Sopimuskausi:
24 kk hankkeet 1.8.2022 - 31.7.2024
36 kk hankkeet 1.8.2022 - 31.7.2025
Sopimuskauden 2022 Erasmus+ globaalin liikkuvuuden (KA171) hallinnointi- ja sopimusliitteet julkaistaan tällä sivulla.
Oppaat korkeakouluille ja liikkuvuuskonsortioille
Kansallisen toimiston julkaisemia oppaita
Euroopan komission julkaisemia oppaita
ICM Handbook (pdf, 2.05 MB)
Vuoden 2022 rahoitussopimuksen liitteet
Monobeneficiary
Annex I - KA1 General conditions (pdf, 534.14 KB)
Annex IV - KA1 HE Applicable rates KA131 & KA171 (pdf, 276.78 KB)
Annex VII - Addendum to the KA1 grant agreement (COVID).pdf (pdf, 189.35 KB)
Annex VIII - Addendum to KA171 Grant Agreements (Ukraine).pdf (pdf, 83.33 KB)
KA171 Mono-beneficiary Grant agreements Special Conditions 2022.pdf (pdf, 360.28 KB)
Multibeneficiary
Annex I - KA1 General conditions (pdf, 534.14 KB)
Annex IV - KA1 HE Applicable rates KA131 & KA171 (pdf, 276.78 KB)
Annex V Call 2022 Mandates_Template.pdf (pdf, 103.21 KB)
Annex VII - Addendum to the KA1 grant agreement (COVID).pdf (pdf, 189.35 KB)
Annex VIII - Addendum to KA171 Grant Agreements (Ukraine).pdf (pdf, 83.33 KB)
KA171 Multi-beneficiary Grant agreements Special Conditions 2022.pdf (pdf, 402.16 KB)
Annex: Korkeakoulun ja liikkujan väliset dokumentit
Opiskelija- ja harjoittelijavaihto
II.6-Annex - HE - Learning agreement for traineeships 2022 KA171 (docx, 73.24 KB)
HE - Guidelines - Learning agreement for studies 2022 KA171 (docx, 46.07 KB)
HE - Guidelines - Learning agreement for traineeships 2022 KA171 (docx, 40.6 KB)
II.8 HE STUDENT grant agreement 2022 (docx, 72.07 KB)
Opettaja- ja henkilökuntavaihto
II.7-Annex - HE - Mobility agreement for teaching 2022 KA171 (docx, 62.32 KB)
II.7-Annex - HE - Mobility agreement for training 2022 KA171 (docx, 60.8 KB)
II.8 HE STAFF grant agreement 2022 (docx, 70.84 KB)
Vakuuslomakkeet
Vihreän matkustamisen vakuus (Erasmus+ korkeakoulutukselle) (docx, 92.65 KB)
Declaration of green travel (Erasmus+ for higher education) (docx, 99.17 KB)
Korkeakoulujen väliset sopimukset (IIA)
Raportointi ja lisäapurahat
24 kk sopimukset
- Sopimuskausi alkaa 1.8.2022 ja päättyy 31.7.2024
- Väliraportointi ja lisäapurahojen haku
- Deadline 14.8.2023
- + toinen mahdollisuus raportoida 28.2.2024 jos vaadittu käyttöaste ei täyttynyt varsinaiseen väliraportointiin mennessä
- Loppuraportointi dl. 31.8.2024
36 kk sopimukset
- Sopimuskausi alkaa 1.8.2022 ja päättyy 31.7.2025
- Väliraportointi ja lisäapurahojen haku
- 1. deadline 14.8.2023
- 2. deadline 14.8.2024
- + vielä mahdollisuus raportoida 28.2.2025 jos vaadittu käyttöaste ei täyttynyt varsinaisiin väliraportointeihin mennessä
- Loppuraportointi dl. 31.8.2025
Raportoinnin tarkemmat ohjeet julkaistaan myöhemmin.
Vaihtojen keskeytyminen / Force Majeure -tapaukset
Jos liikkuja ei suorita vaihtojaksoaan ennalta sovitulla tavalla, voidaan Erasmus+ -apuraha periä takaisin osittain tai kokonaan. Opiskelijoiden ohjauksessa on syytä korostaa, että mistä tahansa ongelmasta tai muutoksesta vaihdon aikana on tiedotettava välittömästi sekä lähettävää että vastaanottavaa korkeakoulua / organisaatiota.
Jos opiskelijalla tai henkilökunnan jäsenellä on ylivoimainen este (ns. force majeure) vaihtojakson suorittamiseksi, ei jo maksettua apurahaa välttämättä peritä takaisin. Ylivoimaiseksi esteeksi voidaan katsoa sellainen odottamaton tapahtuma, johon sopimusosapuolet eivät ole voineet vaikuttaa ja joka ei johdu sopimusosapuolten (lähettävä ja vastaanottava organisaatio ja liikkuja itse) laiminlyönnistä. Yksittäisen liikkujan kohdalla ylivoimaiseksi esteeksi voidaan katsoa esim. oma tai lähiomaisen vakava sairastuminen. Sen sijaan ulkomaanjakson puutteellisesta suunnittelusta tai tiedotuksesta aiheutuvia ongelmia ei lähtökohtaisesti katsota ylivoimaiseksi esteeksi. Toisinaan jokin tapahtuma (esim. luonnonkatastrofi) voi estää suuremman ryhmän osalta vaihdon alkamisen tai jatkamisen. Tällöin EU:n komissio päättää tapahtuman nimeämisestä ylivoimaiseksi esteeksi.
