Lyhytkestoisen liikkuvuushankkeen kesto voi olla 6–18 kk. Hankkeen kesto ja sopimuskausi löytyvät avustussopimuksesta. Liikkuvuuksia voi toteuttaa vain hankkeen sopimuksen voimassaolon aikana. Tutustu hankesopimukseen ja sen liitteisiin huolellisesti. 

Sopimuksen liitteet 2024 rahoituksen saaneille hankkeille
Sopimuksen liitteet 2023 rahoituksen saaneille hankkeille
Sopimuksen liitteet 2022 rahoituksen saaneille hankkeille
Takaisin ylös

Henkilöstön liikkuvuusjakson voi toteuttaa seuraavilla tavoilla:

  • Job shadowing -jakso (2-60 päivää + matkapäivät)

    Henkilöstön jäsen osallistuu liikkuvuusjaksolle vastaanottavassa organisaatiossa. Tavoitteena on oppia uusia käytäntöjä ja kerätä uusia ideoita tarkkaillen, havainnoiden ja seuraten vertaisten/kollegoiden työskentelyä toisessa maassa.

  • Opetus- ja koulutusjakso (2-365 päivää + matkapäivät)

    Liikkuvuusjaksolla henkilöstön jäsenen tehtävänä on opettaa ja/tai kouluttaa vastaanottavassa organisaatiossa toisessa maassa. Tarkoituksena on oppia opetus- ja koulutustehtävissä vertaisilta/kollegoilta.

  • Kurssit ja koulutukset (2-10 päivää + matkapäivät)

    Tarkoituksena on kehittää henkilöstön jäsenen ammatillista osaamista. Kursseilla tulee olla ennalta määrätty ohjelma ja oppimistavoitteet. Kurssille/koulutukseen tulee osallistua henkilöitä vähintään kahdesta eri maasta, ja sisällön tulee olla vuorovaikutteista ja osallistavaa. Kurssi voidaan toteuttaa eri muodoissa kuten luokkaopetuksena, työpajoina tai kenttäoppimisena. Tukea ei voi käyttää osallistumiseen ainoastaan luennoille, seminaareihin ja konferensseihin.

    Kurssin valinnan tekee lähettävä organisaatio. Valinnassa tulee noudattaa Erasmus+ -ohjelman laatustandardeja, tutustu laatustandardeihin osion lopussa. 

    Kursseille myönnetään tukea 80 €/päivä maksimissaan 10 päivältä, jonka jälkeen kurssia voi jatkaa omarahoituksella. Yksittäinen henkilöstön jäsen voi saada enintään 800 € kurssimaksuihin yhden hankkeen aikana. Kurssimaksun lisäksi osallistuja saa yksilö- ja matkatuen. Organisointituki on 100 €/hlö.

Tukihenkilö: Henkilöstön edustaja voi osallistua liikkuvuuteen myös mukana seuraavana henkilönä (Accompanying Person eli tukihenkilö, henkilökohtainen avustaja, opettaja). Myös ammattitaitokilpailuihin osallistuvan opiskelijan/vastavalmistuneen valmentajalle voidaan myöntää apuraha tukihenkilökategoriassa. Tukihenkilön jakson minimipituus on 1 päivä perillä + matkapäivät.  Apuraha (yksilötuki ja matkatuki) tukihenkilölle lasketaan saman suuruisena kuin henkilöstölle. Tukihenkilön liikkuvuuteen ei myönnetä organisointitukea.

Henkilöstön osallistujat

Henkilöstö voi osallistua liikkuvuusjaksolle seuraavasti:

Osallistujien täytyy olla työsuhteessa lähettävässä organisaatiossa tai heidän täytyy työskennellä lähettävässä organisaatiossa säännöllisesti ydintehtävien toimeenpanossa, kuten esimerkiksi ulkopuolisena kouluttajana tai vapaaehtoisena. Pyydettäessä työsuhde täytyy voida selkeästi todentaa dokumentein.

Koulutuksen järjestäjän palveluksessa työskentelevä opetushenkilöstö

  • opettajat ja kouluttajat; kuten lehtori, tuntiopettaja, erityisopettaja, ohjaaja, opinto-ohjaaja tai vastaavat

Koulutuksen järjestäjän palveluksessa työskentelevä muu henkilöstö

  • johto- ja hallintohenkilöstö: kuten johtaja, rehtori, hallinto- ja talousjohtaja, koulutusjohtaja, koulutuspäällikkö/suunnittelija, opinto-/johdon sihteeri, ICT-asiantuntija, palveluesimies, projektipäällikkö tai vastaava
  • kansainvälisestä liikkuvuudesta vastaava henkilöstö: kuten kansainvälisyyskoordinaattori, kansainvälisyysvastaava, kv-projektipäällikkö, kv-projektikoordinaattori tai vastaavat
  • muu oppilaitoksessa työskentelevä henkilöstö: kuten kuraattori, työelämäkoordinaattori, koulutustarkastajat, vapaaehtoinen, asuntolaohjaaja, terveydenhoitaja, palveluvastaava, kiinteistönhoitaja, ravitsemustyöntekijä tai vastaavat 

