Tietoa korkeakouluopiskelijoiden ja vastavalmistuneiden EDUFI-harjoittelusta

Seuraava kahden viikon pituinen hakuaika alkaa 14.9.2021. Muutokset ovat mahdollisia. Päivitämme tiedot tälle sivulle elokuussa 2021. Paikkakuvaukset julkaistaan hakukierroksen alkaessa.

Hakulomake, täyttöohjeet ja linkit paikkakuvauksiin on koottu erilliselle sivulle.

Pääset lukemaan tarkemmat ohjeet tästä: 
EDUFI-harjoittelun hakulomake ja -ohjeet.

Hakulomake on auki vain hakuaikoina. Tarkemmat kuvaukset haettavista paikoista julkaistaan hakuajan alkaessa kullakin työnantajasivulla. 

• Sinun on oltava vähintään 18-vuotias.
• Opiskelet päätoimisesti tutkintoon johtavassa koulutuksessa yliopistossa, korkeakoulussa tai ammattikorkeakoulussa Suomessa tai ulkomailla. Opetushallitus ei edellytä, että saisit harjoittelustasi opintopisteitä. Voit hakea harjoitteluun, vaikka olisit jo suorittanut opintoihisi kuuluvan pakollisen harjoittelun.
• Jos olet vastavalmistunut, on harjoittelun alettava vuoden sisällä valmistumispäivästäsi. 

  Koronatilanteesta johtuen olemme muuttaneet vastavalmistuneiden mahdollisuutta hakea harjoittelupaikkoihin: voit hakea paikkaa, jos valmistumisestasi on kulunut alle 18 kk, kun harjoittelun on tarkoitus alkaa. Tämä pidennys aikaisemmasta 12 kuukaudesta 18 kuukauteen koskee tällä hetkellä kevään 2021 hakukierrosta. Syksyn 2021 hakukierrosten osalta teemme asiasta päätöksen lähempänä hakua.

  Vastavalmistuneet eivät voi välttämättä hakea kaikkia paikkoja. Kohdemaan viisumisäännökset voivat estää vastavalmistuneiden työskentelyn. Pidennys ei myöskään koske paikkoja, joissa työnantajan, kuten YK:n omat säännöt, estävät sen. Tarkemmat tiedot löytyvät kunkin paikan paikkakuvauksesta.

• Sinulla on Suomen kansalaisuus tai asut pysyvästi Suomessa. Maassa oleskelun pääasiallinen tarkoitus ei voi olla opiskelu tai muu tilapäinen syy.
• Sinut voidaan valita harjoitteluun vain kerran. Jos olet saanut aikaisemmin harjoitteluapurahaa CIMOsta tai vuodesta 2017 alkaen Opetushallituksesta, ei hakemustasi voida ottaa huomioon. Harjoittelu Suomen kielen ja kulttuurin opetuspisteissä on poikkeus. Jos haet harjoitteluun Suomen kielen ja kulttuurin opetuspisteisiin, voit tulla valituksi ja saada apurahan, vaikka olisit jo kerran aikaisemmin saanut CIMOn tai Opetushallituksen harjoitteluapurahan.
• Opetushallituksen apurahaa ja Erasmus-tukea ei makseta samalle harjoittelujaksolle.

Poikkeukset yleisiin hakukriteereihin

Poikkeukset yleisiin hakukriteereihin voivat koskea työnantajan kaikkia harjoittelupaikkoja tai vain yksittäisiä paikkoja.

Poikkeukset, jotka koskevat työnantajan kaikkia paikkoja, on mainittu työnantajasivulla. Esimerkiksi edustustoissa työskentelevillä on oltava Suomen kansalaisuus.

Poikkeukset on mainittu paikkakuvauksissa, jos ne koskevat vain yksittäistä paikkaa. Esimerkiksi kehitysyhteistyötä tekevissä organisaatioissa voi olla paikkoja, joita vastavalmistuneet eivät voi hakea.

Esivalinta Opetushallituksessa

Teemme hakijoiden esivalinnan niiden hakijoiden joukosta, jotka täyttävät

• yleiset hakukriteerit
• työnantajan asettamat kriteerit ja
• joilla on paikkakuvaukseen parhaiten sopiva koulutus, työkokemus, kielitaito ja muut ominaisuudet

Työnantaja tekee lopullisen valinnan harjoittelijasta.

