FIRST+ -ohjelma

FIRST+ -ohjelmaan voivat osallistua kaikki korkeakoulut Suomesta sekä Venäjältä ne korkeakoulut, joilla on oikeus myöntää tutkintoja (akkreditaatio). FIRST+ -ohjelma on avoin kaikille tutkintotasoille (kandidaatti, maisteri, tohtori) sekä kaikille koulutusaloille.

Yhteistyö tapahtuu korkeakoulujen muodostamissa verkostoissa, joita koordinoi aina suomalainen korkeakoulu. FIRST+ -verkostoon kuuluu vähintään yksi korkeakoulu Suomesta ja yksi korkeakoulu Venäjältä.

FIRST+ -vaihtoon haluava yksittäinen opiskelija ja opettaja hakee vaihtoon oman kotikorkeakoulunsa kautta. Lähettävä korkeakoulu valitsee vaihtoihin lähtijät, mutta vastaanottavalla korkeakoululla on oikeus päättää lopullisesta hyväksynnästä.

FIRST+ -verkosto maksaa apurahan vaihtoon osallistuvalle opiskelijalle ja opettajalle.

Hakuaika on kerran vuodessa. Hakukierros 2020 päättyy 2.3.2020 (sähköinen järjestelmä menee kiinni klo 16.15).

FIRST+ -verkostoa koordinoiva suomalainen korkeakoulu täyttää hakulomakkeen koko verkoston puolesta Opetushallituksen sähköisessä valtionavustusjärjestelmässä.

Ohjelmaan mukaan haluavia venäläisiä korkeakouluja suositellaan tekemään kirjallinen FIRST+ Statement -dokumentti, jossa kuvataan FIRST+ -ohjelman puitteissa tehtävä yhteistyö suomalaisten korkeakoulujen kanssa ja toimintatavat vaihtojen järjestämisessä.

Venäläiskorkeakoulu tekee FIRST+ Statementin Opetushallituksen valmiiseen pohjaan ja toimittaa sen sähköisenä suoraan Opetushallitukseen. Yksi FIRST+ Statement venäläiskorkeakoulua kohden riittää, vaikka korkeakoulu osallistuisi useampaan FIRST+ -verkostoon.

FIRST+ -ohjelman rahoitusta on mahdollista käyttää koronaviruksen vuoksi keskeytyneistä tai peruuntuneista vaihdoista jo koituneiden kustannusten kattamiseen (ei kuitenkaan yli sen summan, mitä alun perin on toimintaan myönnetty).

Mikäli FIRST+ -liikkuvuusjakso peruuntuu tai keskeytyy koronaviruksen takia, on kulujen korvaamista aina ensin tiedusteltava osallistujan matkavakuutuksen kautta. Tämän jälkeen peruuntuneiden tai keskeytyneiden vaihtojen kuluja on mahdollista saada korvattua force majeure -menettelyn kautta perustelluista syistä. Kaikki force majeure -tapaukset ja peruutuksista aiheutuneiden kustannusten tukikelpoisuus arvioidaan tapauskohtaisesti ja jokaisesta tapauksesta tulee toimittaa force majeure -lomake liitteineen.

Jos jo alkanut opiskelijavaihto tai harjoittelu on keskeytynyt koronaepidemian vuoksi, mutta opiskelija suorittaa etäopiskeluna tai -työnä vaihtojaksonsa loppuun kohdekorkeakouluun/-organisaatioon, voi hän pitää koko vaihtoa varten lasketun apurahan, eikä näitä tapauksia ole tarpeen raportoida Opetushallitukseen force majeure -menettelyn kautta. Tämä koskee sekä tapauksia, joissa opiskelija on palannut kotimaahan että niitä, joissa opiskelija on jäänyt kohdemaahan.

FIRST+ -intensiivikursseja sekä ryhmille suunniteltuja lyhyitä liikkuvuuksia on mahdollista siirtää toteutettavaksi vielä varsinaisen rahoituskauden jälkeen ensi syksynä. Intensiivijaksojen osalta myös digitoteutus on mahdollista. Jos siis jo rahoituksen saanut intensiivijakso uhkaa jäädä toteutumatta koronaepidemian vuoksi, voi sen halutessaan joko siirtää toteutettavaksi vielä ensi syksynä tai toteuttaa osittain tai kokonaan digitoteutuksena ja kurssille myönnettyä rahoitusta voi käyttää tästä syntyvien kulujen kattamiseen. Näissä tilanteissa tee ensin alustava suunnitelma ja ole sen jälkeen yhteydessä first@oph.fi suunnitelman ja perustelujen kanssa.

Ohjeistusta voidaan muuttaa tai päivittää vielä tarpeen mukaan.

Verkostoa koordinoiva suomalainen korkeakoulu vastaa tuen käytöstä. Korkeakoulu raportoi Opetushallitukselle toimintojen etenemisestä ja toteutuksesta väliraportissa sekä sopimuskauden päätyttyä loppuraportissa.

Osana FIRST+ -ohjelmaa järjestetään erillinen haku – EDUFI Finnish-Russian intensive courses for PhD students, jolla tuetaan suomalaisten yliopistojen koordinoimia humanistis-yhteiskuntatieteellisiä intensiivijaksoja jatko-opiskelijoille venäläisistä ja suomalaisista yliopistoista.

Hakuaika on kerran vuodessa. Hakukierros 2020 päättyy 2.3.2020 (sähköinen järjestelmä menee kiinni klo 16.15). Hakulomake täytetään Opetushallituksen sähköisessä valtionavustusjärjestelmässä.

Intensiivijaksolle myönnettävä tuki voi olla enintään 30 000 euroa. Tuki myönnetään kokonaisuudessaan koordinoivalle suomalaiselle yliopistolle, joka päättää tuen käytöstä.

Intensiivijaksolle tulee osallistua vähintään yksi yliopisto Suomesta ja yksi Venäjältä. Jaksolle osallistuvat opiskelijat sekä vierailevat luennoitsijat voivat tulla myös muilta kuin jaksoa järjestäviltä yliopistoilta.