnan kehittämistä
  • verkostot poikivat uusia hankkeita
  • kiinnostus kansainväliseen toimintaan kasvaa
Takaisin ylös

Voit osallistua ilman omaa hakemustasi Erasmus+ -liikkuvuuksiin. Organisaatiosi voi liittyä jäseneksi Erasmus+ -konsortioon, jolloin organisaatiosi saa konsortion kautta tukea henkilöstö- ja oppilasliikkuvuuksillenne.

Voit myös kotikansainvälistyä ilman omia liikkuvuuksia ottamalla vastaan liikkuvuuden toisesta Erasmus+ -ohjelmaan osallistuvasta maasta. Tässä tapauksessa organisaatiosi ei saa rahallista tukea.

Voit vastaanottaa

  • opettajaopiskelijaharjoittelijan
  • opiskelijaryhmän toisesta maasta
  • job shadowing -opettajan
  • vaihto-oppilaan
Takaisin ylös

Et jää hankkeesi kanssa yksin. Kansallinen toimisto auttaa hankkeita koko hankekauden ajan, jotta tunnette ohjelman säännöt ja saavutatte tavoitteenne. Järjestämme hankkeille alkukoulutuksen ja opastamme käyttämään tarvittavia lomakkeita ja käyttöjärjestelmiä. Järjestämme hankkeille vapaaehtoisia webinaareja eri teemoista ympäri vuoden. Hankkeille on oma verkkosivu, josta löytyy kaikki tarvittava tieto hankkeen toteuttamiseen. Lisäksi saat infokirjeitä ajankohtaisista hankeasioista ja koko hankekauden ajan KA1-tiimimme auttaa sinua henkilökohtaisesti puhelimessa ja sähköpostilla.

Takaisin ylös

Eri teemoihin keskittyvissä webinaareissa esitellään myös hakulomaketta, ja osallistujat esittävät kysymyksiään chatissa. Teemojen sisällöt esitetään mahdollisimman konkreettisesti. Webinaareista hyötyvät erityisesti uudet hanketoimijat.

Lähitilaisuuksissa kerromme lyhyesti eri mahdollisuuksista. Kuulet, millaisia kansainvälisiä mahdollisuuksia tarjoamme yleissivistävän koulutuksen kehittämiseen ja voit keskustella ja kysellä niistä. Katso Palvelumme -sivulta mahdolliset lähitilaisuudet. 

Takaisin ylös

Löydät meidän yhteistietomme Ota yhteyttä -verkkosivulta. Yhteinen sähköpostiosoitteemme on erasmus.yleissivistava(at)oph.fi

Takaisin ylös