Erasmus+ TCA

Etsitkö kumppaneita Erasmus+ -hankkeeseen? Tahdotko kehittää osaamistasi tai osallistua eurooppalaiseen seminaariin, jossa käsitellään liikunta- ja urheilusektoria koskevia teemoja? Haluatko tutustua eri maiden liikuntakenttään ja laajentaa verkostojasi? Hae mukaan Erasmus+ -ohjelman TCA-tapahtumaan!

Tämän sivun tiedot koskevat vain Erasmus+ -ohjelman liikunta- ja urheilusektorin TCA-tapahtumia.

 

Erasmus+ -ohjelma järjestää eurooppalaisia seminaareja ja koulutuksia, joihin voivat hakea liikunta- ja urheilusektorilla ruohonjuuritasolla toimivien organisaatioiden edustajat.  Näitä tilaisuuksia kutsutaan nimellä Erasmus+ TCA (Training and Cooperation Activities).

TCA-tapahtumat keskittyvät sektorin ajankohtaisiin teemoihin ja Erasmus+ -ohjelman painopisteisiin. Tilaisuuksia järjestävät eri maiden Erasmus+ ohjelman kansalliset toimistot. 

Tapahtumien tavoitteena on tukea kansainvälistä yhteistyötä, vahvistaa osaamista sekä edistää uusien Erasmus+ -hankkeiden syntymistä. Osallistujat saavat mahdollisuuden verkostoitua ja kehittää hankeideoita eurooppalaisten kumppaneiden kanssa.

Tapahtumien kesto, tavoitteet ja osallistujamäärät vaihtelevat. Tapahtuma voi olla kontaktiseminaari, temaattinen koulutus tai opintovierailu. 

Takaisin ylös

Suomen Erasmus+ -kansallinen toimisto varaa suomalaisille osallistujille paikkoja tiettyihin Erasmus+ TCA-tapahtumiin ja vastaa osallistujien valinnasta. Suurimpaan osaan tapahtumista haetaan sähköisesti SALTO-hakuportaalin kautta. Hakeminen edellyttää rekisteröitymistä. Hakemus on jätettävä hakuajan puitteissa.

Kun haku päättyy, Suomen kansallinen Erasmus+ -toimisto käy suomalaisten hakijoiden hakemukset läpi. Kaikille hakijoille ilmoitetaan valinnoista sähköpostitse, ja samalla valituille osallistujille annetaan päätös osallistumisesta.

TCA-seminaarien yleisiä valintaperusteita ovat:

  • järjestäjän asettamat kriteerit osallistujille (esim. kokemus, rooli tai asiantuntemus)
  • organisaation tarpeet suhteessa seminaarin tai koulutuksen teemaan
  • hakijan motivaatio

Lisäksi etusijalla ovat hakijat ja organisaatiot, jotka eivät ole aiemmin osallistuneet vastaaviin tilaisuuksiin tai Erasmus+ -hankkeisiin. Tutustu aina ennen hakemista tapahtuman kuvaukseen ja toivottuun profiiliin esimerkiksi SALTO-hakuportaalissa. Yleensä valitsemme ainoastaan yhden henkilön per organisaatio. 

 

TCA-tapahtumat ovat maksuttomia

TCA-tapahtumiin osallistuminen on maksutonta. Osallistujalle korvataan seuraavat kulut:

  • Matkakulut kotiovelta tapahtumapaikalle edullisimman matkustustavan mukaan
  • Tapahtuman aikana järjestäjä tarjoaa täyden ylläpidon (majoitus ja ruokailut ohjelman ajan)
  • Mahdollisesti matkan keston takia ylimääräinen yöpyminen 

Osallistujan / taustaorganisaation vastuulle jäävät:

  • Mahdolliset päivärahat sekä ylityö- tai sijaiskorvaukset
  • Vakuutus
Takaisin ylös

Valintapäätös

Suomen kansallinen Erasmus+ -toimisto Opetushallitus ilmoittaa valintapäätöksestä hakijoille henkilökohtaisesti sähköpostitse. 

Noudata sähköpostissa annettuja ohjeita ja täytä tarvittavat lomakkeet määräaikaan mennessä.

Matkan suunnittelu

Kun sinut on hyväksytty osallistujaksi, voit alkaa tutkia matkustusvaihtoehtoja.

Älä tee sitovia matkavarauksia tai osta matkalippuja ennen kuin tapahtuman järjestäjä on vahvistanut ohjelman, aikataulun ja tapahtumapaikan. 