Muussa organisaatiossa työskentelevä henkilö, joka säännöllisesti työskentelee lähettävän organisaation kanssa sen ydintehtävien toteuttamiseksi

  • työpaikkaohjaajana toimiva henkilö (koti/ulkomaisten opiskelijoiden ohjaaja)
  • henkilö, joka suunnittelee ammatillisen koulutuksen järjestämistä tai asiantuntija, jonka tehtäviin kuuluu ammatillisen koulutuksen kehittäminen
  • asiantuntijat, vapaaehtoistyöntekijät, hallituksen jäsenet 

Lyhytkestoisissa liikkuvuushankkeissa liikkuvuusjakso tulee järjestää Erasmus+ -ohjelman ohjelmamaassa. Linkki alla tukikelpoiset maat komission verkkosivuilla.

Takaisin ylös

Opiskelija tai vastavalmistunut voi osallistua liikkuvuuteen seuraavasti:

  • Lyhytkestoinen liikkuvuusjakso (10–89 päivää + matkapäivät)

    Opiskelijoiden ja vastavalmistuneiden liikkuvuus voi olla opiskelua, harjoittelua tai työssäoppimista vastaanottavassa oppilaitoksessa tai yrityksessä. Jokaiselle opiskelijalle on laadittava henkilökohtainen oppimissuunnitelma. Jakson minimipituus on 10 kalenteripäivää perillä oloa + matkapäivät. Muita vähemmän mahdollisuuksia omaavien opiskelijoiden liikkuvuusjakson minimipituus voi olla 2 päivää + matkapäivät, jos se on perusteltua.

  • Pitkäkestoinen liikkuvuusjakso – ErasmusPro (90–365 päivää + matkapäivät)

    Ammattiin opiskelevat opiskelijat ja vastavalmistuneet voivat osallistua pitkäkestoiseen liikkuvuuteen, joka voi olla harjoittelu, yhdistetty opiskelujakso tai työssäoppimisjakso oppilaitoksessa tai yrityksessä. Jokaiselle opiskelijalle on laadittava henkilökohtainen oppimissuunnitelma.

  • Ammattiin opiskelevien ryhmäliikkuvuus (2–30 päivää + matkapäivät)

    Ryhmäliikkuvuuksia voi toteuttaa 1.6.2024 ja sen jälkeen aloittaneissa hankkeissa.

    Ryhmäliikkuvuus linkittyy aina opiskeluun. Vastaanottavana organisaationa on kohdemaassa ammatillista koulutusta järjestävä oppilaitos, josta on osallistuttava myös ryhmä opiskelijoita liikkuvuusjaksolle. Liikkuvuusjakson ohjelma laaditaan yhdessä vastaanottavan maan ammatillisen oppilaitoksen kanssa.

    Ryhmäliikkuvuuteen lähetettävien opiskelijoiden on oltava kirjoilla tutkintoon johtavassa ammatillisessa peruskoulutuksessa (ammatti- ja erikoisammattitutkinnon opiskelijat eivät voi osallistua ryhmäliikkuvuuteen).

    • Suomesta lähetettävän ryhmän koko on vähintään kaksi opiskelijaa.
    • Ryhmän mukana on oltava lähettävän organisaation opettaja, kouluttaja tai muuta pätevää opetushenkilöstöä koko toiminnan ajan ohjaamassa oppimisprosessia. Tarvittaessa myös muut aikuiset (esim. muu henkilökunta, vanhemmat) voivat toimia tukihenkilöinä pedagogisessa vastuussa olevien tukihenkilöiden lisäksi.
    • Ryhmäliikkuvuuden suunnitteluun ja todentamiseen käytetään Europass Group Learning programme -dokumenttia. Näin ollen osallistujille ei tarvitse tehdä henkilökohtaista oppimissopimusta (Learning Agreement) ja apurahasopimusta.
    • Ryhmäliikkuvuuteen osallistuvan opiskelijan apuraha (yksilötuki ja matkatuki) lasketaan sopimuksen liitteen 3 mukaisesti. Organisointituki on 100 € / ryhmäliikkuvuuden osallistuja.
    • Tukihenkilön apuraha (yksilötuki ja matkatuki) lasketaan samansuuruisena kuin henkilöstölle sopimuksen liitteen 3 mukaisesti. Tukihenkilön liikkuvuuteen ei myönnetä organisointitukea.

