Hyväksytyn päätöksen jälkeen hanketta koordinoiva organisaatio tekee Suomen kansallisen Erasmus+ -toimiston eli Opetushallituksen kanssa avustussopimuksen. Avustussopimuksesta käy ilmi, mitä sääntöjä ja velvoitteita tukea saavan organisaation on noudatettava esimerkiksi hankkeen raportointiin liittyen.
HUOM! Tämän sivun tiedot koskevat Erasmus+ -ohjelmakaudella 2021-2027 rahoitettuja hankkeita.
Onnistu Erasmus+ -hankkeen hallinnoinnissa ohjeiden ja tärkeimpien lomakkeiden avulla. Tältä sivulta löydät ohjeita ja työkaluja, joita tarvitset Erasmus+ -kumppanuushankkeen ja pienimuotoisen kumppanuushankkeen koordinaattorina hankehallinnon eri vaiheissa.
Kuva:
Satu Haavisto
Avustussopimuksen liitteet
KA210 pienimuotoiset kumppanuushankkeet - vuosien 2021-2022 avustussopimusten liitteet
Tarkista, että käytössäsi on oikean vuoden sopimusliitteet.
2022 KA210 Annex I_General conditions-multibeneficiary (pdf, 399.45 KB)
2022 KA210 Annex III - SSP_Financial and contractual rules (pdf, 163.92 KB)
2021 KA210 Annex I_General conditions-multibeneficiary (pdf, 782.79 KB)
2021 KA210 Annex III - SSP II.3_Financial and Contractual Rules v3 (pdf, 477.87 KB)
KA220 kumppanuushankkeet - vuosien 2021-2022 avustussopimusten liitteet
Tarkista, että käytössäsi on oikean vuoden sopimusliitteet.
2022 KA220 Annex I_General conditions-multibeneficiary (pdf, 399.45 KB)
2022 KA220 Annex III Financial and contractual rules (pdf, 165.5 KB)
2021 KA220 Annex I_General conditions-multibeneficiary (pdf, 782.79 KB)
2021 KA220 Annex III_Financial and contractual rules (pdf, 799.08 KB)
2021 KA220 Annex III_Addendum KA2_Grant Agreements (pdf, 459.76 KB)
2021 KA220 Annex IV_Applicable rates (pdf, 479.08 KB)
Muutoksista ilmoittaminen
Ilmoita organisaation, sen laillisen edustajan ja hankkeen yhteishenkilön yhteystietojen muutoksista yhteystietojen muutosilmoituslomakkeella.
Hae sopimusmuutoslomakkeella sellaisia avustussopimuksen muutoksia, jotka edellyttävät Opetushallituksen hyväksyntää.
Muissa sopimusmuutoksissa saat tarkemmat ohjeet Opetushallituksesta. Muita muutoksia ovat esimerkiksi:
- organisaatioiden yhdistyminen
- organisaation virallisen nimen muutos
- pankkitietojen muutos
Koulutukset hankkeille
Järjestämme hankkeen hallintoon ja raportointiin liittyviä koulutuksia. Voit pyytää linkkiä koulutuksen tallenteeseen hankkeesi yhteyshenkilöltä.
