Median lukiodiplomin vuosittaiset tehtävät tulevat Opetushallituksen nettisivuille lukiodiplomityötä edeltävän kevään toukokuun puolessavälissä. Ohjaava opettaja tiedottaa median lukiodiplomista ja tehtävistä toukokuussa koko koulua tai ainakin 2.vuositason opiskelijoita (esim. Wilma-viesti). Opiskelijat voivat halutessaan aloittaa lukiodiplomityön työstämisen heti tehtävien ilmestyttyä.
Ohjaava opettaja järjestää kaikille avoimen mediadiplomin infotilaisuuden. Infotilaisuudessa käydään mediadiplomin suorittamisesta kiinnostuneiden opiskelijoiden kanssa läpi mediadiplomin rakenne, muoto, edeltävät opinnot, arviointi ja aikataulu. Infoon on hyvä jättää aikaa myös kysymyksille. Median lukiodiplomiopintojakso on mahdollista järjestää yhden periodin aikana lukujärjestykseen sidottuna tai useamman periodin aikana lukujärjestyksen ulkopuolella.
Järvenpään lukiossa mediadiplomin infotilaisuus järjestetään toukokuussa pian infokirjeen lähdettyä. Se antaa opiskelijoille hyvät edellytykset aloittaa diplomityön suunnittelun ja sisällön tuottamisen jo hyvissä ajoin.
Kun median lukiodiplomiopintojakso alkaa, ohjaava opettaja järjestää tapaamisen diplomin tekijöiden kanssa. Ensimmäisellä tapaamiskerralla on hyvä kerrata diplomityön rakenne ja vaadittavat/arvioitavat osat ja mihin arviointi pääosin kohdistuu. Ohjaava opettaja tiedottaa tärkeät aikatauluun liittyvät asiat, esimerkiksi milloin työn on oltava valmis, milloin on näytös/näyttely ja milloin mediaessee kirjoitetaan koululla. Opiskelijan tulee tehdä opintojakson alussa työsuunnitelma ja palauttaa se. Opiskelija suorittaa median lukiodiplomin itsenäisesti. Ohjaava opettaja valvoo työn etenemistä.
Järvenpään lukiossa mediadiplomeille on varattu toisessa jaksossa kiertotuntipaikka tuntikaaviossa, sekä koepäivä. Tiedotus ja ohjaus toteutuvat siis normaalin opetuksen tapaan.
Otaniemen lukiossa median lukiodiplomiopintojakso on merkitty toiseen periodiin, mutta irrallaan lukujärjestyksestä. Näin opiskelijat voivat itse aikatauluttaa työskentelynsä diplomityön parissa lukuvuoden aikana.
Median lukiodiplomiopintojakson alussa ohjaava opettaja varaa ja pitää henkilökohtaiset ohjauskeskustelut tekijöiden kanssa. Ohjauskeskustelussa ohjaava opettaja varmistaa, että työsuunnitelmassa esitelty teos toteuttaa mediadiplomin määritelmän mediateoksesta/-tuotoksesta ja opiskelijan osuus siitä on erikseen arvioitavissa, jos kyseessä on ryhmätyö.
Ohjaava opettaja varaa opiskelijoiden työskentelylle mahdollisesti tarvittavat tilat ja kaluston median lukiodiplomiopintojakson aikana. Opiskelijoiden on syytä aika ajoin tarkistaa laatimansa työsuunnitelma ja aikataulu, ja pohtia työhönsä liittyviä tekijänoikeuksia ja mediakriittisyyden kysymyksiä. Opiskelija työstää median lukiodiplomiopintojakson aikana myös mediaelämäkertaa, joka on osa mediadiplomin portfoliota. Median lukiodiplomiopintojakson aikana opiskelijoita voi kannustaa vertaispalautteen antamiseen ja jakamiseen diplomityön eri vaiheissa.
Tekijänoikeuksien ja tekoälyn käytön osalta mediadiplomityössä tulisi seurata ja noudattaa ajantasaista lainsäädäntöä, koulutuksen järjestäjän ohjeita sekä ohjaavan opettajan opiskelijoiden kanssa mediadiplomiopintojakson alussa yhdessä sopimia pelisääntöjä. Olennaista on kunnioittaa tekijänoikeuksia, huomioida tekijänoikeuden ja käyttöoikeuden erot sekä toimia läpinäkyvästi ja eettisesti tekoälyn käytön suhteen. Tekoälyn hyödyntäminen mediadiplomityössä tulee eritellä, dokumentoida ja perustella kuten muidenkin lähteiden käyttäminen.
Tekoälyn mahdollinen käyttö lukion mediadiplomiopintojaksolla tulee pohjautua ensisijaisesti koulutuksen järjestäjän tarjoamiin palveluihin. Tekoälyn käytössä tulee huomioida palveluiden saavutettavuus ja tietoturva. Opiskelijoilta ei voida edellyttää muiden kuin koulutuksen järjestäjän hyväksymien ja tarjoamien palveluiden käyttöä.
Töiden yhteinen katselmus ja palautekeskustelu opiskelijoiden kesken sopii opintojakson loppuun toteutettavaksi, joko mediadiplomin suorittajien kesken tai muun hyväksi katsotun vertaisryhmän kanssa, jotta vertaisarviointi opintojaksolla toteutuisi. Opiskelijoita ohjataan keskittymään kannustavaan ja rakentavaan palautteeseen.
Järvenpään lukiossa pidetään koepäivänä koululla näytös/näyttely/vertaispalautetilaisuus yhdessä kuvataiteen diplomia suorittavien kanssa. Teokset esitellään lyhyesti muille ja palaute annetaan suullisesti.