Kielikoulujen kielikurssit tai muu kokonaan tai pääosin kaupallinen toiminta ei ole tukikelpoista. Ryhmäliikkuvuusjaksoa vastaanottavan ammatillisen koulutuksen järjestäjän luona voidaan täydentää suorittamalla työssäoppimisjakso jossakin yrityksessä. Ryhmäliikkuvuuden ohjelman osana opiskelijat voivat toteuttaa yhteisiä käyntejä luonto- ja kulttuurikohteissa, kansainvälisissä kilpailuissa tai vastaavissa, jos se on ryhmäliikkuvuuden ohjelman kannalta merkityksellistä. Tällaisen sisällön on kuitenkin aina oltava toissijaista pääasialliseen oppimiseen nähden, ja se on sisällytettävä ko. oppilaitosten yhteisesti laatimaan ohjelmaan. Lähettävät ja vastaanottavat organisaatiot ovat kaikissa tapauksissa vastuussa siitä, että lähettävässä ja vastaanottavassa maassa sovellettavia sääntöjä ja lakeja noudatetaan täysimääräisesti.

  • Ammattitaitokilpailut (1–10 päivää + matkapäivät)

    Apuraha myönnetään ammattitaitokisoihin osallistuvalle kilpailevalle opiskelijalle tai vastavalmistuneelle.

    • Avustusta voidaan myöntää myös tukihenkilölle, joka tukee opiskelijaa/vastavalmistunutta kilpailujen aikana (esim. valmentaja). Mikäli kilpailija ei ole oikeutettu Erasmus+ -tukeen, myöskään tukihenkilön avustusta ei voida käyttää. Lähtökohtaisesti avustusta voi myöntää yhdelle tukihenkilölle per kilpailija.
    • Mikäli tukihenkilö on eri oppilaitoksesta kuin kilpailija ja tukihenkilön avustus halutaan maksaa eri oppilaitoksen Erasmus+ -hankkeesta, tulee tukihenkilön liikkuvuusjaksoa Beneficiary Module:ssa raportoitaessa kirjoittaa liikkuvuusjakson tietoihin tuettavan opiskelijan nimi ja oppilaitos ja kilpailijan liikkuvuusjaksoa Beneficiary Module:ssa raportoitaessa kirjoittaa liikkuvuusjakson tietoihin tukihenkilön nimi ja oppilaitos.

Ammattitaitokilpailut ovat alakohtaisia tapahtumia, joissa on keskeisessä osassa ammattiin opiskelevien kilpailu, jossa he esittelevät taitojaan. Tapahtumien tarkoituksena on tehdä tunnetuksi, tunnustaa ja vaihtaa kokemuksia, taitotietoa ja ammatillisen koulutuksen teknologisia innovaatioita. Ne järjestetään yritysten, ammatillisen koulutuksen järjestäjien, kauppakamarien sekä muiden ammatillisen koulutuksen houkuttelevuutta ja huippuosaamista parantamaan pyrkivien sidosryhmien tiiviinä yhteistyönä.

Opiskelijaliikkuvuuden osallistujat

Liikkuvuuteen voivat osallistua ammatillisissa oppilaitoksissa opiskelevat, oppisopimusopiskelijat ja vastavalmistuneet.

Ryhmäliikkuvuuteen (hakukierroksen 2024 hankkeista alkaen) osallistuvien opiskelijoiden on oltava kirjoilla tutkintoon johtavassa ammatillisessa peruskoulutuksessa (ammatti- ja erikoisammattitutkinnon opiskelijat eivät voi osallistua ryhmäliikkuvuuteen). Myös TUVA- ja TELMA -koulutuksiin osallistuvat voivat lähteä liikkuvuusjaksoille.

Vastavalmistunut voi lähteä liikkuvuusjaksolle 12 kuukauden kuluessa valmistumisestaan. Jakson täytyy alkaa 12 kuukauden sisällä valmistumisesta, paluu voi tapahtua myöhemmin, kuitenkin hankekauden aikana. Koulutuksen järjestäjä voi ottaa vastavalmistuneen oppilaitokseen takaisin kirjoille suorittamaan esim. tutkinnon osaa.

Vastavalmistuneen kanssa tehdään apurahasopimus, jonka ehtoja noudatetaan valmennuksessa, raportoinnissa ja apurahan maksussa jne. Jakso todennetaan Europassilla (tai vastaavalla) ja osaamisen tunnistamisesta ja tunnustamisesta huolehditaan.

Lähettävän organisaation tulee varmistaa, että myös vastavalmistuneilla, joita ei oteta opiskelijaksi, on riittävä vakuutusturva; vastuuvakuutus tulee olla voimassa sekä vapaa-ajalla ja työajalla. Vastuuvakuutus työajalla voi sisältyä joko osallistujan omaan vakuutukseen ja/tai työajan osalta työnantajan vastuuvakuutukseen, mikäli työnantaja on tämän osaltaan vahvistanut. Tämä on syytä varmistaa ajoissa ennen jaksoa.

