Etusivu

Päävalikko mobiilissa

  • Ajankohtaista
    • Uutiset
    • Tiedotteet
    • Blogit
    • Tapahtumakalenteri
      • Ilmoittautuminen käynnissä
    • Rahoitushaut
    • Opetushallituksen uutiskirjeet
    • Intohimona oppiminen! -podcast
  • Palvelumme
    • Opintopolku.fi ja oppijan palvelukokonaisuus
    • Kansainvälistymispalvelut yksilöille
    • Kansainvälistymispalvelut organisaatioille
    • Valtionavustukset ja kansainvälistymisrahoitus
    • Valtionosuudet
    • Tietopalvelut
      • Tietovarannot ja rekisterit
      • Ennakointi
    • Koulutuspalvelut
    • Tutkintojen tunnustaminen
      • Suomalaisten tutkintojen tunnustaminen ulkomailla
      • Tutkintojen tunnustamisen palveluopas
      • Ulkomailla suoritettujen tutkintojen tunnustaminen Suomessa
        • Opetushallituksen päätökset pätevyydestä ammattiin
    • Konsultointipalvelut
    • Usein kysytyt kysymykset
  • Koulutus ja tutkinnot
    • Opetustoimi ja koronavirus
      • Ammatillisen koulutuksen järjestäminen ja koronasta palautuminen 1.8.2021 alkaen
      • Taiteen perusopetuksen järjestäminen ja koronatilanteesta palautuminen 1.8.2021 alkaen
    • Varhaiskasvatus
    • Esiopetus
    • Perusopetus
    • Lukiokoulutus
      • Lops 2021 - tukea lukion opetussuunnitelman perusteiden toteutukseen
      • Lukion oppiaineet
    • Ammatillinen koulutus
      • Ammatillisen koulutuksen laadunhallinta
      • Ammatilliset tutkinnot
      • Työelämätoimikunnat
      • Ammatillisen koulutuksen kehittämishankkeet
    • Tutkintokoulutukseen valmentava koulutus
    • Taiteen perusopetus
    • Ammattikorkeakoulut ja yliopistot
    • Kieli- ja kääntäjätutkinnot
    • Vapaa sivistystyö
    • Maahanmuuttotaustaiset oppijat
    • Saamen-, romani- ja viittomakieliset oppijat
    • Elinikäinen ohjaus Suomessa
  • Kehittäminen ja kansainvälisyys
    • Opetustoimi ja Venäjän hyökkäys Ukrainaan
    • Oppivelvollisuuden laajentaminen
    • Tietoa kansainvälistymisrahoituksesta
      • Euroopan solidaarisuusjoukot
      • Kansainvälinen EDUFI-harjoittelu
      • Jatko-opiskelu- ja tutkimusapurahat Suomeen
      • Korkeakoulutuksen kansainvälistymisen tuki
        • Nordic Master
      • Luova Eurooppa 2021-2027
      • Nordplus
      • Suomen kieli ja kulttuuri
      • Valtionavustuksia kansainvälisyyteen
      • Virkamiesvaihto
    • Erasmus+ -ohjelma
      • Erasmus+ yleissivistävälle koulutukselle
      • Erasmus+ ammatilliselle koulutukselle
      • Erasmus+ korkeakoulutukselle
      • Erasmus+ aikuiskoulutukselle
      • Erasmus+ nuorisoalalle Youth
      • Erasmus+ liikunnalle ja urheilulle – Sport
      • Erasmus+ -ohjelma 2014-2020
    • Kansainvälinen osaaminen ja työelämä
    • Kansainväliset verkostot ja foorumit
    • Kansalliset verkostot ja hankkeet
    • Kasvatus- ja koulutusalan johtaminen
  • Tilastot ja julkaisut
    • Tilastot
    • Oppimateriaalit
    • Julkaisut
  • Tietoa meistä
    • Organisaatio ja johtaminen
    • Tehtävät
    • Medialle
    • Yhteystiedot
      • Asiointi- ja neuvontapalvelut
      • Puhelinluettelo
    • Lausunnot
    • Opetushallitus vaikuttaa
    • Avoimet työpaikat
  • Opettajille
  • Suomeksi
  • På svenska
  • In English
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Youtube

Alatunnisteen valikko

  • Kysy ja anna palautetta
  • Saavutettavuuspalaute
  • RSS-syötteet
  • Tietosuojakäytäntö
  • Saavutettavuusseloste
  • Evästeasetukset

