Hankkeen ideointi, suunnittelu ja ryhmän muodostaminen on hyvä aloittaa hyvissä ajoin. Liikkuvuushankkeissa tulee olla vähintään yksi ulkomainen kumppani, joka huolehtii vaihdon järjestelyistä kohdemaassa. Uusia yhteistyökumppaneita voi etsiä esimerkiksi:
- oman oppilaitoksen verkostojen kautta
- koti- ja ulkomaisten yhteistyöoppilaitosten kautta
- yritysten ulkomaisten tytäryhtiöiden tai alihankkijoiden välityksellä
- alaan liittyvien liittojen ja järjestöjen kautta
- kontaktiseminaareissa ja muissa kansainvälisissä seminaareissa