Opiskelijat, jotka ovat opintojen alkuvaiheessa tai joilla ei ole vielä valmiuksia itseohjautuvaan liikkuvuuteen, voivat lähteä lyhytkestoiselle ulkomaan liikkuvuusjaksolle yhdessä. Opiskelijoille tehdään tällöin yksilölliset sopimukset. Jakson normaalikesto on vähintään 10 päivää + matkapäivät (poikkeuksena osallistujat, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia). Liikkuvuuksien tulee olla hyvin suunniteltuja, aidosti opinnollistettuja sekä pedagogisesti tuettuja ja ohjattuja. Kyseessä voi olla esimerkiksi pienryhmälle suunniteltu tehtävä kuten projektin suunnittelu ja toteutus ulkomaisen kumppanin kanssa.

Takaisin ylös

  • Kutsutut asiantuntijat (2–60 päivää + matkapäivät)

    Organisaatiot voivat kutsua ulkomailta kouluttajia, opettajia tai muita asiantuntijoita, jotka voivat auttaa kehittämään opetusta, koulutusta ja oppimista vastaanottavassa organisaatiossa. Kutsutut asiantuntijat voivat esimerkiksi kouluttaa vastaanottavan organisaation henkilöstöä, demonstroida uusia opetusmenetelmiä tai auttaa siirtämään organisaatiota ja johtamista koskevia hyviä käytäntöjä. Myönnettävä tuki sisältää matka- ja yksilötuen sekä organisointituen (100 €/hlö). Yksilötuki maksetaan Suomen apurahakategoriassa (maaryhmä 1). 

  • Opettaja- ja kouluttajaopiskelijoiden isännöinti (10–365 päivää + matkapäivät)

    Organisaatiot voivat isännöidä opettajankoulutuksessa olevia opiskelijoita, jotka haluavat suorittaa harjoittelun ulkomailla. Isäntäorganisaatio saa toiminnan käynnistämiseen organisointitukea (100 €/hlö). Lähettävä organisaatio maksaa osallistujalle matka- ja yksilötuen omalla Erasmus+ -rahoituksellaan.

  • Valmistelevat vierailut

    Organisaatiot voivat järjestää valmistelevan vierailun vastaanottavaan organisaatioon/oppilaitokseen ennen liikkuvuusjaksoa. Valmistelevia vierailuja voi järjestää vain, jos ne tähtäävät opiskelijoiden ja/tai henkilöstön tulevien liikkuvuusjaksojen suunnitteluun. Valmisteleva vierailu voidaan toteuttaa esimerkiksi heikommassa asemassa olevien opiskelijoiden valmistautumiseksi työssäoppimisjaksolle tai opiskelijan valmistautumiseen pitkäkestoiselle liikkuvuusjaksolle (ErasmusPro).

    Myönnettävä tuki on 680 €/hlö (2024 hankkeet) ja 575 €/hlö (2021-2023) hankkeet. Valmistavalle vierailulle voi osallistua maksimissaan 3 osallistujaa/vierailu. Vierailun kestoa ei ole määritelty. Kukin vastaanottava organisaatio voi järjestää enintään yhden valmistelevan vierailun. Valmistelevia vierailuja voi toteuttaa kaikkien muiden aktiviteettien paitsi kurssien valmisteluun.

Takaisin ylös

Liikkuvuusjaksojen tiedot kirjataan komission Beneficiary Moduleen eli hankkeiden hallinnointi- ja raportointijärjestelmään. Järjestelmää käytetään kaikkien liikkuvuustoimien raportoimiseen koko hankkeen ajan. Beneficiary Moduleen kirjaudutaan EESC portaalin (Erasmus+ & European Solidarity Corps Single Entry Point) kautta käyttämällä henkilökohtaista EU Login -tunnusta. EU Login -tunnuksen avulla käyttäjät voivat kirjautua erilaisiin komission tietojärjestelmiin yhdellä tunnuksella.

Kirjaudu Beneficiary Moduleen EU Login -tunnuksella. Valitse vasemmasta sivuvalikosta Projects / My projects. Katso alla olevista ohjeista, miten liikkuvuuksia lisätään järjestelmään.

Mobility Activity ID -tunniste

Henkilötietojen suojaamiseen liittyen edunsaajan ja kansallisen toimiston välisessä yhteydenpidossa osallistujista tulee käyttää Mobility Activity ID -tunnistetta, ei nimeä. Mobility activity ID on osallistujan liikkuvuuden tunniste, joka löytyy liikkuvuusjakson tiedoista. Tunniste muodostuu Beneficiary Modulessa automaattisesti kun lisäät liikkuvuusjakson tiedot järjestelmään. Numero koostuu hankenumerosta ja yksilöintinumerosta (esim. 005041-MOB-1). Numeroa voi muokata, mutta sen on oltava uniikki.