Opetushallitus

Hakaniemenranta 6
PL 380, 00531 Helsinki

Puhelin +358 29 533 1000
Faksi +358 29 533 1035

Katso kartalla

© Opetushallitus 2022

Hyppää pääsisältöön
Etusivu
  • Suomeksi
  • På svenska
  • In English

Päävalikko

  • Ajankohtaista
    • Uutiset
    • Tiedotteet
    • Blogit
    • Tapahtumakalenteri
      • Ilmoittautuminen käynnissä
    • Rahoitushaut
    • Opetushallituksen uutiskirjeet
    • Intohimona oppiminen! -podcast
  • Palvelumme
    • Opintopolku.fi ja oppijan palvelukokonaisuus
    • Kansainvälistymispalvelut yksilöille
    • Kansainvälistymispalvelut organisaatioille
    • Valtionavustukset ja kansainvälistymisrahoitus
    • Valtionosuudet
    • Tietopalvelut
      • Tietovarannot ja rekisterit
      • Ennakointi
    • Koulutuspalvelut
    • Tutkintojen tunnustaminen
      • Suomalaisten tutkintojen tunnustaminen ulkomailla
      • Tutkintojen tunnustamisen palveluopas
      • Ulkomailla suoritettujen tutkintojen tunnustaminen Suomessa
        • Opetushallituksen päätökset pätevyydestä ammattiin
    • Konsultointipalvelut
    • Usein kysytyt kysymykset
  • Koulutus ja tutkinnot
    • Opetustoimi ja koronavirus
      • Ammatillisen koulutuksen järjestäminen ja koronasta palautuminen 1.8.2021 alkaen
      • Taiteen perusopetuksen järjestäminen ja koronatilanteesta palautuminen 1.8.2021 alkaen
    • Varhaiskasvatus
    • Esiopetus
    • Perusopetus
    • Lukiokoulutus
      • Lops 2021 - tukea lukion opetussuunnitelman perusteiden toteutukseen
      • Lukion oppiaineet
    • Ammatillinen koulutus
      • Ammatillisen koulutuksen laadunhallinta
      • Ammatilliset tutkinnot
      • Työelämätoimikunnat
      • Ammatillisen koulutuksen kehittämishankkeet
    • Tutkintokoulutukseen valmentava koulutus
    • Taiteen perusopetus
    • Ammattikorkeakoulut ja yliopistot
    • Kieli- ja kääntäjätutkinnot
    • Vapaa sivistystyö
    • Maahanmuuttotaustaiset oppijat
    • Saamen-, romani- ja viittomakieliset oppijat
    • Elinikäinen ohjaus Suomessa
  • Kehittäminen ja kansainvälisyys
    • Opetustoimi ja Venäjän hyökkäys Ukrainaan
    • Oppivelvollisuuden laajentaminen
    • Tietoa kansainvälistymisrahoituksesta
      • Euroopan solidaarisuusjoukot
      • Kansainvälinen EDUFI-harjoittelu
      • Jatko-opiskelu- ja tutkimusapurahat Suomeen
      • Korkeakoulutuksen kansainvälistymisen tuki
        • Nordic Master
      • Luova Eurooppa 2021-2027
      • Nordplus
      • Suomen kieli ja kulttuuri
      • Valtionavustuksia kansainvälisyyteen
      • Virkamiesvaihto
    • Erasmus+ -ohjelma
      • Erasmus+ yleissivistävälle koulutukselle
      • Erasmus+ ammatilliselle koulutukselle
      • Erasmus+ korkeakoulutukselle
      • Erasmus+ aikuiskoulutukselle
      • Erasmus+ nuorisoalalle Youth
      • Erasmus+ liikunnalle ja urheilulle – Sport
      • Erasmus+ -ohjelma 2014-2020
    • Kansainvälinen osaaminen ja työelämä
    • Kansainväliset verkostot ja foorumit
    • Kansalliset verkostot ja hankkeet
    • Kasvatus- ja koulutusalan johtaminen
  • Tilastot ja julkaisut
    • Tilastot
    • Oppimateriaalit
    • Julkaisut
  • Tietoa meistä
    • Organisaatio ja johtaminen
    • Tehtävät
    • Medialle
    • Yhteystiedot
      • Asiointi- ja neuvontapalvelut
      • Puhelinluettelo
    • Lausunnot
    • Opetushallitus vaikuttaa
    • Avoimet työpaikat
  • Opettajille

Murupolku

  1. Etusivu
  2. Palvelumme
  3. Tietopalvelut
  4. Tietovarannot ja rekisterit
  5. Tiedonluovutuksen käytännöt ja…
  1. Tietovarannot ja rekisterit

