Koulutuksen järjestäjille lähetetään perjantaina 30.8.2024 kyselyä koskeva Lähetekirje (OPH-2202-2024) ja koontilista. Koontilistan mukaisen koulutuksen tiedot tallennetaan tallennusjärjestelmän kautta. Kyselylomakkeita ja ohjeita voi tulostaa tarvittaessa oheisesta lomakepankista.
Tallennusjärjestelmään (vos.oph.fi) kirjaudutaan käyttäjätunnuksilla ja salasanalla, jotka on ilmoitettu koontilistassa. Tallennusaika on 20.–30.9.2024.
Tallennusjärjestelmän sulkeuduttua tilastointipäivän tietoja korjataan tietojärjestelmään Valtionosuudet-tiimin toimesta. Korjattavat tiedot tulee ilmoittaa yliviivaamalla alkuperäinen tieto tilastointipäivän lomakkeella ja kirjoittamalla uusi tieto korjattavan tiedon viereen selkeästi.
Huomioitava on myös korjauksen vaikutus lomakkeen eri kohtiin, joihin korjaus on tehtävä vastaavasti.
Korjatuilla lomakkeilla tulee olla valtionosuuden saajan nimenkirjoitusoikeuden omaavan henkilön allekirjoitus ja päivämäärä. Korjatut lomakkeet lähetetään skannattuina sähköpostin liitteenä osoitteeseen valtionosuudet [at] oph.fi (valtionosuudet[at]oph[dot]fi).