EU Login, OID ja PIC: näin rekisteröidyt Erasmus+ -ohjelman osallistujaksi

OID-koodin tai PIC-koodin hankkimista varten tarvitset EU Login -tunnuksen.

EU Login on Euroopan komission tietojärjestelmien käyttäjien todennuspalvelu. Sen avulla voit kirjautua komission erilaisiin verkkopalveluihin yhden sähköpostiosoitteen ja salasanan avulla.

EU Login -tunnus on henkilökohtainen ja sillä pääset

• organisaation rekisteröitymisjärjestelmään,
• hakemusportaaliin sekä
• hankerahoituksen saatuasi hankehallinnon työkaluihin.

EU Login -tunnus hankitaan vain kerran. Voit käyttää aiemmin tehtyä tunnusta.

Organisaatiokoodeja on kaksi:

• OID-koodi eli Organisation ID
• PIC-koodi eli Participation Identification Code.

Näiden käyttö poikkeaa toisistaan. Joissain tapauksissa saatat tarvita molemmat koodit. 

OID-koodi

• tarvitset OID-koodin, kun haet rahoitusta Opetushallituksesta
• Opetushallituksesta hakiessasi kaikkien hankkeeseenne osallistuvien organisaatioiden ja nuorten vapaiden ryhmien pitää rekisteröityä ja hankkia itselleen OID-koodi.
• OID-rekisteröityminen tehdään vain kerran ohjelmakauden 2021ꟷ2027 aikana
• edellisellä ohjelmakaudella hankittu OID-koodi on edelleen voimassa.

PIC-koodi

• tarvitset PIC-koodin, kun haet rahoitusta Euroopan komission audiovisuaali-, koulutus- ja kulttuurialan toimeenpanovirasto EACEA:sta (Bryssel)
• toimeenpanovirastosta hakiessasi kaikkien hankkeeseenne osallistuvien organisaatioiden ja nuorten vapaiden ryhmien pitää rekisteröityä ja hankkia itselleen PIC-koodi
• PIC-rekisteröityminen tehdään vain kerran ohjelmakauden 2021ꟷ2027 aikana
• edellisellä ohjelmakaudella hankittu tai voimassa ollut PIC-koodi on edelleen voimassa.

Lisää liitteet mahdollisimman pian

Saat OID- tai PIC-koodin käyttöösi heti rekisteröinnin yhteydessä.

Voit lisätä pakolliset liitteet hieman myöhemmin. Kansalliset toimistot tai komissio tarkastavat organisaatioiden tiedot hakemusten jättämisen jälkeen, jolloin tietojen tulee olla saatavilla järjestelmästä. Huomaa, että ilman pakollisia liitteitä hankkeelle ei voi tehdä rahoitussopimusta.

Liitteet

Täytä, tulosta, allekirjoita ja skannaa tarvitsemasi liitteet koneellesi. Lataa ne rekisteröintijärjestelmään.

Organisaatiossa lomakkeet saa allekirjoittaa vain allekirjoitusoikeuden omaava henkilö. Nuorten vapaassa ryhmässä dokumentit allekirjoittaa yhteyshenkilö.

1. Oikeussubjektilomake (Legal Entity Form)

• oikeussubjektilomake on kaikille organisaatiolle ja nuorten vapaille ryhmille pakollinen
• valitseva sopiva lomake: luonnollinen henkilö, julkisyhteisö tai yksityinen yritys.

Nuorten vapaa ryhmä:

• valitse luonnollinen henkilö -lomake
• täytä lomakkeeseen yhteyshenkilön tiedot ja allekirjoitus
• liitä mukaan kopio yhteyshenkilön henkilökortista tai passista.

2. Yhdistysrekisteriote tai perustamispäätös

• liite vaaditaan kaikilta organisaatioilta. Ei vaadita nuorten vapailta ryhmiltä.
• jäljennös organisaation perustamispäätöksestä, säädöksestä tai ote Patentti- ja rekisterihallituksen rekisteristä tai muu kansallisen viranomaisen antama todistus, josta organisaation olemassaolo voidaan todeta.

3. Perustietolomake kouluille ja päiväkodeille

• koulut ja päiväkodit täyttävät ja liittävät rekisteröitymisen yhteydessä erillisen perustietolomakkeen, joka korvaa yhdistysrekisteriotteen tai perustamispäätöksen.

4. Tilitietolomake (Financial Identification form)

HUOM. tilitietolomakkeeseen ei tarvita pankin allekirjoitusta ja leimaa, jos liität mukaan kopion tuoreen tiliotteen etusivusta missä näkyy seuraavat tiedot: tilin nimi, tilinumero ja pankin nimi.