Tämä on ohje Erasmus+ -osallisuustuen ja poikkeuksellisten kulujen hakemiseen seuraavissa akkreditoitujen hankkeiden toiminnoissa: 

  • Aikuiskoulutus (KA121-ADU)
  • Ammatillinen koulutus (KA121-VET)
  • Yleissivistävä koulutus (KA121-SCH)

Akkreditoidut organisaatiot ja konsortiot voivat sekä rahoitushaussa että hankkeen 12 ensimmäisen kuukauden aikana hakea osallisuustukea ja tukea poikkeuksellisiin kuluihin.  Tämä ohje on siihen, kuinka avustusta haetaan hankekauden aikana. Tuen tarve tulee perustella ja kansallinen toimisto päättää tuen myöntämisestä. 

Hankkeen yhteyshenkilö hakee avustusta Beneficiary Module (BM) -alustalla. 

Lyhyt pikaohje: 

  • Beneficiary Modulessa on lisähakulomake “amendment-lomake” 12 kk tarkastusajankohtaa varten (Interim amendment exercise) että muuta lisähakua varten (osallisuustuki ja poikkeukselliset kulut). Valitse kohdasta Content Menu: “Amendments” 
  • Ennen lisähakua täytä kaikkien liikkuvuusjaksojen tiedot loppuun asti. 
  • Täytä lisähaun kohdat siinä järjestyksessä, kun ne tulevat Navigation Menussa. 
  • Muista lähettää laillisen edustajan allekirjoittama Declaration of Honour lisähakemuksen mukana. 
Takaisin ylös

A. Voit hakea osallisuustukea osallistujalle 

  • Tukea voit hakea lisäkustannuksiin sellaisille osallistujille, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia osallistua kv-toimintaan sekä heidän tukihenkilöillensä.  
  • Kun haet osallisuustukea osallistujalle, hae myös osallisuustukea organisaatiolle. 
  • Jos Erasmus+ tuki kokonaisuudessaan (yksilötuki + matkatuki) ei riitä kattamaan liikkuvuusjakson toteuttamisen kannalta välttämättömiä lisäkustannuksia, on mahdollista hakea osallisuustukea osallistujalle. Tällaisia lisäkustannuksia voivat olla esimerkiksi erityismajoitus, ruokailut, paikallisliikennekulut, pyörätuoli tai muu apuväline, tulkki, avustaja, passi, matkalaukku, erityismatkakulut, invataksi.
  • Kulujen korvausperuste on 100 % tukikelpoisista kustannuksista. Tukikelpoiset kustannukset tulee pystyä todentamaan kuitein.
     
  • Kirjaa BM-lomakkeeseen selkeä kuluerittely (euroa/hlö) ja perustelu haettavista kuluista, mahdollisine liitteineen.  Katso excel Erasmus -apuraha ja osallisuustuki tämän sivun 'Vakuus' -kohdasta.
     
  • Hakulomakkeessa ei yksilöidä osallistujia.   
  • Älä liitä hakemukseen lääkärintodistusta tai muita dokumentteja, joista osallistuja voidaan tunnistaa. 
  • Arvioitaessa tarvetta osallisuustukeen edunsaajan on noudatettava organisaation omia matkustussääntöjä, mm. liittyen kohtuullisiin matka- ja majoituskustannuksiin.

 

B. Voit hakea osallisuustukea organisaatiolle  

  • Yksikkökorvaus 125 €/osallisuustukeen oikeutettu henkilö. 
  • Kun haet osallisuustukea osallistujalle, hae myös osallisuustukea organisaatiolle. 
  • Organisaatiolle myönnettävää osallisuustukea voidaan käyttää esimerkiksi: 
    • Ylimääräiseen perusteltavaan tuen tarpeeseen, oppimiseen liittyviin haasteisiin kuten lukihäiriöön, tai valmennukseen ja yhteydenpitoon huoltajiin. 
    • Matkustukseen hankalien julkisten liikenneyhteyksien vuoksi kotimaassa, esimerkiksi kun matkustusaika lähtöpaikasta kohteeseen ylittää 24 h.
Takaisin ylös

1. Korkeat matkakulut  

Korkeisiin matkakuluihin voit hakea tukea silloin, kun välimatkalaskurin mukainen euromääräinen matkakorvaus kattaa alle 70 % matkan todellisista kuluista.  

  • Laskukaava: välimatkalaskurin summa jaettuna 0,7:llä.  

  • Perusteluihin 1) matkareitin kuvaus, 2) välimatkalaskurin km-määrä, 3) ennakkolaskelma kuluista. Kulujen todentaminen perustuu loppuraporttivaiheessa todellisiin kuluihin, jotka todennat tositteilla/ kuiteilla/ otteella organisaation matkajärjestelmästä (esim. matkalasku).  + laskukaava summilla.    

Esimerkiksi:  

  • Välimatka: 500 – 1999 km eli yksikkötuki matkaan 275 €  

  • Eli todellisten matkakulujen tulee olla vähintään 275 € / 0,7 = 393 €  

  • Todellisiin kuluihin perustuva kuluerittely:

    • Bussikulut: 50 € (kerro mistä mihin) 

    • Lennot: 350 € (kerro mistä mihin) 

    • Juna kohdemaassa 150 € (kerro mistä mihin) 

    • Yhteensä 550 € 

    • Eli 550 € * 80 % = 440 €  

Matkakulukorvausta saa siis 165 € enemmän kuin välimatkalaskurin mukaista tukea. 

Korkeista matkakuluista korvataan 80 % tukikelpoisista kustannuksista. 

Matkakulu haetaan joko tavanomaisena matkatukena tai poikkeuksellisena kuluna - ei molemmissa kategorioissa. Korkeita matkakuluja voivat myös aiheuttaa esimerkiksi kalliit tavarat tai laitteet, jotka liittyvät olennaisesti liikkuvuusjaksoon. 

 

2. Viisumit, oleskeluluvat, rokotukset ja lääkärintodistukset  

Poikkeukselliset kulut: viisumit ja niihin liittyvät kustannukset, oleskeluluvat, rokotukset ja lääkärintodistukset. Kirjoita ja perustele selkeästi, mihin tarvitset tukea.  

Nämä kulut korvataan 100 %:sti. 

Takaisin ylös

Hankkeen laillinen edustaja ja yhteyshenkilö saavat ilmoituksen päätöksestä.  

Tuesta maksetaan ennakkoon 80 % ja enintään 20 % loppuraportin yhteydessä.

Takaisin ylös

Organisaation edustajan allekirjoittamalla vakuudella todennetaan se, että osallistuja kuuluu osallisuustuen piiriin. Vakuudesta on omat lomakkeensa yksilöliikkuvuuteen ja ryhmäliikkuvuuteen. Osallistujan osallisuustuen osalta vakuuden liitteeksi tulee budjettierittely.  

Vakuus ja liikkuvuusjakson budjetti
Takaisin ylös

Beneficiary Module -alusta 
Raportoi poikkeukselliset kulut ja osallisuustuki Beneficiary Module (BM) -alustalle toteuman mukaisesti.  

Kulujen todentaminen 
Säilytä vakuudet mahdollisine liitteineen, osallisuustuki osallistujalle “unit cost” -ylittävän osuuden kuitit ja poikkeuksellisten kulujen kuitit mahdollista kansallisen toimiston tarkistusta varten, mutta loppuraportin yhteydessä kuitteja ei lähetetä. 

Takaisin ylös

Takaisin ylös