Tiedonluovutuksen käytännöt ja tietopyynnöt

  • Palvelut
Tällä sivulla:
  • Yleinen tiedonsaantioikeus
  • Opetushallituksen asiakirjajulkisuuskuvaus
  • Asiakirjojen luovuttaminen
  • Tietojen luovuttaminen Opetushallituksen henkilörekistereistä
  • Omien rekisteritietojen tarkastaminen
Jaa Jaa

Yleinen tiedonsaantioikeus

Viranomaisten laatimat ja heidän hallussaan olevat asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole lailla määrätty salaisiksi. Asiakirjajulkisuudesta säädetään julkisuuslaissa (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999, JulkL). Jokaisella on myös oikeus saada tieto mistä tahansa julkisesta viranomaisen asiakirjasta riippumatta siitä, onko hän asiassa asianosainen vai ei. Viranomainen voi harkintansa mukaan antaa tiedon myös asiakirjasta, joka ei vielä ole julkinen.

Julkisuuslaissa säädetään enimmäismääräajat asiakirjapyyntöä koskevan asian käsittelylle. Pääsääntönä on asian käsittely viipymättä. Asia on ratkaistava ja asiakirja annettava viimeistään kahden viikon kuluessa pyynnön saamisesta ja hankalimmissa tapauksissa viimeistään kuukauden kuluessa pyynnöstä.

Jos virkamies katsoo, että pyydettyjä asiakirjoja ei voida antaa, asiakirjan pyytäjä voi saattaa asian viranomaisessa käsiteltäväksi. Asian ratkaisusta annetaan valituskelpoinen päätös, josta voi valittaa hallinto-oikeuteen.

Tietojen maksullisuus

Tiedon saaminen viranomaisen asiakirjasta on maksutonta, kun tietoja annetaan suullisesti tai asiakirja annetaan viranomaisen luona luettavaksi taikka lähetetään sähköpostin välityksellä. Maksu kuitenkin voidaan periä silloin, jos asiakirjan esille hakeminen aiheuttaa erityisiä kustannuksia. Myös asiakirjasta annettavista kopioista ja tulosteista voidaan periä kustannuksia vastaava maksu.

Maksun määrän perusteista säädetään valtion maksuperustelaissa (150/1992). Maksun suuruus määräytyy Opetus- ja kulttuuriministeriön asetuksessa Opetushallituksen suoritteiden maksullisuudesta (1136/2018) mainitulla tavalla.

 

Takaisin ylös

Asiakirjajulkisuuskuvaus

Asiakirjajulkisuuskuvaus on laadittu helpottamaan tiedon löytymistä Opetushallituksen verkkopalveluista ja tarvittaessa tietopyynnön tekemistä Opetushallituksen ja sen erillisyksiköiden, ylioppilastutkintolautakunnan (YTL) tai Kansallisen koulutuksen arviointikeskuksen (KARVI) tietoaineistoista.

Asiakirjajulkisuuskuvaus antaa yleiskuvan siitä, miten Opetushallituksen asiarekisteri ja palvelujen tiedonhallinta on jäsentynyt, mitä tietoja niissä on ja missä laajuudessa tietoja käsitellään. Kuvaus sisältää asiarekisterin ja palvelujen tiedonhallinnan julkiset tiedot sekä tiedon siitä, miten ja mistä tietoja voi pyytää.

Liite
Opetushallituksen asiakirjajulkisuuskuvaus (pdf, 214.21 KB)
Takaisin ylös

Asiakirjojen luovuttaminen

Asiakirjapyynnöt pyydetään toimittamaan Opetushallituksen kirjaamon sähköpostiin: kirjaamo(at)oph.fi

Takaisin ylös

Tietojen luovuttaminen Opetushallituksen henkilörekistereistä

Henkilötietojen luovuttamiseen kohdistuu rajoituksia. Viranomaisen henkilörekisteristä saa antaa henkilötietoja vain sellaiselle taholle, jolla oikeus tallettaa ja käyttää sellaisia henkilötietoja. Luovutukselle on aina löydyttävä tietosuoja-asetuksen 6 artiklan mukainen käsittelyperuste, kuten esimerkiksi lakisääteinen velvoite tai rekisteröidyn suostumus.

Lisäksi erityisten henkilötietojen ja salassa pidettävien tietojen luovuttamiseen liittyy erityisrajoituksia.

Rekisteritiedoista tietopyyntö

Tietopyyntö on tehtävä aina, kun tietoja pyydetään luovutettavaksi Opetushallituksen valtakunnallisista rekistereitä ja tietovarannoista riippumatta siitä, onko tieto julkinen vai salassa pidettävä.

Tietopyyntö ja tiedustelut lähetetään sähköpostilla osoitteeseen: aineistopyynnot(at)oph.fi.

