Tämän sivun ohjeet koskevat Euroopan solidaarisuusjoukot -hankkeisiin osallistuvien nuorten oleskeluoikeutta ja -lupaa, viisumia, verotusta ja mahdollista työttömyysturvaa.
Auki oleva passi, jossa on leimoja.
Kuva: Unsplash

Tämän sivun ohjeet ja säännöt koskevat Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelman vapaaehtoistoiminnan hankkeita.

Eurooppalainen sairasvakuutuskortti

Nämä ohjeet koskevat vapaaehtoistoiminnan hankkeessa Suomesta lähetettävää nuorta, joka suorittaa vapaaehtoistyöjaksonsa ulkomailla.

Alle 6 kk kuukautta kestävät vapaaehtoisjaksot

Nuoren tulee hankkia Kelasta eurooppalainen sairasvakuutuskortti EHIC ennen vapaaehtoisjakson alkua. Katso linkki sairasvakuutuskorttiin tämän osion lopusta.

Yli 6 kuukautta kestävät vapaaehtoisjaksot

Nuori ei ole oikeutettu suomalaiseen sosiaaliturvaan eikä hän saa eurooppalaista sairasvakuutuskorttia jaksonsa ajalle. 

  • Nuoren tulee pyytää Kelasta ennen vapaaehtoisjaksoa todistus, että ei ole sairasvakuutettu Suomessa.
  • Nuori liittää Kelasta saadun todistuksen kopion käyttäessään Cigna- tai Henner-vakuutusta.
  • Nuoren henkilötunnus ei muutu, vaikka oikeus sosiaaliturvaan tilapäisesti päättyisi.
  • Nuori ilmoittaa Kelalle palaamisesta Suomeen, ja Kela palauttaa oikeuden suomalaiseen sosiaaliturvaan.

Jos nuori on aloittanut ennen jaksoa terapia- tai vastaavan hoidon, KELA käsittelee kotiinpaluun jälkeen hoitojen rahoittamisen jatkamista tapauskohtaisesti.

Takaisin ylös

Vakuutus

Jokaisella Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelman ulkomailla suoritettavaan vapaaehtoistoimintaan osallistuvalla nuorella tulee olla vakuutus.

  • Ulkomailla suoritettavaan jaksoon kuuluu Euroopan komission ryhmävakuutus nimeltään Cigna tai Henner.
  • Vapaaehtoiset, joiden jakso on alkanut 7.2.2023 tai sitä aiemmin, ovat vakuutettuina Cigna-vakuutusyhtiössä.
  • Vapaaehtoiset, joiden jakso on alkanut 8.2.2023 tai sen jälkeen, ovat vakuutettuina Henner-vakuutusyhtiössä.
  • Kotimaassa suoritettavaan jaksoon voit hakea  tapaturmavakuutukseen rahoitusta poikkeuksellisina kuluina.

Komission vakuutus vapaaehtoiselle: Cigna tai Henner

Vakuutus on voimassa

  • ulkomaanjakson alkamispäivästä eli matkustuspäivästä jakson päättymiskuukautta seuraavan kuukauden
  • vakuutus kattaa vain jaksoon liittyvän liikkuvuuden, mutta ei jakson aikana tehtäviä vapaa-ajan matkoja.

Cigna- tai Henner-vakuutus on nuorelle toissijainen vakuutus. Ensisijainen vakuutus on eurooppalainen sairasvakuutuskortti EHIC.

  • Jos nuorella on EHIC-kortti, varsinaiset sairaskulut korvataan EHICin kautta, mutta  omavastuuosuudesta haetaan korvaus Cigna- tai Henner-vakuutuksesta.
  • Jos nuorella ei ole EHIC-korttia, haetaan korvaus Cigna- tai Henner-vakuutuksesta kokonaisuudessaan. Korvausanomuksen liitteenä pitää olla Kelasta ennen vapaaehtoisjaksoa saatu todistus, että hän ei ole oikeutettu sairasvakuutukseen Suomessa.
Cigna-vakuutus: ohjeita ja ehtoja englanniksi
Henner-vakuutus: ohjeita ja ehtoja englanniksi
Takaisin ylös

Oleskeluoikeuden rekisteröinti

Nuoren, joka tulee Suomeen vapaaehtoisjaksolle yli 3 kuukaudeksi, tulee rekisteröidä oleskeluoikeutensa.

  • Koskee nuoria, jotka tulevat toisesta EU-valtiosta, Islannista, Liechtensteinista, Norjasta, Pohjois-Makedoniasta tai Sveitsistä. Muualta tulevien tulee hakea oleskelulupaa.
  • Muut kuin Pohjoismaan kansalaiset rekisteröivät oleskeluoikeutensa lähimmässä maahanmuuttoviraston toimipisteessä.
  • Pohjoismaan kansalaiset rekisteröivät oleskeluoikeutensa maistraatissa. 

Voit hakea hakuvaiheessa poikkeuksellisina kuluina tukea rekisteröinnistä ja sen tekemiseen liittyvistä matkoista aiheutuviin kuluihin.

Alle 3 kuukaudeksi Suomeen saapuvien ei tarvitse rekisteröidä oleskeluoikeuttaan.

