Työskenteletkö valtiolla ja haluaisitko syventää omaa asiantuntijuuttasi ja luoda yhteistyöverkostoja työskentelemällä ulkomailla? Meiltä voit saada taloudellista tukea lyhytaikaiseen työskentelyyn eri puolilla maailmaa.

Lyhyesti virkamiesvaihto-ohjelmasta

 

  • Hakija: valtion työntekijä työ-tai virkasuhteessa, ei tarvitse olla vastavuoroista
  • Vaihtopaikka: ulkomainen organisaatio Pohjoismaiden ulkopuolella, paikka hankittava itse
  • Hakuaika: jatkuva, haettava vähintään kuukautta ennen harjoittelun alkamista

  • Apuraha: voit saada tukea asumiskustannuksiin ja matkustamiseen 

  • kaikki valtion palveluksessa olevat voivat hakea virkamiesvaihtoon
  • osallistuminen vaatii oman työnantajan puollon ja edellytyksenä on, että sinulle on myönnetty palkallinen virkavapaa
  • vaihtopaikka hankitaan itse.
Takaisin ylös

  • Pohjoismaiden ulkopuolelle suuntautuvassa vaihdoissa kohdemaita ei ole rajattu, mutta käytännössä valtaosa vaihdoista suuntautuu EU-maihin
  • Jos lähdet Pohjoismaiden ulkopuolelle, tukea voidaan myöntää rajoitetusti myös omiin työtehtäviin liittyvää jatkokoulutusta varten esim. Euroopan komission harjoitteluun, (NEPT), Euroopan julkishallinnon EIPA-asiantuntijaohjelmiin, OECD-harjoitteluun sekä Ranskan hallintokorkeakoulun (ENA) opintojaksoihin. 
Takaisin ylös

  • Vaihtopaikan hankinta: Kaikissa virkamiesvaihto-ohjelmissa hakijan oma aktiivisuus on tärkeää, koska vaihtopaikka vastaanottavassa organisaatiossa hankitaan itse.
  • Sovi asiasta oman esimiehesi kanssa. Tarvitset virkamiesvaihtoon työnantajan puollon.
  • Lähetä hakemus sähköpostitse liitteineen vähintään kuukautta ennen harjoittelun alkua Opetushallitukseen os. kirjaamo(at)oph.fi.
  • Tarvittavat liitteet hakemuksen lisäksi ovat seuraavat: vaihtosuunnitelma, nimikirjanote, työnantajan puolto myönnetystä virkavapaudesta sekä vastaanottavan organisaation puolto virkamiesvaihdolle.
Liitteet
Takaisin ylös

Opetushallitukselta voit hakea tukea virkamiesvaihdosta aiheutuvien kustannusten osittaiseen korvaamiseen. Mikäli sinulle on myönnetty jo aikaisemmin virkamiesvaihtorahoitusta, ota yhteys ennen hakemuksen lähettämistä Opetushallitukseen, jotta voidaan voimme selvittää voitko saada uudelleen rahoitusta.

Tarkemmat hakukriteerit:

  • vaihdon kesto 1 – 6 kuukautta
  • matka- ja asumiskustannusten osittaiseen korvaamiseen
  • asumiskustannukset enimmällään 1200€/kk ja tuki enimmillään 10 000€/hlö/vaihto
  • matkakustannukset yhden kerran koti- ja vaihtopaikkakunnan välillä edullisinta matkustustapaa käyttäen 
  • apuraha maksetaan jälkikäteen työnantajalle toteutuneiden kustannusten mukaan.

Opetushallitus toimittaa tiedot kaikista Virkamiesvaihdon -päätöksistä julkaistavaksi tutkiavustuksia.fi-palveluun (valtionavustuslaki 688/2001).

Valtionavustuslain 32§:n mukaisesti 1.10.2023 jälkeen hakuun tulleiden valtionavustusten osalta Valtiokonttori julkaisee tutkiavustuksia.fi –palvelussa valtionavustuksen saajana olevan luonnollisen henkilön nimen, avustuksen käyttötarkoituksen ja avustuksen käytön alueellisen kohdentumisen. Palvelussa voidaan lisäksi julkaista muita valtionavustuksen hakemista, myöntämistä ja käyttöä koskevia julkisia tietoja. Kielteisissä päätöksissä henkilöhakijana olevan luonnollisen henkilön nimeä ei julkaista eikä myönnettyjä avustuksia, joiden suuruus on alle 1000 euroa.

 

Takaisin ylös

Virkamiesvaihtoon osallistuneita pyydetään toimittamaan kirjallinen vaihtoraportti kahden kuukauden sisällä vaihdon päättymisestä.

Vuodesta 2020 lähtien vaihtoraportit toimitetaan sähköisellä lomakkeella.

Raportin vapaamuotoisessa osiossa voit arvioida vaihdosta saatua hyötyä  sekä oman osaamisen että myös organisaation kannalta.  

Mikäli raportti sisältää salassa pidettäviä asioita, on siitä hyvä ilmoittaa raportoinnin yhteydessä, sillä julkaisemme vaihtokokemuksia Opetushallituksen www-sivuilla.

Takaisin ylös

"Tulin takaisin pursuten uusia ideoita työyhteisöni kehittämiseksi." Yksilöiden ja organisaatioiden asiantuntijuuden kehitys virkamiesvaihdossa

Monia Mahjoub (2013). 43 s.

Selvityksessä tarkastellaan virkamiesvaihdon vaikutuksia lähettävän organisaation näkökulmasta. Tutkimukseen osallistui 24 suomalaista julkishallinnon organisaatiota, jotka olivat lähettäneet työntekijöitään virkamiesvaihtoon vuosina 2005–2012. Vaihtoja oli yli 50. 92 % vastaajista oli sitä mieltä, että virkamiesvaihdosta oli ollut organisaatiolle hyötyä.

Liitteet
Virkamiesvaihtoselvitys (pdf, 795.08 KB)
Takaisin ylös

virkamiesvaihto(at)oph.fi

Takaisin ylös

Sivun alalaidasta löytyy tietosuojaseloste pdf-muotoisena liitteenä.

Tietosuojaseloste
Takaisin ylös