Sopimuskauden 2022 Erasmus+ globaalin liikkuvuuden (KA171) hallinnointi- ja sopimusliitteet julkaistaan tällä sivulla.

Sopimuskausi:

24 kk hankkeet 1.8.2022 - 31.7.2024

36 kk hankkeet 1.8.2022 - 31.7.2025

Takaisin ylös

Kansallisen toimiston julkaisemia oppaita
Euroopan komission julkaisemia oppaita
ICM Handbook (pdf, 1.36 MB)
Takaisin ylös

Monobeneficiary
Multibeneficiary
Takaisin ylös

Opiskelija- ja harjoittelijavaihto
Opettaja- ja henkilökuntavaihto
Vakuuslomakkeet
Takaisin ylös

Takaisin ylös

Takaisin ylös

Takaisin ylös

24 kk sopimukset

  • Sopimuskausi alkaa 1.8.2022 ja päättyy 31.7.2024
  • Väliraportointi ja lisäapurahojen haku
  • Deadline 14.8.2023
    • + toinen mahdollisuus raportoida 28.2.2024 jos vaadittu käyttöaste ei täyttynyt varsinaiseen väliraportointiin mennessä
  • Loppuraportointi dl. 31.8.2024

36 kk sopimukset

  • Sopimuskausi alkaa 1.8.2022 ja päättyy 31.7.2025
  • Väliraportointi ja lisäapurahojen haku
    • 1. deadline 14.8.2023
    • 2. deadline 14.8.2024
    • + vielä mahdollisuus raportoida 28.2.2025 jos vaadittu käyttöaste ei täyttynyt varsinaisiin väliraportointeihin mennessä
  • Loppuraportointi dl. 31.8.2025 
  •  
  •  Ohjeita väliraportointiin webinaarissa 2.6.2023
Väliraportointiohjeet
Takaisin ylös

Jos liikkuja ei suorita vaihtojaksoaan ennalta sovitulla tavalla, voidaan Erasmus+ -apuraha periä takaisin osittain tai kokonaan. Opiskelijoiden ohjauksessa on syytä korostaa, että mistä tahansa ongelmasta tai muutoksesta vaihdon aikana on tiedotettava välittömästi sekä lähettävää että vastaanottavaa korkeakoulua / organisaatiota.

Jos opiskelijalla tai henkilökunnan jäsenellä on ylivoimainen este (ns. force majeure) vaihtojakson suorittamiseksi, ei jo maksettua apurahaa välttämättä peritä takaisin. Ylivoimaiseksi esteeksi voidaan katsoa sellainen odottamaton tapahtuma, johon sopimusosapuolet eivät ole voineet vaikuttaa ja joka ei johdu sopimusosapuolten (lähettävä ja vastaanottava organisaatio ja liikkuja itse) laiminlyönnistä. Yksittäisen liikkujan kohdalla ylivoimaiseksi esteeksi voidaan katsoa esim. oma tai lähiomaisen vakava sairastuminen. Sen sijaan ulkomaanjakson puutteellisesta suunnittelusta tai tiedotuksesta aiheutuvia ongelmia ei lähtökohtaisesti katsota ylivoimaiseksi esteeksi. Toisinaan jokin tapahtuma (esim. luonnonkatastrofi) voi estää suuremman ryhmän osalta vaihdon alkamisen tai jatkamisen. Tällöin EU:n komissio päättää tapahtuman nimeämisestä ylivoimaiseksi esteeksi.

Force Majeure -hakemus lähetetään Opetushallituksen käsiteltäväksi alla olevalla sähköisellä lomakkeella ja siihen liitetään mukaan tarvittavat liitteet pdf-muodossa.

Force Majeure -hakemusten liitelomakkeet
Takaisin ylös

Liikkuvuudet tallennetaan komission Beneficiary Module (BM) -tietojärjestelmään, joka korvaa aiemmilla sopimuskausilla käytössä olleen Mobility Tool+:n. BM-järjestelmään kirjaudutaan EESC-portaalin (Erasmus+ & European Solidarity Corps Single Entry Point) kautta. EESC-portaaliin kirjaudutaan EU Login-tunnuksella. Liikkuvuudet voi tallentaa joko manuaalisesti yksitellen tai siirtotiedostoilla. Ohjeet BM-järjestelmän käyttöön löytyvät EESC-portaalin kohdasta Support.