Takaisin ylös

Viisumi ja oleskelulupa

Vapaaehtoispalveluun osallistuvat Euroopan ulkopuolelta tulevat nuoret tarvitsevat jakson pituudesta riippuen viisumin tai oleskeluluvan voidakseen tehdä vapaaehtoistyötä Suomessa

  • kun vapaaehtoisjakson pituus on alle 90 päivää, tulee vapaaehtoisen hakea viisumi
  • kun vapaaehtoisjakson pituus on yli 90 päivää, tulee vapaaehtoisen hakea oleskelulupa
  • Viisumin ja oleskeluluvan tulee olla voimassa ennen Suomeen saapumista.
  • Voit hakea hakuvaiheessa poikkeuksellisina kuluina tukea viisumista tai oleskeluluvasta ja sen noutamisesta koituviin kuluihin.
  • Varaa lupaprosessiin aikaa vähintään 8 viikkoa.

Oleskeluluvan hakeminen

  • Käytä oleskeluluvan hakemiseen alla olevaa kutsupohjaa.
  • Täytä siihen myönnetyn hankkeesi tiedot.
  • Liitä oleskelulupakutsuun kansallisesta toimistosta saamasi myönteinen hanketukipäätös ja vapaaehtoisen kanssa tehty volunteering agreement.
Oleskelulupa: kutsupohja
Takaisin ylös

Toimintajakso Suomessa

Organisaationne voi ottaa vapaaehtoistyöhön myös nuoren, jonka asuinmaa on Suomi. Näin helpotatte ja rohkaisette esimerkiksi heikommassa asemassa olevan nuoren osallistumista.

  • toiminnon pitää tuoda eurooppalaista lisäarvoa, mikä myös perustellaan hakulomakkeessa
  • jos suunnittelet turvapaikanhakijanuoren valintaa, selvitä ensin maahanmuuttovirastosta, onko nuorella työnteko-oikeus.

Vuotuisessa rahoitushaussa voitte hakea nuorelle poikkeuksellisina kuluina 

  • tapaturmavakuutuksen
  • tarpeelliset, suomalaista rokotusjärjestelmää vastaavat rokotukset.
Takaisin ylös

Verotus

Vapaaehtoisten verotuksessa noudatetaan aina kohdemaan verotussääntöjä.

Suomeen tuleva vapaaehtoinen on verovelvollinen. Hänen tulojaan ovat laskennalliseksi luontaiseduksi luettava taskuraha ja ylläpito sisältäen muun muassa majoituksen ja ruokailun.

Vapaaehtoisen verotus voidaan hoitaa 2 vaihtoehtoisen verokortin mukaan.

1. Lähdeverokortti

  • lähdeverokortissa pitää olla maininta lähdeverovähennyksestä.

Tämä tarkoittaa sitä, että vastaanottava organisaatio maksaa lähdeveron, joka on 35 prosenttia lähdeverovähennyksen jälkeisestä tuesta.

2. Progressiivinen verokortti

  • vapaaehtoiselle hankitaan nollaverokortti.

Progressiivisessa verokortissa vapaaehtoisen saama tuki ei todennäköisesti ylitä verotusarvoa, joten hän on oikeutettu nollaverokorttiin.

Takaisin ylös

Vapaaehtoistyö ja työttömyysturva

Vapaaehtoistyö ja työttömyysturva -kohdan ohjeet koskevat nuoria, jotka ovat vapaaehtoistoiminnan alkaessa suomalaisen työttömyysturvan piirissä.

Ulkomailla oleminen ei ole este työttömyysetuuden saamiselle. Tämän vuoksi ulkomailla tapahtuvaa vapaaehtois- ja talkootyötä voidaan tulkita vastaavalla tavalla kuin Suomessakin tehtävää vapaaehtois- ja talkootyötä.

Tällaisia voivat olla muun muassa nuorille suunnatut lyhytkestoiset hankkeet Euroopassa, kunhan ne muutoin täyttävät yleiset vapaaehtoistyön edellytykset.

Työttömyysetuuden saamisen edellytyksenä ovat kaikki normaalit edellytykset eli muun muassa se, että työnhakija on suomalaisten työmarkkinoiden käytettävissä ja hakee edelleen kokoaikatyötä Suomesta.

Vapaaehtois- tai talkootyöhön osallistuvalle työnhakijalle voidaan tehdä työtarjouksia ja tarjota julkisia työvoima- ja yrityspalveluita kuten muillekin henkilöasiakkaille. Vapaaehtois- tai talkootyö ei ole pätevä syy esimerkiksi kieltäytyä tarjotusta työstä tai sovitusta työllistymistä edistävästä palvelusta tai keskeyttää työllistymistä edistävä palvelu.

Takaisin ylös

Vinkkejä vuosittaisen hankeavustuksen hakijalle

Kun haet vuosittaista hankeavustusta Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelmasta vapaaehtoistoimintaan, muista että tämän sivun sisällöistä seuraaviin asioihin voit hakea tukea:

  • oleskeluoikeuden rekisteröinti: rekisteröinti ja sen tekemiseen liittyvät matkakulut
  • oleskelulupa ja viisumi: oleskelulupa tai viisumi ja sen noutamiseen liittyvät matkakulut
  • tapaturmavakuutus ja rokotukset nuorelle, joka suorittaa jaksonsa Suomessa.

Tukea haetaan poikkeuksellisina kuluina.

Takaisin ylös

Kysy meiltä lisää

Takaisin ylös