Onnistu Erasmus+ Sport hakuprosessissa

Aloita hankkeen suunnittelu hyvissä ajoin varaamalla tarpeeksi aikaa hankkeen ideointia, suunnittelua ja partneriryhmän muodostamista varten. Käynnistä sisältöjen suunnittelu yhteistyössä eurooppalaisten hankekumppanien kanssa ajoissa ja varmista kumppanien sitoutuminen hankkeeseen.

Yleistä hakuprosessista

Erasmus+ Sport -hakemukset lähetetään EU:n hakuportaalin kautta. Hakua koordinoi Euroopan koulutuksen ja kulttuurin toimeenpanovirasto EACEA.

Vain organisaatiot voivat olla hakijoita Erasmus+-ohjelmasta. Haku järjestetään kerran vuodessa keväisin. Vuoden 2021 Erasmus+ Sport -ohjelman hakuaika päättyy 20.5.2021 klo 17.00 (CET).

Hakuprosessiin saa neuvontaa ja sparrausta Erasmus+ Sport -yhteyspisteestä.

Hakuun liittyvät dokumentit löytyvät Funding & Tenders opportunities -portaalista.

Funding & tender opportunities -portaali

Vinkkejä kumppaniryhmän muodostamiseen

Määrittele oman organisaatiosi osaaminen ja vahvuudet, mutta myös kehittämistarpeet ja rajat.
Hyödynnä omia ja kollegoiden verkostoja, aiempia yhteistyökumppaneita, oman alan kansainvälisiä verkostoja.
Partneriryhmän muodostamiseen voit hyödyntää myös kansainvälisiä seminaareja ja kokouksia ja komission portaaleja.
Pyydä mukaan toimijoita, joilla on hankkeessa tarvittavaa osaamista, samanlaiset päämäärät, valmius sitoutua ja taloudelliset mahdollisuudet hankeyhteistyöhön.

Neuvoa kumppaninetsintään saat myös Erasmus+ Sport -yhteyspisteestä.

Tutustu hakuohjeisiin

Kaikki hakuun liittyvät dokumentit julkaistaan haun avaamisen yhteydessä EU:n Funding & tenders portaalissa sekä Erasmus+ -ohjelmaoppaassa (Programme guide). Haku avataan noin 2–3 kuukautta ennen hakuajan päättymistä. Erasmus+ Sport -hakuaika on keväisin.

Erasmus+ -ohjelmaoppaaseen kannattaa tutustua jo uuden hankkeen suunnitteluvaiheessa. Vuoden 2021 suomenkielisessä oppaassa Erasmus+ Sport -hankkeita koskevat erityisesti sivut (suluissa vastaavat sivut oppaan englanninkielisessä versiossa):
169–174 (164–168), 179–190 (174–184), 199–206 (192–198) ja 307–328 (292–313)

Tukea ja neuvontaa

Erasmus+ Sport -yhteyspiste Opetushallituksessa neuvoo, sparraa ja järjestää koulutusta Erasmus+ Sport -hanketta suunnitteleville organisaatioille. Neuvonta on maksutonta.

Ole rohkeasti yhteydessä jo hankesuunnittelun alkuvaiheissa!

Kevään 2021 hakuinfot ja neuvontatilaisuudet

Rekisteröidy hakuportaaliin PIC koodi

Kun rekisteröidyt, luo ensin henkilökohtainen EU-login -käyttäjätunnus. Sen avulla pääset rekisteröitymään hakuportaaliin ja luomaan organisaatiollesi PIC-koodin.

Sekä koordinoivan tahon että kaikilta hankepartnereiden PIC-koodit tarvitaan hakemuslomakkeen täyttämiseen.

Alla olevista linkeistä pääset luomaan itsellesi EU-login -käyttäjätunnuksen ja sen jälkeen PIC-koodin organisaatiollesi.

Hakemusten arviointiprosessi

Euroopan koulutuksen ja kulttuurin toimeenpanovirasto (EACEA) valitsee tuettavat hankkeet riippumattoman asiantuntijaraadin avustuksella. Valintaprosessi kestää noin 4-5 kuukautta. Hankkeiden arviointikriteerit löydät Erasmus+ -ohjelman ohjelmaoppaasta (Programme guide). Ulkopuoliset arvioitsijat pisteyttävät hankkeet arviointikriteerien perusteella. Jokaisella hakemuksella on kaksi riippumatonta arvioijaa. Hakemuksista saa päätöksen mukana pisteytyksen sekä lyhyen palautteen.

Rahoitusta saaneille hankkeille maksetaan hankerahoituksesta 70% ennen hankekauden alkamista ja 30% loppuraportin käsittelemisen jälkeen. Toimeenpanovirasto järjestää koulutuksen kaikille rahoituksen saaneille hankkeille Brysselissä seuraavan vuoden alkupuolella.

Ota yhteyttä

Erasmus+ Sport -yhteyspiste Opetushallituksesta neuvoo ja sparraa Erasmus+ Sport -hankkeissa.