Raportointijärjestelmässä olevat henkilötiedot pseudonymisoidaan toiminnan päätyttyä; toimintaan osallistuneiden henkilötiedot piilotetaan järjestelmässä siten, että ne eivät ole enää näkyvissä käyttäjille eikä kansalliselle toimistolle hankkeiden päätyttyä. Tämän jälkeen henkilötietoja ei voida enää yhdistää tiettyyn henkilöön ilman erillisiä toimenpiteitä. Henkilötietojen piilottaminen on Euroopan komission toimenpide. Poikkeustapauksissa hankkeen yhteyshenkilö voi pyytää henkilötietoja näkyviin määräajaksi (esim. tarkastuksen aikana) kansallisesta toimistosta.

Takaisin ylös

Liikkuvuustoimintoja toteuttavien organisaatioiden on noudatettava Erasmus-laatuvaatimuksia. Vaatimusten tarkoituksena on varmistaa, että liikkuvuusjakson kokemukset ja oppimistulokset ovat mahdollisimman hyviä kaikille ja että kaikki ohjelmasta rahoitusta saavat organisaatiot edistävät osaltaan ohjelman tavoitteiden saavuttamista.

Opiskelijat ja vastavalmistuneet

  • Kun ulkomaanjakso on työelämässä oppimista, joka ei perustu työsuhteeseen ja josta ei makseta palkkaa tai palkkiota, sovelletaan siihen koulutussopimusta (Training Agreement)
  • Mikäli lain mukaiset oppisopimuskoulutuksen järjestämisedellytykset ulkomaanjakson aikana täyttyvät, sovelletaan siihen oppisopimusta (Apprenticeships)
  • Kun ulkomaanjakso tapahtuu oppilaitoksessa, siitä sovitaan oppimissopimuksella (Learning Agreement)
  • Ryhmäliikkuvuudessa (alkaen vuoden 2024 sopimukset) käytetään mallipohjaa Europass Group Learning Programme

Kansallisesti on annettu yleiset ohjeet laissa ja koulutussopimukseen mallisisältö, joiden pohjalta koulutuksen järjestäjät toteuttavat oman dokumentaationsa käytössä olevien oppilastietojärjestelmiensä mukaisesti.

Jakson sisällöstä, tavoitteista ja (työ)tehtävistä sekä (työpaikka)ohjauksesta ja mahdollisista näytöistä sovitaan etukäteen ja ne päivitetään HOKSiin.

Koulutus- ja oppisopimuksen dokumenttien mallisisällöistä on saatavilla englanninkieliset käännökset OKM:n verkkosivuilla (ks. linkki osion alalaidassa). Oppilaitosjaksolla käytettävän Erasmus+ Learning Agreementin malli löytyy myös osion alalaidasta. 

Henkilöstö ja tukihenkilöt

Myös henkilöstön jakson tavoitteista ja sisällöistä tulee sopia kirjallisesti ja laatia:

  • Oppimissopimus (Learning Agreement)

Oppimissopimuksen laatiminen kaikille osallistujille on velvoite, joka määritellään liikkuvuuden laatustandardeissa. 

Oppimissopimusta ei tarvitse tehdä kursseille, valmisteleville vierailuille, kutsutuille asiantuntijoille eikä ammattitaitokisoihin osallistuville.

Jaksosta sopiminen

Aina ennen liikkuvuusjakson alkua osallistuja ja edunsaaja allekirjoittavat apurahasopimuksen (Grant Agreement with participants). Apurahasopimuksessa sovitaan esimerkiksi apurahaan maksuun, vakuutuksiin ja jakson kestoon ja kohteeseen liittyen. 

Edunsaaja voi maksaa apurahan osallistujalle kolmella eri tavalla:

  1. Koko apurahan maksu osallistujalle
  2. Luontoiskorvaus eli oppilaitos hankkii matkat ja majoituksen (+ mahd. kielivalmennuksen)
  3. Edellä mainittujen yhdistelmä

Edunsaajan on varmistettava, että ulkomaille matkustavat osallistujat ovat vakuutettuja. Apurahasopimukseen on kirjattu pakolliset vakuutukset, jotka lähettävän organisaation tulee varmistaa: sairasvakuutus, vastuuvakuutus ja tapaturmavakuutus.

Jakson todentaminen

Kaikkien osallistujien liikkuvuusjaksot todennetaan vastaanottavan tahon antamalla todistuksella. Tarkista todistuksessa tarvittavat tiedot ja allekirjoitukset aina kunkin hankevuoden sopimuksen liitteestä 2. Lähettävän organisaation yhteyshenkilö huolehtii, että osallistumistodistuksen kopio tallennetaan hankkeen materiaaleihin.