Vaikka TCA-tapahtumaan osallistuminen on maksutonta, Erasmus+ -ohjelman kansallinen toimisto ei maksa päivärahaa eikä korvaa ansionmenetyksiä tai sijaisen palkkausta.

Tapahtuman järjestäjä huolehtii majoituksesta ja ruokailuista tapahtuman aikana. Odota, että he ottavat sinuun yhteyttä näistä järjestelyistä. 

Tapahtumaan osallistuminen edellyttää läsnäoloa alusta loppuun. On tärkeää, että saavut paikalle ajoissa ohjelman alkuun ja osallistut ohjelmaan sen viralliseen päätökseen asti. Muussa tapauksessa emme voi korvata matkakustannuksia.

 

Matkalippujen varaus ja matkakulujen laskutus

Varaat itse matkasi kuten lento-, juna-, bussi- ja laivamatkat valtion matkustussäännön mukaan eli halvimman mahdollisen matkustustavan mukaan. Erasmus+ -toimisto maksaa kulusi jälkikäteen. Ole yhteydessä tarvittaessa Erasmus+- kansallisen toimiston yhteyshenkilöihin.

Osallistujan taustaorganisaatio maksaa ensin matkoihin liittyvät kulut ja laskuttaa ne myöhemmin Erasmus+ -ohjelman kansalliselta toimistolta. Laskuun liitetään matkaan liittyvät kuitit. 

Oman auton tai taksin käyttö

Jos julkinen liikenne puuttuu tai sen käyttö on kohtuuttoman hankalaa, taksin, oman auton tai vuokra-auton käytöstä on sovittava etukäteen  ja perusteltava valinta. Oman auton käyttöä ei suositella; jos sitä käytetään, korvaus maksetaan edullisimman julkisen liikenteen hinnan mukaan ja muut kulut (esim. pysäköinti) jäävät itselle.

Matkusta vihreämmin

Erasmus+ -ohjelmassa kannustamme osallistujia suosimaan ympäristöystävällisiä matkustusvaihtoehtoja, erityisesti kotimaassa ja Suomen lähialueilla.

Tutki ja harkitse, voisitko kulkea koko matkan tai osan siitä maata pitkin esimerkiksi junalla tai bussilla. 

 

TCA tapahtuman jälkeen

Säilytä alkuperäiset kuitit ja muut tositteet huolellisesti omassa organisaatiossasi. Tositteet on säilytettävä vähintään viisi vuotta (EU:n vaatimus) ja Suomessa kirjanpitolain mukaan vähintään kuusi vuotta viimeisestä maksusta.

Tee matkalasku Opetushallituksen ohjeistuksen mukaan, jonka saat sähköpostiisi. Organisaatiosi taloushallinnon tulee laatia lasku tapahtumasta  kuukausi tapahtuman jälkeen. Muista, että laskuttajana tulee toimia organisaatio ei yksittäinen henkilö.

Huomaa, että Suomen kansallinen Erasmus+ -toimisto eli Opetushallitus vastaanottaa vain verkkolaskuja. Sähköpostitse tai postitse lähetettyjä laskuja ei käsitellä. 

 

Anna palautetta

Tapahtuman järjestäjä pyytää usein palautetta heti tapahtuman jälkeen. Lisäksi saat Suomen kansalliselta Erasmus+ -toimistolta palautekyselyn noin kuuden kuukauden kuluessa tapahtumaan osallistumisesta. 

Palautteesi on tärkeää tapahtumien kehittämiseksi – kiitos jo etukäteen mielipiteesi jakamisesta.

 

Peruutukset ja keskeytykset

Jos näyttää siltä, että matkasi joudutaan peruuttamaan tai keskeyttämään, ota heti yhteyttä meihin tilanteen selvittämiseksi. Tilanteessa selvitetään mahdollinen korvaava osallistuja, lisäkulut ja yhteydenpito järjestäjän kanssa.

Mikäli tilanne todetaan lopulta force majeureksi (ylivoimainen ja ennalta arvaamaton este) ja matkasta on syntynyt kuluja. Ohjeistamme sinua eteenpäin. Tarkista kuitenkin lentoyhtiöltä ja matkavakuutuksesta, mitä kuluja ne korvaavat. Tiedot tarvitaan force majeure-käsittelyä varten.

Takaisin ylös