
Korona ja muut ennakoimattomat seikat voivat vaikuttaa tuetun hankkeen toteuttamiseen. Tällaisissa tapauksissa sovelletaan tarvittaessa force majeure -käytäntöjä.
Opetushallitus
Hakaniemenranta 6
PL 380, 00531 Helsinki
Puhelin +358 29 533 1000
Faksi +358 29 533 1035
© Opetushallitus 2021
Nämä ohjeet koskevat seuraavia ohjelmatoimintoja:
Strategisella kumppanuushankkeella on omat hallinnointiohjeet:
Korona ja muut ennakoimattomat seikat voivat vaikuttaa tuetun hankkeen toteuttamiseen. Tällaisissa tapauksissa sovelletaan tarvittaessa force majeure -käytäntöjä.
Kaikki Erasmus+ nuorisoalan rahoitusta saaneet hankkeet saavat meiltä koulutusta hankkeensa hallinnoinnista ja talouteen liittyvistä yksityiskohdista. Koulutukset tarjoavat myös hyvän mahdollisuuden tutustua muiden hankkeiden vetäjiin
Jokaiseen hakukierrokseen liittyy oma koulutuksensa. Kerromme koulutuksesta tuen saajalle päätösilmoituksessamme, ja saat myös erilisen sähköpostikutsun tilaisuuteen.
Vuoden 2020 hakukierroksilla tuettujen hankkeiden koulutukset järjestetään Helsingissä seuraavasti:
Kun hankkeeseenne tulee muutoksia, teemme lisäsopimuksen tai sopimusmuutoksen.
Lisäsopimusta tarvitaan muun muassa silloin, kun hankkeessanne tapahtuu seuraavia muutoksia:
Sopimusmuutos puolestaan tehdään silloin, kun kyseessä on
Tarkemmat tiedot saat ottamalla yhteyttä meihin.
Hankesopimuksessa määritellään, miten teille maksetaan hankkeenne saama rahoitus.
Ennakkosuoritus eli tuen ensimmäinen osa maksetaan ilmoittamallenne tilille, kun
Hankesopimuksessa mainitaan loppusuorituksen laskennallinen enimmäismäärä, jonka hankkeenne voi saada.
Loppuraportin yhteydessä tarkastamme hankkeenne hyväksyttävät todelliset kulut. Raportin hyväksymisen jälkeen maksamme teille tuen loppuosan.
Jos hankkeessanne on ollut todellisia kuluja pienentäviä muutoksia tai kaikki esitetyt kulut eivät ole tukikelpoisia, loppusuorituksena maksettava summa pienenee. Joissain tapauksissa saatatte joutua palauttamaan jo ennalta maksettua tukea.
Erasmus+ -ohjelmasta rahoitetun hankkeen toteuttajana sinun on huolehdittava, että viestitte hankkeesta ja sen saamasta rahoituksesta tarkoituksenmukaisesti, avoimesti ja näkyvästi. Viestintä on tärkeää hankkeen toiminnan ja tulosten levittämiseksi. Lisäksi tarkoituksenmukainen viestintäsuunnitelma on yksi rahoituksen saamisen edellytyksistä.
Teidän tulee jättää hankkeenne loppuraportti viimeistään 60 vuorokauden kuluessa hankekauden loppumisesta.
Loppuraportin teette verkossa Mobility Tool+ -alustalla. Kannattaa lisätä hankkeen tietoja ja toimintoja alustalle hankkeen alusta pitäen sitä mukaa, kun hanke edistyy.
Loppuraporttinne arvioidaan samaan tapaan kuin aiemmin hankehakemuksenne. Saatte siitä sekä pisteet (enintään 100 pistettä) ja kirjallisen palautteen.
Huomaathan, että strategisella kumppanuushankkeella on omat raportointiohjeensa.
Mobility Tool+ -raportointijärjestelmässä on paljon henkilötietoja, jotka piilotetaan hankkeiden päätyttyä.
Piilottaminen eli pseudonymisointi tarkoittaa toimintoihin osallistuneiden henkilötietojen piilottamista järjestelmässä siten, että ne eivät näy hankkeiden päätyttyä käyttäjille ja kansalliselle toimistolle. Tämän jälkeen henkilötietoja ei voida enää yhdistää tiettyyn henkilöön ilman erillisiä toimenpiteitä. Henkilötietojen piilottaminen on Euroopan komission toimenpide.
Siirrymme käyttämään yksittäisistä liikkujista edunsaajan ja kansallisen toimiston välisessä yhteydenpidossa nimen sijaan Mobility ID -numeroa henkilötietojen suojaamiseksi. Mobility ID on osallistujan liikkuvuuden tunniste, joka löytyy Mobility Toolista.
Poikkeustapauksissa hankkeen yhteyshenkilö voi pyytää kansallisesta toimistosta henkilötietoja näkyviin Mobility Toolissa määräajaksi esimerkiksi hanketarkastuksen aikana.