Hankkeen hyväksymispäätöksen saamisen jälkeen organisaationne solmii avustussopimuksen Suomen kansallisen Erasmus+ -toimiston (Opetushallitus) kanssa. Sopimuksessa määritellään, mitä sääntöjä ja velvoitteita teidän on edunsaajaorganisaationa noudatettava.
Tälle sivulle on koottu ohjeet, vinkit ja dokumentit lyhytkestoisen liikkuvuushankkeen (KA122-ADU) hallinnointia varten.
Lyhytkestoisen liikkuvuushankkeen sopimus ja sen liitteet 2021
Sopimuksen liitteet vuonna 2021
Liite III Rahoitus- ja sopimussäännöt KA122_ADU_2021.pdf (pdf, 200.89 KB)
Liite IV Sovellettavat korvausmäärät.pdf (pdf, 203.53 KB)
Raportointi- ja hallinnointityökalu
Erasmus+ -hankkeiden raportointi- ja hallinnointiväline uudistuu tällä ohjelmakaudella. Ilmoitamme hankkeille tällä verkkosivulla ja sähköpostitse uuden raportointijärjestelmän käyttöönotosta heti, kun se ilmestyy. Järjestämme hankkeelle koulutusta työkalun käytöstä ja sen ominaisuuksista mahdollisimman pian.
Muutoksista ilmoittaminen
Hankkeisiin voi hankekauden aikana tulla muutoksia. Osa niistä on ilmoitettava Opetushallitukseen alla olevalla lomakkeella. Kaikkia muutoksia ei tarvitse ilmoittaa.
Sallitut muutokset
Avustussopimuksessa on kerrottu, millaiset muutokset ovat sallittuja ja minkälaisin ehdoin. Tyypillinen muutos voi olla muun muassa liikkuvuuksien osallistujien vaihtuminen hakemuksessa ilmoitetusta. Myös liikkuvuuksien kohteet ja liikkuvuusmuodot voivat muuttua. Tärkeintä henkilö- ja liikkuvuusmuotomuutosten yhteydessä on muistaa hakemuksessa ilmoittamanne hankkeen Erasmus-suunnitelman tavoitteet ja niiden saavuttaminen.
Varojen siirtäminen kululuokkien välillä
Tarkista sopimuksestanne tai raportointi- ja hallinnointivälineestä tukisummat eri kululuokissa. Huomaathan, että hankkeen kokonaisavustus ei voi nousta, mutta se voi laskea.
- Organisointituki: Edunsaaja voi siirtää enintään 100 prosenttia kohdennetuista varoista mihin tahansa kululuokkaan. Edunsaaja ei saa siirtää lisävaroja tähän kululuokkaan ilman muutospyyntöä.
- Matkat, yksilötuki ja kielivalmennustuki: Edunsaaja voi siirtää enintään 50 prosenttia kuhunkin näistä luokista kohdennetuista varoista mihin tahansa kululuokkaan.
- Valmistelevat vierailut, kurssimaksut ja osallisuustuki organisaatioille: Edunsaaja voi siirtää enintään 100 prosenttia kohdennetuista varoista mihin tahansa kululuokkaan. Edunsaaja voi siirtää lisävaroja näihin kululuokkiin ilman muutospyyntöä.
- Osallisuustuki osallistujille: Edunsaaja voi siirtää enintään 15 prosenttia kohdennetuista varoista mihin tahansa kululuokkaan. Edunsaaja voi siirtää lisävaroja tähän kululuokkaan ilman muutospyyntöä.
- Poikkeukselliset kulut korkeista matkakustannuksista: Edunsaaja voi siirtää enintään 100 prosenttia kohdennetuista varoista mihin tahansa kululuokkaan. Edunsaaja voi siirtää lisävaroja näihin kululuokkiin ilman muutospyyntöä ja sillä edellytyksellä, että loppuraporttiin sisällytetään asiaa koskevat menojen perustelut.
Ylivoimainen este - Force Majeure
Jos liikkuvuusjakso peruuntuu tai keskeytyy ylivoimaisen esteen takia, tarkista aina tapauskohtaisesti ja mahdollisimman pian tapahtuman jälkeen Opetushallitukselta, täyttyvätkö korvauskriteerit. Ylivoimainen este on odottamaton tapahtuma, johon sopimusosapuolet eivät ole voineet vaikuttaa ja joka ei johdu sopimusosapuolten laiminlyönnistä. Lue ohjeemme ja ilmoita tapaus sähköisellä Force Majeure -lomakkeella.
