Rekisteröitymällä pääset osallistumaan Erasmus+ -ohjelmaan hakijana ja muiden hankkeiden kumppanina. Tältä sivulta löydät ohjeet rekisteröitymiseen.
Kädet ja annettava tietokone, jossa teksti Funding
Kuva: Canva

Jokaisella Erasmus+ -ohjelman hakemuksessa olevalla organisaatioilla tai nuorten vapaalla ryhmällä tulee olla OID- tai PIC-koodi.

  • OID: käytetään Opetushallituksesta haettavissa Erasmus+ -hankkeissa
  • PIC: käytetään Brysselin toimeenpanovirasto EACEA:sta haettavissa Erasmus+ -hankkeissa.

Jokaisen hakemuksessa olevan organisaation on rekisteröidyttävä komission osallistujajärjestelmään, jotta hakulomaketta pystyy täyttämään. OID- tai PIC-koodin syöttäminen hakulomakkeeseen tuo siihen näkyviin organisaation tai ryhmän tiedot organisaatiorekisteristä.

EU Login -tunnus

OID-koodin tai PIC-koodin hankkimista varten tarvitset EU Login -tunnuksen.

EU Login on Euroopan komission tietojärjestelmien käyttäjien todennuspalvelu. Sen avulla voit kirjautua komission erilaisiin verkkopalveluihin yhden sähköpostiosoitteen ja salasanan avulla.

EU Login -tunnus on henkilökohtainen ja sillä pääset

  • organisaation rekisteröitymisjärjestelmään,
  • hakemusportaaliin sekä
  • hankerahoituksen saatuasi hankehallinnon työkaluihin.

EU Login -tunnus hankitaan vain kerran. Voit käyttää aiemmin tehtyä tunnusta.

Näin hankit EU Login -tunnukset
Takaisin ylös

Näin tarkistat, onko organisaatiollasi jo OID- tai PIC-koodi

  • Jos organisaatiosi on ollut aiemmin hakijana tai kumppanina Opetushallituksesta tai Brysselin toimeenpanovirastosta haetuissa Erasmus+ -hankkeissa, voit käyttää aiemmin luotua koodia. 
  • Kaikilla korkeakouluilla on jo käytössä sekä OID-koodi että PIC-koodi. Korkeakoulujen koodiin on yhdistetty myös akkreditointitunnus eli ECHE-tunnus (Erasmus Charter for Higher Education). Korkeakoulujen tulee käyttää jo olemassa olevaa tunnusta. 
  • Tarkista käytettävä tunnus joko oman organisaatiosi tai ryhmäsi hankevastaavilta, OID- ja PIC-koodin yhteyshenkilöltä tai suoraan rekisteröintijärjestelmästä. Epäselvissä tapauksissa voit olla aina yhteydessä Opetushallitukseen. Huomaa, että OID-koodi ja PIC-koodi hankitaan eri järjestelmistä.
 
Takaisin ylös

OID vai PIC?

Organisaatiokoodeja on kaksi:

  • OID-koodi eli Organisation ID
  • PIC-koodi eli Participation Identification Code.

Näiden käyttö poikkeaa toisistaan. Joissain tapauksissa saatat tarvita molemmat koodit. 

OID-koodi

  • tarvitset OID-koodin, kun haet rahoitusta Opetushallituksesta
  • Opetushallituksesta hakiessasi kaikkien hankkeeseenne osallistuvien organisaatioiden ja nuorten vapaiden ryhmien pitää rekisteröityä ja hankkia itselleen OID-koodi.
  • OID-rekisteröityminen tehdään vain kerran ohjelmakauden 2021ꟷ2027 aikana
  • edellisellä ohjelmakaudella hankittu OID-koodi on edelleen voimassa.

PIC-koodi

  • tarvitset PIC-koodin, kun haet rahoitusta Euroopan komission audiovisuaali-, koulutus- ja kulttuurialan toimeenpanovirasto EACEA:sta (Bryssel)
  • toimeenpanovirastosta hakiessasi kaikkien hankkeeseenne osallistuvien organisaatioiden ja nuorten vapaiden ryhmien pitää rekisteröityä ja hankkia itselleen PIC-koodi
  • PIC-rekisteröityminen tehdään vain kerran ohjelmakauden 2021ꟷ2027 aikana
  • edellisellä ohjelmakaudella hankittu tai voimassa ollut PIC-koodi on edelleen voimassa.
Takaisin ylös

Näin rekisteröidyt ja hankit osallistujakoodin

  1. kirjaudu EU Login -tunnuksellasi OID- tai PIC-järjestelmään
  2. saat heti OID-koodin tai PIC-koodin käyttöösi.

Huomaa, että OID-koodi ja PIC-koodi hankitaan eri järjestelmästä:

  • OID-koodi tehdään kansallisten toimistojen hallinnoimien hankkeiden organisaatiorekisterissä. (Erasmus+ and European Solidarity Corps: Organisation registration for actions managed by National Agencies)
  • PIC-koodi tehdään SEDIA:ssa eli Funding & tender opportunities: Single Electronic Data Interchange Area -portaalissa.
Katso ohjevideo OID-koodin luomisesta.


