Ohjeita tuetun Erasmus+ nuorisoalan hankkeen hallinnoijalle

Kaikki Erasmus+ nuorisoalan rahoitusta saaneet hankkeet saavat meiltä koulutusta hankkeensa hallinnoinnista ja talouteen liittyvistä yksityiskohdista. Koulutukset tarjoavat myös hyvän mahdollisuuden tutustua muiden hankkeiden vetäjiin

Jokaiseen hakukierrokseen liittyy oma koulutuksensa. Kerromme koulutuksesta tuen saajalle päätösilmoituksessamme, ja saat myös erilisen sähköpostikutsun tilaisuuteen.

Vuoden 2020 hakukierroksilla tuettujen hankkeiden koulutukset järjestetään Helsingissä seuraavasti:

• tiistai 26.5.2020
• tiistai 18.8.2020
• torstai 14.1.2021

Edellä mainitut koulutukset eivät koske strategisia yhteistyöhankkeita. Näille hankkeille järjestetään oma koulutus Helsingissä seuraavasti:

• syyskuu 2020

• osallistujalistaa voit käyttää liikkuvuushankkeiden osallistujalistojen laatimiseen
• yhteystietojen muutosilmoituksella ilmoitat edunsaajaorganisaation yhteystietojen, laillisen edustajan tai hankkeen yhteyshenkilön muutokset

Hankesopimuksessa määritellään, miten teille maksetaan hankkeenne saama rahoitus.

Ennakkosuoritus eli tuen ensimmäinen osa maksetaan ilmoittamallenne tilille, kun

1. molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankesopimuksen
2. olette lähettäneet sekä sähköpostina että kirjeenä pankkitieto- ja maksatuslomakkeen Opetushallitukseen.

Hankesopimuksessa mainitaan loppusuorituksen laskennallinen enimmäismäärä, jonka hankkeenne voi saada. 

Loppuraportin yhteydessä tarkastamme hankkeenne hyväksyttävät todelliset kulut. Raportin hyväksymisen jälkeen maksamme teille tuen loppuosan.

Jos hankkeessanne on ollut todellisia kuluja pienentäviä muutoksia tai kaikki esitetyt kulut eivät ole tukikelpoisia, loppusuorituksena maksettava summa pienenee. Joissain tapauksissa saatatte joutua palauttamaan jo ennalta maksettua tukea.

Teidän tulee jättää hankkeenne loppuraportti viimeistään 60 vuorokauden kuluessa hankekauden loppumisesta.

Loppuraportin teette verkossa Mobility Tool+ -alustalla. Kannattaa lisätä hankkeen tietoja ja toimintoja alustalle hankkeen alusta pitäen sitä mukaa, kun hanke edistyy.

Ohjeita Mobility Tool+ -alustalle kirjautumiseen

• kirjaudu EU Login -tunnuksella
• käytä kirjautumiseen hankehakemuksessanne ilmoitettua sähköpostiosoitetta
• sivulta löytyvät oppaat Mobility Tool+ Guide for Beneficiaries ja Mobility Tool+ Data Dictionary
• lisätietoja Mobility Tool+ -alustasta: nuoriso [at] oph.fi

Loppuraportti

Loppuraporttinne arvioidaan samaan tapaan kuin aiemmin hankehakemuksenne. Saatte siitä sekä pisteet (enintään 100 pistettä) ja kirjallisen palautteen.

Huomaathan, että strategisella kumppanuushankkeella on omat raportointiohjeensa.