Pienimuotoisten kumppanuushankkeiden aloituskoulutuksen 1.2.2023 materiaalit
Erasmus+ yhteistyöhankkeiden (KA220 ja KA210) aloituskoulutuksen 13.10.2022 materiaalit
Vaikuttavaa hankeviestintää (pdf, 1.18 MB)
Pienimuotoisten kumppanuushankkeiden KA210 hallintowebinaarin 16.9.2022 materiaalit
Kumppanuushankkeiden hallintowebinaarien 19.9.2022 ja 27.9.2022 materiaalit
KA220 2022 Seuranta ja raportointi (pdf, 1.08 MB)
KA220 2022 Sopimusasiat (pdf, 435.7 KB)
KA220 2022 talous 270922 (pdf, 1.69 MB)
Pienimuotoisten kumppanuushankkeiden KA210 aloituskoulutuksen 9.2.2022 materiaalit
Ohjelma ja hakukierroksen tuloksia (pdf, 747.6 KB)
Hankkeen talous (pdf, 576.61 KB)
Vaikuttavaa hankeviestintää (pdf, 1.26 MB)
Seuranta ja raportointi (pdf, 1.03 MB)
Kumppanuushankkeiden hallintowebinaarien 4.11.2021 ja 5.11.2021 materiaalit
KA2_hankkeiden aloitus_Sopimusasiat (pdf, 308.74 KB)
KA2_hankkeiden aloitus_Seuranta ja raportointi (pdf, 641.53 KB)
2021_KA2_talous_osaI (pdf, 978.03 KB)
2021_KA2_talous_KA220-kululuokat (pdf, 850.53 KB)
Kumppanuushankkeiden aloituskoulutuksen 15.11.2021 materiaalit
Ammattiopisto Live_JUGGLE_esittely (pdf, 323.3 KB)
Ymparistovastuullisuus (pdf, 1.14 MB)
KA2-hakukierroksen tilastoja (pdf, 123.06 KB)
Hankkeen vaikuttavuus (pdf, 1.37 MB)
Youth Against Drugs_VIDA_esittely (pdf, 7.68 MB)
Viestintäinfo aloittaville kumppanuushankkeille 2021 (pdf, 1.38 MB)
Raportointi- ja hallinnointiväline
Raportointi- ja hallinnointiväline on uudistunut uudella Erasmus+ -ohjelmakaudella. Järjestämme järjestelmän käyttökoulutusta webinaareina. Hankkeen aktiviteetit merkitään tähän komission ylläpitämään raportointi- ja hallinnointivälineeseen. Sinne tehdään myös hankkeen loppuraportti. Ohjeet hankkeen väliraportointiin löydät alta.
Täydennä väliraporttilomakepohja yhdessä kumppaneiden kanssa ja tallenna lomake pdf-muotoon.
Lähetä raportti oman sektorisi lomakkeen kautta:
Väliraportointi KA210-hankkeille
KA210_Väliraportointiohje_28092022 (pdf, 797.34 KB)
KA210_Progress_Interim Report Template_FINAL (docx, 105.04 KB)
Väliraportointi vuoden 2021 KA220-hankkeille
KA220_2021_Progress_Interim Report Template_FINAL (docx, 123.62 KB)
KA220_Väliraportointiohje_27092022 (pdf, 1.01 MB)
Väliraportointi vuoden 2022 KA220-hankkeille
2022 KA220 Interim_Progress Report Form.docx (docx, 64.4 KB)
Raportointityökalun ohjeet vuoden 2021 hankkeille
Raportointityökalun ohjeet KA210-hankkeille.pdf (pdf, 2.19 MB)
Raportointityökalun ohjeet vuoden 2022 hankkeille
Raportointityökalun ohjeet vuoden 2022 KA220-hankkeille.pdf (pdf, 1.88 MB)
Raportointityökalun ohjeet KA210-hankkeille.pdf (pdf, 2.19 MB)
Rahoitusopas (Handbook on the lump sum funding model)
Handbook on KA2 lump sums 2022 (pdf, 1.29 MB)
Force Majeure -ohjeet käynnissä oleville hankkeille
Hankkeen kulujen korvaamisesta päättää aina hanketta rahoittavan maan kansallinen toimisto, joten on keskeistä, että hanketta koordinoiva organisaatio hoitaa prosessia rahoittavan kansallisen toimiston ohjeiden mukaisesti.
Mallilomakkeet
Mallilomakkeet
Vihreän matkustamisen_vakuus.docx (docx, 150.43 KB)
Partner agreement template KA2 (2021-2027) (docx, 53.47 KB)
Financial monitoring template (xlsx, 371.82 KB)
Green travel_declaration (docx, 146.61 KB)
Tukea viestintään
Erasmus+ -ohjelmasta rahoitetun hankkeen koordinaattorin on huolehdittava, että hankkeesta ja sen saamasta rahoituksesta tiedotetaan tarkoituksenmukaisesti, avoimesti ja näkyvästi.