Euroopan laajuiset eTwinning-työpajat ja -seminaarit

Alta löydät ohjeita tilaisuuteen hakemiseen sekä toimenpiteisiin ennen matkaa, matkalla ja matkan jälkeen.

Askel 1: Tilaisuudet Opetushallituksen tapahtumakalenterissa

Mahdollisuuksista hakea osallistujaksi eTwinning-seminaareihin ja ammatillisen kehittymisen työpajoihin ilmoitetaan pitkin vuotta tapahtumakalenterissamme. Vinkki! Tilaamalla uutiskirjeemme saat tiedon suoraan sähköpostiisi.

Askel 2: Ennen hakemista

Kerro tilaisuudesta esihenkilölle ja pyydä lupa lähettää hakemus. Esihenkilön tulee olla ennakkoon hyväksynyt hakemuksen jättäminen ja hakijan osallistuminen tapahtumaan päiväkodin, koulun tai oppilaitoksen edustajana. Hakeminen tapahtuu jättämällä sähköinen hakemus hakuajan puitteissa. Osallistujana sitoudut antamaan palautetta seminaarista Suomen eTwinning-tukipalvelulle sitä pyydettäessä. Toivomme myös, että kerrot eTwinningin mahdollisuuksista kollegoillesi.

Edellytämme huolellisuutta matkan hallintoon liittyvissä yksityiskohdissa. Sinun tulee tarkastaa saamasi matkaliput tarkkaan. Sinun täytyy itsenäisesti osata laskuttaa matka sähköisesti matkan jälkeen. Suosittelemme, että lue tarkkaan alla olevat ohjeet, ennen kuin edes haet mukaan.

Matka tulee tehdä mahdollisimman pienin kokonaiskustannuksin valtion matkustussääntöä noudattaen. Emme suosittele oman auton käyttöä. Jos matkustukseen kuitenkin käytetään omaa autoa, se korvataan julkisen liikenteen hinnan mukaan. Kaikki oman auton käytöstä koituvat kustannukset (esim. parkkimaksut) ovat omakustanteisia. Jos julkista liikennettä ei ole lainkaan käytettävissä tai se on kohtuuttoman vaikeasti saavutettavissa ja matkustamiseen aiotaan käyttää taksia tai omaa autoa, niiden käyttö tulee aina sopia ja perustella etukäteen Suomen eTwinning-tukipalvelun kanssa. Sopiminen tulee tehdä sähköpostitse (ei puhelimitse/kasvokkain).

Huomio! Toivomme, että kaikki matkoihin liittyvä viestintä tapahtuu pääosin sähköpostitse. Osoite on etwinning.talous(at)oph.fi

Askel 3: Osallistujien valinta

Osallistujat valitsee Suomen eTwinning-tukipalvelu. Osallistujia valitessamme kiinnitämme huomiota seuraaviin asioihin: oppiaine suhteutettuna seminaarin teemaan, oppijoiden ikä ja perustelut. Jos hakemuksia tulee paljon, suosimme hakijoita, jotka eivät vielä ole osallistuneet eTwinningin kansainvälisiin lähitilaisuuksiin. Otamme sähköpostitse yhteyttä valittuihin osallistujiin ja pyydämme vahvistamaan osallistumisen. Aikataulu on tässä vaiheessa usein tiukka. Tämän jälkeen haluaisimme ilmoittaa kaikille hakijoille päätöksestä, mutta resurssimme eivät valitettavasti riitä tähän viestintään. Olemme pahoillamme.

Huomio! Resurssimme eivät riitä tähän: ei-valituille viestintä, henkilökohtainen palaute hakemuksista.