Lomakkeella ilmoitettavat muutokset
Jos organisaationne yhteystiedot, laillinen edustaja tai hankkeen yhteyshenkilö muuttuu, ilmoitetaan asia Opetushallitukselle yhteyshenkilön allekirjoittamalla lomakkeella. Jos haette suurempia hankesopimuksen muutoksia, jotka edellyttävät Opetushallituksen hyväksyntää, käyttäkää laillisen edustajan allekirjoittamaa lomaketta. Molemmat verkkolomakkeet allekirjoitetaan sähköisesti.
Muissa sopimusmuutoksissa saat tarkemmat ohjeet Opetushallitukselta erasmus.aikuiskoulutus(at)oph.fi. Muita muutoksia ovat esimerkiksi:
- organisaatioiden yhdistyminen
- organisaation virallisen nimen muutos
- pankkitietojen muutos.
Liikkuvuusmuodot
|
Henkilökunta |
Oppijat |
|
|
Liikkuvuus-muodot |
|
Oppijaliikkuvuus on rajattu oppijoille, joilla on muita vähemmän kansainvälistymismahdollisuuksia (students with fewer opportunities) |
|
Osallistujat |
Opettajat, organisaation johto, muu henkilöstö |
Oppijan on osallistuttava johonkin lähettävän organisaation aikuiskoulutuksen opinto-ohjelmaan tai oltava muuten todistettavasti oppijana mukana lähettävän organisaation toiminnassa. |
|
Muu toiminta |
|
Muista osallistumistodistus ja Learning Agreement
Jokaisesta liikkuvuudesta on saatava vastaanottavan organisaation allekirjoittama osallistumistodistus, jotta edunsaajan yksikkökulut voidaan hyväksyä. Jos vastaanottavalla organisaatiolla ei ole todistuspohjaa, laadi todistus alla olevan mallin avulla. Halutessasi voit muokata sitä vastaamaan hankkeen tarpeita (logot, kuvaukset liikkuvuuksista ynnä muut tarpeelliset sisällöt). Oppijoille käytetään "Learning Agreement" -pohjia.
Osallistumistodistus ja Learning Agreement -pohjat
Liitteet
AE-Template 1 - Learning agreement.docx (docx, 75.03 KB)
Vaihtokohteen etsiminen
Voit etsiä täydennyskoulutushankkeeseenne sopivia kursseja tai job shadowing -kohteita eri väylien kautta. Yleisinä ehtoina kurssin, job shadowing- tai opettamisen kohdepaikan kelpoisuudelle ovat seuraavat:
- kohdemaa on Erasmus+ -ohjelmaan osallistuva ulkomaa
- kurssin, job shadowing tai opetusjakson kesto on 2 päivää - 2 kuukautta
- kurssi, job shadowing tai opetusjakso on eurooppalaisen kehittämissuunnitelmanne mukainen.
Voit etsiä kursseja ja koulutuksia esimerkiksi EPALEn kautta. Suuret konferenssit ja messut eivät yleensä käy täydennyskoulutusjaksoiksi, sillä niistä on vaikeaa saada osallistumistodistus.
Huomaa, että Euroopan komissio ei takaa ilmoitettujen kurssien laatua.
Hankkeesta viestiminen
Viestintä on tärkeä osa Erasmus+ -hanketta. Hankkeesta voi kertoa muun muassa oman organisaation sisällä, alan tapahtumissa ja julkaisuissa, sosiaalisessa mediassa ja EPALEssa. Huolehdi siitä, että hankkeestanne viestitään kattavasti ja Erasmus+ -sääntöjen mukaisesti.
Ohjeita ja vinkkejä hankkeesta viestimiseen
Erasmus+ ADU-viestintäinfo 2022.pdf (pdf, 1.56 MB)
Oppaat, työkalut, linkit
Koulutukset ja infomateriaali
Päivitämme tähän koulutusten tietoja ja infomateriaaleja. Kurkkaa myös tapahtumakalenterimme!
Liitteet
KA122-ADU aloituskokouksen 27.9.2021 pp-esitys (pptx, 7.58 MB)
Ota meihin yhteyttä
Johanna Tarvainen
Ohjelma-asiantuntija
KA1 liikkuvuushankkeet
Aikuiskoulutuksen akkreditoinnit
Transnational Cooperation Activities (TCA)
puh. 0295 331 897
Projektikoordinaattori
KA1, KA2 ja akkreditointi, hankehallinto
Sähköpostiosoitteetteemme ovat muotoa etunimi.sukunimi(at)oph.fi
Tiimin yhteinen sähköpostiosoite on erasmus.aikuiskoulutus(at)oph.fi