Opetuksen ja koulutuksen tietovarannon yhteisrekisterinpitäjiä ovat tietoja tallentavat opetuksen ja koulutuksen järjestäjät yhdessä tietovarantoa ylläpitävän Opetushallituksen kanssa. Muun kuin säännellyn koulutuksen opiskeluoikeuksien tietojen osalta yhteisrekisterinpitäjänä toimii myös koulutusta rahoittava Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus JOTPA.
Opetuksen ja koulutuksen järjestäjät ovat tallentaneet esiopetuksen, perusopetuksen, lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen opintosuoritus- ja tutkintotiedot tietovarantoon vuodesta 2018 alkaen.
Tietovaranto sisältää tiedot myös perusopetuksen ja toisen asteen välisissä nivelvaiheen koulutuksissa opiskelevien oppijoiden opiskeluoikeuksista ja opintosuorituksista. Kansanopistojen ylläpitäjät ovat tallentaneet kansanopistojen vapaan sivistystyön oppivelvollisille suunnatuissa vapaan sivistystyön koulutuksessa, vapaan sivistystyön lukutaitokoulutuksessa sekä kotoutumiskoulutuksissa oppivelvollisuuttaan suorittavien oppijoiden opiskeluoikeus- ja suoritustiedot tiedot tietovarantoon 1.8.2021 alkaen. Tutkintokoulutukseen valmentavan koulutuksen järjestäjät ovat tallentaneet koulutuksessa opiskelevien oppijoiden opiskeluoikeus- ja suoritustiedot tietovarantoon 1.8.2022 alkaen.
Helsingin eurooppalaisessa koulussa järjestetyn opetuksen sekä Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen rahoittama muun kuin säännellyn koulutuksen, ammatillisen koulutuksen sekä vapaan sivistystyön koulutuksen opiskeluoikeus- ja suoritustiedot tallennetaan tietovarantoon 1.1.2023 alkaen.
Vapaan sivistystyön oppilaitosten ylläpitäjät voivat lisäksi päättää tietojen tallentamisen mahdollistamisesta vapaatavoitteisessa vapaan sivistystyön koulutuksessa opiskeleville oppijoilleen 1.8.2021 alkaen ja vapaan sivistystyön osaamismerkkien suorittajille 1.1.2024 alkaen. Taiteen perusopetuksesta annetussa laissa tarkoitetut koulutuksen järjestäjät voivat lisäksi päättää tietojen tallentamisen mahdollistamisesta järjestämässään tai hankkimassaan taiteen perusopetuksessa 1.1.2023 alkaen. Vapaatavoitteisen vapaan sivistystyön koulutuksen, vapaan sivistystyön osaamismerkkien ja taiteen perusopetuksen opiskeluoikeus- ja suoritustietojen tallentaminen KOSKI-tietovarantoon perustuu aina oppijan vapaan sivistystyön oppilaitoksen ylläpitäjälle tai taiteen perusopetuksen koulutuksen järjestäjälle antamaan suostumukseen kyseisten tietojen tallentamisesta.