Tälle sivulle on koottu ohjeet, vinkit ja dokumentit lyhytkestoisen liikkuvuushankkeen (KA122-ADU) hallinnointia varten.

Lyhytkestoisen liikkuvuushankkeen sopimus ja sen liitteet

Hankkeen hyväksymispäätöksen saamisen jälkeen organisaationne solmii avustussopimuksen Suomen kansallisen Erasmus+ -toimiston (Opetushallitus) kanssa. Sopimuksessa määritellään, mitä sääntöjä ja velvoitteita teidän on edunsaajaorganisaationa noudatettava.

Sopimus ja liitteet vuonna 2023
Listaa täydennetään.
Sopimus ja liitteet vuonna 2022
Sopimuksen liitteet vuonna 2021
Takaisin ylös

Raportointi- ja hallinnointityökalu

Erasmus+ -hankkeiden hallinnoinnissa ja raportoinnissa käytetään sähköistä Erasmus+ Beneficiary Module -työkalua (BM). Beneficiary Modulen löydät alla olevan linkin kautta kirjautumalla EU Login -tunnuksellasi ja valitsemalla vasemman laidan valikosta Projects --> My Projects.

Järjestämme järjestelmän käyttökoulutusta webinaareina.  

Jokainen liikkuvuusjakso merkitään Beneficiary Module -alustalle. Beneficiary Modulessa palautetaan myös hankkeen loppuraportti. 

Takaisin ylös

Muutoksista ilmoittaminen

Hankkeisiin voi hankekauden aikana tulla muutoksia. Osa niistä on ilmoitettava Opetushallitukseen alla olevalla lomakkeella. Kaikkia muutoksia ei tarvitse ilmoittaa.

Sallitut muutokset

Avustussopimuksessa on kerrottu, millaiset muutokset ovat sallittuja ja minkälaisin ehdoin. Tyypillinen muutos voi olla muun muassa liikkuvuuksien osallistujien vaihtuminen hakemuksessa ilmoitetusta. Myös liikkuvuuksien kohteet ja liikkuvuusmuodot voivat muuttua. Tärkeintä henkilö- ja liikkuvuusmuotomuutosten yhteydessä on muistaa hakemuksessa ilmoittamanne hankkeen Erasmus-suunnitelman tavoitteet ja niiden saavuttaminen.

Varojen siirtäminen kululuokkien välillä

Tarkista sopimuksestanne tai raportointi- ja hallinnointivälineestä tukisummat eri kululuokissa. Huomaathan, että hankkeen kokonaisavustus ei voi nousta, mutta se voi laskea.

  • Organisointituki: Edunsaaja voi siirtää enintään 100 prosenttia kohdennetuista varoista mihin tahansa kululuokkaan. Edunsaaja ei saa siirtää lisävaroja tähän kululuokkaan ilman muutospyyntöä.
  • Matkat, yksilötuki ja kielivalmennustuki: Edunsaaja voi siirtää enintään 50 prosenttia kuhunkin näistä luokista kohdennetuista varoista mihin tahansa kululuokkaan.
  • Valmistelevat vierailut, kurssimaksut ja osallisuustuki organisaatioille: Edunsaaja voi siirtää enintään 100 prosenttia kohdennetuista varoista mihin tahansa kululuokkaan. Edunsaaja voi siirtää lisävaroja näihin kululuokkiin ilman muutospyyntöä.
  • Osallisuustuki osallistujille: Edunsaaja voi siirtää enintään 15 prosenttia kohdennetuista varoista mihin tahansa kululuokkaan. Edunsaaja voi siirtää lisävaroja tähän kululuokkaan ilman muutospyyntöä.
  • Poikkeukselliset kulut korkeista matkakustannuksista: Edunsaaja voi siirtää enintään 100 prosenttia kohdennetuista varoista mihin tahansa kululuokkaan. Edunsaaja voi siirtää lisävaroja näihin kululuokkiin ilman muutospyyntöä ja sillä edellytyksellä, että loppuraporttiin sisällytetään asiaa koskevat menojen perustelut.

Ylivoimainen este - Force Majeure

Jos liikkuvuusjakso peruuntuu tai keskeytyy ylivoimaisen esteen takia, tarkista aina tapauskohtaisesti ja mahdollisimman pian tapahtuman jälkeen Opetushallitukselta, täyttyvätkö korvauskriteerit. Ylivoimainen este on odottamaton tapahtuma, johon sopimusosapuolet eivät ole voineet vaikuttaa ja joka ei johdu sopimusosapuolten laiminlyönnistä. Lue ohjeemme ja ilmoita tapaus sähköisellä Force Majeure -lomakkeella.

Lomakkeella ilmoitettavat muutokset

Jos organisaationne yhteystiedot, laillinen edustaja tai hankkeen yhteyshenkilö muuttuu, ilmoitetaan asia Opetushallitukselle yhteyshenkilön allekirjoittamalla lomakkeella. Jos haette suurempia hankesopimuksen muutoksia, jotka edellyttävät Opetushallituksen hyväksyntää, käyttäkää laillisen edustajan allekirjoittamaa lomaketta. Molemmat verkkolomakkeet allekirjoitetaan sähköisesti.