Opiskelijoiden ja vastavalmistuneiden toteutuneet liikkuvuusjaksot todennetaan vastaanottavan tahon antamalla todistuksella, esimerkiksi Europassin liikkuvuustodistuksella tai vastaavalla. Todistuksen päivämäärien tulee vastata raportointijärjestelmään kirjattuja päivämääriä.

Opiskelijoiden ryhmäliikkuvuus (alkaen 2024) todennetaan ryhmän opinto-ohjelmalla (Europass Group Learning Programme), jossa kirjattuna ohjelman lisäksi aikataulu, käytetyt menetelmät, osallistujaluettelo (mukaan lukien tukihenkilöt), ryhmäliikkuvuuden alkamis- ja päättymispäivä sekä lähettävän ja vastaanottavan organisaation allekirjoitukset.

Henkilöstön ja tukihenkilöiden liikkuvuus todennetaan vastaanottavan organisaation allekirjoittamalla osallistumistodistuksella (Certificate of attendance). Osallistumistodistuksen tulee sisältää vähintään osallistujan nimi, oppimistulokset ja toiminnon alkamis- ja päättymispäivä.

Kursseille osallistumisesta tarvitaan osallistumistodistus ja tosite kurssimaksun maksamisesta laskuna tai muuna kurssinjärjestäjän antamana ja allekirjoittamana ilmoituksena, jossa ilmoitetaan osallistujan nimi, kurssin nimi sekä kurssiin osallistumisen alkamis- ja päättymispäivä.

Valmistelevasta vierailusta todisteena tulee olla ohjelma, josta ilmenee vierailun tarkoitus, osallistujien nimet, vastaanottavan organisaation nimi sekä allekirjoitukset vierailevilta henkilöiltä ja vastaanottavalta organisaatiolta.

​

Dokumenttien mallipohjat
Erasmus+ Laatukriteerit
Liikkuvuustoimintoja toteuttavien organisaatioiden on noudatettava yhteisiä Erasmus+ Laatukriteereitä. Näin varmistetaan hyvä liikkuvuuskokemus ja oppimistulokset kaikille osallistujille sekä varmistetaan, että kaikki ohjelman rahoitusta saavat organisaatiot edistävät sen tavoitteita.
Takaisin ylös

Erasmus-laatustandardien mukaisesti ohjelmasta tukea saavien organisaatioiden on edistettävä ekologisesti kestävää ja vastuullista toimintaa osallistujiensa keskuudessa ja lisättävä tietoisuutta liikkuvuustoimien ympäristöjalanjälkeä pienentävien tai korvaavien toimien merkityksestä. Erasmus+ -ohjelma kannustaa vähäpäästöisempään matkustamiseen. Osallistuja voi saada korkeampaa matkatukea matkustaessaan maata pitkin. Vihreäksi matkustamiseksi katsotaan matkustustapa, jossa matkaan tai osaan matkasta käytetään vähäpäästöisiä kulkuneuvoja, (kuten linja-auto, juna, yhteiskyyti autolla). Laivamatka voi olla osa vähäpäästöistä matkustamista, mutta se ei voi olla pääasiallisesti käytetty liikenneväline. Vihreän matkustamisen tuki on korkeampi kuin ns. tavanomainen matkatuki ja matkustamiseen voi käyttää maksimissaan kuusi matkapäivää. Korotetun matkatuen lisäksi osallistujalle maksetaan yksilötuki jokaiselta toteutuneelta matkapäivältä:  

  • kun koko matka toteutetaan vähäpäästöisesti, osallistuja on oikeutettu kahden matkapäivän lisäksi neljään lisämatkapäivään (2+4)
  • kun suurin osa matkustetusta matkasta tai vähintään toinen suunta meno-paluumatkasta on matkustettu vähäpäästöisesti, avustus maksetaan toteutuneiden matkapäivien mukaan, kuitenkin enintään kuudelta matkapäivää

Tositteeksi vihreästä matkustamisesta osallistuja ja lähettävä organisaatio allekirjoittavat vakuuden. Hankkeen yhteyshenkilö säilyttää kopiot osallistujan matkalipuista sekä allekirjoitetun vakuuden todisteena vihreästä matkustamisesta. Löydät lomakkeen vihreän matkustamisen vakuudesta tämän osion lopusta.

Liikkuvuusjaksoa raportoidessa raportointijärjestelmä Beneficiary Module:ssa kysytään pääasiallisesti käytetty liikenneväline ja vähäpäästöisesti toteutetun matkan pituus kilometreinä.

