Hyväksytyn päätöksen jälkeen hanketta koordinoiva organisaatio tekee Suomen kansallisen Erasmus+ -toimiston eli Opetushallituksen kanssa avustussopimuksen. Avustussopimuksesta käy ilmi, mitä sääntöjä ja velvoitteita tukea saavan organisaation on noudatettava esimerkiksi hankkeen raportointiin liittyen.
Onnistu Erasmus+ -hankkeen hallinnoinnissa ohjeiden ja tärkeimpien lomakkeiden avulla. Tältä sivulta löydät ohjeita ja työkaluja, joita tarvitset Erasmus+ -kumppanuushankkeen ja pienimuotoisen kumppanuushankkeen koordinaattorina hankehallinnon eri vaiheissa.

Avustussopimuksen liitteet
Muutoksista ilmoittaminen
Ilmoita organisaation, sen laillisen edustajan ja hankkeen yhteishenkilön yhteystietojen muutoksista yhteystietojen muutosilmoituslomakkeella.
Hae sopimusmuutoslomakkeella sellaisia avustussopimuksen muutoksia, jotka edellyttävät Opetushallituksen hyväksyntää.
Muissa sopimusmuutoksissa saat tarkemmat ohjeet Opetushallituksesta. Muita muutoksia ovat esimerkiksi:
- organisaatioiden yhdistyminen
- organisaation virallisen nimen muutos
- pankkitietojen muutos
Koulutukset hankkeille
Järjestämme hankkeen hallintoon ja raportointiin liittyviä koulutuksia. Voit pyytää linkkiä koulutuksen tallenteeseen hankkeesi yhteyshenkilöltä.
Raportointi- ja hallinnointiväline
Raportointi- ja hallinnointiväline on uudistunut uudella Erasmus+ -ohjelmakaudella. Järjestämme järjestelmän käyttökoulutusta webinaareina. Hankkeen aktiviteetit merkitään tähän komission ylläpitämään raportointi- ja hallinnointivälineeseen. Sinne tehdään myös hankkeen loppuraportti. Ohjeet hankkeen väliraportointiin löydät alta.
Täydennä väliraporttilomakepohja yhdessä kumppaneiden kanssa ja tallenna lomake pdf-muotoon.
Lähetä raportti oman sektorisi lomakkeen kautta:
Force Majeure -ohjeet käynnissä oleville hankkeille
Hankkeen kulujen korvaamisesta päättää aina hanketta rahoittavan maan kansallinen toimisto, joten on keskeistä, että hanketta koordinoiva organisaatio hoitaa prosessia rahoittavan kansallisen toimiston ohjeiden mukaisesti.
Mallilomakkeet
Tukea viestintään
Erasmus+ -ohjelmasta rahoitetun hankkeen koordinaattorin on huolehdittava, että hankkeesta ja sen saamasta rahoituksesta tiedotetaan tarkoituksenmukaisesti, avoimesti ja näkyvästi.