EU Login, OID ja PIC: näin rekisteröidyt Erasmus+ -ohjelman osallistujaksi

• Jos organisaatiosi on ollut aiemmin hakijana tai kumppanina Opetushallituksesta tai Brysselin toimeenpanovirastosta haetuissa Erasmus+ -hankkeissa, voit käyttää aiemmin luotua koodia. 
• Kaikilla korkeakouluilla on jo käytössä sekä OID-koodi että PIC-koodi. Korkeakoulujen koodiin on yhdistetty myös akkreditointitunnus eli ECHE-tunnus (Erasmus Charter for Higher Education). Korkeakoulujen tulee käyttää jo olemassa olevaa tunnusta. 
• Tarkista käytettävä tunnus joko oman organisaatiosi tai ryhmäsi hankevastaavilta, OID- ja PIC-koodin yhteyshenkilöltä tai suoraan rekisteröintijärjestelmästä. Epäselvissä tapauksissa voit olla aina yhteydessä Opetushallitukseen. Huomaa, että OID-koodi ja PIC-koodi hankitaan eri järjestelmistä.

OID-koodin tai PIC-koodin hankkimista varten tarvitset EU Login -tunnuksen.

EU Login on Euroopan komission tietojärjestelmien käyttäjien todennuspalvelu. Sen avulla voit kirjautua komission erilaisiin verkkopalveluihin yhden sähköpostiosoitteen ja salasanan avulla.

EU Login -tunnus on henkilökohtainen ja sillä pääset

• organisaation rekisteröitymisjärjestelmään,
• hakemusportaaliin sekä
• hankerahoituksen saatuasi hankehallinnon työkaluihin.

EU Login -tunnus hankitaan vain kerran ja voit käyttää aiemmin tehtyä tunnusta.

Lisää liitteet mahdollisimman pian

Saat OID- tai PIC-koodin käyttöösi heti rekisteröinnin yhteydessä.

Voit lisätä pakolliset liitteet hieman myöhemmin. Kansalliset toimistot tai komissio tarkastavat organisaatioiden tiedot hakemusten jättämisen jälkeen, jolloin tietojen tulee olla saatavilla järjestelmästä. Huomaa, että ilman pakollisia liitteitä hankkeelle ei voi tehdä rahoitussopimusta.

Liitteet

Täytä, tulosta, allekirjoita ja skannaa tarvitsemasi liitteet koneellesi. Lataa ne rekisteröintijärjestelmään.

Organisaatiossa lomakkeet saa allekirjoittaa vain allekirjoitusoikeuden omaava henkilö. Nuorten vapaassa ryhmässä dokumentit allekirjoittaa yhteyshenkilö.

1. Oikeussubjektilomake (Legal Entity Form)

• oikeussubjektilomake on kaikille organisaatiolle ja nuorten vapaille ryhmille pakollinen
• valitseva sopiva lomake: luonnollinen henkilö, julkisyhteisö tai yksityinen yritys.

Nuorten vapaa ryhmä:

• valitse luonnollinen henkilö -lomake
• täytä lomakkeeseen yhteyshenkilön tiedot ja allekirjoitus
• liitä mukaan kopio yhteyshenkilön henkilökortista tai passista.

2. Yhdistysrekisteriote tai perustamispäätös

• liite tarvitaan kaikilta organisaatioilta. Ei tarvita nuorten vapailta ryhmiltä
• jäljennös organisaation perustamispäätöksestä, säädöksestä tai ote Patentti- ja rekisterihallituksen rekisteristä tai muu kansallisen viranomaisen antama todistus, josta organisaation olemassaolo voidaan todeta.

3. Perustietolomake kouluille ja päiväkodeille

• koulut ja päiväkodit täyttävät ja liittävät rekisteröitymisen yhteydessä erillisen perustietolomakkeen.

4. Tilitietolomake (Financial Identification form)

• tilitietolomake tarvitaan vain rahoitettavilta hankkeilta, joten liitä se järjestelmään vasta, kun olet saanut myönteisen rahoituspäätöksen
• tilitietolomakkeesta lähetetään erikseen ohje rahoitettaville hankkeille sopimuksen laatimisen yhteydessä.