Liitteet
Takaisin ylös

Erasmus-laatustandardien mukaisesti ohjelmasta tukea saavien organisaatioiden on varmistettava, että ne tarjoavat liikkuvuusmahdollisuuksia osallistavalla ja tasa-arvoisella tavalla kaikista lähtökohdista tuleville osallistujille. Osallistumista haittaavia esteitä voivat olla mm. terveydelliset esteet, koulutukseen ja harjoitteluun liittyvät esteet, kulttuurierot, sosiaaliset esteet, taloudelliset esteet, syrjintään liittyvät esteet ja maantieteelliset esteet.

Erasmus+ -ohjelmassa voi hyödyntää osallisuustukea organisaatiolle sekä osallistujalle. Osallisuustuki raportoidaan Beneficiary Module -järjestelmässä.

Osallisuustuki organisaatiolle: 125 € (2024 alkaen) osallistujaa kohden kustannuksiin, jotka liittyvät liikkuvuustoimintojen järjestämiseen osallistujille, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia. Organisaation osallisuustuen todentamista varten edunsaajan (oppilaitos/organisaatio) tulee säilyttää:

  • allekirjoitettu vakuus

Osallisuustuki osallistujalle: Avustuksella korvataan 100 % tosiasiallisesti aiheutuneista kuluista. Muita vähemmän mahdollisuuksia omaaviin osallistujiin ja heidän avustajiinsa suoraan liittyvät lisäkustannukset. Osallistujan osallisuustuen todentamista varten edunsaajan (oppilaitos/organisaatio) tulee säilyttää:

  • allekirjoitettu vakuus (ja liite Erasmus+ apurahan budjetti)
  • osallistujan osallisuustuen perusteena olevat kuitit  

Vakuuslomakkeella todennetaan tuen tarve eli perustelut henkilön kuulumisesta osallisuustuen piiriin (Participant with fewer opportunities).

Kuitit tulee esittää Erasmus+ yksilö- ja matkatuen muodostaman apurahan ylimenevästä osasta eli osallisuustuesta osallistujalle. Kuluista tulee säilyttää kuitit mahdollista tarkastusta varten.

Vakuus ja liikkuvuusjakson budjetti
Takaisin ylös

Poikkeukselliset kulut raportoidaan Beneficiary Module -järjestelmässä.

Korkeat matkakulut (Exceptional costs for expensive travel)

Matkakulut voi maksaa korotetun matkatuen kategoriasta, jos normaali matkatuki ei riitä ja matkatuki ei kata vähintään 70 % avustuskelpoisista kustannuksista. Kuluista korvataan 80 % tukikelpoisista kustannuksista. 

Korkeita matkakuluja voivat olla myös esimerkiksi myös kalliit tavarat tai laitteet, jotka liittyvät olennaisesti liikkuvuusjaksoon. Korkeiden matkakulujen osalta tulee pyydettäessä esittää kuitti/tosite/ote matkustusjärjestelmästä (matkalasku).

Esimerkki korkeiden matkakulujen laskennasta välimatkalle 500-1999 km, 309 €:

  • Jaa välimatkan tavanomainen tukisumma 309 € 0,7:llä (309:0,7=441 €)
  • Todellisten matkakulujen tulee siis olla vähintään 441 €, jotta ehto täyttyy
  • Matkan todelliset kulut ovat yhteensä 650 € (sis. esim. lennot 450 €, bussi 50 €, juna kohdemaassa 150 €), jolloin korvattava osuus on maksimissaan 520 € (650 € * 80 %)

Viisumit, oleskeluluvat ja niihin liittyvät kustannukset (Exceptional costs for visa and other entry requirements)

Hyväksyttäviä kuluja ovat esimerkiksi: viisumit ja niihin liittyvät kustannukset, oleskeluluvat, rokotukset ja lääkärintodistukset. Korvaus on 100 % tukikelpoisista kuluista.

Poikkeuksellisten kulujen todentamista varten edunsaajan (oppilaitos/organisaatio) tulee säilyttää kaikki kuitit mahdollista kansallisen toimiston tarkistusta varten.

Huom! Koronatestejä (COVID-19) voi maksaa poikkeuksellisista kuluista, vaikka poikkeuksellisia kuluja ei olisi haettu hakulomakkeessa. Testeistä on säilytettävä kuitit (kopiot) mahdollista kansallisen toimiston tarkastusta varten.

Takaisin ylös

Online Language Support (OLS) on verkkokielivalmennus Erasmus+ ja Euroopan solidaarisuusjoukot-ohjelmien liikkuvuusjaksolle lähteville opiskelijoille ja henkilöstön edustajille. OLS tarjoaa mahdollisuuden opiskella kieliä ja testata kielitaidon kehittymistä verkossa. Kielivalmennus koostuu kieliarvioinnista ja kielikursseista. 

OLS-kielitestit ja OLS-kielikurssit ovat vapaaehtoisia kaikissa liikkuvuushankkeissa ammatillisen koulutuksen sektorilla sekä opiskelijoille että henkilöstön edustajille. Ulkomaanjaksolle lähtevän on mahdollista tehdä sekä kielitesti että kielikurssi kaikissa EU Academy -verkkoalustalta löytyvissä OLS-kielissä.

