Kansainvälisen toiminnan kehittämisessä ja ylläpitämisessä on tärkeää miettiä paitsi toiminnan toteutusta työskentelyvaiheessa niin myös sen jatkuvuutta projektin päättymisen jälkeen. Kokeneen verkostoitujan ohjeesta saat neuvoja toiminnan jatkuvuuden turvaamiseen.
Vuokaavio Erasmus+ hankkeen suunnittelusta (tekstit kaavion alla)

 

  • Mieti, millaisia muutoksia haluatte saada aikaan 
  • Toiminnan ja tavoitteiden tulee olla suunniteltuja ja yhdessä sovittuja. Tavoitteet ja niiden tuottamat hyödyt tulee määritellä selkeästi, jotta hankkeen osapuolilla on käsitys siitä, mistä hankkeessa on kyse
  • Tavoitteiden ääneen lausuminen ja dokumentoiminen on tärkeää, vaikka tavoitteet eivät olisi kaikille toimijoille samanlaisia
  • Tavoitteet voivat myös kehittyä toiminnan edetessä.
  • Hankkeen tavoitteen muotoilussa voit hyödyntää Erasmus+  -vaikuttavuustyökalua.
Takaisin ylös

  • Motivoituneiden yhteistyökumppaneiden löytäminen on tärkeää
  • Vertaisoppimisen vuoksi hankkeessa on hyvä olla erityyppisiä toimijoita
  • Suunnitelkaa yhdessä kullekin osapuolelle omat tehtävänsä hankkeessa
  • Kaikki sitoutuvat heti alussa toimimaan yhdessä hyväksyttyjen pelisääntöjen ja tavoitteiden mukaisesti
  • Hankkeeseen kuuluvien organisaatioiden tai nuorten vapaiden ryhmien määrän tulee sopia hankkeen toiminnan luonteeseen

  • Luo ja säilytä luottamuksellinen ilmapiiri ja kuule jäseniä. Järjestä säännöllisesti tilaisuuksia hankkeen jäsenten kohtaamiselle ja kokemusten vaihdolle .

Takaisin ylös

  • Erasmus+ -rahoitus kattaa suurimman osan hankkeenne kuluista, mutta hankeyhteistyö vaatii jonkin verran myös organisaatioiden ja nuorten vapaiden ryhmien omia henkilöresursseja ja usein muitakin resursseja. Mitä on omasta takaa, mitä tarvitaan lisää, mistä saadaan mahdollista lisätukea?
  • Laatikaa hankkeelle selkeä aikataulu ja miettikää, millaisia työkaluja käytätte hanketyössä. Hankkeen keskeisiä työkaluja ovat muun muassa sähköpostilistat, sosiaalinen media, työskentelyalustat ja etäneuvotteluvälineet
  • Tekniikoiden kehittyminen on tehnyt etätapaamisista entistä tärkeämpiä yhteydenpidon muotoja.
Takaisin ylös

  • Hankkeeseen osallistuvien organisaatioiden johdon perehdyttäminen ja sitouttaminen hankkeen toimintaan on useimmiten edellytys toiminnan onnistumiselle. Jos johto ei ole suoraan tekemisissä hankkeenne kanssa, pidä se ainakin tietoisena hankkeen etenemisestä
  • Johdon sitouttamista helpottaa, kun hankkeen tavoitteet on linkitetty organisaationne strategioihin tai toimintaa ohjaaviin tavoitteisiin.
Takaisin ylös

  • Tarkastelkaa pitkäkestoisessa hankkeessa tavoitteita riittävän usein, jotta varmistatte kehitystyön oikean suunnan
  • Tarkastelkaa ja arvioikaa toimintaanne säännöllisesti yhdessä toiminnan etenemisen ja laadun sekä toimivan yhteistyön varmistamiseksi. Hankkeen aikana voi tulla tarve tehdä muutoksia hankkeen toimintaan. Tämä on täysin normaalia.
Takaisin ylös

  • Hankkeeseen kuuluu oleellisena osana sen toiminnasta ja tuloksista viestiminen. Pohtikaa, mistä muiden olisi hyödyllistä tai kiinnostavaa kuulla?
  • Tee suunnitelma sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä. Mieti, millaisilla kanavilla tavoitat kohderyhmäsi parhaiten
  • Jaa osaamista avoimesti. Parhaimmillaan hanketyö toimii vertaisoppimisen lähteenä.
Takaisin ylös

  • Mieti, miten hyödynnätte oppeja arjessa hankkeen jälkeen
  • Dokumentoikaa hankkeen tulokset selkeästi, jotta ne ovat helposti myös muiden hyödynnettävissä
  • Parhaimmillaan yhteistyö kumppaneiden kanssa jatkuu myös hankkeen jälkeen.
Takaisin ylös