Opetushallituksen tapahtumanhallintajärjestelmä
Tapahtumanhallintapalvelun tietosuojaseloste
Seloste on laadittu 25.9.2025. EU:n tietosuoja-asetus 2016/679 (GDPR)
Opetushallitus
PL 380, 00531 Helsinki
Käyntiosoite: Hakaniemenranta 6, 00530 Helsinki
Sähköposti: kirjaamo [at] oph.fi (kirjaamo[at]oph[dot]fi)
Puhelin: 029 5331000 (vaihde)
Annakaisa Rouvali
Sähköposti: koulutuspalvelut [at] oph.fi (koulutuspalvelut[at]oph[dot]fi)
Puhelin: 029 5331000 (vaihde)
Jyrki Tuohela
Sähköposti: tietosuoja [at] oph.fi (tietosuoja[at]oph[dot]fi)
Puhelin: 029 5331000 (vaihde)
Rekisteri voi sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot rekisteröidystä:
- Nimi
- Henkilötunnus (kerätään henkilöasiakkaiden laskutusta varten)
- Sähköposti
- Puhelinnumero
- Titteli
- Organisaatio/yritys ja sen osoitetiedot
- Tiedot, joita rekisterinpitäjä voi luovuttaa tai jakaa ilman suostumusta, kuten julkiset tiedot (esim. yritystiedot), joita saa käyttää tietyn tarkoituksen mukaiseen analyysiin ja tiedonvälitykseen.
- Rekisteröidyn itse antamat luokittelutiedot. Nämä ovat henkilötietoja, joita rekisteröity on suoraan toimittanut tai antanut luvan niiden käsittelyyn tiettyyn tarkoitukseen, kuten suostumuksen antamalla.
- Tilaus-, laskutus- ja toimitustiedot
- Tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista
- Evästeiden kautta kerättävät tiedot
- Tieto rekisteröidyn käyttämästä laitteesta, kuten laitetyyppi, selain, IP-osoite ja muu laitedata
- Mahdolliset muut tiedot, jotka on kerätty rekisteröidyn suostumuksella
Henkilötietojen käyttötarkoituksena on mahdollistaa tapahtumiin ilmoittautuminen sekä verkkokurssien, palveluiden ja tuotteiden ostaminen, laskutus ja yhteydenpito asiakkaisiin (vahvistusviestit ja käyttämisen kannalta tarpeelliset tiedotteet). Lisäksi tietoja voidaan käyttää Opetushallituksen tuottamien, tapahtumahallintajärjestelmän kautta myytävien palveluiden ja tuotteiden markkinointiin, jos asiakkaalta on saatu tähän suostumus.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on laki Opetushallituksesta 508/2025 4 §. Käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan kohtaan 1 c.
Eventilla Oy ja sen alihankkijat. Henkilötietoja ei luovuteta muihin tarkoituksiin.
Palvelun henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Henkilötietoja säilytetään enintään kahden vuoden ajan, jonka jälkeen tiedot anonymisoidaan tilastointia varten.
Rekisteröityneellä on oikeus saada rekisterinpitäjältä tieto siitä, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan. Rekisteröityneellä on myös oikeus pyytää itseään koskevat henkilötiedot ja pyytää rekisterinpitäjää oikaisemaan tai poistamaan virheelliset tai vanhentuneet tiedot sekä rajoittamaan henkilötietojen käsittelyä.
Mikäli rekisteröitynyt katsoo, ettei hänen henkilötietojensa käsittely ole lainmukaista, rekisteröidyllä on oikeus tehdä asiasta valitus tietosuojavaltuutetulle.
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita selain tallentaa kävijän laitteelle. Pakollisten evästeiden avulla varmistetaan tekninen toimivuus, eikä niitä käytetä muihin tarkoituksiin. Suorituskykyyn liittyviä evästeitä käytetään ainoastaan suorituskyvyn mittaamiseen ja analysointiin.
Palvelusta kerätään ja käsitellään myös tietoja, joiden perusteella ei voida yksilöidä yksittäisiä käyttäjiä, sekä anonymisoidaan joitakin tietoja ja kerätään yleisiä tilastotietoja, jotka eivät sisällä henkilötietoja. Näitä anonyymejä tietoja tai tilastotietoja käytetään ainoastaan palvelun kehittämiseen tai palvelun käytön analysointiin.
Matomo Analyticsin keräämiä tietoja hyödynnetään Opetushallituksessa verkkosivuston käytön arviointiin ja käyttöraporttien koostamiseen. Matomo Analytics ei kerää henkilötietoja. IP-osoitteet on anonymisoitu.
Paytrail kerää maksutapahtuman yhteydessä IP-osoitteen, maksutavan sekä maksuajankohdan. Tutustu tästä Paytrailin tietosuojaselosteeseen (paytrail.com).
Päivitetty