Erasmus+ -ohjelman syksyn liikkuvuusjaksoja ja Euroopan solidaarisuusjoukot vapaaehtoispalvelu- sekä työ- ja harjoittelujaksoja voidaan aloittaa virtuaalisesti, jos fyysisen ulkomaanjakson aloittaminen kohdemaassa ei poikkeusolojen vuoksi ole vielä mahdollista. Samalla tulee kuitenkin suunnitella fyysisen ulkomaanjakson osuus, joka toteutetaan kohdemaassa myöhemmin. Tämän fyysisen ulkomaanjakson tulee täyttää toimintojen minimipituuden vaatimukset. Virtuaalisen ja fyysisen ulkomaanjakson välissä voi olla aikaa, kunhan fyysinen jakso päättyy hankkeen sopimusaikana. Sekä virtuaalinen että fyysinen jakso otetaan huomioon opitun tunnistamisessa ja tunnustamisessa.
Pelkästään virtuaalisiksi suunniteltuihin liikkuvuusjaksoihin ei voida siis myöntää tukea. Poikkeuksen muodostavat Erasmus+-ohjelman yleissivistävän koulutuksen ja aikuiskoulutuksen henkilökuntavaihdot, joissa myös pelkästään virtuaaliset henkilöstön koulutusjaksot ovat mahdollisia. Tällöin voidaan hyväksyä kuitenkin vain liikkuvuuden organisointituki, ei muita kuluja.
Jos suunniteltua fyysistä jaksoa ei muuttuneesta koronatilanteesta johtuen pystytäkään toteuttamaan, voidaan se kuitenkin perua kokonaan tai korvata virtuaalisen jakson pidennyksellä. Tällöin tilanne ja syntyneet kulut käsitellään force majeure -tapauksena.
Erasmus+ -ohjelman virtuaalisen jakson ajalta osallistujalle ei makseta Erasmus+ -apurahaa, mutta oppilaitos on oikeutettu normaaliin liikkuvuuden organisointitukeen virtuaalisen jakson alettua. Nuorisosektorilla virtuaaliliikkuvuuden ajalta maksetaan 35 % organisointituesta. Solidaarisuusjoukot -ohjelman vapaaehtoispalvelutoiminnoissa maksetaan vapaaehtoisen taskuraha. Kummassakin ohjelmassa voidaan maksaa erityistarpeisille osallistujille suunnattu lisätuki/inkluusiotuki myös virtuaalijakson ajalta.
Virtuaalivaihdoissa tarvittavien laitteistojen tai palveluiden hankintaan tai vuokraukseen liittyviä kuluja voidaan perustelluista syistä hyväksyä poikkeuksellisten kulujen kategoriassa, vaikka niitä ei olisi budjetoitu hankkeelle.
Fyysisiä liikkuvuusjaksojen osalta noudatetaan normaaleja rahoitussääntöjä.
Säännöissä on pieniä eroja toiminnoittain ja kohderyhmittäin. Tarkempia tietoja löydät edunsaajille lähetetyistä lisäsopimuksista.