Askel 4: Matkojen ostaminen

Suomen eTwinning-tukipalvelu ostaa osallistujien matkaliput ja mahdolliset ylimääräiset majoitukset, jotka eivät kuulu seminaaripakettiin, matkatoimiston kautta. Muut julkisen liikenteen liput osallistuja laskuttaa matkan jälkeen Suomen eTwinning-tukipalvelulta. Suomen eTwinning-tukipalvelu aloittaa osallistujien matkojen ostamisen matkatoimiston matkaprofiilin tekemisellä. Matkaprofiilia varten tarvitsemme seuraavat tiedot osallistujilta: koko nimi (kuten passissa), puhelinnumero puhelimeen, joka on matkalla mukana, ja sähköpostiosoite. Matkatoimiston koonti lentovaihtoehdoista (ns. matkaehdotus) saapuu osallistujille sähköpostitse. Osallistuja tarkistaa matkaehdotuksesta, mikä vaihtoehdoista sopii yhteen seminaarin ohjelman kanssa ja ilmoittaa tiedon Suomen eTwinning-tukipalvelulle.

Askel 5: Osallistujien keskinäinen viestintä

Suomen eTwinning-tukipalvelu kannustaa suomalaisia osallistujia perustamaan yhteisen WhatsApp-ryhmän matkaa varten. Tavoitteemme on, että Suomesta osallistuvat osallistujat matkustavat yhdessä.

Askel 6: Matkalaskun tekeminen

Suomen eTwinning-tukipalvelu lähettää sinulle mahdollisimman ajoissa, useimmiten jo ennen matkaa sähköpostitse lomakkeen ”luvan laskuttaa” ja ohjeen sähköiseen laskuttamiseen. Jos jostain syystä et saa tätä lomaketta ja ohjetta sähköpostiisi, olethan yhteydessä Suomen eTwinning-tukipalveluun: etwinning.talous(at)oph.fi.

Matkan laskutus tapahtuu ePalkkio ja matka -palvelussa, jonka kautta ulkopuoliset palkkionsaajat ja matkustajat pystyvät laskuttamaan toimeksiantaneelta valtion virastolta sovitut palkkiot sekä kulu- ja matkakustannukset. ePalkkio ja matka -palveluun kirjaudutaan käyttäen Suomi.fi -tunnistautumista. Tunnistautuminen toimii varmennekortilla, mobiilivarmenteella tai verkkopankkitunnuksilla.

Matkalaskun liitteeksi tarvitsemme lomakkeen ”luvan laskuttaa”, osoitettuja menoja koskevat alkuperäiset juna- tai bussiliput, lentojen e-liput ja tarkastuskortit (boarding pass). Huom! Voit laskuttaa vain matkoja, joista sinulla on kaikki liput ja kuitit tallessa. Emme maksa ohjelman ulkopuolisia ruokailuja, joten älä liitä niiden kuitteja mukaan. Matkalaskun käsittelystä ei tule erillistä vahvistusta palvelusta. Käsittelyaikataulu on aina tilannekohtainen. Kun liität kaikki tarvittavat matkalaskun liitteet palveluun ja noudatat muita antamiamme ohjeita, matkalasku pystytään käsittelemään nopeammin. Matkalasku tulee tehdä kahden (2) kuukauden kuluessa matkasta. 

Edellytämme huolellisuutta matkan hallintoon liittyvissä yksityiskohdissa.

Askel 7: Oppien hyödyntäminen ja jakaminen

Toivomme, että tilaisuuteen osallistumisen myötä ymmärrät paremmin, miten eTwinningiä voi käyttää luontevana osana opetusta sekä elävöittämässä ja rikastuttamassa sitä. Toivomme, että eTwinning yhteistyöalustana tuli tutummaksi ja jatkat sen käyttöä opetusryhmiesi kanssa.

Lisäksi toivomme, että jaat kokemuksiasi tilaisuudesta verkostoillesi ja oppilaitoksen yhteisössä esimerkiksi pedagogisissa kahviloissa, yhteissuunnitteluajalla, puolikkaassa veso-koulutuksessa tai kansainvälisyystiimin jäsenille. Toiveenamme on, että tilaat meiltä maksuttoman, eTwinning-lähettilään vetämän webinaarin tai työpajan oppilaitoksellesi.

Tiedotamme tulevista tapahtumista Opetushallituksen tapahtumakalenterissa ja eTwinning-uutiskirjeessä.