Mikäli alustalta ei löydy valmennusmateriaalia liikkuvuusjaksolla käytettävästä kielestä hanke on oikeutettu 150 euron kielivalmennustukeen per osallistuja. Kielivalmennustuki on tarkoitettu kustannuksiin, jotka aiheutuvat kieltenopetusmateriaalin ja koulutuksen järjestämisestä osallistujille.  Voitte tarvittaessa siirtää hankkeen budjetin sisällä tukea kielivalmennukseen muista kategorioista.

Yli 90 päivää kestävät ErasmusPro -liikkuvuusjaksot oikeuttavat aina ylimääräiseen 150 euron kielivalmennustukeen.

Takaisin ylös

Force majeure eli ylivoimainen este on odottamaton tapahtuma, johon sopimusosapuolet eivät ole voineet vaikuttaa ja joka ei johdu sopimusosapuolten laiminlyönnistä. Jos liikkuvuusjakso peruuntuu tai keskeytyy ylivoimaisen esteen takia, ole aina ensin yhteydessä lentoyhtiöön/vakuutusyhtiöön mahdollisista korvauspäätöksistä. Korvauspäätöksen jälkeen tee ilmoitus kansalliseen toimistoon alta löytyvällä lomakkeella. Lähettävän organisaation on varmistettava, että vakuutusturva kattaa kaikki liikkuvuustoimintoihin osallistuvat henkilöt. 

Ohjeet Force Majeure- tapausten raportointiin
Takaisin ylös

Sopimusta koskevista muutoksista tulee ilmoittaa kansalliseen toimistoon aina kirjallisesti.

Yleisimmät muutokset koskevat muutoksia henkilöstössä tai organisaatiossa kuten yhteyshenkilön tai laillisen edunsaajan vaihtumista, oppilaitosten yhdistymisiä tai hankkeen budjettia tai hallinnoinnissa tapahtuvia muutoksia.

Hakemusvaiheessa suunniteltujen liikkuvuuksien määrät, aktiviteetit, kestot ja kohteet saavat muuttua hankkeen aikana, kunhan toiminta edelleen vastaa hakemuksessa asetettuja tavoitteita. Huomioi muutosten vaikutus budjettiin.

Mikäli teille on myönnetty tukea kategoriassa osallisuustuki osallistujalle (inclusion support for participants), huomioi että siitä voi siirtää enintään 15 % muihin kategorioihin ilman sopimusmuutosta.

Jos hankkeen laillinen edustaja, koordinaattori tai OLS-yhteyshenkilö muuttuu, ilmoita siitä muutosilmoituslomakkeella (VismaSign).

Takaisin ylös

Hankkeen päättyessä rahoituksen saanut organisaatio toimittaa loppuraportin toteutetuista toiminnoista ja saavutetuista tavoitteista. Hankkeen raportointi tehdään Beneficiary Modulessa, jota käytetään kaikkien toteutuneiden liikkuvuustoimien raportoimiseen koko ohjelmakauden ajan. Loppuraportti hankkeen toteutuksesta jätetään kansalliseen toimistoon 60 kalenteripäivän kuluessa hankkeen päättymispäivästä Beneficiary Modulessa.

Kansallinen toimisto voi järjestää hankkeelle tarkastuksia ja seurantakäyntejä seuratakseen hankkeen edistymistä ja tuloksia, ja varmistaakseen, että sovittuja laatustandardeja noudatetaan. 

Loppuraportointi
Takaisin ylös

Hankkeesta ja sen saamasta rahoituksesta viestiminen on yksi edellytys rahoituksen saamiselle. Erasmus+ -avustussopimuksessa määritellään, miten hankkeesta tulee tiedottaa ja miten EU-rahoituksen tulee näkyä. Kaikessa viestinnässä kuten viestintämateriaaleissa ja verkkosivuilla tulee käyttää EU-lippua ja kertoa, että hankkeeseen on saatu EU-rahoitusta. Kun kerrotte hankkeenne toiminnasta muistakaa mainita, että toiminta on rahoitettu EU:n tuella. Alla olevalle sivulle on koottu vinkkejä viestintään sekä tarkemmat ohjeet EU-lipun ja logojen käyttöön.  

Takaisin ylös

Järjestämme koulutuksia hankkeiden hallintoon ja raportointiin liittyen. Ilmoitamme koulutuksista ja muista ajankohtaisista asioista hankkeiden koordinaattoreille. Linkki koulutusten tallenteisiin on saatavilla pyydettäessä kansallisesta toimistosta hankkeen yhteyshenkilöltä tai erasmus.ammatillinen(a)oph.fi.

2024 hankkeiden koulutukset
Takaisin ylös