Jokaisen Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelman hakija- ja osallistujaorganisaation tai hakijana toimivan nuorten ryhmän pitää rekisteröityä Euroopan komission järjestelmässä.

Tämän sivun ohjeet koskevat Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelmaan rekisteröitymistä seuraavien osalta:

  • organisaatiot ja muut tahot joko hakijana tai hankkeeseen osallistujana
  • solidaarisuusprojekteja hakevat nuorten ryhmät.

Ohjeet eivät koske nuorten rekisteröitymistä. Vapaaehtoispalveluun osallistuvat nuoret rekisteröityvät Euroopan solidaarisuusjoukkoihin täältä:

Mihin tarvitset organisaatiokoodia?

Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelman hankkeisiin osallistuvien pitää rekisteröityä Euroopan komission järjestelmässä seuraavasti: 

  • rahoitusta hakeva organisaatiot ja taho
  • hankkeisiin osallistuva organisaatio ja taho
  • solidaarisuusprojektia hakeva nuorten ryhmä.

Rekisteröitymisen yhteydessä kaikki saavat oman koodin, jota tarvitaan hakemusta täytettäessä.

Rekisteröityminen vähentää kirjoitustyötä hakemusta laadittaessa. Jokainen rekisteröityjä syöttää portaaliin tietoja muun muassa laillisesta edustajastaan ja yhteyshenkilöstään. Syöttämällä organisaatiokoodin hakulomakkeeseen nämä tiedot tulevat automaattisesti näkyviin.

Et pysty täyttämään hakemusta ilman organisaatiokoodia.

Jos teillä on jo koodi, sinun ei tarvitse rekisteröityä uudelleen. 

Takaisin ylös

OID vai PIC?

Organisaatiokoodeja on kaksi:

  • OID-koodi eli Organisation ID.

  • PIC-koodi eli Participation Identification Code.

Näiden käyttö poikkeaa toisistaan. Esimerkiksi vapaaehtoispalveluun osallistuvat organisaatiot tarvitsevat molemmat koodit. 

OID-koodia tarvitset näissä tapauksissa

  • olette hakija tai hankekumppani seuraavissa hankkeissa: vapaaehtoispalvelu, harjoittelu ja työ tai solidaarisuusprojektit.

PIC-koodia tarvitset näissä tapauksissa

  • organisaationne hakee laatumerkkiä
  • haette Vapaaehtoistiimit priorisoiduilla aloilla -hanketta. Hanke haetaan ja halinnoidaan Euroopan komission audiovisuaali-, koulutus- ja kulttuurialan toimeenpanovirastossa EACEA:ssa.
Takaisin ylös

Toimi näin

A. Teillä on jo PIC-koodi

Jos organisaationne tai nuorten ryhmänne on aiemmin osallistunut Euroopan solidaarisuusjoukkojen tai Erasmus+ -ohjelman hankkeisiin, sillä on jo PIC-koodi. Voitte käyttää tätä PIC-koodia sellaisenaan sitä vaativissa hauissa.

Jos teillä on PIC-koodi, organisaatiojärjestelmä on luonut teille automaattisesti OID-koodin, jota voit käyttää vapaaehtoispalvelun, harjoittelu ja työ -hankkeiden ja solidaarisuusprojektien hauissa. 

Voit tarkistaa organisaatiosi OID-koodin kahdella eri tavalla:

  • OID-järjestelmän hakutoiminnolla. Katso linkki järjestelmään sivun alalaidasta
  • Mobility Tool+ -alustalta, jos teillä on jo käynnissä oleva Erasmus+ -ohjelman tai Euroopan solidaarisuusjoukkojen hanke ja olet hankkeenne yhteyshenkilönä.

B. Teillä ei ole ollut PIC-koodia tai olet uusi hakija

Näin hankit OID-koodin

Kirjautuaksesi OID-järjestelmään hanki ensin EU Login -tunnus. 

EU Login -tunnuksen avulla voit kirjautua komission erilaisiin verkkopalveluihin.

  1. luo EU Login -tunnus
  2. kirjaudu OID-järjestelmään ja luo OID-koodi. 
  • saat koodin heti käyttöösi
  • voit myöhemmin ladata tarvittavat asiakirjat, joilla osoitat organisaationne oikeudellisen muodon ja taloudelliset edellytykset.

Jos lisäät hakemukseen oman organisaationne lisäksi kumppaniorganisaatioita, tarvitset jokaisen hankkeeseenne osallistuvan organisaation OID-koodin.

Näin hankit PIC-koodin

Myös PIC-koodin luodaksesi tarvitset EU Login -tunnuksen.

  1. luo EU Login -tunnus
  2. kirjaudu komission Participant Register -järjestelmään ja luo PIC-koodi. 
  • saat koodin heti käyttöösi
  • voit myöhemmin ladata tarvittavat asiakirjat, joilla osoitat organisaationne oikeudellisen muodon ja taloudelliset edellytykset.

Kun täytät Vapaaehtoistiimit priorisoiduilla aloilla -hakemusta, tarvitset jokaisen hankkeeseenne osallistuvan organisaation PIC-koodin.

Takaisin ylös