Tietopyynnöstä tulee käydä ilmi mm. hakijan perustiedot sekä tiedot haettavista tiedoista ja niiden käyttötarkoituksesta. Tietojen pyytäjälle lähetetään tietopyyntölomake, jolla tarvittavat tiedot kerätään.

Jos virkamies kieltäytyy antamasta pyydettyä tietoa, tietopyynnön tekijä voi saattaa asian viranomaisessa käsiteltäväksi. Asian ratkaisusta annetaan valituskelpoinen päätös, josta voi valittaa hallinto-oikeuteen.

Tietojen maksullisuus

Maksun määrän perusteista säädetään valtion maksuperustelaissa (150/1992). Maksun suuruus määräytyy Opetus- ja kulttuuriministeriön asetuksessa Opetushallituksen suoritteiden maksullisuudesta (1136/2018) mainitulla tavalla.

Rekisteritietojen säännölliset luovutukset toiselle viranomaiselle

Viranomaisten kesken tapahtuvat säännöllisesti toistuvat ja vakiosisältöiset luovutukset pyritään toteuttamaan teknisten rajapintojen avulla. Viranomaiselle voidaan myös avata katseluyhteys rekisterin tai tietovarannon tietoihin, mikäli se harkitaan tarkoituksenmukaiseksi.

Tietojen luovuttamisesta on tehtävä tietopyyntö. Säännönmukaisista luovutuksista tehdään tietopalvelusopimus Opetushallituksen ja luovutuksensaajan kesken.

Valmiin tietopyyntölomakkeen saa sähköpostiosoitteesta: aineistopyynnot(at)oph.fi

Rekisteritietojen tutkimuskäyttö

Opetushallituksen rekistereistä ja tietovarannoista on mahdollista saada tietoa tieteellistä tai historiallista tutkimusta varten. Tietojen luovuttamisesta on tehtävä tietopyyntö tai haettava tutkimuslupaa Opetushallitukselta. Mikäli pyydetty tieto sisältää salassa pidettävää tietoa, tutkijan tai tutkimusryhmän on haettava aina tutkimuslupaa. Lupahakemuksen liitteenä on esitettävä mm. tutkimussuunnitelma ja tutkimusrekisterin seloste käsittelytoimista (ent. rekisteriseloste).  Lisätietoa ja valmiin lomakepohjan voi pyytää sähköpostiosoitteesta: aineistopyynnot(at)oph.fi

Takaisin ylös

Omien rekisteritietojen tarkastaminen

Jokaisella on lähtökohtaisesti oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu tai ettei rekisterissä käsitellä häntä koskevia tietoja. Tarkastusoikeus perustuu tietosuoja-asetukseen (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 2016/679). Omia tietoja voi pyytää täyttämällä omien tietojen tarkastamista koskevan tarkastuspyyntölomakkeen. Keskeisten rekistereiden tarkastuspyyntölomakkeet ovat osana rekistereiden tietosuojaselosteita. Voit esittää pyyntösi myös vapaamuotoisesti, pyynnöstä tulee selvitä, mitä tietoja haluat tarkistaa ja mitä rekisteriä tarkastuspyyntö koskee.

Opetushallitus toimittaa tiedot yhden kuukauden kuluessa.

Tietojen maksullisuus

Tarkastusoikeuden käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta. Maksu voidaan kuitenkin periä, mikäli rekisteröidyn pyynnöt ovat niiden toistuvuudesta tai muusta syystä ilmeisen kohtuuttomia tai perusteettomia. Myös henkilötietoja koskevista lukuisista jäljennöksistä voidaan periä hallinnollisiin kustannuksiin perustuva kohtuullinen maksu.

 

  • Rekistereiden tarkastuspyyntölomakkeet Opintopolku-palvelussa
Takaisin ylös

Tietovarannot

  • Koski-tietovaranto
  • Varhaiskasvatuksen tietovaranto Varda
  • Opiskelijavalintarekisteri
Oliko tämä sivu hyödyllinen?
Feedback

Tilaa uutiskirjeemme

Tilaa haluamasi uutiskirje ja saat ajankohtaista tietoa koulutuksesta ja kansainvälistymisestä suoraan sähköpostiisi.

Tilaa
Tilaa uutiskirjeemme
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Youtube

Alatunnisteen valikko

  • Kysy ja anna palautetta
  • Saavutettavuuspalaute
  • RSS-syötteet
  • Tietosuojakäytäntö
  • Saavutettavuusseloste
  • Evästeasetukset

Opetushallitus

Hakaniemenranta 6
PL 380, 00531 Helsinki

Puhelin +358 29 533 1000
Faksi +358 29 533 1035

Katso kartalla

© Opetushallitus 2022