Harjoittelun kesto ja ajankohta on mainittu paikkakuvauksessa. Harjoittelun pituus on yleensä 3–6 kuukautta. Myös pidempiä jaksoja voi olla tarjolla yksittäisissä paikoissa.

Useimmissa helmikuussa haettavissa paikoissa harjoittelu alkaa joko kesän tai alkusyksyn aikana samana vuonna. Syyskuussa haettavat paikat alkavat aikaisintaan seuraavan vuoden tammikuussa.

Yleensä harjoitteluaika on ilmoitettu paikkatarjouksessa. Jos siinä kerrotaan, että ajankohdasta voi neuvotella työnantajan kanssa, ehdota sinulle sopivaa tai parhaiten sopivia aloitusajankohtia hakemuksessasi.

1. Varmista, että täytät yleiset hakukriteerit.
2. Valitse harjoittelupaikka, joka tukee parhaiten tulevaisuuden suunnitelmiasi ja jonka paikkakuvaukseen omat opintosi, mahdollinen aikaisempi työkokemuksesi, kielitaitosi ja muut ominaisuutesi sopivat parhaiten. 
3. Tee hyvä hakemus ajoissa. Hanki tarvittavat liitteet ja varaa aikaa motivaatiokirjeen kirjoittamiseen. Sähköinen hakulomake sulkeutuu viimeisenä hakupäivänä kello 16.15 Suomen aikaa.  Työnantaja näkee hakemuksesi ja sen liitteet siinä muodossa, kun olet ne hakujärjestelmään tallentanut.
4. Teemme Opetushallituksessa alkuvalinnan niiden hakijoiden joukosta, jotka täyttävät yleisten hakukriteerien lisäksi parhaiten työnantajan omat kriteerit sekä paikkakuvauksessa esitetyt valintakriteerit ja toiveet. Ehdotamme yleensä kuhunkin paikkaan 3–7 hakijaa. Jos haet harjoitteluun Yritykset ja paikalliset organisaatiot -ryhmässä, voimme ehdotta kuhunkin kohdemaahan useampaa hakijaa.
5. Ilmoitamme alkuvalinnan tuloksesta sinulle sähköpostilla.
6. Työnantajat tekevät lopullisen valinnan harjoittelijasta. Jos sinua on ehdotettu paikkaan, valmistaudu mahdolliseen haastatteluun. Yleensä haastattelut tehdään etänä. Työnantaja voi haastatella kaikkia tai vain osaa jatkoon ehdotetuista hakijoista.
7. Sinulle tehdään suostumuksellasi turvallisuusselvitys aina, kun työantajasi on Suomen edustusto. Turvallisuusselvitys tehdään myös silloin, kun työskentelet edustuston tiloissa, vaikka työnantajasi on jokin muu suomalaisorganisaatio. Turvallisuusselvityksen takia tieto lopullisesta valinnasta voi tulla 2–6 viikon viiveellä.
8. Työnantaja ilmoittaa lopullisesta valinnasta kaikille jatkoon valituille hakijoille. Poikkeuksena ovat kehitysyhteistyötä tekevät organisaatiot, joiden harjoitteluvalinnasta saat ilmoituksen Opetushallituksesta.
9. Apurahaa ei tarvitse hakea erikseen. Kun työnantaja on vahvistanut valintasi meille, saat meiltä lisätätietoa harjoitteluun valmistautumisesta sekä apurahasta.

EDUFI-harjoittelutiimin yhteinen sähköpostiosoite on edufi-harjoittelu(at)oph.fi, josta tavoitat meidät ja sijaisemme parhaiten erityisesti lomakaudella. 

Henkilökohtaiset sähköpostit ovat muotoa etunimi.sukunimi(at)oph.fi.

EDUFI-harjoittelun eri paikkojen vastuuhenkilöt ja linkit puhelinluetteloon: 

Business Finlandin toimistot ulkomailla, Ritva Ukkonen
Kehitysyhteistyötä tekevät organisaatiot ulkomailla, Tarja Nousiainen
Suomen edustustot ulkomailla, Tarja Nousiainen
Suomen kielen opetuspisteet ulkomailla, Riitta Uotila
Suomen kulttuuri- ja tiedeinstituutit ulkomailla, Niina Juuti 
Suomi-kodit ulkomailla, Ulla Härmä
Team Finland Knowledge -verkosto, Jaana Mutanen
Ulkosuomalaiset lehdet ja Finnish American Heritage Center, Ulla Härmä 
Yritykset ja paikalliset järjestöt, Jaana Mutanen