Muissa sopimusmuutoksissa saat tarkemmat ohjeet Opetushallitukselta erasmus.aikuiskoulutus(at)oph.fi. Muita muutoksia ovat esimerkiksi:

  • organisaatioiden yhdistyminen
  • organisaation virallisen nimen muutos
  • pankkitietojen muutos.
Takaisin ylös

Liikkuvuusmuodot

 

Henkilökunta

Oppijat

Liikkuvuus-muodot

  • Job shadowing -jakso (2–60 pv)

  • Opettaminen ulkomailla (2–365 pv)

  • Kurssille osallistuminen (2–30 pv)

  • Ryhmäliikkuvuus (2–30 pv)

  • Yksilöliikkuvuus (2–30 pv vuosien 2021 ja 2022 hankkeet)

  • Yksilöliikkuvuus (2-365 pv vuodesta 2023 lähtien)

Vuosien 2021 ja 2022 hankkeissa oppijaliikkuvuus on rajattu oppijoille, joilla on muita vähemmän kansainvälistymismahdollisuuksia (students with fewer opportunities). 2023 lähtien kaikille oppijoille, jotka osallistuvat aikuiskoulutusohjelmaan lähettävässä organisaatiossa. 

Osallistujat

Opettajat, organisaation johto, muu henkilöstö    

Oppijan on osallistuttava johonkin lähettävän organisaation aikuiskoulutuksen opinto-ohjelmaan tai oltava muuten todistettavasti oppijana mukana lähettävän organisaation toiminnassa.

Muu toiminta

  • Kutsutut asiantuntijat (2–30 pv)

  • Opettajaopiskelijaharjoittelijoiden vastaanottaminen (10–365 pv)

  • Valmistelevat vierailut henkilöstö- ja oppijaliikkuvuudessa   

  
Takaisin ylös

Vaihtoihin liittyvä dokumentaatio

Tästä taulukosta voit tarkastaa mitä dokumentteja tarvitset millekin eri tyyppiselle liikkuvuusjaksolle.

Liikkuvuuksien dokumentaatio

LIIKKUVUUSMUODOT

AIKUISKOULUTUKSESSA

Apurahasopimus Grant Agreement

Learning agreement

Osallistumis-todistus

BM-osallistuja-raportti
Henkilöstö        

Job shadowing/työn varjostaminen (2-60 pv)

 x x x x

Opettaminen ulkomailla (2-365 pv)

 x x x x

Kurssille osallistuminen (2-30 pv)

 x - x x
Oppijat        

Ryhmäliikkuvuus (2-30 pv)

 - x x tukihenkilölle

Yksilöliikkuvuus (2-30 pv)

 x x x x
Muu toiminta        

Kutsutut asiantuntijat (2-60 pv)

 x - x -

Opettajaopiskelijaharjoittelijoiden vastaanottaminen (10-365 pv)

 - - x x

Valmistelevat vierailut oppijaliikkuvuudessa

 - - x + ohjelma -
Takaisin ylös

Vaihtokohteen etsiminen

Voit etsiä täydennyskoulutushankkeeseenne sopivia kursseja tai job shadowing -kohteita eri väylien kautta. Yleisinä ehtoina kurssin, job shadowing- tai opettamisen kohdepaikan kelpoisuudelle ovat seuraavat:

  • kohdemaa on Erasmus+ -ohjelmaan osallistuva ulkomaa
  • kurssin, job shadowing tai opetusjakson kesto on 2 päivää - 2 kuukautta
  • kurssi, job shadowing tai opetusjakso on eurooppalaisen kehittämissuunnitelmanne mukainen.

Voit etsiä kursseja ja koulutuksia esimerkiksi EPALEn kautta. Suuret konferenssit ja messut eivät yleensä käy täydennyskoulutusjaksoiksi, sillä niistä on vaikeaa saada osallistumistodistus.

Huomaa, että Euroopan komissio ei takaa ilmoitettujen kurssien laatua.

Takaisin ylös

Hankkeesta viestiminen

Viestintä on tärkeä osa Erasmus+ -hanketta. Hankkeesta voi kertoa muun muassa oman organisaation sisällä, alan tapahtumissa ja julkaisuissa, sosiaalisessa mediassa ja EPALEssa. Huolehdi siitä, että hankkeestanne viestitään kattavasti ja Erasmus+ -sääntöjen mukaisesti.

Ohjeita ja vinkkejä hankkeesta viestimiseen
Takaisin ylös

Oppaat, työkalut, linkit

Takaisin ylös

Koulutukset ja infomateriaali

Päivitämme tähän koulutusten tietoja ja infomateriaaleja. Kurkkaa myös tapahtumakalenterimme!

Seuraava hakukierros on keväällä 2024. Päivitämme koulutusten ajankohtia lähempänä.

Koulutusten tallenteita voit tiedustella osoitteesta erasmus.aikuiskoulutus [at] oph.fi.

Liitteet
Takaisin ylös

Ota meihin yhteyttä

Johanna Tarvainen
Ohjelma-asiantuntija
KA1 liikkuvuushankkeet
Aikuiskoulutuksen akkreditoinnit
Training and Cooperation Activities (TCA)
puh. 0295 331 897


Rasmus Lumirotko
Projektikoordinaattori
KA1, KA2 ja akkreditointi, hankehallinto
puh. 0295 331 768

Sähköpostiosoitteetteemme ovat muotoa etunimi.sukunimi(at)oph.fi

Tiimin yhteinen sähköpostiosoite on erasmus.aikuiskoulutus(at)oph.fi

Takaisin ylös