Takaisin ylös

Jos korkeakoulun pankkitili- ja/tai laskutustiedot muuttuvat; ota yhteys: erasmus.korkeakoulutus [at] oph.fi (erasmus[dot]korkeakoulutus[at]oph[dot]fi)

Sopimustietojen muutoksia tai lomakkeita ei lähetetä sähköpostitse, vaan tiedot ilmoitetaan alla olevan sähköisen lomakkeen kautta ja allekirjoitus tapahtuu sähköisesti.

Takaisin ylös

Osallisuus on yksi Erasmus+ -ohjelman poikkileikkaavia pääpainopisteitä. Liikkuvuudessa osallisuutta tuetaan mm. korotetuin apurahoin liikkujille, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia. 

Yksilötuen kiinteä korotus 

Opiskelijat, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia osallistua liikkuvuuteen ja jotka kuuluvat kansallisesti määriteltyihin ryhmiin voivat saada kiinteitä yksilötuen korotuksia normaaliin Erasmus+ -apurahaansa. Suomessa näitä ryhmiä ovat lukuvuodesta 2022 - 2023 alkaen:

Sosiaaliset esteet (Social obstacles):

  • perheelliset (alaikäisiä lapsia huollettavanaan)
  • omaishoitajana toimivat (sopimus omaishoidosta kunnan kanssa)

Vammat (Disabilities):

  • opiskelijat, joilla on EU:n vammaiskortti, tai oikeus siihen
  • vammaiset ja toimintarajoitteiset (vähintään keskivaikea toiminnanvajaus)

Terveysongelmat (Health obstacles):

  • vakavista ja/tai kroonisista terveysongelmista kärsivät (vähintään keskivaikea toiminnanvajaus)

Maahanmuuttajatausta (Migrant background):

  • kansainvälistä suojelua saaneet opiskelijat (pakolaiset, turvapaikanhakijat, kansainvälistä tai toissijaista suojelua saaneet, tai opiskelijalla on pakolaisen matkustusasiakirja)

Korkeakoulujen partnereiden kanssa määritetelemät lisäryhmät saapuville opiskelijoille:

  • näiden määrittelyssä tulee huomioida lähtömaan konteksti sekä Erasmus+ - ja Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelmien osallisuus- ja moninaisuusstrategia.
  • tällaisia ryhmiä voivat olla esim. taloudelliset esteet, kulttuurierot, syrjintään liittyvät esteet tai vaikkapa maantieteelliset esteet
  • määrittely tehdään aina kumppanimaan kontekstissa

Oikeuden kiinteään lisätukeen voi osoittaa opiskelijan ja korkeakoulun allekirjoittamalla vakuudella, joka korkeakoulun tulee säilyttää mahdollisen tarkastuksen varalle. Vakuuslomakkeen lisäksi korkeakoulut voivat pyytää nähtäväkseen muita tarpeelliseksi katsomiaan dokumentteja, joilla kuulumisen yllä mainittuihin ryhmiin voi todentaa.

Todellisiin kustannuksiin perustuva osallisuustuki

Kiinteän yksilötuen korotuksen lisäksi Erasmus+ -ohjelmassa on erikseen haettavissa todellisiin kustannuksiin perustuvaa osallisuustukea, mikäli liikkujalla (opiskelija tai henkilökunta) on henkilökohtaisesta, fyysisestä, psyykkisestä tai terveydentilasta, oppimisvaikeudesta tai muusta vastaavasta syystä liikkuvuuteen liittyviä ylimääräisiä kustannuksia. Hakuaika on jatkuva. Lisätietoa ja hakulomakkeet ovat omalla sivullaan.

Takaisin ylös

Eurooppalaisen liikkuvuuden hallinnointiin liittyvien neuvontatilaisuuksien materiaalit löydät kootusti Tilaisuuksien materiaalit -sivulta.

Takaisin ylös

Takaisin ylös