Force Majeure -hakemus lähetetään Opetushallituksen käsiteltäväksi alla olevalla sähköisellä lomakkeella ja siihen liitetään mukaan tarvittavat liitteet pdf-muodossa.
Force Majeure -hakemusten liitelomakkeet
Declaration of the participant (KA103/KA131 & KA107/KA171) (docx, 207.56 KB)
Statement of expenses (KA103/KA131 & KA107/KA171) (docx, 207.02 KB)
Beneficiary Module (BM)
Liikkuvuudet tallennetaan komission Beneficiary Module (BM) -tietojärjestelmään, joka korvaa aiemmilla sopimuskausilla käytössä olleen Mobility Tool+:n. BM-järjestelmään kirjaudutaan EESC-portaalin (Erasmus+ & European Solidarity Corps Single Entry Point) kautta. EESC-portaaliin kirjaudutaan EU Login-tunnuksella. Liikkuvuudet voi tallentaa joko manuaalisesti yksitellen tai siirtotiedostoilla. Ohjeet BM-järjestelmän käyttöön löytyvät EESC-portaalin kohdasta Support.
Sopimustietojen muutokset
Jos korkeakoulun pankkitili- ja/tai laskutustiedot muuttuvat; ota yhteys: erasmus.korkeakoulutus [at] oph.fi
Sopimustietojen muutoksia tai lomakkeita ei lähetetä sähköpostitse, vaan tiedot ilmoitetaan alla olevan sähköisen lomakkeen kautta ja allekirjoitus tapahtuu sähköisesti.
Lisätuki liikkujille, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia
Osallisuus on yksi Erasmus+ -ohjelman poikkileikkaavia pääpainopisteitä. Liikkuvuudessa osallisuutta tuetaan mm. korotetuin apurahoin liikkujille, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia.
Yksilötuen kiinteä korotus
Opiskelijat, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia osallistua liikkuvuuteen ja jotka kuuluvat kansallisesti määriteltyihin ryhmiin voivat saada kiinteitä yksilötuen korotuksia normaaliin Erasmus+ -apurahaansa. Suomessa näitä ryhmiä ovat lukuvuodesta 2022 - 2023 alkaen:
Sosiaaliset esteet (Social obstacles):
- perheelliset (alaikäisiä lapsia huollettavanaan)
- omaishoitajana toimivat (sopimus omaishoidosta kunnan kanssa)
Vammat (Disabilities):
- opiskelijat, joilla on EU:n vammaiskortti, tai oikeus siihen
- vammaiset ja toimintarajoitteiset (vähintään keskivaikea toiminnanvajaus)
Terveysongelmat (Health obstacles):
- vakavista ja/tai kroonisista terveysongelmista kärsivät (vähintään keskivaikea toiminnanvajaus)
Maahanmuuttajatausta (Migrant background):
- kansainvälistä suojelua saaneet opiskelijat (pakolaiset, turvapaikanhakijat, kansainvälistä tai toissijaista suojelua saaneet, tai opiskelijalla on pakolaisen matkustusasiakirja)
Korkeakoulujen partnereiden kanssa määritetelemät lisäryhmät saapuville opiskelijoille:
- näiden määrittelyssä tulee huomioida lähtömaan konteksti sekä Erasmus+ - ja Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelmien osallisuus- ja moninaisuusstrategia.
- tällaisia ryhmiä voivat olla esim. taloudelliset esteet, kulttuurierot, syrjintään liittyvät esteet tai vaikkapa maantieteelliset esteet
- määrittely tehdään aina kumppanimaan kontekstissa
Oikeuden kiinteään lisätukeen voi osoittaa opiskelijan ja korkeakoulun allekirjoittamalla vakuudella, joka korkeakoulun tulee säilyttää mahdollisen tarkastuksen varalle. Vakuuslomakkeen lisäksi korkeakoulut voivat pyytää nähtäväkseen muita tarpeelliseksi katsomiaan dokumentteja, joilla kuulumisen yllä mainittuihin ryhmiin voi todentaa.
Todellisiin kustannuksiin perustuva osallisuustuki
Kiinteän yksilötuen korotuksen lisäksi Erasmus+ -ohjelmassa on erikseen haettavissa todellisiin kustannuksiin perustuvaa osallisuustukea, mikäli liikkujalla (opiskelija tai henkilökunta) on henkilökohtaisesta, fyysisestä, psyykkisestä tai terveydentilasta, oppimisvaikeudesta tai muusta vastaavasta syystä liikkuvuuteen liittyviä ylimääräisiä kustannuksia. Hakuaika on jatkuva. Lisätietoa ja hakulomakkeet ovat omalla sivullaan.
Neuvontatilaisuuksien materiaalit
Eurooppalaisen liikkuvuuden hallinnointiin liittyvien neuvontatilaisuuksien materiaalit löydät kootusti Tilaisuuksien materiaalit -sivulta.