Jos haluat päivittää organisaatiosi OID-koodia ja lisätä siihen yhteyshenkilöitä, voit katsoa ohjeet alla olevalta videolta.  

Katso ohjevideo OID-koodin päivittämisestä ja yhteyshenkilöiden lisäämisestä.
Takaisin ylös

Rekisteröitymisen liitteet

Lisää liitteet mahdollisimman pian

Saat OID- tai PIC-koodin käyttöösi heti rekisteröinnin yhteydessä.

Voit lisätä pakolliset liitteet hieman myöhemmin. Kansalliset toimistot tai komissio tarkastavat organisaatioiden tiedot hakemusten jättämisen jälkeen, jolloin tietojen tulee olla saatavilla järjestelmästä. Huomaa, että ilman pakollisia liitteitä hankkeelle ei voi tehdä rahoitussopimusta.

Liitteet

Täytä, tulosta, allekirjoita ja skannaa tarvitsemasi liitteet koneellesi. Lataa ne rekisteröintijärjestelmään.

Organisaatiossa lomakkeet saa allekirjoittaa vain allekirjoitusoikeuden omaava henkilö. Nuorten vapaassa ryhmässä dokumentit allekirjoittaa yhteyshenkilö.

1. Oikeussubjektilomake (Legal Entity Form)

  • oikeussubjektilomake on kaikille organisaatiolle ja nuorten vapaille ryhmille pakollinen
  • valitseva sopiva lomake: luonnollinen henkilö, julkisyhteisö tai yksityinen yritys.

Nuorten vapaa ryhmä:

  • valitse luonnollinen henkilö -lomake
  • täytä lomakkeeseen yhteyshenkilön tiedot ja allekirjoitus
  • liitä mukaan kopio yhteyshenkilön henkilökortista tai passista.

2. Yhdistysrekisteriote tai perustamispäätös

  • liite vaaditaan kaikilta organisaatioilta. Ei vaadita nuorten vapailta ryhmiltä.
  • jäljennös organisaation perustamispäätöksestä, säädöksestä tai ote Patentti- ja rekisterihallituksen rekisteristä tai muu kansallisen viranomaisen antama todistus, josta organisaation olemassaolo voidaan todeta.

3. Perustietolomake kouluille ja päiväkodeille

  • koulut ja päiväkodit täyttävät ja liittävät rekisteröitymisen yhteydessä erillisen perustietolomakkeen, joka korvaa yhdistysrekisteriotteen tai perustamispäätöksen.

4. Tilitietolomake (Financial Identification form)

HUOM. tilitietolomakkeeseen ei tarvita pankin allekirjoitusta ja leimaa, jos liität mukaan kopion tuoreen tiliotteen etusivusta missä näkyy seuraavat tiedot: tilin nimi, tilinumero ja pankin nimi.

Katso ohjevideo pakollisten liitteiden lisäämisestä OID-koodiin.
Koulut ja päiväkodit: lataa perustietolomakkeen pohja
Takaisin ylös

Lomakkeissa ja OID:ssä käytettyä sanastoa

  • Legal name: kirjoita organisaation tai koulun virallinen nimi suomeksi tai ruotsiksi
  • Business name: organisaation virallinen lyhenne tai muu virallinen nimi
  • Establishment/Registration country: valitse Finland (FI)
  • Registration number: Syötä tähän Y-tunnus eli yritys- ja yhteisötunnus. Y-tunnuksessa on seitsemän numeroa, väliviiva ja tarkistusmerkki, eli se on muotoa 1234567-8.
  • VAT number: jos organisaatiosi on arvonlisävelvollinen, kirjoita ALV-numerosi tähän. Jos organisaatiosi ei ole ALV-velvollinen, valitse "VAT number not applicable".
    ALV-tunnus on muotoa: FI ja kahdeksan numeroa, esimerkiksi FI12345678.
  • Organisation legal status: valitse organisaatiotasi kuvaavat seuraavista:
    • a natural person (yksityishenkilö) tai a legal person (oikeushenkilö, esimerkiksi kunta, yritys tai yhdistys)
    • private entity (yksityinen yritys) vai public body (julkisyhteisö)
    • non profit (voittoa tavoittelematon) vai for profit (voittoa tavoitteleva)
    • NGO (kansalaisjärjestö)
  • Organisation contact person: OID-rekisterissä tarkoittaa henkilöä, johon voidaan ottaa yhteyttä järjestelmän kautta. Jotta ”Organisation contact person” pystyy päivittämään organisaation tietoja, lisää tiedot myös Authorised Users -kohtaan.
  • Authorised Users: Authorised User tarkoittaa henkilöä, jolla on oikeus päivittää OID-tietoja. Suosittelemme lisäämään tähän useamman henkilön tiedot.
Takaisin ylös