Nämä ohjeet koskevat vuosina 2018–2020 rahoitettujen Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelman hankkeiden hallinnointia ja raportointia.

Ohjeet koskevat kaikkia ohjelmatoimintoja:

  • vapaaehtoistoiminta
  • harjoittelu ja työ
  • solidaarisuusprojekti.

Korona ja muut ennakoimattomat seikat voivat vaikuttaa tuetun hankkeen toteuttamiseen. Tällaisissa tapauksissa sovelletaan tarvittaessa force majeure -käytäntöjä.

Yleisohjeet käynnissä oleville hankkeille force majeure -tapauksissa

Siirry sivulle, jolta löydät kootusti voimassa olevat toimintaohjeet koronaan liittyviin tilanteisiin Erasmus+ ja Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelmien edunsaajille.
Sektorikohtaiset ohjeet nuorisoalan hankkeiden force majeure -tapauksiin
Tutustu nuorisosektorin toimintaohjeisiin.
Takaisin ylös

Hankesopimuksessa määritellään, miten teille maksetaan hankkeenne saama rahoitus.

Ennakkosuoritus eli tuen ensimmäinen osa maksetaan ilmoittamallenne tilille, kun

  1. molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankesopimuksen
  2. olette lähettäneet sekä sähköpostina että kirjeenä pankkitieto- ja maksatuslomakkeen Opetushallitukseen.

Hankesopimuksessa mainitaan loppusuorituksen laskennallinen enimmäismäärä, jonka hankkeenne voi saada. 

Loppuraportin yhteydessä tarkastamme hankkeenne hyväksyttävät todelliset kulut. Raportin hyväksymisen jälkeen maksamme teille tuen loppuosan.

Jos hankkeessanne on ollut todellisia kuluja pienentäviä muutoksia tai kaikki esitetyt kulut eivät ole tukikelpoisia, loppusuorituksena maksettava summa pienenee. Joissain tapauksissa saatatte joutua palauttamaan jo ennalta maksettua tukea.

Takaisin ylös

Teidän tulee jättää hankkeenne loppuraportti viimeistään 60 vuorokauden kuluessa hankekauden loppumisesta.

Loppuraportin teette verkossa Mobility Tool+ -alustalla. Kannattaa lisätä hankkeen tietoja ja toimintoja alustalle hankkeen alusta pitäen sitä mukaa, kun hanke edistyy.

Ohjeita Mobility Tool+ -alustalle kirjautumiseen

  • kirjaudu EU Login -tunnuksella
  • käytä kirjautumiseen hankehakemuksessanne ilmoitettua sähköpostiosoitetta
  • sivulta löytyvät oppaat Mobility Tool+ Guide for Beneficiaries ja Mobility Tool+ Data Dictionary
  • lisätietoja Mobility Tool+ -alustasta: nuoriso [at] oph.fi (nuoriso[at]oph[dot]fi)

Loppuraportti

Loppuraporttinne arvioidaan samaan tapaan kuin aiemmin hankehakemuksenne. Saatte siitä sekä pisteet (enintään 100 pistettä) ja kirjallisen palautteen.

Takaisin ylös

Tarvitset oheisia työkaluja hankeenne hallinnointiin ja raportointiin.

Takaisin ylös

Mobility Tool+ -raportointijärjestelmässä on paljon henkilötietoja, jotka piilotetaan hankkeiden päätyttyä.

Piilottaminen eli pseudonymisointi tarkoittaa toimintoihin osallistuneiden henkilötietojen piilottamista järjestelmässä siten, että ne eivät näy hankkeiden päätyttyä käyttäjille ja kansalliselle toimistolle. Tämän jälkeen henkilötietoja ei voida enää yhdistää tiettyyn henkilöön ilman erillisiä toimenpiteitä. Henkilötietojen piilottaminen on Euroopan komission toimenpide.

Siirrymme käyttämään yksittäisistä liikkujista edunsaajan ja kansallisen toimiston välisessä yhteydenpidossa nimen sijaan PRN-numeroa henkilötietojen suojaamiseksi. PRN on osallistujan liikkuvuuden tunniste, joka löytyy Mobility Toolista.

