Euroopan solidaarisuusjoukot 2018–2020: ohjeita hankkeen hallinnoijalle

Korona ja muut ennakoimattomat seikat voivat vaikuttaa tuetun hankkeen toteuttamiseen. Tällaisissa tapauksissa sovelletaan tarvittaessa force majeure -käytäntöjä.

Teidän tulee jättää hankkeenne loppuraportti viimeistään 60 vuorokauden kuluessa hankekauden loppumisesta.

Loppuraportin teette verkossa Mobility Tool+ -alustalla. Kannattaa lisätä hankkeen tietoja ja toimintoja alustalle hankkeen alusta pitäen sitä mukaa, kun hanke edistyy.

Ohjeita Mobility Tool+ -alustalle kirjautumiseen

• kirjaudu EU Login -tunnuksella
• käytä kirjautumiseen hankehakemuksessanne ilmoitettua sähköpostiosoitetta
• sivulta löytyvät oppaat Mobility Tool+ Guide for Beneficiaries ja Mobility Tool+ Data Dictionary
• lisätietoja Mobility Tool+ -alustasta: nuoriso [at] oph.fi (nuoriso[at]oph[dot]fi)

Loppuraportti

Loppuraporttinne arvioidaan samaan tapaan kuin aiemmin hankehakemuksenne. Saatte siitä sekä pisteet (enintään 100 pistettä) ja kirjallisen palautteen.

Mobility Tool+ -raportointijärjestelmässä on paljon henkilötietoja, jotka piilotetaan hankkeiden päätyttyä.

Piilottaminen eli pseudonymisointi tarkoittaa toimintoihin osallistuneiden henkilötietojen piilottamista järjestelmässä siten, että ne eivät näy hankkeiden päätyttyä käyttäjille ja kansalliselle toimistolle. Tämän jälkeen henkilötietoja ei voida enää yhdistää tiettyyn henkilöön ilman erillisiä toimenpiteitä. Henkilötietojen piilottaminen on Euroopan komission toimenpide.

Siirrymme käyttämään yksittäisistä liikkujista edunsaajan ja kansallisen toimiston välisessä yhteydenpidossa nimen sijaan PRN-numeroa henkilötietojen suojaamiseksi. PRN on osallistujan liikkuvuuden tunniste, joka löytyy Mobility Toolista.

Poikkeustapauksissa hankkeen yhteyshenkilö voi pyytää kansallisesta toimistosta henkilötietoja näkyviin Mobility Toolissa määräajaksi esimerkiksi hanketarkastuksen aikana.

Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelmasta rahoitetun hankkeen toteuttajana sinun on huolehdittava, että viestitte hankkeesta ja sen saamasta rahoituksesta tarkoituksenmukaisesti, avoimesti ja näkyvästi. Viestintä on tärkeää hankkeen toiminnan ja tulosten levittämiseksi. Lisäksi tarkoituksenmukainen viestintäsuunnitelma on yksi rahoituksen saamisen edellytyksistä.

Muista EU-rahoituksesta kertoessasi

1. Hankkeen viestinnässä tulee käyttää ohjelman lippulogoa ja kertoa, että hanketta on rahoitettu Euroopan unionin Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelmasta. Lataa logotiedostot ja tarkempi logoja koskeva graafinen ohjeistus alta. Videoissa logon voi lisätä esimerkiksi videon loppuun.
2. Lisää julkaisuihin myös tieto, ettei Euroopan komissio ole vastuussa materiaalin sisällöstä eli ns. vastuuvapauslauseke: "Euroopan komissio ei vastaa julkaisun sisällöstä". Videoissa vastuuvapauslausekkeen voi lisätä esimerkiksi videon kuvaukseen.
3. Kerro, mistä Euroopan solidaarisuusjoukoista kiinnostuneet löytävät lisätietoa: "Lisätietoa Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelmasta: www.oph.fi/euroopan-solidaarisuusjoukot". Videoissa tämänkin tiedon voi lisätä videon kuvaustekstiin.

Ongelmatilanteissa ota yhteyttä ohjelman kansalliseen toimistoon!