Poikkeustapauksissa hankkeen yhteyshenkilö voi pyytää kansallisesta toimistosta henkilötietoja näkyviin Mobility Toolissa määräajaksi esimerkiksi hanketarkastuksen aikana.

Takaisin ylös

Kun hankkeeseenne tulee muutoksia, teemme lisäsopimuksen tai sopimusmuutoksen.

Lisäsopimusta tarvitaan muun muassa silloin, kun hankkeessanne tapahtuu seuraavia muutoksia: 

  • organisaatioiden yhdistyminen
  • organisaation virallisen nimen muutos
  • pankkitietojen muutos
  • puitekumppanuushankkeet (ESC13): hankkeellenne myönnetään hakemuksen perusteella lisärahoitusta poikkeuksellisiin kustannuksiin.

Sopimusmuutos puolestaan tehdään silloin, kun haluatte pidentää hankekautta.

Tarkemmat tiedot saat ottamalla yhteyttä meihin.

Takaisin ylös

Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelmasta rahoitetun hankkeen toteuttajana sinun on huolehdittava, että viestitte hankkeesta ja sen saamasta rahoituksesta tarkoituksenmukaisesti, avoimesti ja näkyvästi. Viestintä on tärkeää hankkeen toiminnan ja tulosten levittämiseksi. Lisäksi tarkoituksenmukainen viestintäsuunnitelma on yksi rahoituksen saamisen edellytyksistä.

Muista EU-rahoituksesta kertoessasi

  1. Hankkeen viestinnässä tulee käyttää ohjelman lippulogoa ja kertoa, että hanketta on rahoitettu Euroopan unionin Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelmasta. Lataa logotiedostot ja tarkempi logoja koskeva graafinen ohjeistus alta. Videoissa logon voi lisätä esimerkiksi videon loppuun.
  2. Lisää julkaisuihin myös tieto, ettei Euroopan komissio ole vastuussa materiaalin sisällöstä eli ns. vastuuvapauslauseke: "Euroopan komissio ei vastaa julkaisun sisällöstä". Videoissa vastuuvapauslausekkeen voi lisätä esimerkiksi videon kuvaukseen.
  3. Kerro, mistä Euroopan solidaarisuusjoukoista kiinnostuneet löytävät lisätietoa: "Lisätietoa Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelmasta: www.oph.fi/euroopan-solidaarisuusjoukot". Videoissa tämänkin tiedon voi lisätä videon kuvaustekstiin.

Ongelmatilanteissa ota yhteyttä ohjelman kansalliseen toimistoon!

Logot ja graafinen ohje vuosina 2018ꟷ2020 rahoitetuille hankkeille
Logo on saatavilla värillisenä ja mustavalkoisena myös AI-, jpg- ja png-tietostomuodoissa. Jos tarvitse edellä mainittuja tiedostomuotoja, pyydä niitä sähköpostilla nuoriso@oph.fi.
Kuvauslupa
Pyydä hankkeeseen osallistuvilta lupa kuvaamiseen ja kuvien käyttöön etukäteen.
Takaisin ylös

Kaikki rahoitusta saaneet hankkeet saavat meiltä koulutusta hallinnointiin ja talouteen liittyvistä yksityiskohdista. Koulutukset tarjoavat myös hyvän mahdollisuuden tutustua muiden hankkeiden vetäjiin.

Jokaiseen hakukierrokseen liittyy oma koulutuksensa. Kerromme koulutuksesta tuen saajalle päätösilmoituksessamme, ja saat myös erillisen sähköpostikutsun tilaisuuteen.

Rahoitettujen hankkeiden koulutus 2. ja 16.9.2021
Viestintä 16.9.2021 (pdf, 693.56 KB)
Youthpass 16.9.2021 (pdf, 999.65 KB)
Johdanto 2.9.2021 (pdf, 603.77 KB)
Takaisin ylös

Kuvauslupa
Solidaarisuushankkeet
Takaisin ylös

Vuonna 2020 rahoitetut hankkeet
Vuonna 2019 rahoitetut hankkeet
Vuonna 2018 rahoitetut hankkeet
Takaisin ylös

Ohjelmaoppaat
Jokaisen tuetun hankkeen toteutuksessa noudatetaan kyseisen vuoden ohjelmaopasta. Näet oikean vuoden hankenumeron alussa olevasta vuosiluvusta.
Takaisin ylös